电子表格全面培训(基础)

1、电子表格全面培训(基础)手机模式：震动或静音或关机手机模式：震动或静音或关机如有疑问，请让我说完这句话如有疑问，请让我说完这句话请踊跃发言请踊跃发言电子表格简介电子表格简介电子表格界面电子表格界面常用快捷键常用快捷键常用常用/报表函数报表函数心得分享心得分享概念概念 电子表格是可以输入输出、显示输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，它能进行繁琐的数据计算数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色图表图表显示显示出来，极大地增强了数据的可数据的可视性视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和

2、统计图打印出来。 常用的电子表格软件常用的电子表格软件 1、CCED 2、金山WPS 3、Excel Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表试算表软件。试算表（试算表（trial balance） 定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数，用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错误的一种表式。该表通常设有“账户名称”栏和“期初余额”、 “本期发生额”、“期末余额”三个金额栏。文件名选项卡编辑栏（当前单元格内容）功能区选项卡行号列标工作表标记栏工作

3、区开始：开始：插入：插入：页面布局：页面布局：公式：公式：数据：数据：审阅：审阅：视图：视图：常用的选项卡有哪些？有哪些常用的按钮？常用按钮的主要功能是什么？功能功能区常用按钮分类区常用按钮分类开始插入页面布局公式数据审阅视图剪贴板字体对齐方式数字样式单元格编辑表插图图表链接文本特殊符号主题页面设置调整为适合大小排列函数库排序和筛选批注更改窗口050,000100,000150,000200,000250,0009.12-9.189.19-9.259.26-10.210.3-10.910.10-10.16 10.17-10.23进单量审核量进单量191,410200,770157,720144

4、,000114,740207,020审核量189,080203,310156,860143,450115,700211,9209.12-9.189.19-9.259.26-10.210.3-10.910.10-10.1610.17-10.23050,000100,000150,000200,000250,000图表工具图表工具Ctrl+ACtrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+ZCtrl+YCtrl+BCtrl+：Ctrl+；Alt+EnterDelete全选复制所选文本或对象剪切所选文本或对象粘贴文本或对象撤消上一操作重复上一操作使字符变为粗体输入当前时间输入当前日期在同一单元格内换行

5、清除选中单元格数据和函数公式参数参数 可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、单元格区域引用常量、公式或其它函数。语法语法 以函数名称开头，后面是左圆括号、以逗号隔开的参数、右圆括号。算术运算符 + - * / % 比较运算符 = = = 文本运算符 &(将两个文本值连接或串起来产生 一个连续的文本值 (North&wind) 引用运算符冒号：区域运算符，产生对包括在两个 引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15)逗号：联合运算符，将多个引用合并为 一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)空格：交叉运算符，产生对两个引用共 有的单元格的引用。 (B7:D7 C6:

6、C8)运算符运算符运算优先级（高运算优先级（高低）：低）： 函数分类：函数分类：加载宏和自动化函数多维数据集函数数据库函数日期和时间函数工程函数财务函数信息函数查找和引用函数数学和三角函数统计函数文本和数据函数客服中心常用函数：客服中心常用函数： 1、多维数据集函数 2、数据库函数 3、日期和时间函数、日期和时间函数 4、信息函数 5、查找和引用函数、查找和引用函数 6、统计函数、统计函数 7、数学和三角函数 8、文本和数据函数COUNT作用计算参数列表中的数字项的个数语法COUNT(value1,value2, .)，130 个参数ABCDEFGHI1日期入库量原已暂停量员工组入库量员工组原

7、已暂停量暂停量通过量待确定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日7527481931227284720557088月14日592348110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日7664592083508

8、5645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日440447221432120840475687158月21日478154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=COUNT(I2:I16)COUNTIF作用对指定区域中符合指定条件的单元格计数语法COUNTIF(range,criteria)ABCDEFGHI1日期入库量原已暂停量员工组入库量员工组原已暂停量暂停量通过量待确定量人工操作量28月8日6260751839370344

9、12520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月9日7527481931227284720557088月9日592348110965786147682198月8日66804710816776650575990108月9日681940202234116165657960118月10日76645920835085645315737128月11日66333728434887341725393138月

10、8日43045026528693331844403148月9日440447221432120840475687158月10日478154116500136352387101168月11日4298153122234126042695763=COUNTIF(I2:I16,8/9)MAX作用返回参数列表中的最大值语法MAX(number1,number2,.)，注意：130 个参数ABCDEFGHI1日期入库量原已暂停量员工组入库量员工组原已暂停量暂停量通过量待确定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55

11、385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日7527481931227284720557088月14日592348110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日76645920835085645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日4404

12、47221432120840475687158月21日478154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=MAX(I2:I16)SUM作用返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和语法SUM(number1,number2, .)，130 个参数ABCDEFGHI1日期入库量原已暂停量员工组入库量员工组原已暂停量暂停量通过量待确定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日5

13、7627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日7527481931227284720557088月14日592348110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日76645920835085645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日440447221432120840475687158月21日47

14、8154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=SUM(I2：I16)SUMIF作用根据指定条件对若干单元格求和语法SUMIF(range,criteria,sum_range)ABCDEFGHI1日期入库量原已暂停量员工组入库量员工组原已暂停量暂停量通过量待确定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012

15、310036996812278月8日7527481931227284720557088月9日592348110965786147682198月10日66804710816776650575990108月8日681940202234116165657960118月9日76645920835085645315737128月10日66333728434887341725393138月9日43045026528693331844403148月8日440447221432120840475687158月9日478154116500136352387101168月10日429815312223412604

16、2695763=SUMIF(A2:B16,”8/8”,B2)AVERAGE作用计算平均值函数语法AVERAGE(Number1,Number2)，注意：130 个参数ABCDEFGHI1日期入库量原已暂停量员工组入库量员工组原已暂停量暂停量通过量待确定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日752748193122728472

17、0557088月14日592348110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日76645920835085645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日440447221432120840475687158月21日478154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=AVERAGE(I2:I16)HLOOKUP

18、作用横向查找语法HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)ABCDEFGHI1日期入库量原已暂停量员工组入库量员工组原已暂停量暂停量通过量待确定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日7527481931227284720557088月14日5923

19、48110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日76645920835085645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日440447221432120840475687158月21日478154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=HLOOKUP(“8/9”,A2:I16,9,0)VLOOKUP作用纵向查找语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(“8/20”,A1:I5,5,0)ABCDEFGHI18月15日 8月16日 8月17日 8月18日 8月19日 8月20日 8月21日 8月22日2人工质检总量010001000680860102074