浅谈如何增强地勘单位办公室工作

1、浅谈如何增强地勘单位办公室工作我院办公室是联系机关、部门、业主、地址的桥梁，工作质量直接关系到院的整体治理水平、关系到院的进展。因此，增强办公室工作，关于下一步强化我院治理体制、推动院经济快速、稳固进展，具有重要意义，现结合工作实际就如何增强办公室工作谈一点浅薄熟悉：一、发挥信息网站作用、辅助领导决策我院是一支以水文地质、工程地质、岩土工程、环境界质、灾害地质、城市地质、农业地质为依托、集科研、设计、勘探及施工为一体的综合甲级单位。现院属单位有30多个，其中贵阳分院、XX分院又离院较远，可说部门多、散布广、治理很不方便。那么办公室就犹如一台机械上联结各个部份的扣件，为保证政令畅通和信息的及时反

2、馈，发挥着重要的作用。大部份、信件、电子邮件等信息，都通过办公室中转，实现对上、对下的有效沟通。在办公室成立信息网点，利用现代化网络技术，把信息的触角伸向施工一线，搜集、挑选、整理有价值的信息。要信息报送中实行日报和重要事项第一时刻报送制度，挑选素养高、责任心强的同志专门负责、以实现机关对项目的有效监督和操纵，同时也使机关及时准确地了解和把握施工一线的信息，更好地指导各部门施工生产，为院领导决策提供强有力的信息支持。二、标准基础工作、提高治理水平办公室的工作性质决定了它是联系各部门的纽带，其工作质量会直接阻碍院整体治理水平。一些常规性的工作，看似简单而一般，但不能有半点疏忽和怠慢。文章版权归作

3、者所有!公函是单位间交流、沟通的重要工具，具有极强的权威性和严肃性，因此，行文时必然要按公函处置规章的要求办理，严格审批、签发手续，注意文件内容的真实性、可行性及文种格式等；印章的利用要标准，必需先审批文件，而后才能利用，并进行详实的记录，确保印章保管和利用的平安合法，从源头上避免有损单位利益的行为发生；院项目用车要严格实行派车单制度，确保行车平安，操纵油料消耗；按期召动工作例会、办公会等，及时通报情形、沟通思想、达到共识、做到科学决策；成立健全值班制度，做好、记录工作，保证信息畅通；充分发挥办公室的效劳功能和和谐功能，增进院整体功能的发挥，提高院的治理水平。三、提高素养、标准行为、发挥好窗口

4、作用关于以施工为主的单位来讲，施工一线是我院的主战场，办公室那么是单位与社会进行普遍交流的重地，不论是接待来访、外出办事，仍是会议招待、联系等等，在诸多外界交流的事务中，会接触到不同阶级、职业、身份、地位的人，办公室的一言一行，一举一动都将关系到院的形象。因此，办公室人员要树立良好的职业道德和行为标准，在与外界交往中讲究交流礼仪、老实守信，为单位树立良好的形象，同时增强对院的宣传报导，提高企业知名度、以信誉促经营、以经营增进展，实现良好的社会效益和经济效益。四、培育复合型人材、提高工作效率和水平办公室职能较多、工作任务繁重，因此，办公室人员要具有多方面的才能，除秘书专业知识外、还应知道相关的法律法规、公共关系、运算机应用等知识；另外，还应具有较强的办事能力，组织和谐能力、调查研究能力和信息处置能力，具有必然的政策理论水平，与机关、院属各单位维持信息畅通，确保工作政令正常运转。可通过送外培训和内部帮带的方式，培育一批精通业务、人员相对固定的文秘队伍。五、发挥信访职能、维持企业稳固在办公室设立群众信访办，能够及时把握阻碍职工思想稳固的各类情形，听取群众的呼声。办公室工作人员要学会做群众的思想工作，把“群众情形无小事”作为工作的起点,主动发觉问题、解决问题，使各类问题能及时取得化解、让群众中意，从而维持内部稳固，确保生产顺利