《Excel财务与管理高效应用》课件

1、 课前测验2请在2分钟内,把从K3导入的个税数据整理为标准的二维表格。课前测验2:k3系统数据转换课前测验3请在20分钟内,从数据表中汇总计算出各个部门各项费用。课前测验3:汇总数据课前测验4请在15分钟内,把8月和9月的住房公积金数据进行核对分析。课前测验4 核对住房公积金Excel的思考 错误日期的类型输入错误从系统导入的日期是文本格式修改非法日期(案例01基础知识:常用日期函数及其应用TodayEdateDatedif如何把数字转换为文本型数字?使用分列工具使用TEXT函数注意:文本型数字使用普通函数计算是可以的,但使用数据透视表或者建立分类汇总,就会出现错误。案例02 将文本型数字转化

2、为纯数字 引用方式:根据引用单元格的位置是否变化,引用分为绝对引用和相对引用。绝对引用:复制公式时,引用的单元格位置不变相对引用:复制公式时,引用的单元格位置发生变化引用方式快速转换:按“F4”键合理使用引用方式,可以快速准确批量输入公式。可以使用AND函数或OR函数来构造复杂的条件表达式,或者使用乘号(*或加号(+来构成更加复杂的条件表达式。AND函数与乘号(*的功能是一样的,它们都是构建多个条件的与关系,也就是这些条件必须同时满足。OR函数和加号(+的功能也是一样的,它们都是构建多个条件的或关系,也就是这些条件只要有一个满足即可。 如何创建高效计算公式使用函数使用多重合并计算数据区域数据透

3、视表三个分公司数据汇总到一张工作表三个分公司数据汇总到一张工作表 数据透视表的结构值字段:是汇总计算字段。值字段:是汇总计算字段整理数据区域修改非法日期把文本型数字转换为纯数字删除数据区域内的所有空行和空列取消合并单元格并进行填充去掉字符串前后的空格删除数字中的特殊字符删除不必要的小计行和总计行将二维表格整理为数据清单等等利用导入数据方法按照导入数据向导进行操作优点:可以实现数据源的动态更新;可以在不打开其他工作簿的情况下创建数据透视表可以以数据库的数据创建数据透视表缺点:删除数据项目后,会遗留“假”项目名称利用数据库查询方法按照数据库查询向导进行操作优点:不用导入数据,就可以制作需要的报表可

4、以有选择性地对某些符合条件的数据制作报表可以在不打开其他工作簿的情况下创建数据透视表可以以数据库的数据创建数据透视表数据透视表综合练习对比分析两个表格数据两个工作表有什么不同?如何快速把两个工作表的差异数据找出来?案例24 数据透视表综合练习1:对比分析两个表格数据关于组合图表几种图表类型的组合。在某些情况下,单一的图表类型无法满足要求,需要绘制组合图表。关于动态交互图表使用动态图表,可以大大简化工作量,使得数据分析更加高效。使用自选图形突出图表信息的重点利用自选图形对图表进行修饰,可以突出图表的重点信息,使阅读者一目了然地了解经营存在的问题案例25 利用自选图形突出重点您贴身的财税专家 使用

5、组合图表表达更加复杂的信息 很多问题不是一种图表类型所能表示清楚的，需要使 用多类型的组合图表，或者对图表进行变形处理。 案例演示：案例26 利润表资金流动图 21 您贴身的财税专家 制作动态交互图表 制作动态交互图表，可以更加更加灵活地、更加所心 所欲在图表上显示需要重点了解的信息。 基本方法： 使用窗体控件，比如选项按钮、复选框、组合框、 滚动条等 定义动态名称，或者设计辅助绘图数据区域 需要熟练使用有关的查找函数，并了解窗体控件的 功能和属性 案例27 动态交互图表 动态图表演示 动态图表演示1：收入、成本、利润动态分析图表 动态图表演示2：预算执行情况动态分析 动态图表演示3：利润表动态分析模型 22 您贴身的财税专家 下期我们将学习：用图形展示财务数据 如何用图形展示财务数据，让您的分析报告更有说服力？ 下期我们将为您提供答案： 第1部分 让图表说话：用图表准确表达出你的观点 第2部分