房地产公司部门工作职责及岗位设置(初稿)

1、地产公司部门工职责与J-JU冈位工程部工作职责 一、负责公司房地产工程的设计管理工作：1、负责组织设计的被委托方的评价与选择，确定合格供方名录，对于重要的材料与设备，组织进展产品与厂家的调研，完成考察报告与提供选择意见；2、负责编制工程各阶段与各专业的设计任务书，组织设计招标与签 订设计合同，协调工程开发各阶段的规划、 建筑、结构、机电、景观、 装修与其他专业设计工作；3、对工程设计过程进展合理监控，根据公司确定的限额设计指标对 被委托方进展动态监控，对被委托方的设计错误和设计缺陷进展处 罚；4、组织工程各阶段各专业的设计图纸审查，包括设计方案与施工图确认过程的阶段性会审、研究论证、性价分析、

2、专家咨询，全面把握 设计图纸的质量；5、配合工程报建、施工、市政接驳、验收、销售、交付与售后效劳 等相关手续的办理；6、通过对重要材料与设备的调研，分析建筑造型、景观、机电、室 设计等的性价比，控制含钢量等对本钱有重大影响的设计指标， 对建 筑本钱进展优化设计，控制重大的设计变更；7、负责组织工程招标文件术标的编制，负责组织对工程投标文件术标的审核；8负责工程各阶段技术资料、设计图纸、电子文件和档案的收集、分类整理、归档、移交工作，负责技术文档的工作；9、确定重要技术专题，组织专家论证并完成相应的调研报告；10、组织新技术与新材料的研究与应用，掌握相关的设计技术动态信 息，对相关建筑技术新变化

3、要求提供预警。二、负责公司房地产工程的工程管理工作：1、全面负责公司工程管理工作，负责制定并执行工程进度总控方案 和管理制度，组织公司工程施工管理工作；2、负责组织工程开工前的手续办理和施工准备工作，负责施工过程 中对工程进度、质量、平安、文明施工进展管控，负责工程后期工作 与手续的协调办理；3、负责对施工、监理与材料、设备供应商等单位的资格审查和考察， 对有关合同的签订提供专业意见；4、负责协调总包单位、专业施工承包单位、监理、设计、勘察等各 方关系；5、负责落实各阶段、各专业施工图纸的审核与提出修改意见，审核 施工图纸设计深度和质量，优化设计方案；6、负责设计变更和工程签证的审核并负责跟进

4、完成公司审批流程；7、负责对现场质量进展监控和指导，解决工程实施过程中的质量问 题；8负责组织工程技术问题研讨会，负责解决工程设计、施工中的重 大技术问题，负责公司工程工程的技术、质量标准的制定，制定具体 工程的技术与质量管理标准；9、对工程的进度、质量、平安、本钱等为公司提出具体的控制建议；10、组织工程验收，参与竣工决算；11、参与工程招标文件术标的编制，参与对工程投标文件的审核;12、其他各项工程日常管理工作。工程部岗位设置情况一、工程部经理一名在岗；二、土建工程师二名在岗；三、安装工程师二名在岗；四、建筑师一名有适宜人选时到岗。1、熟练掌握合同订立流程，严格按签约标准和程序执行；2、配

5、合工程推进，根据各相关部门的需求选定适合的合同本，提供 给合约承办部门；3、审核合同条款与相关文件；4、负责正式合同盖章前的全部合同文本与相关资料的审核；5、负责重大工程或无合同主管部门的合同谈判、起草、签订工作；6、负责组织办理重大合同的交底工作；7、负责对合同执行状态进展跟踪管理，定期汇总合同执行情况，参 与合同履约评估，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提 出合理化建议；8参与合同本的研讨与修改；9、认真研究合同法规和合同纠纷案例，为躲避合同风险提出合理化 建议；10、负责组织编制工程合约规划和制订工程工程、材料 /设备等招标 采购方案，负责组织招标采购工作，包括资格预审、考察、

6、编写招标 文件、组织答疑、评标、清标、起草合同与签订合同等；11、负责组织甲方认质认价材料的选择与定价工作；12、负责建立供应商管理规，建立公司供应商合格名录；13、负责跟踪市场材料、设备价格，建立和维护材料设备价格信息库；14、完成公司领导临时交办的其他任务。合约采购部岗位设置情况一、合约采购部经理一名有适宜人选时到岗。1、全面负责工程的本钱管理工作，完善本钱管理规、制度和业务流程，确保本钱控制目标实现；2、负责组织编制工程“方案阶段目标本钱测算和的“施工图阶段 目标本钱测算，根据业态分类、分期开发步骤分解确定工程本钱控 制单元，对每个工程本钱控制单元进展分项本钱细化， 形成工程目标 本钱分

7、解指标，确保目标本钱可控；3、参与工程招标采购工作，负责组织编制工程量清单，负责招标过程中的商务问题的答疑，参与经济标清标、评标，按制度规定进展审 批，配合相关部门人员进展合同商务谈判等工作， 负责相关合同经济 条款的审核工作；4、负责工程设计变更和工程签证的商务审核；5、负责工程实施过程中工程量的审核和工程进度款支付的审核，定期与财务部核对各类付款账目确保付款账目准确；6、负责完成竣工结算审核工作；7、编制工程本钱管理月报，全面、准确地反映工程本钱目标执行情况动态本钱，做好工程施工过程中的本钱预警。8其他各项日常本钱管理工作。本钱控制部岗位设置情况一、本钱经理一名在岗；二、土建预算员一名在岗

8、；三、安装预算员一名工作需要时招聘。1、负责公司日常会计核算、账务处理、编制会计报表、撰写财务分 析报告；2、负责组织编制工程资金方案与税务筹划，并进展执行情况分析和 反响；3、负责对企业本钱核算、费用预算的规与部控制进展统一程序与实 施管理，与时完善财务管理的相关制度与流程；4、负责维护与工商、税务、银行的关系并办理相关业务手续；5、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。6、负责相关经济合同财务方面条款的审核，监视所有合同的履行；7、负责管理公司印章；8负责定期对公司的实物资产进展盘点， 如发现盘盈或盘亏的情况， 要与时上报、提出处理意见；9、负责公司日常资金的管理，要做到日清月结、帐

9、实相符。要与时 对公司的债权债务进展核对、清理、确认、催收；10、负责公司员工薪资的计算、发放工作，对公司各部门的费用报销 单据进展审核、监视，向有关部门提出节约开支、提高经济效益的建 议和要求；11、负责对市场营销部的收款工作进展管理和监视；12、其他日常财务管理工作。财务部岗位设置情况一、财务部经理一名工作需要时招聘，暂时由财务总监兼任；二、会计一名在岗；三、出纳一名在岗。负责办理工程前期报建手续，协助维护政府关系:1、根据设计完成并经公司领导确认的设计方案报规划委审查，并协 调设计人员与规委进展技术沟通，按照规委要求征求方案涉与专业部 门的意见，按时取得工程规划方案审查意见；2、负责立项

10、、建设用地规划许可证、国有土地使用权证、建设工程 规划许可证、施工许可证、预销售许可证、房屋大产权证等相关 证照的办理；3、负责组织人防、消防、防雷、节能、环保、水土保持、抗震、绿 化、图审等专项审查并取得批文；4、负责组织规划竣工测绘、房产面积预测与实测、环保检测、防雷 检测、节能检测等竣工前检测工作；5、负责组织办理规划验收、人防验收、节能验收、环保验收、城建 档案验收等相关验收手续；6、负责协助维护各相关政府部门关系，与时掌握相关政策信息。二、负责公司行政与人事工作：1、负责公司办公室对、对外发函、申请、通知等文件的起草；2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、办公 用品

11、等，为各部门做好效劳工作；3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订与执行监视；4、督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，对各岗位与其 场所的劳动、卫生、平安情况进展定期与不定期检查；5、负责做好公司来宾的接待安排，组织和协调公司年会与其他员工活动，开展年度总评比和表彰活动；6、负责公司固定资产、办公用品的管理；7、负责公司人力资源工作的规划，建立和执行招聘、培训、考勤、 劳动纪律等人事程序或规章制度；8根据现有的编制与业务开展需求， 协调和统计各部门的招聘需求， 编制年度/月度人员招聘方案，经批准后实施；9、负责办理入职手续，负责人事档案的管理和保管、用工合同的签 订，做好年度/月度人员

12、异动统计包括离职、入职、晋升、调动、 降职等10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过 程进展监视和控制，与时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够 落到实处，并不断完善绩效管理体系；11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并与时解决员工投诉和劳 动争议事宜；13、负责其他日常行政事务与公司领导临时交办的任务。综合办公室岗位设置情况一、办公室主任一名在岗；二、行政主管一名在岗；三、资料员一名工作需要时招聘。1、负责工程的筹划、营销、销售管理、客户关系等相关工作；2、负责制定设计、优化工程营销业务流程，负责制订工程营销战略， 根据营销战略制订公司营销组合策略、营销方案、专业培训方案并组 织实施；3、组织市场调研和产品筹划定位，负责产品推广和筹划管理体系建 设；4、组织制定推广方案，并对各既定方案和方案的执行情况进展跟踪；5、负责重大公关、营销活动的筹划、现场布置与实施，参与重大营 销合同的谈判并负责监视执行；6、负责工程市场营销费用的预算支出的控制；7、负责案场销售工作，按时保质保量完成公司销售任务