【图文】时间管理的改进方法

1、 方法之十五：克服办公桌杂乱和 个人混乱 原因分析 ¬ 改进方法 ¬ ¬ 缺乏个人管理，不知道个人混乱会造成极 大的时间损失，每天若总是找东找西会耽 误大事等的后果。 处理往来文档等缺乏系统化管理，没有时 间进行办公桌的整理。 愿意表现出办公桌的多而乱和个人混乱， 认为这是自己重要和不可缺少的象征。 ¬ ¬ ¬ ¬ ¬ 没有计划和工作日志，害怕自己忘记一些 事情都把他们摆在桌面上。 大事小事都插手、允许各种打扰、搁置未 完的工作、犹豫不决、办事效率低等。 ¬ ¬ 文件杂乱或丢失是自我干扰的原因，

2、加强 自我管理，使办公桌有条理，常用的、重 要的、紧急的分类管理。 对往来文档等实施规范化、系统化管理， 移交出80%的文档给相应的秘书或助手， 建立归档和备忘。 只能表示你的混乱、拖延、工作不严谨、 不可靠等工作作风，并使别人对你不尊重， 下属和同事更会给你添乱。 实施计划和工作日志，确定时限和优先次 序等才能有效控制和安排工作。 有效授权、不许和实施躲避干扰、在规定 时间内完成工作不搁置、提高工作效率。 ¬ 没有工作计划、优先次序、任务安排不恰 当等。 没有适当放权，下属总是请示、过问细节 和过程、应付紧急事件。 ¬ ¬ ¬ ¬ ¬

3、; 工作量大而多，没有秘书或缺助手。 秘书或助手工作不得力，事务性或例行性 工作安排不妥。 ¬ ¬ ¬ ¬ ¬ 下属能力不高或缺乏工作积极性，部门工 作气氛不佳、互相扯皮、推诿等延误工作。 部门工作量过大，下属知识技能缺乏或人 ¬ 手严重不足。 必须在工作之后进行工作总结、工作开始 前制订计划、确定重点和优先次序，合理 恰当地工作。 不要总是接受下属的请示和汇报、不替下 属出主意等，既已授权应关注结果和工作 追踪，预留出处理紧急事件的时间和估算 影响等。 秘书或助手的工作必须由专门人来干，中 层经理要明确自己的职责。 培养和训练秘书或

4、助手，许多工作他们都 可以处理和安排。 提高下属工作能力给与锻炼、制订相关激 励政策等活跃工作气氛，建立良好的工作 机制和工作作风。 实施培训提高知识和技能水平，增加部门 人员扩大员工队伍。 方法之十六：自律 原因分析 ¬ ¬ 改进方法 ¬ ¬ 没有计划、没有目标、没有标准、没有期 限，放任自我。 自己有一套固定的习惯、行事方式，由秘 书安排、应付紧急事项等。 ¬ 随自己的好恶做事，先做喜欢的、熟悉的、 ¬ 愉快的，后做不熟悉的、困难的事项等。 即使有计划也没有贯彻执行，没有监督、 没有检测、没有奖励。 任由别人打扰和搁置工作，懒散，

5、不会利 用可利用的工具，不做时间预测和期限规 定。 ¬ ¬ ¬ ¬ 生活、工作、事业必须有目标，人生必须 有所规划，给自己严一些，成功就大一些。 改变固有的思维模式，在这个需要变化的 年代你会更高、更强、更快地实现你的宏 伟目标。 审视你的好恶，根据你的人生目标，事业 发展、工作需要等重新安排活动规律，优 先做好重要的、关键的、具有挑战的事项。 不要把计划作为一种形式，实施它、检查 其进度、适时调整、给与奖惩和恰当激励， 作为人生的一些小小插曲。 妥善安排自己的工作和生活，凡事争取主 动、不妥协、遵守自己的约定，做好时间 预算。 ¬ 认为没有严

6、格的自律行为也一样取得成功， ¬ 我没有浪费时间。 对工作和周围的环境、下属等缺乏兴趣， 工作提不起精神来。 办公桌杂乱、粗心大意、大大咧咧、经常 陷入空想和琐事中不能自拔。 常感疲劳，有许多坏习惯，搁置工作、拖 延到成为紧急事项。 不愿说“不”，受制于下属和上司、外在 打扰等。 整个组织和部门、上司等都缺乏纪律性、 组织性。 客观环境、工作任务等易变，自律缺乏周 围气氛配合。 ¬ ¬ ¬ ¬ ¬ ¬ ¬ ¬ ¬ ¬ ¬ ¬ 缺乏自律的确大量地浪费了时间和耗费精 力，效果不突出；如果改变则会飞跃超出 同级一大节，何乐不为呢。 检查现象的深层原因，是你内心不是环境 使然，或改变你、或改变它、或去找合适 的地方。 个人的不良习惯如果确实得到变化，工作 作风也能加以变化，你会是一个全新的你、 还有全新的事业。 检查身心的健康，调理工作与休闲、生活 与事业、家庭与公司之间的关系