创通智能考勤管理系统

1、 创新今日 通达未来创 通 智 能 考 勤 管 理 系 统方 案 书深圳市创通智能设备有限公司 设计单位：深圳市创通智能设备有限公司 目 录2 概述33 系统简介34 创通智能考勤管理系统特有功能35 考勤终端机简介及技术参数45.1 考勤机简介45.2 智能考勤技术参数56 考勤机快速索引66.1 显示图标索引66.2 键盘功索引66.3 主菜单索引77 系统结构及拓朴结构87.1 考勤系统结构87.2 考勤管理系统拓扑结构97.3 工作流程97.4 主要功能特点108 软件性能特点109 智能卡介绍119.1 什么叫智能卡119.2智能IC卡如何实现通讯1110 工程施工及售后务服1210

2、.1 工程施工人员组成1210.2 工程施流程1210.3 售后务服1311 工程实例14161、 企业简介深圳市创通智能设备有限公司是“深圳市创通实业有限公司”的唯一特许销售和售后服务的合作伙伴。专业致力于“创通”牌智能一卡通系统和智能机电一体化产品的销售及提供专业的售后服务；我们公司虽然年轻，但我们本身却非常的成熟和专业。因为我们的来自国内本行业的一流大企业，拥有国内外行业最核心、最先进的技术并完全有能力实现在此基础上的不断飞越。“创通智能一卡通”是应用最先进的非接触式智能卡技术、现代电子技术、计算机技术、通讯技术，并且通过引进国外先进技术带入了崭新的管理理念和产品概念。结合行业的前端技术

3、并凭借技术人员的丰富经验，自行开发设计、生产了成熟而先进的“创通小区一卡通”应用系统，使高科技真正进入到了千家万户，真正做到“一卡在手创通无阻”。“创通智能小区一卡通”将用户及企业无间隔、跨距离的联系在一起，可实时实现智能停车场、巡更、信息门禁、智能卡可视对讲门禁、电梯控制、会所消费、考勤、餐饮、智能卡查询充值、智能卡小区巴士等多个管理子系统。同时，还拥有电动道闸、遥控车库门、电动折叠门、电动旗杆、智能三辊闸等多种型号的机电产品系列。公司内部设立了技术开发部、工程部、生产部、售后服务部等重要职能部门，并在北京、上海、广州、厦门、海南等地设立了全资分公司,在昆明、南宁、桂林、西安、大连、厦门、海

4、口、汕头、济南、青岛、石家庄、南昌、长沙、武汉、黄石、南京、杭州、郑州、重庆、成都、苏州、宁波等地设立了办事处。创通智能设备有限公司以市场需求为导向，凭借着技术力量雄厚、市场经验丰富，创通员工始终以饱满的精神面对瞬息万变的市场，同心协力、诚实做人、踏实做事、携手共进。公司逐步形成了有自己特色的产品领域，并以优良的品质、优越的性价比和完善地服务赢得了广大用户的认可和信赖。感谢您的信任与支持，也希望您可以给予创通更多的批评与监督。2 概述在现代社会，信息技术已渗透到社会生活的各个领域，为了实现高效、规范化的管理，智能化管理已成为发展的必然趋势，传统的由于科持经历点名登记、纸卡式打卡机、磁卡考勤机，

5、正在逐渐转变为一种集IC卡技术信息，计算机控制于一体的全新智能收费管理系统所代替，它正逐步走进我们的生活,昔日费时费力的设备及管理方法逐渐退出了历史的舞台，取而代之的是高智能化性能优异的高科技产品。创通智能考勤管理系统是一种现代化智能考勤管理方式，他使得考勤管理系统进入一个无人管理、无纸化的新纪元模式。3 系统简介创通智能考勤管理系统是由计算机、考勤机、智能卡发行器和考勤管理软件等组成。智能考勤管理软件界面友好、操作直观、报表打印方便灵活。用户可以自由设置考勤方式、上下班时间、节假日、休假日等。其灵活的班次设置能方便的实现加班、倒班和临时换班功能。请假、签卡登记功能完备，自动生成各类报表，查询

6、方便，数据准确，报表打印可根据用户要求自由定制。在考勤的过程中，只需将考勤卡在考勤机的读写区域内刷卡，由考勤机读取卡中的信息，并将读到的信息和当时的时间记录下来，作为考勤的原始资料存储于考勤机的存储器中。在工作了一定时间后再由计算机系统将考勤记录从考勤机中提取出来，存于相应的数据库中。考勤管理软件根据设置的上下班时间和考勤计划，与员工实际刷卡的时间相比较，检查员工的出勤情况，并生成相关的考勤报表。4 创通智能考勤管理系统特有功能创通智能考勤系统是由具备多年智能卡应用丰富经验的研发人员在总结了以往系统经验的基础上研发而成，相对于市场上其他同类产品而言，具有如下独有的特点。 灵活的排班功能：可以自

7、由设置考勤方式（上班打卡，下班打卡，上下班均须打卡）、上下班时间（可重叠，可跨日）、节假日（可加班）、休假日（可加班）等。其灵活的班次设置能方便的实现加班、倒班和临时换班等操作。 灵活的排班模板功能：该功能以人员班次为单位，能够方便的实现循环周期的规律排班操作，其循环天数可由用户从1天至1月（30天）自由设置。用户进行排班处理时可自由设置模板导入方式。 标准薪资功能：该功能针对多数单位的常见薪资管理模式而设置，具有基本工资、计件工资、请假扣费、考勤（迟到、早退、旷工）扣费、福利补助等功能。 快速的统计功能：本系统使用了目前较为先进的CS体系结构，利用数据库服务器进行复杂的考勤数据统计，其统计速

8、度比传统的单机应用程序的统计速度相比具有质的飞跃。 强大的报表功能。创通智能考勤系统采用了自己研发的报表系统，可以按照任意范围、任意顺序、任意规格进行打印输出，而且其报表格式采用了网络时代最为流行的超文本格式（网页格式），可以方便的转换存储（IE、Word、Excel均可以直接打开此种格式）。5 考勤终端机简介及技术参数5.1 考勤机简介考勤机是整个考勤系统的终端设备，各考勤机终端通过RS485转换器连接到管理工作站主机，在工作过程中，考勤机兼具对IC卡的数据采集和与中心主机进行信息交换的作用，与市场上同类型考勤机相比，考勤机具有如下优点：精致典雅的外型设计：整个考勤机采用全密封式塑料壳体外观

9、设计，外型新颖别致，读卡系统嵌于壳体内部，起到了有效的保护作用。稳定可靠的运行特性：由于系统整体采用非接触式IC卡读写系统，避免了卡与读写器之间的长期摩擦造成系统毁损。密封性能良好，可工作于风、雨、雾等恶劣环境下，这一点是其他任何接触式读卡系统无法比拟的。一目了然的液晶显示：系统采用液晶显示屏显示读卡用户的相关信息，在读卡有误的情况下，显示屏亦会给出信息，显示出错原因，起到有效的提示作用。同时有脱机、在线式两种工作方式，脱机运行主要按读卡人数和次数来确定，但不能超过其最大的储存量(10000条记录)，必须在不超过此记录数之前将考勤终端机的数据提取到计算机中，供管理人员可进行查询、统计等。在线式

10、收费主要是依靠通讯线来实时将考勤终端机的消费记录传输到计算机里，终端考勤机在工作时PC机时一直将管理软件打开，否则终端机不工作。终端机与计算机通讯连接距离不可超过1200米。考勤主要组成有IC卡读写器、液晶显示屏、蜂鸣器、扬声器、操作键盘、指示灯、电源部分、通信部分、逻辑控制处理部分。5.2 智能考勤技术参数 工作电压 DC15V 工作环境 温度 -10+50 湿度 90% 长期储存环境 温度 -10+40 湿度 80% 存储数据: 8192条 考勤机的后备电池: 断电工作 8 H 数据保存时间: 10年 考勤机外形尺寸: 218×180×70 mm 考勤机的通信接口: R

11、S485 通讯距离: 1.2 Km IC卡读写距离: 10mmL25mm 单台计算机可连接终端考勤机的数量: 255 台 卡片类型：可选EM卡、TEMIC卡和MIFARE 1卡 卡片工作频率：125KHz LCD尺寸：100×37mm（分辨率192×64 DOTS） 主机尺寸：L270×W190×70m6 考勤机快速索引6.1 显示图标索引图标意 义图 标意 义系统由机内后备电源供电，图标闪动系统由市电供电记录容量指示，到达警戒位，图标闪动系统操作密码保护启用背光照明启用闹钟功能启用语音提示表示左边还有内容，可按 4 键可查看o表示复选框中没被选中的条目

12、表示右边还有内容，可按 3 键可查看表示复选框中被选中的条目表示单选框中没被选中的条目表示单选框中被选中的条目6.2 键盘功索引按 键功 能数字< 0 >< 9 >数字输入<4>向左移动、下翻<3>向右移动、上翻<确定>确定操作、进入下级菜单<取消>取消操作、返回上级菜单<菜单> 在初始界面，使之进入菜单管理状态 在卡片注销菜单里，此键为删除功能 在多选或单选菜单，此键为选择功能<信息>查看系统信息、打卡信息和卡片信息6.3 主菜单索引 按键操作菜单基本方法：菜单是树状结构，在某一级菜单中，用<

13、;3>键和<4>键选择条目，选中的条目反白显示（黑底白字），按<确定>键确定条目设置， 按<取消>键放弃条目设置，并返回上级菜单。如3分钟内无任何操作，系统将自动退出菜单，进入初始界面。7 系统结构及拓朴结构创通智能考勤管理系主要采用RS485总线通讯结构，通讯距离可达1200M，总线与管理电脑联网，每台考勤均有一个机号，当电脑需要与某台考勤机进行通讯时，先发送考勤的机号，具有该机号的考勤机与电脑建立通讯，其他考勤处于空闲状态，不存在数据碰闯或抢用总线的情况，目前世界范围内98%的自动化控制系统均为RS-485方式或其增强型。本系统将不同类型的外部设备

14、挂接在一条总线上，将来每个考勤机可以单独升级换代而不影响其他部分的正常工作。所有外部设备的控制由模块化软件完成，外部设备的增减，增减相应软件模块即可，这就是积木式软硬件设计。7.1 考勤系统结构创通一体化智能考勤管理系统主要由非接触式IC卡、考勤机、IC卡发行器、RS485通讯卡、计算机及管理软件等组成。如下图：7.2 考勤管理系统拓扑结构整个系统单台PC机可接255个考勤终端机。系统既可联网运行，又可脱机运行。结构图如下: 输入人事资料发考勤卡用户打卡考勤机登记并设置考勤机设置考勤时段设置考勤模板设置排班计划设置考勤班次设置请假扣费类型请假登记输入基本工资工序设置设置福利和扣费计件登记统计处

15、理提取记录报表查询、打印7.3 工作流程7.4 主要功能特点 大容量、高可靠信息存储，断电后10年不丢失。 背光照明，方便在夜间或光线较暗的地方打卡、操作。 内置后备电源，停电不用愁。 大屏幕液晶，资料信息显示详尽。 提供系统信息、打卡信息等查询。 可单机/多机工作(自带RS232和RS485接口)。 可发布短消息到液晶显示器上滚动显示，作为公司内的公告牌和温馨提示(如工资发放日期、体检日期、员工生日提示等)8 软件性能特点 采用了电脑控制和数据处理技术，自动化程度高，控制准确，该系统的管理软件是在WINDOWS 98环境下开发的。 创通智能考勤系统作为创通一卡通的一部分，与其他子系统数据共享

16、，在用户使用多个子系统的时候，可以一次发行，多处使用。 软件操作界面美观，并具有换肤功能，统性能稳定，使用可靠，同时可以设置多种班次模式，满足用户的各种需求。 使用了目前较为先进的CS体系结构，在具备了该网络数据库本身所特有的强大数据管理功能的同时又给用户提供了较为人性化的易于使用的用户界面,安装、调试、维护简单方便。 灵活的权限管理。创通智能考勤系统中的权限可以由管理员进行细化，然后分配到不同的操作员，保证每个操作员只能在其限定的职责范围内工作，保证了系统的安全性。 在使用智能考勤管理系统的过程中，只要将该系统发行的考勤卡在考勤机的读写区域内掠过，考勤机读取到IC卡中的有效信息，同时将各种数

17、据储存在存储器中，在考勤脱机运行一段时间后再由计算机系统将考勤机中的数据提取出来，存放在相应的数据库文件中，在报表输出中可以根据打印条件统计输出用户需要的各种IC卡管理报表和考勤情况统计明细报表。 9 智能卡介绍9.1 什么叫智能卡智能卡本质上是一个和信用卡大小相当的塑料卡片，在上面包含了一个嵌入式的微处理器。这样除了外形尺寸之外智能卡和简单的磁条卡有着根本的区别，它具有一个小型计算机的处理能力，可以支持多应用，完成复杂的功能并且可以进行数据的保密存储。智能卡还具有很大的灵活性，因为它所存储的数据和应用可以在发卡之后进行更新和下载。最常用的卡片形式是接触式的，通过将卡片的触点插入读卡器进行数据

18、通讯。非接触智能卡包含一个芯片和天线，能够在读卡器前轻轻一晃就完成数据的传输。这对于公交、公路收费和门禁控制领域特别适用。许多的多应用智能卡同时具有接触式和非接触式的接口（即所谓的复合卡）。9.2智能IC卡如何实现通讯非接触IC卡本身并无电源，仅由IC芯片、感应天线组成。其读写过程通常由非接触IC卡与读写器之间的无线电波来完成。读写过程中，读写器通过天线向四周发出脉冲信号，当非接触IC卡进入读写器的工作区域并接收到此信号后，便产生一个瞬间能量供芯片工作并完成数据修改、存储等工作，然后返回给读写器。 也就是说，非接触IC卡的工作过程其实就是一种无线通信的过程。10 工程施工及售后服务10.1 工

19、程施工人员组成 10.2 工程施流程10.3 售后务服多年来创通公司的产品以更加出众的品质受到市场消费者青睐；同时以其独特性的保修和服务得到用户的称赞；为答谢广大用户对我司的大力支持与厚爱，我们将把特别的服务送给特别的您！ 本产品在验收合格之日起一年内免费保修，终身维护；对因自然灾害等不可抗拒力（如火灾、地震等）以及其它人为因素引起的故障（如1、自行拆卸改换机内任何部分线路、零件后造成损坏。2、非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。）均不在免费保修范围之内，仅收取维修成本费（免费保修期外也仅收成本费）； 供方接通知后24小时派员到现场进行维修，并在3小时内为客户排除故障，当场不能解决的

20、大型硬件故障在2天内修复； 为用户提供软件免费升级服务，当系统迁移时可提供免费技术咨询服务和现场技术支持； 公司售后服务部除开展用户技术咨询服务外，还负责受理和收集用户投诉咨询信息，保证用户提出的问题和要求能得到及时处理，并对处理情况进行跟踪和验证。同时建立用户档案，完善产品质量，记录产品使用情况，为今后公司产品的质量改进提供依据。 公司设有12小时服务电话，由专门的工程师受理用户来电，保证用户在使用设备的过程中，及时得到技术上的支援和服务或见当地的技术服务中心、分公司、代理商或其它指定的机构名单苏州创通电子设备有限公司地址:苏州市东环路658号风华苑小区风华大厦3楼 电话:0512-6135

21、2039,82170393手机E-mail:szctsuzhouhttp:我司本着为客户提供优质、快捷的售后服务宗旨，为用户提供最满意的产品和服务!在今后的工作中如有不足之处请给予我们您宝贵的意见和建议。6、工程实例序号工 程 名 称创 通 产 品01深圳市 华强北鹏基物业停车场两进两出停车场，带图像对比02深圳市 西海湾花园两进两出停车场（60cm读写距离），带图像对比、 8 套通道三辊闸03深圳市 西海花城一进两出停车场（60cm读写距离），带图像对比、5 套通道三辊闸、19套门禁04深圳市 锦峰大厦一进一出停车场，带图像对比05深圳市 海岸明珠花园一进一出停车场门禁7套、双向通道三辊闸2套06深圳市 爵士大厦两进一出停车场，带图像对比07深圳市 名仕花园图像监控系统08深圳市 海印长城两进一出停车场，带图像对比09深圳市 茵悦之声花园一进一出停车场、门禁54套10深圳市 浪骑游艇有限公司一进一出停车场，带图像对比11深圳市 仙湖山庄一进一出停车场，带图像对比门禁3套、巡更系统一套12深圳市 妇儿大厦一进一出停车场，带图像对比13深圳市