台南县学甲镇中洲国民小学九十九学年度行政工作业务负

1、台南縣學甲鎮中洲國民小學九十九學年度行政工作業務負責明細表(99.08.01)單位主 管 項 目 及 內 容教導處教導主任)麗玲(擬訂教導處工作計畫。彙編學校行事曆。分配教師行政職務。分配教師擔任課務事宜。辦理教師進修研究事宜。處理校務會議及年段會議建議案。組織課程發展委員會。畢業典禮之籌辦。審核各科補充教材及教學資料。策畫及督導教學環境佈置。巡查各班教學情形。調閱抽查各科作業。擬訂推展小班小校教學事宜。查閱各科教學進度、預定進度與實際進度。籌辦校際活動及比賽事宜。籌辦各項慶典活動。處理重大偶發事項。規畫執行導護工作。有關教導之交辦事項。兼辦人事)麟琇(擬訂教職員聘約服務章則。辦理教職員成績考

2、核及獎懲事項。教職員任免核薪及教師登記案件之擬辦。教職員差假、勤惰、值班管理事宜。辦理教職員退休、資遣與撫卹。教師服役、請假，有關代課人員案件之擬辦。辦理教職員緩召事宜。策畫辦理員工文康活動。教職員工各項證明文件之核發。教職員工值日編排及查核。員工薪津請領之查核。電腦資料編報及一般人事管理。教職員工出國案件之審查函報。辦理教評會相關事宜。其他有關人事及交辦事項。人事資訊系統管理 國民旅遊卡資訊管理 教導處教務組教導處教務組教務組長)玉蘭( 擬訂教務組各項章則及各項活動計畫。編排日課表及作息時間表。辦理鄉土教育事宜。辦理英語教學事宜。擬訂管理各項教學設備之章則。辦理學生假期學藝康樂活動。辦理各項

3、學藝競賽事宜。(含吳俊陞獎學金競賽)辦理學生學習成果展覽事宜。辦理各科教學研究會工作。辦理校內各科教學觀摩會。規畫文化走廊。辦理科學展覽事宜。宗霖出版學校電子校刊。學生投稿案件處理。成績管理)宗霖(建立各學科題庫事項。學生成績統計與編製。各科成績資料管理。訂定學生學習成就評量計畫及辦法。辦理學生學習成就評量事宜。其他有關教務及交辦事項。玉蘭教科書評選委員會之運作事宜。教科書評選、訂購事項。教具分發管理。教科書之請領分發及統計事項。其他有關教科書、教具及交辦事宜。)麗珠(網管)姿妙(擬訂實施資訊教育計畫。電腦教室的維護與使用管理。電腦教學資料設備的籌畫、請購與維護。辦理師生資訊教育事宜。學校網路

4、維護及學校網站設計更新。配合各處室各項資訊工作。其他有關網管及交辦事宜。圖書管理)玉蘭(訂定圖書閱覽室管理規則和辦法。規畫及管理兒童圖書借閱工作。介紹圖書及指導兒童閱讀。推動學生閱讀活動。各種教學參考資料之管理。各種有聲圖書的規劃與管理。其他有關圖書及交辦事宜。註冊)麗玲(擬訂註冊各項章則。辦理學生入學、註冊、編班、編定學號事項。辦理學生轉學、休學、復學事宜。整理及保管校況表及學生指導紀錄簿。核發畢業、肄業證明書及畢業證書。核發學生在學證明及成績證明。辦理畢業生前往國中報到事項。學齡兒童調查及未就學學齡兒童名冊之建立。辦理學生出缺席統計及填報報表。辦理吳主成獎學金申請事項。協助各項評鑑資料整理

5、。特教)玉蘭(辦理特殊教育有關活動。建立特殊兒童各項基本資料。實施特殊兒童之個別輔導與個案研究。其他有關特教及交辦事項。教導處訓導組教導處訓導組訓導組長)育庭(擬訂訓導組工作計畫及生活輔導辦法。生活教育方案的計畫與辦理。辦理新生訓練活動事宜。辦理學生急難救助事項。辦理義工團工作事宜。辦理學生自治指導及組訓糾察隊事宜。規畫紀念節日壁報出刊事宜。辦理兩性、生命、親職教育事宜。辦理環保教育事宜。辦理防火、防震、防空防護等演習訓練教育。辦理民主法治教育事宜。辦理春暉專案事宜。舉辦有關訓導之比賽。(含吳俊陞獎學金競賽)擬訂學生獎懲辦法及處理學生偶發事件。訓導組長)育庭(策畫辦理社團活動事宜。辦理學生假期

6、育樂活動。辦理學生校外教學活動事宜。辦理交通安全教育事宜。訂定學生上下學路隊實施計畫。車隊編組管理及學生車輛安全檢查。擬訂學生整潔、秩序、勤勉比賽辦法。校區整潔區域之分配及督導 。辦理模範生選拔。辦理學生校外生活輔導事宜。辦理幼童軍活動。擬訂社會教育推行計畫及社區活動。其他有關訓導及交辦事項。輔導)瑞娥(擬訂輔導室章則、工作計畫、生活輔導及學習輔導等計畫。充實輔導室設備及輔導圖書管理。設置輔導信箱和信函處理。建立輔導學生各項基本資料。推動教師認輔制度及實施團體輔導。實施諮商及協助級任老師輔導學生。測驗資料的施測、統計與分析。實施家庭訪視。辦理中輟生之業務。其他有關輔導及交辦事項。體育)育庭(擬

7、訂體育活動計畫及各項章則。舉辦各項體育競賽表演活動。運動器材及體育設備之規劃及管理。運動場之規劃及管理。辦理運動器材及遊戲器材安全檢查。辦理學生體適能測驗。其他有關體育活動及交辦事項。衛生保健)麟琇(擬訂衛生保健工作計劃。衛生保健器材藥品之申請及使用管理。檢查餐飲清潔及衛生。辦理學生視力保健、潔牙等事宜。衛生保健資料統計、分析及彙報。辦理健康檢查和協助預防接種事宜。組訓學生衛生隊。學生疾病送診及缺點矯治事宜。身高體重測量事宜。策畫推行營養教育。衛生保健宣導及專欄佈置。辦理學生平安保險事宜。其他有關衛生保健及交辦事項。總務處總務主任)麗華(擬訂總務處工作計劃。房舍、教室之調配管理及修繕事宜。辦理

8、各項營繕工程、採購事宜。辦理工程招標、比議價、訂約等事項。工程監督與會驗等事項。預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項。規畫學校門禁管理及安全防護。規畫學校環境綠美化事宜。辦理家長會事宜。工友之調配與督導考核。辦理工友僱免、退休、休假與待遇事宜。印信典守。財產管理規則之擬訂。財產購置、登記、保管與分配撥借等事宜。財產使用年限清查、清點、毀損報廢等事項。辦理防火管理人相關事宜。校舍及相關設備之定期安檢。彙整學校大事及學校史料管理。經管財物人員及工程合約等之對保事項。為法定扣繳義務人。其他有關總務及交辦事項。事務)麗華(擬訂事務管理辦法。辦理員工校內互助事宜。物品之採購。各項典禮會場佈置。公共場所

9、各項活動會場佈置事項。水電、電話之管理。整潔用具之配發。物品保管、分發使用及登記。物品之出借收回登記。調配課桌椅。其他有關事物及交辦事項。文書)彰坤(擬訂文書處理辦法、計畫執行、考核及獎懲。公文收發登記、編號摘由分辦事宜。文書保密及檔案管理事宜。公文查詢管制及稽催。失效文件之銷燬。擔任全校性及校際性會議紀錄。其他有關文書及交辦事項。出納)麟琇(擬訂出納管理辦法。員工薪津請領、發放、代扣、代繳等事項。代收暫付墊付款項之收支。依據收支傳票各項款項收入及支出。保管現金、票據及有價證券。各項出納簿冊之編造登記。各項款項統計及匯繳。編製及保存現金結存表。辦理退輔基金等事項。其他有關出納及交辦事項。總務處

10、彰坤辦理教職員工及眷屬各項保險事宜。辦理教育會福利互助及有關事宜。 (麟琇)辦理教育會有關事宜。 (麟琇)其他有關保險及交辦事項。會計)彰坤(學校預算、決算之編擬。收支事項及原始憑證之核簽。預算簽證及登記事項。經依規定程序辦理經費流用案件之編報。預算執行狀況(績效報告)編報事項。年度進行中申請修正分配、動支預備金及辦理追加預算案件之編報事項。年度終了權責發生數之申請保留編報事項。履行支付責任付款憑單之編製事項。根據合法之記帳憑證、記載帳簿事項。年度決算之編報案件事項。各種會計帳簿會計報告會計憑證之保管。定期或不定期檢查出納、庶務相關業務。預付及代收、代辦款項之清理事項。內部審核處理事項。依限編

11、製會計報告表。收支法案之核簽。公庫支票之會章。辦理員工各項補助費申請。 (代理人事)擔任營繕採購工程之監督辦理及資料保存。其他有關會計及統計事項。工友)景威(學校門禁管理及安全防護。執行學校環境綠美化事宜。視聽器材維護及使用管理。校產修護。協助活動會場佈置。郵件發放及寄送管理。其他有關工友及交辦事宜。總務處午餐供應委員會執行秘書、營養分析)麗珠(擬訂學生午餐供應計畫。擔任午餐供應各項會議紀錄。籌畫辦理生產事項。廚房倉庫管理。食譜設計、買菜、監廚等實施辦法之擬辦。營養分析。每日菜餚樣品之採樣與保存。午餐供應用品採購。辦理廚工契約簽定事宜。督導管理餐具洗滌消毒事項。午餐報表造報。建立廚工管理辦法。其他有關午餐供應及交辦事項。午餐會計)春生 (午餐供應預算、決算之擬編。收支事項及原始憑證之核簽。登帳、編製結算表。按月編製學生參加午餐人數及午餐費繳納情形統計表。午餐出納)芬華(供應出納簿冊之編造登記。午餐供應代收、暫收、暫付、墊付款項之收支。依據收支傳票各項款項收入及支出。保管現金票據及有價證券之保管。公佈每月午餐供應結算報告。其他瑞娥學校合唱、直笛及節奏樂組訓。各處室共同辦理事項教職員工請假、公差假、休假及加班案件。擬定長期校務發展計畫。配合校務發展工作計畫制定年度研究發展項目。有關國家賠償法案件之處理。處理校務會議、年段會議及家長