普及会计电算化面临的问题与对策

1、普及会计电算化面临的问题与对策0 9级*专业*内容提要会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手 工记账的基本方式。由于会计电算化是一项系统工程，在普及过程中有许多工作要做，有许多问题要及 时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。关键词会计电算化普及 (accounting computerization) 问题 对策一、什么是会计电算化 :会计电算化， 是电子计算机在会计工作中应用的简称 是以电子计算机为代表的现代化数 据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库与计算机网络等新兴理论和技术应用于会 计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和

2、经济效益，进而实现会计工作的现代化。 它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息 的处理、分析和判断的过程。二、会计电算化有什么优势 :会计电算化是会计发展史上的一次革命， 对会计工作的各个方面都将产生深刻影响。 发 展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强 度，提高会计工作的效率，更好的发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的 基础。相对于烦劳的手工操作，会计电算化使得：查询高速自动化、息存放磁盘化、数据处 理一体化三、现阶段普及会计电算化存在的问题 :(一) 社会对会计电算化认识并不充分 , 甚至误读：作

3、为新兴事物， 加上发展时间相对较短， 会计电算化在我国企事业等单位中的认知度仍 比较低。在大部分人的思想观念里，会计电算化只是代替手工核算，减轻会计人员负担的工具而已， 还未真正地认识到会计电算化对于企业发展的重要意义， 也未意识到对于企业的良 性可持续发展，一个完整精确的会计信息数据系统是不可或缺的。（二）会计电算化只是流于形式，并没有受到应有的关注：当前， 有些企业盲目跟随潮流实施会计电算化， 看同省或同市企业的会计电算化实施得 如火如荼，也一头扎进去。而自身未能从本企业的实际情况出发，进行合理规划，结果浪费 大量人力、物力与财力，会计电算化也只是流于形式。（三）会计电算化方面的全面人才严

4、重不足：会计人员知识不全面 - 作为专业性极强的会计职业，会计电算化对“专业性”提出了更 高的要求，不仅既要求会计人员熟练掌握会计专业知识，相关的计算机、财务软件的具体应 用等方面的知识也是必备的。 许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉， 但对计算机知 识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。计算机培训教材老化 - 计算机技术发展很快， 现在的教材大多是几年前的， 所介绍的知 识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。 我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通。但是精通计算机知识的人 员却不多，对

5、计算机知识了解极其有限无法将计算机知识和会计知识有机结合起来造成 了会计人员知识的不全面、不系统。长期以来，会计电算化复合人才的缺乏一直是制约我国 会计电算化发展的关键问题。（四）会计软件存在很多方面的缺陷 y： 会计软件的通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、 不同规模的用户， 对行业特征和单位的核算特点考虑不够， 导致不少施行会计电算化的会计 人员仍要做大部分辅助工作。数据保密性、安全性差。我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。没有及时 制定相应的会计电算化档案保管人员职责， 从而造成会计档案被人为破坏， 乃至单位会计信 息泄密，会计人员计算机操作业务素

6、质水平也有待提高。各核算模块缺乏衔接。总账固定资产、工资等模块问数据不能顺利地相互传递，以实现 自动转账，相关查询等功能，不能做到“无缝连接” ，因此也就无法充分发挥计算机在数据 处理上的先进性。二、 解决会计电算化普及问题的对策 :（一）增强电算化意识 , 是加快电算化普及步伐重中之重 : 增强电算化意识， 加快会计电算化普及的步伐。 组织的管理者在管理活动中应该意 识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且还应该看 到财务业务一体化的重要性，真正建立一体化的企业系统，推动会计电算化乃至企业 信息化的普及。（二）会计人员的能力提升 :加强会计电算化人才的培养力度。 一

7、方面要增加高层次的会计电算化人才的培养。 加强 对会计电算化人才培养的研究， 提高培养会计电算化的人才的质量和受企业欢迎的程度。 另 一方面要普及和加强会计电算化在职人员的培训教育。 会计电算化发展日新月异， 整个系统 的运行需要人机很好的协调， 因此加强会计人员的培训教育是电算化实现和安全运行及保障 的现实需要。（三）会计电算化软件改革刻不容缓 : 针对会计软件存在问题的对策。首先，财政及相关部门应严格按照会计核算软件基本 功能规范规定的标准评审，甚至展开对软件开发过程的审计。一方面财政部门应对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试， 对安全标准达 不到规定的责令整改。 另一方面会计电

8、算化单位要增强会计数据安全观念， 不断强化数据安 全管理， 采购会计软件要有明确的功能要求， 对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了 解，尽可能保证会计数安全、真实、可靠。其次，组织应选择适合自己的会计软件。要保证 软件要预留定义良好的相关接口，还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后，作 为软件开发商来说要提高软件设计开发放的能力，提高软件产品质量。（四）电算化的数据共享方面的安全行对策 :针对数据安全与共享方面问题的对策。 首先要确保原始数据录入的准确性。 输入电脑中 的原始数据必须由人工输入，一旦原始数据在输入时发生错误，计算机无法识别。所以应采 取二次校验等手段来保证正确性。其

9、次要确保操作人员职能的控制。 组织应制定相应的组织和管理制度， 在系统中对各类 人员进行分工， 并建立严密的内部控制制度， 其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约 的机制来保障会计信息的真实，可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。 作为厂商来说应该积极推动产品从封 闭型软件向兼容型、开放型软件过渡，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件 过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键， 而不是将软件作为一数据 处理孤岛来开发。在功能方面，也要尽量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性，考虑组织和客户的需求， 设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、 联机事务处理功能、 二次开发可与第三方产品