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文档简介

1、第六届商品展销会活动策划书一、 活动主题:展销白我,让你赢在起点线二、 活动内容:本次“商品展销会”活动面向广州城建职业学院全体师生,活动类型有:商家展销和学生推销。在本次商品展销会当中,我们穿插“商 品 拍卖会”,以增强活动的活跃气氛和趣味性。通过前期充分的活动 宣传和 组织、招商,我们给商家和学生提供了一个“竞争、交流、推 销、合作” 的平台,从而达到给管理系学生及全院师生提供一个理论 与实践的平台, 促进了学生对推销和营销学以致用、商家品牌推广的 双赢局面。为了激励 广大的城建学子和商家积极参加本次活动, 主办 方设立了以下奖项: 学生类:最佳销售奖、金牌服务奖、最佳创意奖、金牌团队奖

2、商家类:金牌 冠名赞助商、最受欢迎店铺奖、金牌店长、 顾客奖:消费者之星另外,将配合学生、商家的需要,巧妙设计会场、合理布置摊位, 努 力营造一个“精彩耀射未来”的营销氛围。最后,还将推出精彩纷 腾的闭幕 式暨颁奖仪式,以突出“展销会,让你赢在起跑点”的活动 主题。 二、活动宗旨 :本次展会活动性质为课程实训课,目的在于理论联系实际,加强 课堂 与社会实践的结合,能够学以致用,让管理系及其他兄弟系的学 生多了解多 接触会展的相关工作,提高同学们的学习兴趣,为以后的 工作做积累,也能够增强同学间的凝聚力和团队意识此次的招商商家都是同学们白己上门联系。 通过与商家进行面对 面的 接触,锻炼学生的推

3、销能力以及应变能力。整个会场的布置,包 括人员接待, 后勤管理,展会的宣传,摊位的摆设等全部都是同学们 一手策划。锻炼了同 学们的动手能力和协调能力, 增强了同学们参与 热情,从而达到了预期的 目的,同时也丰富了校园生活,让同学们感 受到大学生活的多姿多彩。四、活动目的(1) 给本校学生尤其是管理系学生提供一个“将理论联系实践, 学以 致用,亲身感受创业氛围,了解创业模式,积累创业知识”的锻 炼平台,为 将来步入社会打好基础。(2) 加 强城 建 职业学院学生和外界商家的交流与合作, 通 过 活 动 和宣传及商品的现场展销,提高城建职业学院以及营销协会的知名度 和美誉 度,在广大群众中深化城建

4、职业学院的和谐形象;五、活动元点的成(1) 2010 年,城建职业学院在 09年招生规模上继续扩大招 生,在 校人数已突破万人。新生刚刚来到学校,对学校的消费市场还 不是很熟 悉,对于市区更陌生。而新生入学总要购置许多物品,因此 , 有着要消费的 想法但又不知道能去哪个地方买东西好。 通过校园展销 会可以让新生的消费欲望达到满足,为新生们提供了一个方便快捷的 消费 方式。校外商家也可以利用本届展会在打入新生市场, 宣传白己 的品牌, 建立潜在的长期合作关系。让展销会实现学生与商家双赢的 目的。(2) 本次展销会进行部分摊位拍卖,这样的话,增加了同学们 本支出,同样,也刺激同学们的风险意识,无形

5、中调动了同学们 的积极性。 认真、充分地把白己课堂上学到的知识很好地运用到展销 会上。六、活动时间和地点: 时间:初定 2010年 11月上旬 地方:第二饭堂门前广场为主场 (可容纳 2000 多人,是学院重要活 动场所) 辐射各个人流主干道。七、活动举办单位: 主办单位:广州城建职业学院管理工程系团总支、学生会, 广州城建职业学院营销协会。协助单位:轮滑协会、街舞协会、武术协会、音乐创作社、X 话剧社 .八、活动所需资源我主办方曾成功举办了五届大型校园 “商品展销会”。 根据过往四届经验,活动所需如下: 桌椅 300套,宣传横幅 4 副,宣传海报 6张, 太阳伞 100顶,闭幕式幕布 1 套

6、, 灯光 10盏,音响 1套,水 10 箱,活动其他耗材等 活动所需工作人员 150 人 活动预算经费:宣传费用:约 400元(宣传横幅 4副(2大 2 小),宣传海报 3张) 设备租用:约 1500 元(太阳伞租用、灯光、音响)其他费用:约 100 元(幕布制作、水、其他耗材)总计约 2000 元九、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有,一般赞助商家只享有 的部分权益: b. 的 2、3、4、5、6、7、和 d. )a、获大赛的冠名权如:广州城建职业学院 XX杯第六届商品展销会(如何在冠名权体现双方的名称,有待具体协商。)b、为整个活动的宣传的主体,体现于以下几方面:1、活动内容以该品牌为策

7、划对象2、持续一个月的横幅,海报,传单宣传深化品牌形象3、成为活动现场的背景的设计主题,请柬,入场券的主体。4、活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿,并在管理工程系系刊 报刊上刊登本次活动介绍。5、活动现场主办方邀请记者团采访报道此活动。6、活动现场派人员宣传商家产品等。7、以照片海报、院刊新闻等形式展不活动成果,进一步推广品牌。c、享有优先选择场地的权利。d、被邀请出席闭幕式,并为获奖者颁奖。e、有以商家商品充当奖品的权利。f 、 有设置新的奖项,在开幕式或闭幕式当天搞有奖问答的权力。g、 对活动获有监督的权力。以下和校园十、活动流程及工作分配:由策划方案、宣传发动、咨询报名、期间宣传、展销

8、会、闭幕式 暨颁奖到成果展示等一系列的环节组成。(一) 策划方案( 10 月 20 日前) 负责部门:团总支学生会学习部、外联部,营销协会企划部 任务:营协企划部部长:负责“商品展销会”策划书。内容包括开 幕式、展销会、闭幕式暨颁奖一系列活动的策划。可参考 2010 年展销会策划书鼓励策划在科学、合理、求实的基础上有更多的创新。 合作双方最终确定策划方案( 10 月 23 日)(二) 宣传阶段 (10 月 23 日一 11 月 03 日) 负责部门:团总支学生会宣传部、网络信息部,营销协会宣传部 提供参考的五种较传统的宣传方式:1、在校两大宣传区以海报的形式进行宣传;2、在城建学院校园BBS!

9、:传;3、校内网登陆栏上进行宣传;4、召开会议,做好宣传组织工作;(三)咨询报名(10 月 25 日至 11 月 02 日) 负责部门:团总支学生会秘书 部、素质拓展部、班委部,营销协会常 务部报名方式:有意参加活动的同学,可向有关负责人书面报名,也可通 过电话 报名还可网上报名(即电子邮件)。需详细登记姓名、班级、 联系电话、缴 费情况及展销情况(包括商品种类、数量、及出售基本 价格)。(四)工作人员安排方案( 11 月 7 日-11 月 9 日) 负责部门:团总支组织部、素质拓展部、文艺部、体育部、白律会, 营销协会组织部 任务:为此项活动制定科学可行的工作人员分配方案,维护活动现场 秩

10、序,热心为参与人员解决难题,同时监督干事、会员的工作情况, 负责评 奖活动的考察、评估、评选等系列工作。并及时收集同学的意 见,必要时 给予此次活动适当的调适,以求达到活动目的。(五) 现场报道及活动成果展示 (11月 11日-11 月 13日) 负责部门:团总支学生会秘书部、网络信息部、女生部、宣传部,营 销协会常务部、学术部 任务:紧密跟踪活动进程,挖掘活动细节与亮点,及时向院报、院网 站报 道活动进展与活动总结。以上工作安排详见(附录:具体工作安排表)HT 一、学生招商对象:1、 数码视听产品(电脑及电脑配件、MP3音像制品)2、时尚生活用品(服饰、鞋类、生活用品、精品)3、学习体育用品(书、文具、球类)4、优惠卡等推广项目5、旅游景点等 十二、展位:展位专业设置,区域合理规划。本次展销会展位设置是根据大学生需求设置,最大程度地满足商家需求,有效实现商家产品销售和品 牌建设双丰 收。展位设置分为:手机通讯、 IT 数码区、知识培训、 旅游景点、服饰运 动、图书教材和综合展示区。? 手机通讯展:供通讯运营商、手机厂商、手机卖场、手机代理 商等 进行新品展示、推广和交易,现场促进企业与大学生进行 直接交易? IT 数码展:供电脑厂商、代理商、零售商,电子学习产品, 数码相 机、mp3尤盘等企业进行展示、推广和交易。? 旅游景点展:供旅游景点、旅行社等企业进行展示、推广和

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