计算机应用基础讲解课件教案PowerPoint演示文稿

1、主页主页 编制的演示文稿，以幻灯编制的演示文稿，以幻灯片的形式进行演示。片的形式进行演示。 广泛应用于学术交流、产广泛应用于学术交流、产品展示、工作汇报。品展示、工作汇报。 PowerPoint 2003PowerPoint 2003主页主页本章基本内容本章基本内容 概概 述述在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象设置幻灯片外观设置幻灯片外观设置动画和超链接设置动画和超链接演示文稿的建立和编辑演示文稿的建立和编辑演示文稿的播放和输出演示文稿的播放和输出第第5章章 电子演示文稿制作电子演示文稿制作(PowerPoint 2003)主页主页一、一、 概述概述 1. 1. PowerPoint Pow

2、erPoint窗口窗口菜单栏菜单栏“常用常用”工具栏工具栏“格式格式”工具栏工具栏幻灯片放映按钮幻灯片放映按钮幻灯片浏览视图按钮幻灯片浏览视图按钮普通视图按钮普通视图按钮“绘图绘图”工具栏工具栏任任务务窗窗格格大纲大纲窗格窗格幻灯片幻灯片窗格窗格备注备注窗格窗格主页主页 (1) 普通视图方式普通视图方式 包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格 幻灯片窗格：编辑幻灯片幻灯片窗格：编辑幻灯片 大纲窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构大纲窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构 备注窗格：编辑备注页的文本备注窗格：编辑备注页的文本 (2) 备注页视图方式备注页视图方式 编辑备注页编

3、辑备注页 (3) 幻灯片浏览视图方式幻灯片浏览视图方式 显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作 (4) 幻灯片放映视图方式幻灯片放映视图方式 放映幻灯片放映幻灯片 二、二、 视图方式视图方式使使用用不不同同视视图图方方式式编编辑辑演演示示文文稿稿主页主页三、三、 相关概念介绍相关概念介绍 1演示文稿演示文稿 使用使用PowerPoint创建的文档称为演示文稿，文件扩展名创建的文档称为演示文稿，文件扩展名为为.ppt。一个。一个PowerPoint演示文稿由一系列幻灯片组成，就如演示文稿由一系列幻灯片组成，就如同在同在Word中文档由一至多页组成

4、，在中文档由一至多页组成，在Excel中工作簿由一至多中工作簿由一至多个工作表组成一样。个工作表组成一样。 演示文稿示例：介绍演示文稿示例：介绍“大新电脑公司大新电脑公司”情况，由情况，由4张幻灯张幻灯片组成。片组成。第一张第一张 第二张第二张 第三张第三张 第四张第四张主页主页 2 2幻灯片幻灯片 演示文稿中的幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面演示文稿中的幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。设置和母版的设计来确定。 3 3幻灯片组成幻灯片组成 幻灯片一般由编号幻灯片一般由编号, ,标题标题, ,占位符占位符, ,文本、图片、声音、表格文本、图片、声音、表格等

5、元素组成。等元素组成。 (1) (1) 编号：顺序号，决定各片的排列次序和播放顺序。编号：顺序号，决定各片的排列次序和播放顺序。 (2) (2) 标题：通常每一张幻灯片都需加入一个标题。标题：通常每一张幻灯片都需加入一个标题。 (3) (3) 占位符：幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片占位符：幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片上所占的位置称为占位符。一般由幻灯片版式确定，以虚线框出。上所占的位置称为占位符。一般由幻灯片版式确定，以虚线框出。单击它即可以选定，双击它时可以插入相应的对象。单击它即可以选定，双击它时可以插入相应的对象。 (4) (4) 其他元素：如文本框、图形、声音、表

6、格等。其他元素：如文本框、图形、声音、表格等。 4 4版式版式 版式是幻灯片上的标题、文本、图片等内容的布局形式。版式是幻灯片上的标题、文本、图片等内容的布局形式。 PowerPointPowerPoint提供了提供了2828种幻灯片版式。种幻灯片版式。主页主页四、四、 演示文稿的建立与编辑演示文稿的建立与编辑1 1、 创建演示文稿创建演示文稿 创建演示文稿的三种方式创建演示文稿的三种方式 （1）利用空演示文稿创建利用空演示文稿创建 （2）根据内容提示向导）根据内容提示向导 （3）使用设计模板创建）使用设计模板创建主页主页 五、幻灯片文本的编辑五、幻灯片文本的编辑 1. 输入文本输入文本 2.

7、 文本的编辑文本的编辑 对文本进行删除、插入、复制、移动等操作对文本进行删除、插入、复制、移动等操作 3. 文本的格式化文本的格式化 包括字体、字形、字号、颜色及效果等包括字体、字形、字号、颜色及效果等 4. 段落的格式化段落的格式化 文本对齐方式文本对齐方式 改变行间距改变行间距 增加或删除项目符号和编号增加或删除项目符号和编号 5. 选定幻灯片选定幻灯片 6. 删除幻灯片删除幻灯片 7. 复制和移动幻灯片复制和移动幻灯片 通常在幻灯片浏览视图方式下进行通常在幻灯片浏览视图方式下进行主页主页“组织结构图组织结构图”工具栏工具栏 主页主页 1. 1. 插入文本框插入文本框 2. 2. 插入表格

8、插入表格 3. 3. 插入声音插入声音 放映时同时播放解说词或音乐放映时同时播放解说词或音乐 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“影片和声音影片和声音”命令，命令，从级联菜单中单击从级联菜单中单击“文件中的声音文件中的声音”选项，系统弹选项，系统弹出出“插入声音插入声音”对话框，再指定声音文件的位置及对话框，再指定声音文件的位置及文件名及文件名文件名及文件名 4. 4. 插入视频图像插入视频图像 （三）插入文本框、表格及声音（三）插入文本框、表格及声音主页主页1、使用幻灯片母版使用幻灯片母版 每个文稿都有四个母版，即标题母版、幻灯片母版、备每个文稿都有四个母版，即标题母版、幻灯片母版、备注母

9、版和讲义母版。幻灯片母版用来设定文稿中所有幻灯片注母版和讲义母版。幻灯片母版用来设定文稿中所有幻灯片的文本格式，如字体、字形或背景对象等。通过修改幻灯片的文本格式，如字体、字形或背景对象等。通过修改幻灯片母版，可以统一改变文稿中所有幻灯片的文本外观。母版，可以统一改变文稿中所有幻灯片的文本外观。 执行选择执行选择“视图视图”/“母版母版”命令。命令。 2、应用配色方案及背景、应用配色方案及背景 系统根据幻灯片上常用的对象，如文本、背景、线条、系统根据幻灯片上常用的对象，如文本、背景、线条、填充等，配制了不同的颜色，组成不同的方案，用户可选择填充等，配制了不同的颜色，组成不同的方案，用户可选择一

10、种配色方案应用于个别幻灯片或整个演示文稿。一种配色方案应用于个别幻灯片或整个演示文稿。 执行执行“格式格式”/“幻灯片配色方案幻灯片配色方案”命令命令 。（四）设置幻灯片外观（四）设置幻灯片外观 主页主页（五）（五）使用设计模板使用设计模板 “设计模板设计模板”实际上就是演示文稿的一种外观设计方案，它实际上就是演示文稿的一种外观设计方案，它可以为文稿中所有幻灯片产生统一的文字格式、颜色设置及总可以为文稿中所有幻灯片产生统一的文字格式、颜色设置及总体布局等。模板里已包含了幻灯片母版。体布局等。模板里已包含了幻灯片母版。 模板是控制文稿统一外观的最好、最快捷的一种手段。模板是控制文稿统一外观的最好

11、、最快捷的一种手段。 PowerPoint提供了几十种现成模板。提供了几十种现成模板。主页主页 （六）（六） 设置动画效果设置动画效果 实现动画效果有两种方法：实现动画效果有两种方法：“预设动画预设动画”和和“自定义动画自定义动画” 1. 预设动画预设动画 “预设动画预设动画”命令提供了一组基本的动画设计命令提供了一组基本的动画设计效果，其特点是动画与伴音的设置一次完成。效果，其特点是动画与伴音的设置一次完成。放映时，只有单击鼠标、按回车键、按放映时，只有单击鼠标、按回车键、按键等时，键等时，动画对象才会出现动画对象才会出现 在幻灯片中选定对象，再选择在幻灯片中选定对象，再选择“幻灯片放幻灯片

12、放映映”/“预设动画预设动画”命令，从级联菜单中选择相应命令，从级联菜单中选择相应动画选项（如动画选项（如“出现出现”、“空投空投”、 “飞入飞入” 等）等）主页主页 2. 自定义动画自定义动画在在“自定义动画自定义动画”中，中，PowerPointPowerPoint提供了更多的动画形式和伴音提供了更多的动画形式和伴音方式，而且还可以规定动画对象出现的顺序及方式。方式，而且还可以规定动画对象出现的顺序及方式。 (1)(1)选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“自定义动画自定义动画”命令，打开命令，打开“自定义动画自定义动画”任务窗格。任务窗格。 (2)(2)选定要添加动画的对象。

13、选定要添加动画的对象。 (3)(3)单击单击“添加效果添加效果”按钮。按钮。 (4)(4)菜单中按照幻灯片放映时菜单中按照幻灯片放映时的时间不同，把对象的动画效果的时间不同，把对象的动画效果分为进入、强调、退出三个选项，分为进入、强调、退出三个选项，同时用户还可以选择对象运动的同时用户还可以选择对象运动的效果（动作路径）。用户可以把效果（动作路径）。用户可以把这些效果组合起来，并随时预览。这些效果组合起来，并随时预览。主页主页 超级链接和动作按钮可以快速跳转到不同的位置，例如跳转超级链接和动作按钮可以快速跳转到不同的位置，例如跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其他演示文稿、到演示文稿的某一张幻灯片

14、、其他演示文稿、WordWord文档、文档、ExcelExcel表格等，从而使文稿的播放更具灵活性。表格等，从而使文稿的播放更具灵活性。 1. 创建超级链接创建超级链接 创建超级链接的起点（或称链接源）可以是任何文本或对象创建超级链接的起点（或称链接源）可以是任何文本或对象（右击打开超链接）（右击打开超链接） 2插入动作按钮插入动作按钮（播放时才有反应）（播放时才有反应） 利用动作按钮，也可以创建同样效果的超级链接。在编辑幻利用动作按钮，也可以创建同样效果的超级链接。在编辑幻灯片时，用户可在其中加入一些特殊按钮（称为动作按钮），使灯片时，用户可在其中加入一些特殊按钮（称为动作按钮），使演示过程

15、中放映者可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片演示过程中放映者可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片上，也可以播放音乐，还可以启动另一个应用程序或链接到上，也可以播放音乐，还可以启动另一个应用程序或链接到Internet上。上。 （七）（七） 插入超级链接和动作按钮插入超级链接和动作按钮主页主页 （一）播放演示文稿（一）播放演示文稿 1. 放映幻灯片的方法放映幻灯片的方法 要放映幻灯片，只需选择要放映幻灯片，只需选择“视图视图”/“幻灯片放映幻灯片放映”命令，命令，或在幻灯片视图窗口中单击或在幻灯片视图窗口中单击“幻灯片放映幻灯片放映”按钮即可。按钮即可。 进到下一张幻灯片：单击当前幻灯片

16、进到下一张幻灯片：单击当前幻灯片 按下键盘上的按下键盘上的Enter键、键、N键或键或键键 回到上一张幻灯片：按下键盘上的回到上一张幻灯片：按下键盘上的P键或键或键键 中断幻灯片放映而返回：按下中断幻灯片放映而返回：按下Esc键键 单击屏幕左下角的控制按钮，或在幻灯片上右击鼠标，将单击屏幕左下角的控制按钮，或在幻灯片上右击鼠标，将出现一个快捷菜单，使用快捷菜单的命令，可以进行任意定位、出现一个快捷菜单，使用快捷菜单的命令，可以进行任意定位、退出放映状态等操作。退出放映状态等操作。 主页主页2. 设置放映方式设置放映方式 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“设置放映方式设置放映方式

17、”命令命令 3. 3. 隐藏幻灯片和取消隐藏隐藏幻灯片和取消隐藏 隐藏幻灯片的方法隐藏幻灯片的方法：选定这些幻灯片，在选定这些幻灯片，在“幻灯片幻灯片放映放映”菜单中选择菜单中选择“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”命令命令 取消隐藏的方法取消隐藏的方法右击，点击幻灯片编码即可右击，点击幻灯片编码即可主页主页 制作完成的演示文稿，除了可以在计算机上播放外，还可将制作完成的演示文稿，除了可以在计算机上播放外，还可将它们打印在纸上直接印刷成教材或资料，或打印在投影胶片上，它们打印在纸上直接印刷成教材或资料，或打印在投影胶片上，再通过投影放映机放映。通过打印设备可以输出幻灯片、大纲、再通过投影放映机放映。通过打印设备可以输出幻灯片、大纲、演示者备注等。演示者备注等。 打印前，应先进行页面设置、打印等有关设置。打印前，应先进行