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文档简介
1、拍照摄像礼仪在接待工作中, 拍照是一项非常常见的活动形式。 一次较为正式的会面, 宾主双方往往 需要合影留念。 通过合影,双方进一步加深了感情,能够更好地记住对方, 也为双方的交往 留下了正式的凭据和美好的回忆。 在正规的接待活动中, 无论是接待单位, 还是被接待的来 访人员,无一不对合影相当重视。正是因为合影在接待双方的交往中能够起到“催化剂”的 作用,可以巩固宾主双方的友谊,所以接待人员要重视拍照礼仪,讲究拍照礼仪。尽管在人们的普遍认识中, 拍照是一件很简单的事情, 但拍照事实上是有很多讲究和忌 讳的。对于接待人员来说,要处理好合影的问题,通常要求关注下述 4 个重点问题:一、合影准备 既
2、然合影有着十分重要的意义, 那么正式进行之前, 具体负责操办此事的接待人员就应 该进行认真的准备, 千万不可掉以轻心。 在进行准备工作时, 必须特别注意以下 4 个方面的 细节:(一)主随客便所谓主随客便, 是指在合影之前, 接待人员所在的主办方应该先征求来宾的意见, 只有 在来宾们都同意的情况下才能够进行拍照。 如果是正式的会晤或会议合影, 最好在请柬上就 注明有拍照等事宜, 以便来宾提前做好着装等准备。如果来宾不愿照相,可以好言劝说,热 情邀请;但如果来宾由于种种原因而坚持不照的话,合乎礼仪的做法是以来宾的意见为主, 切勿强人所难。 例如有些外国人士出于宗教方面或其他方面的原因, 往往忌讳
3、拍照, 因而他 们对合影多会有抵触情绪,接待人员应该尊重外宾所属国的文化和习俗。(二)布置场所在拍照活动中, 合影场所的选择和布置是一个十分重要的环节。 它能够反映出主办方对 此次活动的重视程度。 如果合影场所十分随便或是简陋, 则会相应地降低会晤或会议的档次。 应该说,越是正式的合影,就越应该先期选择好场地,并进行认真的布置。临时凑合,往往 欠妥。1选择好合适的场所。在场所选择方面, 又分为室内和室外两种情况。 在室内照相时, 要注意场地的大小和光线的明暗等问题。在室外照相时,则要重点考虑天气和位次等问题。 特别要注意的是,若是大风天、阴天或是十分寒冷、炎热的天气,不宜在室外进行拍照。如 果
4、因为拿不准天气的情况而事先不好做决定时, 最佳方法是提前做好两手准备, 到时再根据 现场情况临时决定,以防手忙脚乱。2考虑到背景的布置。比如是否要挂横幅、横幅上如何书写、横幅讲究与否都是事先 就应该安排好的问题。 同时, 如果合影人数较多, 还要考虑来宾在拍照时所用座椅的摆放问 题。在必要的时候,也可以去租借专门用于合影的背景站架。(三)备好器材拍照时所需要使用的一切器材, 如照相机、闪光灯、 三角架、 胶卷以及根据合影规模而 选择的相应的镜头等等, 均应提前备好、 备足,防止在合影时发现短缺,令人措手不及以致 影响到合影的效果。 在正规的拍照活动中, 最好请专业的摄影师, 使用专业的摄影器材
5、进行 拍摄,因为这样才能保证拍照效果的到位。 同时在拍照活动中, 相同的场景最好也多拍几张, 以防万一,更不能拿着“傻瓜机”进行拍照。(四)确定时间正规的合影,在必要时要向所有参加者通报具体的时间, 使大家有所准备。此外, 还应 要求大家遵守时间、准时到场。同时,在拍照活动中,要抓紧时间,讲究效率。用最快的速 度组织参与拍照的人员排好位次, 开始拍照。 拍照活动最忌讳的就是无人组织或者是组织不 力,以至大家拖拖拉拉,把拍照当成了聊天叙旧和自由活动。这样,不但耽误大家的时间, 而且还会显得主办方组织能力欠缺,使接待人员在专业水准的表现上“丢分” 。二、合影排位 合影时,有时需要排定具体位次,有时
6、则不必。但是在正式场合所拍摄的合影,一般应 当进行排位。在非正式场合所拍摄的合影,则既可以排列位次,也可以不排列位次。如果有必要排列合影参加者的具体位次时, 应首先考虑到是否方便拍摄。 与此同时, 还 应注意以下 7 点:场地的大小;人数的多少;背景的陈设;光线的强弱;合影参加者具体的 身份,高矮和胖瘦;方便与否。在一般情况下, 正式合影的总人数宜少不宜多。 在合影时, 所有的参与者一般均应站立。 在必要之时,可以安排前排人员就座,后排人员则可在其身后呈梯级状站立。但是,通常不 宜要求合影的参加者以蹲姿参与拍摄。 另外,如有必要, 可以先期在合影现场摆设便于辨认 的名签,以便参加者准确无误地各
7、就各位。在安排合影的具体排位问题时,关键是要知道内外有别,注意以下几点:(一)了解国内合影的排位习惯 国内合影时的排位,一般讲究“居前为上” 、“居中为上”和“以左为上” 。具体来看, 它又有“人数为单” 与“人数为双” 的分别。在合影时,国内的习惯做法通常是主方人员 居右,客方人员居左,即“以左为尊” 。(二)坚持涉外合影的排位惯例 在涉外场合合影时,应遵守国际惯例,讲究“以右为尊” ,即宜令主人居中,主宾居右, 其他双方人员分主左宾右依次排开。简而言之,就是讲究“以右为上” 。三、拍照表现 在正规场合拍照是一件很严肃的事情, 因此各方人士都要认真对待。 具体到个人表现时, 主要讲究的是着装
8、正规、仪表整洁和表情自然这 3 方面。(一)着装正规 在拍照场合中,合影的参与人员的着装要求是正统、端庄、规范。一般说来,参与人员 在拍照场合最为标准的着装,主要是深色的西装、 套裙或制服。具体而言, 男性的着装应做 到正规、干净、文明、整洁,而女性的着装则应力求达到高雅、庄重、严肃。通常,男性可 以穿上下同色、 同质的毛料中山装、 西装或民族服装。 女性则可以穿各式套装或者长裙等等, 要努力从服装上显示出自己的修养和气度。 在正规拍摄场合, 一般来说, 都不宜穿着夹克衫、 牛仔裤等便装,更不能穿着短裤或背心。同时,要注意鞋袜的搭配,不要在裤脚露出衬裤, 或者是深色的鞋裤中有一截浅色袜子,更不
9、要出现“三截腿”的情况。从总体上说,女性要 根据“TPO”原则和自己的特点来选择服饰, 使服装与时间、 地点、环境相匹配, 要懂得 “扬 长避短”,不要把自己打扮成“花蝴蝶”而以遭侧目。男性则要特别讲究“三色原则” ,以防 自己的服装出现三种以上的颜色而显得杂乱无章。(二)仪表整洁仪表整洁是每一个人在社交场合中的首要礼仪要求, 在拍照场合就更应该如此。 因为照 片成型后就无法再改, 所以在参与拍照活动时, 个人仪表通常都会备受关注。 作为第一印象, 仪表将影响到他人对自己的整体评价。因而参与合影人员应该依照规范并且参照个人条件。 对仪表进行必要的修饰,扬其长,避其短,设计和塑造出美好的个人形象
10、,令人赏心悦目。 具体而言,要做到仪容美,就要注意干净整洁、略加修饰。所谓干净整洁,是指要注意个人 卫生,其日常仪容必须做到无异物、 无异味。 所谓略加修饰, 则是指对个人仪容的修整和装 饰,如理发,修剪鼻毛、耳毛、指甲等。尤其要注意的是,通常来说,人们讲究“上看头、 下看脚”,所以参与合影的人员应特别注意发型的选择和设计。此外,女士应该适当地进行 化妆,但切记一定是“清水芙蓉” ,淡妆示人。(三)表情自然对于参加拍照的人员来说,在拍照活动中,不论是神态表情过度夸张,还是过于沉重, 或者根本没有任何神态表情,都是不应该的。拍照时的基本表情应当和蔼、亲切、友善。所 谓表情和蔼,是指其在拍照场合中
11、要努力使人感觉易于接近。 而所谓表情亲切、友善, 则是 指表情要放松,要自然,能够令人感到与人为善,一见如故,没有距离,平易近人。若态度 冷漠、沉重、呆板、做作甚至怀疑、敌视,是绝对不会令人感到亲切的。总体而言,在拍照 过程中,大家要有友好的眼神、真诚的笑容以及自然的表情。(四)举止有礼在拍照时,还要注意行为举止必须彬彬有礼,特别讲究“站有站相、坐有坐相” 。比如, 手不能随意插在裤袋里。 无论天气怎样炎热, 都不能当众解开纽扣或脱下衣服。 不要在排列 队伍中标新立异,与众不同,还要注意不要遮挡了别人的镜头。同时,如果不是患有眼疾, 一般情况下不应该戴着墨镜照相。四、拍照忌讳在拍照活动中, 对于接待人员而言, 除了注意上述的礼仪要求之外, 还要
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