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文档简介
1、仓库管理规章制度为使本公司的仓库管理标准化,保证财产物资的完好无损,根据企业管 理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。一、仓库管理工作的任务 1 做好物资出库和入库工作,确保台账清晰。 2 做好物资的保管工作。 3 做好各种防患工作,确保物资的平安保管。二、对于入库的货物,库管人员要认真验收物资的数量、质量、规格型号等是 否 与来货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象, 库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告跟单员。1、在货物验收过程中,质量不合格,属于运输途中损坏的,库管及
2、跟单员 拍照回传厂家,评估损失金额,从运费中扣等值维修费用,并登录? 维修登记 表?附表一保证在 3 天之内维修完好。2、质量不合格属厂家原因的,拍照回传厂家,或补件、或有经济赔偿。四、送货管理1、 库管凭借配销人员及财务签字的?出库单?送货单?挑选货物,对于 手续不齐的出库单,库管员有权拒绝发货,并视具体情况报告后勤主管。2、 接收送货单后,按送货单上明细备货,一宗货物多个包装的,一并找齐。3、如因货物不齐造成二次送货和顾客赔偿的,追查相关责任人,店面、跟 单 员、厂家,找出原因,如是厂家原因,一月一整理报表,向厂家索赔。同时 做缺货 登记表,经顾客同意,落实剩余货物送达时间。如是派送人员责
3、任,由派送人员承当责任,每次罚款 100 元,如是库管责任,每次罚款 100 元4、如发现破损的,立即找人修理,做到坏货不出门,如因货物有损,顾客不满意造成经济损失,由仓管承当损失。五、未送达货物回仓库时,接收送货工人退回的送货单及物货,通知派送员、 店面导购货物归仓,再次约定送货时间;在接收未送货物回仓库的同时检验货 物是否完好无损,完好无损,办理入库手续入库,参加库存台账;有破损的, 3 天之内维修完好,并登记?库房维修登记表?办理相关入库手续,维修费用由送货人员承当 20%因售后问题货品从顾客家送回仓库维修, 售后统计人员需统 计维修信 息给库管,库管核实并检查有无其他破损, 3 天之内
4、将货品维修完毕, 并填写?维修登记表?六、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,到达账账相符、 账物相符。七、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存情况予以汇总, 并编制报表上报财务部及后勤主管、跟单员。八、每月库管会同财务人员对库存货物进行盘点对账。发现盈余、缺少、残缺, 必须查明原因,分清责任,由相关责任人承当经济损失货物本钱价的 2 倍。 跟单员及时写出书面报告,提出处理意见,后勤主管签字,上报城市经理审批, 审 批通过后由财务人员监督执行。九、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供给、合理储藏的前提下, 力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议
5、。十、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放, 合理有序,保证货物的进出和盘存方便产的常十一、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 十二、建立健全出入库人员登记制度。 十三、严格执行平安工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财 平安。十四、库管人员每天上下班前要做到三“检查,确保财产货物的完整。如有异 情况,要立即上报主管经理。1上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丧失。2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不平安隐患。3检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。 十五、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;1严禁在仓库内吸烟。2严禁无关人员进入仓库。3严禁涂改账目。4严禁在仓库内存放杂物、废品。5严禁在仓库内存放私人物品。6严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。7严禁随意动用仓库消防器材。8严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照
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