办公自动化oa系统软件

1、第3章办公自动化一一OA系统软件学习要求了解电子政务内网办一 OA 系统的运行环境，OA 软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。3.1OA系统的运行环境.1OAOA系统软件简介OA 系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA 系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，

2、也没有统一的标准，故 OA 系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。与常用的办公处理软件如微软的 Office 套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前，OA 软件主要有三大类：一类是基于 Lotus 的 OA,另一类是基于 J2EE的 OA,还有一类是基于 ASP.NET 的 OA。Lotus 是旧 M 公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE 则是具有跨操作系统优势的开发平台；而 ASP.NET 则具有与 Windows 操

3、作系统兼容且紧密相结合的特点。本书采用的“求讯办公自动化系统 2.0”软件是基于 Lotus 的 OA,该软件采用 Web式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。.2操作系统与软件平台要求OA 系统软件的运行需要有一定的硬件与软件环境支持。从硬件方面来说，对服务器的处理能力要求较高，对一般的客户端机器要求较低。从软件方面来说，服务器与客户端的操作系统稳定性对 OA软件的运行影响较大，因此，要选择性能成熟、漏洞少、安全性高的操作系统。3 .硬件环境(1)服务器

4、端硬件系统服务器的硬件配置应以保证系统运行速度和稳定为前提，建议使用以下配置：主服务器一台，SunFire280R 服务器(两个 UltraSPARCIII 处理器)，操作系统为 Solaris8),2GB 内存，用于运行 LotusDomino 服务器。或：Dell 专用服务器一台，Pentium4 双核，操作系统为 WindowsServer2003,2GB 内存，320GB 磁盘阵列，用于运行 LotusDomino 服务器。(2)客户端硬件系统客户端对计算机的硬件要求不高，可以安装在普通 PC 上。推荐使用：CPU:IntelPentium/Celeron 系列，时钟频率为 1GHz

5、或更高的处理器、AMDK6/Athlon/Duron 系列或兼容的处理器。内存：256MB 或更高。硬盘：20GB 以上可用硬盘空间。网卡：配置 10/100MEthernetNIC。CD-ROM 或 DVD。4.软件环境(1)服务器端软件环境办公自动化系统的服务器端可以运行在 Unix 系统和 Windows2000/2003Server 下，是真正的跨平台系统。具体的软件环境可以根据选用的服务器而确定：Solaris8,适用于 SunFire 服务器。Windows2000/2003Server,适用于普通 PC 服务器。LotusDominoR6.51。IBM-Lotus 公司的 Not

6、es 与 Domino 平台是一个典型的用于开发和应用办公自动化系统的平台产品，它既可以运行在 Unix(Linux)系统下，也可以运行在 Windows 操作系统下，从而保证了在该平台上 OA 软件的可移植性。它在计算机网络环境下以客户机/服务器(C/S)模式工作，但同样可以提供 B/S 工作模式，即在客户端以浏览器与 Domino服务器进行通信。通常使用的 OA 系统一般采用 B/S 工作模式。(2)客户端软件环境从客户端登录 OA 系统，需要预先安装：操作系统平台，可以是 MicrosoftWindows98/2000/XP。InternetExplorer5.0 版本以上浏览器。Mic

7、rosoftOffice 办公软件。也可以在客户端安装 LotusNotes 产品，但对以 B/S 工作模式的 OA 软件，客户端只要有浏览器就可以顺利登录 OA 系统，从而简化了客户端的软件安装与配置。3.2OA系统的安装与初始化安装 OA 软件前，先要安装和配置 LotusNotes 系统平台，具体安装和配置方法参见附录 A 中的介绍。3安装与配置OAOA软件1 .安装在 Lotus 平台上开发的 OA 系统，主要包括 NSF 数据库文件、OAIMAGES 图形文件、CSS 样式表文件及OAJSJavaScript 和 HTML 文件。其中后四者放置在服务器上供浏览器调用，不参与服务器程序

8、的运行。“求讯办公自动化系统 2.0”软件由一张光盘和用户手册组成，光盘上的OA 文件夹保存 NSF 数据库文件，HTML 文件夹保存相关辅助文件。安装前先退出 Domino 服务器，以便进行数据库的更换。退出 Domino 服务器的方法是，在服务器运行的 DOS 窗口输入命令 quit 再按 Enter 键。运行安装光盘中的 Setup.exe 程序，按屏幕的提示操作即可完成 OA 系统的安装。也可手动进行，下面介绍手动安装步骤，设 Domino 服务器数据文件的路径为 F:LotusDominoData。(1)将安装光盘Data 文件夹下的邮件模板文件 mail6.ntf 与配置数据库文件

9、Domcfg.nsf 复制到文件夹中替换原来的同名文件。(2)将安装光盘OA 文件夹中的所有 NSF 数据库文件复制到 F:LotusDominoDataoa 文件夹中。(3)将安装光盘HTML 文件夹中的 Word 控件程序包 WordxProj.cab、images 和oaimages 图形文件夹、css 和 oacss 样式文彳夹、js 和 oajsJavaScript 文件夹复制到F:LotusDominoDatadominohtml 文件夹中。完成 OA 软件安装后，重启 Domino 服务器。特别注意，start.ntf 是“求讯办公自动化系统 2.0”的启始数据库文件，必须复制到

10、F:LotusDominodataoa 启始目录中，并设置为 Domino 服务器的主页文件。同时还需要设置 Domino 服务器的其他环境参数，并对 OA 系统的数据库进行签名后才能运行 OA系统。2,设置 Web 主页经过设置的 Domino 服务器启动后即提供 Web 服务，但默认的主页是一个帮助页面，要启动 OA 系统的主界面必须将 OA 系统的启始数据库文件作为 Web 的主页文件使用，这需要通过 LotusNotes 的管理程序进行设置。选择开始|所有程序|Lotus 应用程序”|LotusDominoAdministrator,启动管理配置程序，打开LotusNotes 口令窗口

11、，如图 3-1 所示。输入正确的口令，单击【确定】按钮，程序与 Domino 服务器进行连接，连接成功后打开如图 3-2 所示的管理窗口。缪农迎一/如 Bifitfflaj5COifitfflaj5CO创建仁INHrrilMJUl.tfIINHrrilMJUl.tfI图 3-1LotusNotes 口令窗口如：不*存富把图 3-2LotusAdministrator 官理囱口选择图 3-2 中的“HBTJ 网络域”件夹中的所有数据库文件，如图 3-3管理窗口，选择窗口左边菜单“配置”示网络域中的服务器列表，如图该服务器的管理窗口，选择“图 3-5 所示。在图 3-5 中，双击“主页3-4|“文

12、件”选项卡,所示。双击其中的|“服务器”|所示。 双击图中的将显示 D:LotusDominoData 文names.nsf,进入通信数据库文件“所有服务器文档”，右边窗口显oaserver/HBTJ”服务器，进入Internet 协议”|HTTP”选项卡，进入主页设置界面，如URL”项，将该栏原来的内容/homepage.nsf?Open”改为“oa/start.nsfirstpage?Openpage”,其他栏内容保持为原来的默认值。依ErUnthTErUnthT业冽Bm中人由IIff|BM|M|EftI1s热忧笈*HI*龟3 3A A电九上却“正船率hh l ll l-J-JLJLJn

13、n-J-JU.UQDJ JMBMBkmrXKikmrXKi u uriiriiMrtMrtKiUKiUL LM Miutiut匚AfigiLAikLhiLIFMI.B&It*AfigiLAikLhiLIFMI.B&It*国11L11L“DiFririLMyCdLririalDiFririLMyCdLririalD DI IH HKiihfeitf.UiJiaUXT44MLHMLfKiihfeitf.UiJiaUXT44MLHMLfafaafa/IKi&iiLUakIKi&iiLUak U.LMSliU.LMSlis4-|T-p|Q|Q牌通仰外国部日I IDbmD

14、bml l u u口b(Wt4WMb(Wt4WM：W W：4T4T口afQafQ 4U-fTri4U-fTriJOJO4 4。EU3-W-S*IEU3-W-S*I升 图皿 岬 划|.j-|.j-IT葬M M”审 呻 制siaflSHid-aiMsiaflSHid-aiMH3MiH3Mi q q& &C Cl lQ QD DD D口D DD DD D口D Db b皿ZUZU：打*JU8JU8b b20032003打*IIItIIItb b划vlJillvlJill口SfXOTUM34ISISSfXOTUM34ISIS口MBihUSfr34UXMBihUSfr34UX口 x x -

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16、择Internet 协议”|DominoWeb 引擎”选项卡，设置会话验证为“单服务器”，“空闲会话超时”为“30 分钟”，即超出 30 分钟用户仍没有对屏幕操作则需要重新登录，设置“每个视图页面的缺省行数”为 3000,设置“缺省搜索结果数”为 2500,其他栏内容保持为原来的默认值，如图 3-6 所示。图 3-4网络域中的服务器SrtE!AWKIM-fl中口命.设置安全性在图 3-5 中选择“安全性”选项卡，将该窗口右边部分“编程限制谁可以-中的所有文本框中都输入“*”号，即可打开所有用户的运行权限，如图 3-7 所示。aLD|酊J J用tfltfl底|三相&鼻STTSTT1 1I

17、hrggrIhrggr- -JHEirJKiS.JHEirJKiS.乂工|l|li i纤二:孙E EE*UE*U禺jglQjglQ鼻耐用IAIAKiKi国询Krn|hniKrn|hni 1i1i1*1*| |EZDirE1MEZDirE1M =增小五 MRliJ4MRliJ4空阚*QJQJ苛1.71.7加餐片此品基许怩可附工H-teH-te空王现 ww,修3 3MjMjawasiswawasiswnajnaj初理我用 g 编一衽电广鼬轲日唱跑打1 1 3 3+ +中的用户则域=j=j哈酊时I I蛤工.皿MlMl交IUMMIUMM工J JTtlWWiTtlWWi叮歌,buw,buw-ritm2-

18、ritm2知1 1aLaL1；.=1 1e e展小出f f支?r r无Z1Z1H H抒EkEk工本ncnc苜邑/UTkLbL/UTkLbLfilEiifilEiifimfim j jT TWjWj身胃*K 旭津;瑛歌盯BMBM在濡何海xmxm工丈KCTKCTffsaiffsaiimjimj上财即文 Q/有禁用TjTj*:*手月击宣和g g甲3EMJ.03EMJ.0，中文呷馆：MlMl展用TTT-eTTT-e岫titiFmLxiLxi在町工/中BfflBfflLITTLITT西例中jjjjn-ffn-ffn-nw-in-a15i23:0=592330:58力仃洋：“2箝郭；54RciutAt*;

19、UinnhlittciobtainInteinRciutAt*;UinnhlittciobtainIntein thojit.inddimninnjbMS5RTFStithojit.inddimninnjbMS5RTFStiversEt-ArCifl4.versEt-ArCifl4.HailnoutflrHailnoutflrE Etetr-teAFordonainftPPSERHEiRBDULte-r=InEerne-tSHItetr-teAFordonainftPPSERHEiRBDULte-r=InEerne-tSHITliostgxldxoaseerTliostgxldxoaseeri

20、nindadanAinDiatnAinDiatabaseteir-Ue-rstair-tc-dabaseteir-Ue-rstair-tc-dShn-dulftShn-dulft曲单1111 i.fiooali.fiooal：D D tild$chAiilii*in-foitild$chAiilii*in-foi-口1K|32269日9之|3%-0*-09日 用EWv-MV-PI早?006-0?-0?0“69072006&5-107福船刖一皿2330B匈皿中23；3i5923：3e：5?23i0：5?23t3B=5?空mi:面B B B B皿WSWSE案B000KI2KI22222Wl

21、dBfeTW-H早2006工翅附0?20相W日9afifite-es-ajwEfe-y-hSchrdHar-iUailidatinrScieduleDatabaseSchrdHar-iUailidatinrScieduleDatabaseLhhPLhhP emem r=r=乐七产tbbg,tbbg,.qdfilnittrAvionFrflceBSqdfilnittrAvionFrflceBS：ttmrtejttmrtejPCF35crvjir=IHfiPPCF35crvjir=IHfiPS SPIHVPIHV I I-2-2StartedStarted HIPServer?SitartedLb

22、hPHIPServer?SitartedLbhP七四无小=由炉土心七的,riAnes.nstfriAnes.nstfintheintheImttrirfmt:Imttrirfmt:LDRP5c)w?wi=Start!tl9fldins.LDRP5c)w?wi=Start!诩第匚E 口HInlernrlfypfcrwHInlernrlfypfcrw。班0-33Q0-33QLMT青M 3 3 3 3D_P 1 1H HA B杵砂,宣零书口展存办事口E区席。基在九不COARflJtlTOARflJtlTD行政会告10Q-J10Q-J2UOfi-LD-232UOfi-LD-23用第封门DCDC后T1J

23、9T1J9门I I鹏年丽僮露甘刈七强巨吟优野中皿料受3 3有4 4： . .甲虫性设者： 3 3年昭曼亭三二血- -T T一，存具,三人物“H H 船而出国制也口-D-D好&3)093)09)比卬加强.，凰L L纯 g g惊条匕用/99伊TSTS期加箕/ /IrfarrrtIrfarrrt图 3-18OA 系统主窗口以及最新的邮件情况。用户可以通过单击事宜标题或邮件标题，来打开文件进行阅读、办理。行政公告：主要是用于单位发布公告、通知的地方。网上调查：用于在网上搜集工作人员的意见，也可用作相关知识测验。留言板：当用户登录后，在该留言板面上会显示收到的最新留言，通过单击文档标题来打开文档

24、，并进行处理。D 区：新闻动态信息。这是单位发布最新新闻的场所，包括三部分内容：单位要闻、系统动态和综合新闻。用户界面上可直接观看首条新闻和首页新闻。首条新闻是指配有新闻图片和内容简介的第一条新闻，首页新闻是指显示在首条新闻之下的其他新闻。用户可以通过选择新闻标题或新闻图片来打开文档，阅读新闻内容。若用户想查看更多新闻可单击右上角的【更多】按钮，就会打开一个新闻视图，用户可以在新闻视图中选择新闻打开阅读。E 区：综合栏。该区包括三部分内容：领导信箱、个人日程和常用资料。领导信箱：可直接从这里给单位领导写电子邮件。个人日程：显示当月每天的工作计划。常用资料：当用户登录后，在常用资料板上可以通过单

25、击资料标题进行相应资料的查阅。3.4系统的管理与维护LotusDomino 服务器及 OA 系统软件安装与配置完成后，系统只注册了一个用户，那就是管理员账户 admino接下来系统的管理与维护工作主要由管理员完成，包括部门、岗位及其人员的定义、群组定义、操作权限设置等。在实际应用中，这些定义是 OA 系统设计人员在对应用 OA 系统的单位进行设计调研时需要完成的一项基本工作。为后面学习与操作的方便出发，本书统一以南方省海滨市统计局作为模拟案例，该单位各部门的职能定义及详细模拟资料参见附录 B。部门定义要让单位的工彳人员使用 OA 系统，每个人员都必须拥有 OA 系统的一个账号，为便于管理，每个

26、人应属于某个部门，具有一定的职位，所以系统管理员首先要按某种逻辑关系定义单位内的部门与职位。系统管理员以账户名 admin 登录到图 3-18 所示的OA系统主窗口， 选择“系统维护”|“系统设置”， 进入系统管理与维护窗口，如图 3-19 所示。3 3天技设者1 1蚯甘舄.admint-MicumTIInlcrnetfKph.admint-MicumTIInlcrnetfKphr r处h日雪吧蛋落卑赢用工;口踞朝出Q题.Ji-lsf1；/a*收校磅信尸5 5y yb b3 3t t3*7optf3*7optf曲酩TITI即鞫驯2222 *7*7版）加诩CiHOMftlfccgSMfbnwfi

27、qCiHOMftlfccgSMfbnwfiq绝根 fl图 3-19 系统管理与维护主窗口在本书模拟的案例中，海滨市统计局内设 8 个科室，正式编制 64 人，部门设置分为两级：第 1 级是统计局本身，第 2 级是下属科室，级别代码分别是 1 和 2。依据组织机构,结合办公自动化系统的数据结构确定部门信息一览表如表 3-1 所示。表 3-1 部门信息一览表序号部门简称级别代号排序号描述0统计局1TJ1海滨统计局，局领导 4 人1办公室2TJ0121办公室，6 人2人事科2TJ0222人事劳资科，6 人3综合信息科2TJ0323财政金融审计科，8 人4工交能源科2TJ0424资产投资审计科，8 人

28、5社科投资科2TJ0525社会科技投资科，8 人7 系既港青AfliHD-pnsu?岗保寻薪口群粗壮口焦色营口FWijl国 （海居谟曲号也利， ,* （稣单值植遵国*4枭模11郎口口秣1幅EW1捌手号1r r场计周T5T5西门1 1上金立二遇 1 1rAmAm二羯*2222renanrenan用当门Z3Z3r r工窕急通日2424r r社14ft14ft要将二国门E5E5r r驰随我科二发醉门2626r r法硼:0:0日二理蹄门ETETr r怛*疑责购rEBnr 璃IIII烟HJHJ如腺力回图4 4户。口谕薇副*址。初岫SWLSWL蒐.1.1曲上如才5 5卬5 5：1 1必问阳八鹏小顺师皿11

29、.8&511.8&5箝4141 题2fH2fH* * 3 3中喘痰*I I一文真|彳人一1 1君案甘-M|-M|沪|一出，埴4 4m m理用户年用户导入施餐开一所丞友上一 a r-nr-nO O晦郢测1TB郭口|堆宅1二盟都口1博名1闵惶1丰国号W|联军方式r r再十用r赳%同4 4L382345M1L382345M1亦公密301301F F*,求情M M1 11 1晶冷r r峨班周氏L L朝皿2 2办公辱KfiKfi邦身长制易任利伊怖畀后网 ffi00 0，鼻砧r r李昂氏制屈氏EJMmSMHEJMmSMH力圣IEIEM M口商使名物r rD D群烟城置r r酋王任主住13C

30、WOLE313CWOLE3 办公啜SOISOIr衽任副主任办公原口跟书运r r璐 g 隈四迎会直程世r r王班书同费办注餐a a : :t t吗至度r r咏憾聘而力好利EJOT比tL.tL.骐导阳8 8电,r r隔4 4利率密外小amam至单也r rr r$台情,科F F心工比iaia班r r加：科投*rk&.TB?4r rCtjwirilMCtjwirilMr rSfiflWtMSfiflWtMr rdmS.KSSdmS.KSSL36L36：胸T2MT2M匍qi#qi#. .DntPnrtDntPnrt图 3-25“人员设置”窗口.3群组定义人员定义完成后，可以按照工

31、作任务、性质、职位等的不同建立不同的群组。群组的建立可以使人员的操作更具有灵活性，在个人电子邮件与工作流程中选择人员时使用群组非常方便。单击图 3-19 左侧窗口中的“群组设置”，再单击【新建群组】，在“群组设置”窗口中输入群组名称，单击【选择】按钮，选择群组对象，如图 3-26 所示。表 3-3 是统计局的群组定义。HiHi皿电）二上.二：SSII菱|他加日闽上海LflKigLflKig肮MfEBwrMfEBwr年9191口的:卬WiawswBrwiNiT.BHWiawswBrwiNiT.BH；1 1丁阳的疵刈I嫉号手RITA*/I气充胃的|立育足|兴办选行政事怅系海景中出不败0 0VkVk

32、 H Hr r l-Kl-K多T_RT_RQ Q* *#!#!ISIS图 3-26“群组设置”窗口表 3-3 群组定义一览表序号群组名称群组描述群组成员0全体人员统计局全体人员（略）1局领导全体局级领导赵局长、钱局长、孙局长、李局长2科长全体科级领导黄主任、吴主任、诸科长、沈科长、朱科长、秦科长、尤科长、孔科长、曹科长、严科长、戚科长、谢科长、柏科长、水科长、窦科长、习科长、范科长、崔科长3科员除局领导、科长之外人员郑秘书、王秘书、冯秘书、陈秘书、卫科员、蒋科员、韩科员、杨科员、许科员、何科员、吕科员、施科员、张科员、华科员、金科员、魏科员、陶科员、姜科员、邹科员、俞科员、章科员、云科员、苏科

33、员、潘科员、葛科员、彭科员、朗科员4办公序列办公室、人事科黄主任、吴主任、郑秘书、王秘书、冯秘书、陈秘书、沈科长、崔科长、韩科员、杨科员、尤科员、叶科员拿ki-i-口痂一7 7；大小1313.抵：I IEInlerrmfErpftirrrEInlerrmfErpftirrrPiflZPiflZ3 3. .书康理-儿手旗卜U U n n * *口副位台I-DI-D1 1郡田金田热色边,口同贴谈定田同1111也 1,1,却u u修胃,中布帮用置出.茎3 3：1 1I.S4KI.S4K.n.nMf-Mf-n nHRHR胃整恰序列slhslh好序列5 5次蚯I1.200Wft：L班组名翎胖用时靠141

34、4桶足MFP,MFP,尢利，艇FMM,FMM,调科生,到树M-lcrutflBMorntl(MplarorM-lcrutflBMorntl(Mplaror箱里设置日闰若“刘田丫口科闽语根律序号逡特，主任/GHRD/GHRD, ,昌先任/修跖山司科jfe/GERLjfe/GERL才：修正炉工艮山录科忙irta-wirta-wg 出示.风友对话率jfeljfelHSp:ffIZ.IM.Iml|XHSp:ffIZ.IM.Iml|X续表序号群组名称群组描述群组成员5业务序列人事劳资科、综合信息科、工交能源科、社科投资科、农业财贸科、法制教育科、贸易统计科各科室全体成员6收发文参与收发文的人员，暂时包括局领导和办公序列赵局长、钱局长、孙局