工程例会制度

1、工程例会制度LEKIBM standardization office IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C工程例会制度目录第一童总那么第二童 工程内部工作会议第三童 工程部门工作现场协调会议第四童工程各种专题会议第五童工程监理例会第六童其他各单位会议1 ? 总那么 为便于工程部例会程序化，提高会议效率。特制定本制度。 适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、工程部门工作现场协调会 议、工程各种专题会议和工程监理例会。工程部定期组织内部工作会议、工程的部门工作现场协调会议及项 目的各种专题会议。公司相关职能部门，如规划部、本钱部和销售 部，根据工程需要参加会议。监理例会由监理公司

2、主持，工程部参 会，协调各方关系。工程工程部催促并监督总包协调会的开展。2 ? 工程内部工作会议 召开时间：每周四 13 : 30 ,紧急情况工程部经理临时确定。 召开地点 : 会议室。参加人员：工程部全体成员。会议由工程部经理主持，议程如下：2.4.1 工程部各成员汇报上周工作和方案下周工作。2.4.2 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段 的工作，对各成员提出具体要求。2.4.5 传达公司有关指示。2.4.6 员工内部业务及思想交流、探讨。2.4.7 工程部资料员记录和整理会议内容。3 ? 工程部门工作现场协调会议召开时间：根据工作需要确定时间。召开地点：工程会议室。参加人

3、员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理 或其它工程部人员。工程部资料员记录和整理会议内容。会议主要内容：3.5.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间工程质量、进度、安 全等情况；3.5.2 提出目前工程现场影响进度、质量、平安且尚未解决的问 题；3.5.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时 间。3.5.4 由工程部经理监督会议记录整理会议情况 , 形成?工程部协 会议纪要?。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须 守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也 作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。4 ? 工程各种专题会议召开时间：根据实际情

4、况确定。召开地点：工程会议室。专题会议的分类：4.3.1 常规性专题会议 : 根底验槽专题会、图纸会审等 ;4.3.2 非常规性专题会议 : 为解决工程部无法按常规程序处理的问题 而召开的协调会议。参加人员4.4.1 常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、规划部、预算部工程师 ;4.4.2 非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、规划部和预算部工程师、被邀请的专家 ;由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成?专题 会议纪要?。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵 守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依 据。5 ?

5、工程监理例会召开时间：每周四 14. : 30 ,紧急情况总监理工程师临时确定。参加单位 : 工程部局部成员、现场施工的各施工单位和监理单位成 员。主持人：总监理工程师。会议纪要由监理单位编写 , 经工程部审阅 后发放各与会单位。会议主要议题为现场施工质量、进度、平安文明施工及各工种、各 工序的配合。会议应由施工单位汇报上周方案完成情况和本周方案，以及本周在 质量、进度、平安文明施工等方面出现的问题和采取的相应措施 ； 并汇报上周监理例会提出问题的落实情况。先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况并核实。再由总监理 工程师主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施并得出统 意见。监理单位记录并

6、整理会议纪要，对于会议纪要或其他经有关方面共 同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核 对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返 馈。达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异 议，必须无条件执行。执行不力可采取经济性处分。监理例会纪要中涉及费用变更的内容，可作为结算依据，所以，工 程部在监理单位发放会议纪要前对纪要要进行认真审核。 &其他各单位会议 :首次监理工程例会内容：6.1.1 介绍建设单位、施工单位和监理单位组织架构和员工分工。6.1.2 检查施工单位开工前准备各项事宜现场临建、临时施工用水 电、施工组织设计及施工方案和平安、

7、卫生、纪律等。6.1.3 检查建设单位对合同履行情况 工地移交、图纸提供等 o 检 查监理单位人员情况。6.1.4 监理工作程序交底，包括进度方案申报、审批流程、专项方案 审批流程、工程验收流程隐蔽验收、检验批验收、分局部项验 收、中间验收等、材料进场检验流程、工程延期审批流程、工程 签证和零星工程委托流程、工程进度款申报审批流程、工程进度款 支付流程、监理工作表格的使用方法、往来文件格式要求、公司的 相关制度等。6.1.5 明确各方使用表样 ， 明确统计时间和公文、验收、签证、支付 手续。6.1.5 明确工程例会地点、时间、议程、签发名单。6.1.6 明确施工单位向建设单位和监理提交书面有关

8、报表的时间和内 容。6.1.7 明确本工程所采取的监理手段。工程的总包协调会6.2.1 工程的总包协调会原那么上为每周一次，但在只有总包施工、 分包较少的主体结构施工阶段可暂不开展此工作，地点在总包会议 室。6.2.2 参加单位 : 工程部可跟据实际情况考虑是否安排人员参加， 理公司及各分包单位必须派员参加。6.2.3 主持单位为总包单位，会议纪要由总包单位编写，并及时呈 报建设单位和监理单位。6.2.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、平安文明施工及各各 单位、各工种、各工序的协调配合。6.2.5 先逐条总结前次总包协调例会提出的问题落实情况并核实。再 由总包单位主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施并得出统一意见6.2.6 总包单位记录并整理会议纪要 , 对于会议纪要或其他经有关方