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文档简介

1、工厂的行政管理制度1、行政 / 总部部的工作职能是什么 ?(1) 防火防盗与突发事件的处理。(2) 厂区生产 / 办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。(3) 宿舍分配、门卫管理、水电管理。(4) 厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。(5) 全厂的伙食供给与管理。(6) 消防设施的管理与平安检查。(7) 配电系统的建立与平安检查、维护。(8) 厂区、宿舍财产及员工平安的保障与维护。(9) 休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。(10) 清洁用品、办公用品、电器配件的采购。2、行政主管的工作责任有哪些 ?(1) 定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好调 查总 结，及时

2、汇报。(2) 组织做好来客接待和车辆的管理工作。(3) 负责组织工作会议，安排做好会务工作，负责直协调安排涉及多部门领 导参 加的各种会议。(4) 对当得知生产 / 行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映， 以 致造成重大损失的事故负责 ; 对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾 事故 负责。(5) 对厂部行文发生过失，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。(6) 对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丧失、损坏负责，对印 绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么?办公室“ 5s活动的主要事项：文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪 等

3、。(1) 文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个 字资料。整理、整顿原那么： 公用文件资料置于公共场所，专人管理。 个人文字资料个人管理。 所有文字资料都应有标识 ; 所有文字资料都要按取用方便的原那么，按使用频率、重要性等分类存放 定的位置 ; 规定文字资料的舍弃规那么，及时销毁无用文字资料； 提倡及时处置，养成不堆积文件睥良好习惯。 不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯； 私人文字资料最好不放置在办公室。 定期整理、整顿、检查。(2) 办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品，管理原那么如 公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规那么( 如用后放回原处等鉴、介人文于固下：);重要 个人物品与工作无关的应离开办公场所，与工作有关的应按使用频率、性分类并放置在固定的位置 ; 规定存弃标准，及时舍弃不用的物品或极少使用的物品 ； 倡导“单一原那么，有用的物品在身边应只有一套( 件) ； 经常性地检查。(3) 环境清洁、清扫要点： 在整理、整顿的根底上保持经常性的清扫和清洁。 规定责任区域，规定清扫、清洁要求和标准。 实施经常性清扫、清洁活动。 经常性的检查和纠正。4、怎样检查员工健康 ?(1) 员工身体检查一般每年举办一次。行政继续(2) 一般检查由行政部负责与医院联系时间，分别至该医院接受检查或

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