PowerPoint2010应用技巧培训

1、主讲: 赵老师 () 深圳市伊登培训中心Office高级讲师 深圳市技工教育和职业培训系统优秀教师为什么要做为什么要做PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！自定义放映概述自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2

2、”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。商业PPT的用途商业PPT=专业+简洁+清晰没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？哪些场合适合用PPT？只要

3、你掌握只要你掌握结构化思考 图表化表达 文字版式 内容版式 图文混排版式 其他特殊版式 在PowerPoint的每张幻灯片中都有一些虚线框，这些虚线框就是占位符，在占位符中可以插入文字信息、对象内容等 占位符的状态文本编辑状态占位符选中状态 帮演示文稿穿新衣 套用现成设计模板 使用文字特效 快速将Word文档转换为PPT 幻灯片从大纲 重用幻灯片 在同一个PPT演示文稿中，在进行编辑和美化时，能不能将PPT分为不同节，不同的节使用不同的模板呢？ 新增节 幻灯片母版可以控制演示文稿的全部幻灯片的字体格式、图片、背景和某些特殊效果。它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字

4、体、效果、占位符大小和位置。 使用母版控制格式 使用母版控制项目符号 使用母版定义幻灯片页眉与页脚 在母版中添加共享的文字与图形信息 选择配色方案 幻灯片设计主题 自定义主题颜色 单击自定义标签可以自己定义颜色并保存 套用幻灯片的配色方案 在Microsoft PowerPoint 中已经提供 图片 剪贴画 形状 SmartArt 图表 相册 辅助的效果选择 阴影效果 三维效果批量插入图片（使用相册功能）插入相册修改相册使用全屏照片使用全屏照片照片加框，统一风格照片加框，统一风格 图形的整体效果处理 图片样式 艺术效果 删除图片背景 组合和分解 叠放次序 网格和参考线 微移 对齐和分布 文本框

5、的处理方式 绘制文本框 在文本框内输入文本 旋转文本框 为文本框增加填充和边界 使用SmartArt 图形 关于表格和组织结构图 数据和图表 剪贴 Office 文件的数据和图形 当内容修改的时候，如何同步? 图形压缩新功能100%50%25%75%一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月销售统计销售统计电话、直邮电话、直邮反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产生市场报告产生市场报告产品设计产品设计 自定义动画的种类 进入效果 强调效果 退出效果 自定义路径 动画效果的设计 效果的编排 时间控制 使用动画刷 幻灯片的超链接 添加超链接 更改或删除超链接 添加动作按钮Look out ! 睁

6、大您的眼睛进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市場总销售额2900万时间2004年3月2004年9月2005年3月2006年12月对设计好的产品进行大规模生产、包装，最后将产品推向市场。通过产品的性能分析，对产品进行模块设计。通过市场调研对产品进行市场需求分析。企划设计生产 声光绚丽的效果 插入视频 裁剪视频 标牌框架 插入音频 音频工具 幻灯片切换的效果 切换选项卡设置幻灯片的不同切换效果 演示文稿的播放方式 幻灯片放映设置幻灯片放映 快速定位到目的幻灯片 按下数字5键，再按下回车键 隐藏幻灯片 幻灯片放映隐藏幻灯片 排练计时与自动播放 幻灯片放映排练计时 使用绘图笔触 放映幻灯片时，右击屏幕空

7、白处，选择“指针选项” 快速调用画图笔：Ctrl+P 清除笔迹: E键位与组合功能单击、空格、N、右和下箭头、Enter、PD换下一张退格、P、左和下箭头、PU换上一张键入编号按Enter直接切换到该幻灯片按B和“。”黑屏/还原按W和“，”白屏/还原ALT+TAB在不同程序间切换使用绘图笔使用绘图笔PPT边播放边隐秘显示备注（win7系统）1、将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置2、右击桌面空白处屏幕分辨率多显示器扩展这些显示3、幻灯片放映设置幻灯片放映幻灯片放映显示于监视器24、勾选：显示演示者视图，确定。PPT边播放边隐秘显示备注（XP系统）1、同上第一步骤2、右击桌面空白处属性设置

8、，选择第二显示器，勾选“将Windows桌面扩展到该显示器上”3、同上第三、四步骤我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！ 结构混乱 目标不清 另起炉灶 WORD搬家 滥用切换音效 照“屏”宣科结构混乱目标不清主题明确设计风格符合主题清晰易读(配色、字体)视觉效果悦目PPT框架构架内容表述版面设计结构设计2 观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ 撰写美化3 如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ 演示汇报4 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ 情境分析1 给谁看? 要达到什么目的？ 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表这是12号字,你看的见吗?这是14号字,你看的见吗?这是16号字,你看的见吗?这是18号字,你看的见吗?这是20号字,你看的见吗? 这是24号字,你看的见吗? 这是28号字,你看的见吗? 这是32号字,你看的见吗? 这是36号字,你看的见吗? 这是40号字,你看的见吗? 大标