基于Web方式的汽车制造企业的采购供应链系统

1、基于Web方式的汽车制造企业的采购供应链系统         关键字  电子采购 1  引言    汽车工业是一个覆盖面很宽的供应链群，与整车厂商关系密切的上游零配件厂商数目繁多，但是随着客户的需求、客户个性化需求的快速增长，汽车的车型、款式越来越多，零部件及供应商的数量还有不断增多的趋势，这些都增加了整车厂供应链管理的难度。    虽然不少企业已经实施了ERP系统，应用ERP系统解决了企业内部的信息管理。但是企业与其供应商之间有大量的

2、信息需要传递，比如计划信息、采购信息、财务对帐信息等等，很多公司都是在靠电话、传真等手工方式进行传递，耗时费力，作业效率低。如何才能提高采购部门的工作效率？寄售库存管理模式大量的运用，要求汽车厂将库存信息、物料使用信息与供应商及时同步，大量的数据不能实现实时交换使得手工工作量庞大，库存混乱。如何实现库存信息同步？    订单化生产和柔性生产，要求供应商能够及时根据汽车组装厂的计划来提供物料和调整生产计划，有效提高供应链整体响应速度,是提升企业核心竞争力的关键要素之一。如何提高供应链响应速度？    信息共享是供应链管理的关键。有效的供

3、应链管理不可能没有IT系统提供准确可用的数据。为此设计WEB的采购供应链平台，使采购、供应商可以在网上进行信息交互，处理相关业务，将会极大的提高信息的传递速度，提高供应链的作业效率。2  企业原来的作业模式    在没有应用该采购供应链平台前该汽车制造厂的作业模式如下图所示：图1 公司原来的作业流程    2.1月计划：销售部每个月根据经销商订单和预测信息制定销售计划给计划部和采购部，计划部据此制定月计划，系统运行MRP后产生采购订单，采购部审核后打印出来并传真给供应商确认，供应商确认后再传真回采购。该过程一般需要三、四天的

4、时间才可以完成。    2.2周计划：每周三营销部汇总销售计划给采购、计划等部门，采购部跟供应商初步确认，生产部确认生产状况，然后根据物料和生产状况等信息制定下周的主生产计划，周四将下周的生产计划发出，采购部根据周计划和最新的日计划手工分解成物料需求计划，发布给供应商，供应商据此安排送货到寄售库或者其他指定的库房。    2.3日计划：根据周计划，各车间制定自己的日计划，维护到系统中，并打印料单给寄售仓库的管理员，仓库管理员据此提前备货，配送员据此向生产车间配送物料。    2.4供应商的补货计划：该企业

5、跟大多数供应商都是采购用VMI(供应商管理库存)的方式，供应商把货物送到企业指定的寄售仓库，在仓库内尚未被使用的货物归供应商所有，材料出库领用上线后才要付款；供应商要保证仓库库存能够满足生产的需要不发生缺货。每月汽车制造厂会根据实际的领用数量跟供应商结算。    2.5每月月底，采购根据材料实际的领用记录，给每个供应商打印开票通知，并传真给供应商，供应商据此开票。（开票通知是针对每个供应商，在指定期间内，从寄售仓库该供应商的物料的实际出库记录）。在这一过程中，打印传真耗费了采购很多的时间，并且还时有资料遗失的情形。上面所谈到的是该汽车制造厂的原来的作业方式，其存在

6、的问题就是太多的手工作业导致采购员效率低，比如作业员大多是采用电话传真等方式与供应商进行沟通，包括采购订单的确认、送货计划的传达、发票信息的发送等等，工作量大，作业人员都疲于进行低价值的下单、跟单、催料等作业，难于进行采购分析、采购控制等高价值作业。    为了改变这一现状决定在原有信息化的基础上，进一步搭建采购供应链平台，建立供应商的门户网站。系统的需求如下：    (1)建立信息发布平台，实现对供应商一对多或者一对一的信息发布    (2)订单信息传递：供应商能够在网上接收订单并进行反馈 &

7、#160;  (3)VMI（供应商管理库存）仓库库存信息的查询和预警    (4)管理和监控供应商送货    (5)实现从仓库到产线的时序送货3 系统的模块及功能    该系统的应用范围，主要是企业内部的采购、仓管及配送以及众多的供应商，所以系统采用WEB方式，用户信息化水平参差不齐，所以系统从流程设计及操作上要求尽量简单。采购供应链系统功能模块如下图所示：图2 系统主要功能模块    (1) 信息交流平台，信息交流平台主要实现简单的信息发布和信息交流。我们将信息发

8、布分为新闻和消息两大类。新闻类主要所有登陆用户均可查询，对于新闻栏目可以定义负责人，专人负责其维护。消息的处理方式类似邮件，用户可以指定消息的接收用户，收到信息的用户可以进行回复。作为供应商的信息门户，企业能够及时发布最新的新闻、生产动态等信息，以把与供应商有关的管理制度作业规范、对供应商的培训资料放到平台上供其了解学习，透过平台供应商可以及时了解企业的最新的状况，并及时做出反馈和调整。    (2) 订单处理模块，订单处理是将企业内部ERP系统的订单信息同步到电子采购平台上，同供应商进行信息的交互。    订单交互的处理流程及订单状

9、态转换如下图所示： 图3 订单处理流程及其状态变化    首先新订单从企业的ERP系统同步到采购平台采购员发布新的采购订单发布后供应商查询自己的订单，决定是否接受，如果不能接受可以选择拒绝或者变更供应商接受的采购订单，采购再做进一步确认，在本系统中订单状态变更为Open状态，Open状态的订单才允许供应商送货。订单状态说明：New，新增的订单；Release，采购已发布的采购订单，需要供应商处理；    Accept，供应商接受的采购订单，需要采购确认；Reject，供应商驳回的采购订单，需要采购处理；Hold，供应商变更的采购订单，

10、需要采购处理；Open，已经双方确认完毕等待交货；Close，采购订单已全部收货完毕。    (3) 供应商送货管理。供应商送货管理要求供应商在送货前必须在系统开一张ASN （提前送货通知单），发货时在系统发布并打印该送货通知单，随货物一同送到企业。供应商发布ASN（提前送货通知单）后，企业内部用户即采购或者仓库管理员能够查询到供应商已经发送的ASN单。货物送达，仓库收到货物，关闭其该ASN单。通过送货管理，企业可以监控供应商是否按时发出货物，企业和供应商都可以随时了解在途信息，仓库人员也可以提早作收货准备，提高收货效率。    (4

11、) 寄售仓库库存查询。汽车业大都有实行VMI（供应商管理库存）的管理方式，即供应商在企业附近自设仓库或者在企业指定的仓库租赁区域存放自己的货物，所以供应商需要及时了解其仓库的库存信息，以及时补货。所以透过寄售库存查询功能，系统及时同步企业ERP的最新的库存数据提供给供应商。系统允许对供应商的材料设定库存警戒线，当实际库存低于警戒库存的时候会提醒用户及时进行补货。    (5) 排序送货管理，主要目的是根据生产计划生成物料的时序送货计划，指导物流中心进行按生产节拍进行送货。    企业原有的ERP系统的料单，是根据生产工单产生的，如果按

12、照料单送货，一次配送的数量比较大，会占用生产车间的较大的面积，造成生产车间库存量高，空间利用率低。所以根据精益生产的指导精神，企业希望能够根据生产节拍进行批次送货。时序送货管理，考虑多生产线生产，考虑各生产线的工间休息，考虑同一物料同一产线多工位使用，同一物料不同产线不同工位的情形，考虑配送时供货厂家的合理选择，按产线工位物料的批次消耗数量和批次消耗时间来进行拆批，送料工根据计算后的排程分批送货。其计算逻辑大体如下所示：    a)数据抓取与数据整理：首先系统从ERP同步最新的料单数据（包含工单号码、材料编码、材料名称、所在工位、需求时间、需求数量、材料单位），判

13、断物料性质，是排程料才会参与运算。    b)拆批计算：根据该排程料所在产线工位的批次消耗时间和消耗数量进行拆批。拆批计算中，如果某批次配送时间落在该物料所属产线的工息时段，则自动将其配送时间向后顺延。举例如下：物料A001，在原来的ERP料单显示8点需要100，假设该物料批次送货数量为20，批次消耗时间为1小时，产线上12：00至13点为休息时间，则经过拆批运算，结果如下，     C)分配供应商：计算各物料的不同时点所需的配送数量后，根据物料供货供应商的轮换规则设定，指明应使用哪家供应商的材料。   

14、 (6)开票通知，根据系统参数定义的规则，系统定期从ERP同步供应商在寄售仓库的物料的出库领用记录，供应商无需再等待采购的传真开票通知单，可以自行登录系统查询各自当期应开票的明细信息，据此开具发票。自动化的处理方式减少了很多中间环节，减少了许多人为原因造成的时滞和差错。    (7)基础信息维护，主要包括人员信息基本信息维护，供应商用户与供应商对应关系维护，用户功能权限维护、内部用户数据权限维护等等基本数据的设定等。4  系统实现    4.1系统用户角色划分及权限管理，系统用户分为三大类：一是系统管理员，用于一些基础信息的

15、管理，比如用户维护，系统用户权限设定，过期公告的定期清理等。系统管理员无法进行业务系统的操作，比如处理采购订单；二是供应商用户，供应商用户登录系统，只能看到属于该供应商自己的数据，不会看到别家供应商信息；三是内部用户，主要是给企业的采购、仓管及送料员使用，对于内部用户的权限除了进行功能权限控制外，还会控制到数据权限，每个内部用户只能看到属于自己的单据及物料信息。    4.2与企业内部ERP系统的交互：因为该供应链系统需要从企业的其他系统比如ERP系统，同步部分数据，比如订单数据、物料、供应商等数据。数据同步采用了中间表的方式。先是通过ODBC的方式定期从ERP抓

16、取数据到中间表，因为ERP的表结构和采购供应链系统的表结构可能存在差异，所以导入到中间表的数据要经过一定的处理转换成供应链系统所需数据，所以从中间表到供应链系统表则调用事先写好的存储过程进行转换并写到供应链系统。根据各类数据的及时性要求定义循环周期，比如订单数据两小时同步一次，供应商数据半天同步一次，为了避免对其他系统造成影响，一般数据同步时间会选在系统使用较少的中午或者晚上。图4 部分数据同步频率4.3  三层架构    从系统的实际使用角度出发，一是大量非计算机人员使用系统，同时供应商分步比较分散，二系统服务器需具有对复杂商务的处理能力，三是系统同企

17、业原有的ERP等应用系统相连接，需要数据库管理系统支持。所以整个系统采用了基于Internet 的标准三层结构的方式，用户只需通过普遍浏览器（IE等）即可访问系统。如下图所示：图5 三层架构示意图    第一层是客户端：运行在客户机上的浏览器，通过Internet 链接服务器，提供简洁的人机交互界面。无论是企业内部用户，还是供应商用户，上网就可以登陆系统；第二层是业务逻辑层：运行在服务器上的逻辑层组件，完成业务逻辑，实现客户与数据库对话的桥梁。第三层是数据服务层：提供数据的存储服务，是数据库系统。系统用.NET开发，其中前台的页面用ASP.NET开发，后台用C#编

18、写Com组件，包括数据访问组件、业务数据实体、业务组件包等，完成各种操作背后的逻辑处理，实现了前台页面对后台数据库操作，数据库用的是SQL Server 2000，通过DTS实现与其他系统的数据同步。4.4  系统部署    该系统的部署方式如下图所示：图6 系统部署    其中AP Server是数据交换平台，负责SRM系统同企业ERP系统的数据交换；Database Server：用于存放采购供应链系统数据；Web Server：发布SRM系统的Web站点，建立供货商入口门户。供供货商和企业外部人员（如出差或者不在公司时）通过Internet访问SRM系统。根据应用的实际状况，AP Server与Database Server可以部署在同一台机器上。5  结论：系统实施效益    (1)透过该采购供应链系统，实现了企业与供应商信息的及时交互和共享，减少了人