资产管理系统需求

1、物资管理系统需求方案一、概况资产作为集团的重要组成部分，具有使用周期长、使用地点分散、管 理难度大等特点。集团一直以来都是以手工登记的方式进行物资、资产的登记管理，存在错登、漏登、查找困难等情况。随着集团的不断扩大，业 务的不断开展，手工登记的方式明显已跟不上集团的发展速度。按照资产管理制度，保证集团资产管理现代化、规范化、电算化，且 方便集团对资产进行高效的管理。资产管理系统是以实物管理为特点，以 计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。二、现状集团无物资管理系统，采用人工记账的方式进行物资管理。三、建设目标建设一个物资管理平台，对集团所有物资进行高效的管理、 调

2、度及使用记录跟踪。物资的申请、采购、报损报修报废等操作均由集团0A进行审批。物资管理系统由物资入库开始进行管理，做到定人定库定物，物跟 人走。重点实现：物资分类管理：固定资产：桌、椅、柜、橱、电脑、打印机等；非实物资产：软件、版权、商标、域名等；低值易耗品：1、文件档案管理：文件夹、档案盒、档案袋、公事包、拉链袋、文 件柜、资料架、文件篮、书立、报刊架、杂志架、档案箱等；2、桌面用品：订书机、起钉器、剪刀、笔筒、票夹、胶水、胶带、 计算器、仪尺、圆规、美工刀、会议牌、计算器等；3、办公纸、本：装订本、皮面本、活页本、便利贴、会议记录本、A3A4纸、信笺等；4、书写用品：中性笔、圆珠笔、钢笔、记

3、号笔、水彩笔、橡皮、修 正液（带）、墨水、笔芯、铅笔、削笔刀等；5、财务用品：账本/账册、凭证纸、复写纸、印台、印油、专用印章、 号码机等；6、 电脑用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线 板、电池、光驱、读卡器、存储卡、CPU内存条、网线、网线转换接头、 视频线、硒鼓、墨盒、色带、粉盒等；7、日用品：生活用纸（抽纸、卷筒纸）、一次性用品（水杯等）、清洁用品、毛巾等；8食堂：餐具、调料等；日常购买（入库）领用（出库），维修、报损、拆旧等多维物资数据查询（通过人查物、通过物查人、通过类别查物查人等多手段查询管理）四、建设内容集团物资管理系统平台建设主要包括业基础信息、日常事务、查询

4、统计、系统维护等四部分内容。物资管理系统基础信息日常事务部门信息管理物资入库管理员工信息管理物资出库管理物资分类管理物资调库管理仓库管理物资盘点管理供应商管理维修保养管理条码管理报损报废管理拆旧管理查询统计系统维护物资信息查询系统参数设置人员物资查询用户管理库存超限查询人员权限分配入库单据查询数据库备份恢复出库单据查询库存流水帐查询库房业务报表五、功能说明1、基础信息:1.1部门的管理：添加、修改、删除。1.2员工管理：添加、修改、删除。1.3物资分类：添加、修改、删除。耗材类、大分类：电器类、家具类、一次性用品类、多次性用品类、车辆、办公设备类、计算机类、办公用品类（可再增加）。不同类别的流

5、程有所区别类下设置物资属性标签（可增加），标签包含以下内容:规格物资编码单位领用人存放地点颜色物资名称库存上限当前库存物资类型包装生产厂家维保记录X,.单价型号批号存放要求状态标记供应商条形码申购单号物资库存下1.4仓库管理：添加、修改、删除、关联管理人员。1.5供应商：添加、修改、删除。1.6条码管理：添加、修改、删除（对应物资类别）。2.日常事务：2.1物资入库：经0A审批采购回来的物资由采购人员送交相应的物资仓库由指定的管理人员按物资分类进行入库标示相应的物资属性标签并进行条码的生成打印完成物资入库手续。流程图如下：0A审批填写采购单送交仓库管理员采购人员供货回执报送财务部供应商生成月、

6、季、年度物资库房 报表2.2物资出库:由部门/员工在集团0A上完成物资的领用申请凭物资领用单向对应的仓库管理人员领用物资。流程如下：0A审批填写.物资领用单才审核并盖章送交仓库管理员部门/员工申请领用A物资库房生成月、季、年度报表报送财务部送父送交管理员物资出库录入库存台帐单2.3物资调库:当仓库管理员发现其管理仓库内特定物资不足而其他仓库同类 物资有富余时，可进行物资调库申请。M送交B仓库管理员-调拨物资_厂0A审批填写审核盖章物资调拨单报送申请调拨i月、季、年 度报表物资仓库BB库出库物资仓库A生成A库入库A仓库管理员财务部A/B仓库管理员填写库存台帐生成台帐2.4物资盘点:仓库管理员按规

7、定的周期对其管理的仓库进行定期的盘点并报送主管部门。2.5维修保养:物资维/保申请单填写申请物资使用人/保管人送交财务部返还/更换仓库管理员记录查询物资信息标签送交供应商/维/保服务公司仓库台帐4更新报损报废更换等记录物资信息标签处理 r报送是物资信息标签否是否维修好2.6报损报废:填写3.查询统计：3.1物资信息3.2 库存超限查询3.3 入库单据查询3.4 出库单据查询3.5 库存流水帐查询3.6 库房业务报表4. 系统维护4.1 系统参数设置4.2 用户管理4.3 人员权限分配4.4 数据库备份恢复仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des