全国免品活指引动流程课件

1、2011年全国免品推广活动相关流程指引市场督导部 内容 全国各区域的免品推广活动已经开展两个多月，共计提报计划场次1452场，实际执行568场，执行率39%，个别区域提交申请后，并未执行。故建议各区域进一步合理规划活动场次，增强活动规划的实际性和可执行性。 具体至免品活动执行本身，效果较前有较大提升，但依然存在促销员着装不标准、场地布置形象较差、促销台陈列不规范等问题。甚至部分区域不符合公司规定，需要改进和提升。 部分区域反映对免品活动的流程及核销单据不太清楚，针对此项本文将作出详细的流程指引，希望对全国的免品活动有所帮助。免品活动流程指引图免品活动流程指引图活动申请活动申请流程流程提交活动申

2、请市场督导部审核市场总监审批营销副总审批批复件传真给各个区域活动执行活动执行区域执行（需注意促销员着装、促销台使用、品尝物料等）活动结束活动结束提报资料提报资料1.促销员工资a.需要公司直接发放（提供促销员身份证和银行卡复印件、电话及活动照片-资料电子版发回公司）b.销售经理垫付（提供促销员身份证复印件、促销员工资签收原件、促销员电话及活动照片-填写核销单据）2.品尝物料及管理费等（填写核销单据，寄回公司）3.活动的结案以PPT形式提交至市场部公共邮箱单据核销单据核销流程流程区域提交核销资料市场督导部审核、整理市场部总监审批人事部审核财务审核营销副总审批会计入账市场督导部针对当月的所有免品活动

3、进行汇总市场督导部针对当月的所有免品活动进行汇总、结案结案整体的活动时间流程整体的活动时间流程内容内容提交提交审批审批结束结束审批部门审批部门时长时长提交计划每月25号之前，提交次月计划督导部、市场总监、营销副总4-5天月底将传真件发给各区域负责人核销单据每月10号之前，提交上月活动资料督导部、市场总监、人事部、财务部、营销副总5-8天每月20号前工资入账、单据核销结束活动申请流程活动申请流程 各个销售办事处提报免品活动计划至各省区或大区经理处，省区或大区经理审批签字后，汇总各自区域内下月所有的活动计划并统一提交市场部。市场督导针对提报的活动计划进行初审。费用合理的活动申请，由督导专员提交至市

4、场总监进行审批。批复后的申请，市场部会将扫描件及时发到各省区经理的邮箱内。（期间有任何问题，督导专员第一时间通知各区负责人，各区域也可以电话联系督导部专员询问申请审批进展） 注意活动计划申请的提交时间：每月的25号之前须提报次月的活动计划，主要是为不影响次月活动的顺利开张，望各区经理能提前制定计划。活动执行活动执行1.促销员的着装统一（我司围裙），可参考右图2.免品活动必须有公司促销台3.有品尝辅助物料必须展示出来4促销员培训资料将以统一发给各区域负责人。 统一、整齐的促销活动现场更能有效地宣传公司的品牌形象，提升公司的知名度。我司围裙促销台主推产品和品尝产品照片时间照片时间活动结束，单据核销

5、流程活动结束，单据核销流程目前针对促销员工资，有两种形势：1.公司直接对促销员进行转账 需要提交的资料有促销员身份证复印件、促销员本人银行卡复印件（正面）、促销员手机号码及活动现场照片（近景远景各一张，必须有日期）、销量表、促销员工资表2.填写单据，公司核销入账 由销售经理代垫（促销员工资不得由经销商代垫），需要提交的资料有促销员身份证复印件、促销员手机号码及活动现场照片（近景远景各一张，必须有日期）、销量表、促销员工资表备注：活动所需的物料和管理费用，可有销售经理预支借款，待活动结束后备注：活动所需的物料和管理费用，可有销售经理预支借款，待活动结束后进行核销冲账进行核销冲账。活动活动PPT结

6、案结案 活动结束后，活动负责的相关经理针对各区域的活动执行情况作出PPT形式的结案，最终将电子版发给市场督导部，所需要的信息会在附表中体现，请查看附件！注意事项注意事项1.1.活动现场：活动现场：需有完整的促销台、品尝醋及辅助用品等2.2.促销员：促销员：活动申请同意后，店内有公司长促时，活动由长促执行；没有长促时，建议找一些短期临时促销（年龄段在20-30岁），活动期间必须佩带我司围裙3.3.提交时间：提交时间： a.申请提交时间：每月25号之前提交次月活动计划。 b.结案提交时间：活动结束后，结案所需资料在次月10号之前全部提交至市场部督导分部，逾期将不再核销， c.针对无公司批复件的促销活动，公司将不予核销，也不接受任何补签申请事宜。3.3.