公司印章管理办法

1、公司印章管理办法第一条 为了保证公司印章刻制、保管以及使用、停用、作废等的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条 本管理办法所指印章包括公司行政公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。国君、国利、国兴及其他关联公司均适用。 第三条 本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条 印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司总经理授权指定相关部门负责核发或核销；（二）公司印章由总经理授权要求以下部门分别管理和使用：1、

2、公司行政公章、合同专用章、法定代表人印章由公司综合管理部负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、公司其他部门因工作需要配置其他用途印章由使用部门负责管理和使用。4、凡因工作需要要求配置印章或更换印章的部门，应向公司综合管理部上报书面申请，经公司领导批准同意后再进行配置或更换印章。5、印章刻制由公司综合管理部统一负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制：印章的规格、样式由公司综合管理部按有关规定办理。第五条 印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司综合管理部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司综合管理部下发关于公司启用/停

3、用 专用印章的通知（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位、接收保管部门、印章专管员以及使用范围、启用印模。（二）由于印章磨损而更换印章，需在公司综合管理部登记、留样。（三）公司因部门撤销或重组，原部门有关印章应交回公司综合管理部，由公司综合管理部负责封存或销毁。（四）严禁印章专管员在未获得批准的前提下将印章转借他人使用。（五）存放印章的文件柜密码或钥匙由综合管理部或印章专管员单独保管，不得私自泄露或转交他人。（六）印章丢失时，印章管理员应当及时向公司综合管理部书面报告，公司综合管理部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、并对责任人进行处罚等。（七）公司根据需

4、要停用印章，由公司领导签字同意后由综合管理部下发关于公司启用/停用有关 专用章的通知将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章进行封存或销毁。（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定导致公司造成的经济损失不仅由当事人承担全额赔偿责任，且追究其当事人法律责任。第六条 印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜或文件柜，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章的存放柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章保管部门负责人应指定他人代管印

5、章，印章专管员要向代管人员交接工作，并交代印章使用注意事项。印章专管员正常上班后，代管人员应向印章专管员交接工作，双方检查印章代管期间内的使用登记是否注明经办人及使用日期，并在公司印章使用登记簿（本管理办法附件二）上注明交接日期，双方签字确认，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。因工作原因导致须更换印章专管员时，须严格办理交接手续，认真填写本办法附件三的印章交接单，登记交接日期、管理印章类别。交接人员及监交人员签字确认，印章保管部门负责人签字认可后交综合管理部备存。（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格用印制度。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予盖印；经办人

6、拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝盖印并报告部门负责人进行处理。（四）印章专管员盖印位置要准确、恰当，印迹要端正、清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。（五）印章专管员不得擅自盖印，针对各部门所配置的专用印章，由综合管理部不定期组织检查，发现审批程序不严格，记录不齐全现象将严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并追究相关法律责任。（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理印章的移交手续并填写印章交接单后方可办理离职手续。（七）禁止任何人未经批准携带印章外出。如确需带出使

7、用时，须由经办人员提出申请，标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间（详见本管理办法附件四：印章外带申请表）并经总经理（授权）批准，且由印章保管部门安排专员陪同方可带出（总经理特殊授权除外，但需登记携带外出事由），若不能按时归还，经办人员须及时向主办部门负责人报备，同印章专管员一起向总经理报批，同时在外带审批表中写出简要书面说明，按总经理批示办理。第七条 各类印章的使用规定及注意事项（一）公司行政公章的使用规定1、针对合同、协议类文件，必须按合同审批流程会签后，再由业务经办人持已审批的合同审批单及公司印章使用申请表（附件五），连同需用印的文件等一并交印章专管员盖印。2、针对非合同、协议类涉及

8、金额的文件， 须按会签审批流程表审批后，由业务经办人持经审批的公司印章使用申请表，连同需盖印的文件等一并交印章专管员盖印。3、对于不涉及金额的通知、函件等文件，须由业务经办人直接填写公司印章使用登记簿经部门负责人、分管领导及综合管理部签字确认后，连同需盖印的文件等一并交印章专管员盖印。4、针对公司涉及法律等重要事项需使用印章的，原则上须经公司法律顾问签署意见后，报公司授权领导审批，方可盖印。（二）合同专用章的使用规定对外签署的合同或协议，需使用合同专用章时，应先按公司相关规定及公司合同管理规定办理合同审批程序，再填写公司印章使用申请表经公司授权领导签字确认，由经办人将需盖印的合同或协议文本、合

9、同审批表、公司印章使用申表表一并交公司综合管理部核对后盖印。（三）公司印章使用注意事项1、禁止在手写内容的合同或合同内容填写不全以及有涂改的文件上加盖公司印章。2、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。3、公司重要证照、文件、档案及其复印件需加盖公司印章时，须经执行总经理批准，方可使用，且应在加盖公章处标明用途、使用日期及“再次复印无效”等字样。4、盖印的合同或协议、联系函等文件上应有公司授权签批代表人签字并注明年月日。5、对外签署的合同或协议等，经公司领导审核合格后的合同文本，应由公司领导直接转综合管理部加盖审核齐缝章，再由综合管理部交经办部门转对方单位盖章后，返还到综合管理部加盖公司印章，并进行编号后留存，由专人下发且签收登记，以避免合同流失。（四）财务部及其他各部门印章、业务专用章的使用，由各相关部门负责人拟定相关规定，并报公司综合管理部备案。（五）公司各类印章实行用印登记制度，各部门印章专管员工于每年度6月30日前、12月31日前将该期间填写的公司印章使用登记簿及盖印资料档案全部移交公司综合管理部档案保管人存档。第八条 法律责任（一）任何人员必须严格依照本制