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文档简介

1、第二部分主要业务流程2.2库存管理2.2.1生产入库【业务流程图】.2.2采购入库【业务流程图】2.2.3其它入库【业务流程图】实物负责人2.2.3其它出库【业务流程图】.5库存盘点【业务流程图】核算员核算员知点通盘商品目录成珍生,帐面数量货位L.盘点机度库单_通知C7jg|jF、入库;收到商品商品入库员工字典(保管员)货位通知出库库存数量员工字典(保管员)货位实物负责人j通知记帐,商品出库移库单|(人2批发单(SW核算员盘曰可实置/盘点结束,输入实盘数量L循环盘点:盈亏数量=重盘底线【业务流程说明】盘点是企业保证帐实相符的重要手段,一般应包括下述几个业务过程:1. 盘点准备:确定盘点范围、精

2、度,创建“空盘点表(无任何数量)”;2. 结帐、生成“帐存盘点表(含帐面数量)”;3. 盘点,获得“实盘数据(包括实有数量和残损数量)”;注:借助盘点机盘点,可以提高盘点效率和准确性。4. 处理盘点差异;5. 记帐,结束盘点。【功能说明】1. 系统应提供“定期盘点”和“循环盘点”功能。2. 要求:在盘点过程中不冻结保管帐(库存),即:实现不停业盘点;系统应支持盘点机盘点(用于商品全条码化的企业)。3. 基本条件:定期盘点,必须在盘点前结帐;循环盘点,必须实时记帐。【功能描述】1. 生成帐存盘点表创建“空盘点表”确定盘点范围:如要盘点那些部门、类别、货位的商品(或商品集合);创建“空盘点表”系统

3、自动产生“盘点表号”;按“货位”或“商品编码”排序;为每一商品规定“允许误差”(控制盘点精度)、“重盘底线”(用于循环盘点);保存“空盘点表”;记帐或结帐;生成“帐存盘点表”取保管帐的帐面数量到盘点表的帐面数量栏(帐面数量可显示、也可隐藏,默认隐藏)按“货位”打印“帐存盘点表”;2. 导出盘点表项目筛选盘点表项目(如产品编码、品牌+规格+品名、计量单位、单价、实有数量、残损数量等)并保存;将所选的盘点表项目转出到盘点机中;3. 导入实盘数据用盘点机盘点产品,并获得“实盘数据”;将盘点机中储存的“实盘数据”分别转入盘点表的实有数量栏、残损数量栏;4. 输入实盘数据手工盘点产品,并将获得的“实盘数

4、据”填列到“盘点表”的实有数量栏、残损数量栏;将“实盘数据”分别输入到盘点表的实有数量栏、残损数量栏;5. 处理盘点差异复核盘点表”;计算盈亏数量,并填到盘点表的盈亏数量栏;盈亏数量=帐面数量-实有数量(包含残损数量)在盘点过程中发现产品残损将残损数量填到盘点表的残损数量栏,并生成残损报告单(应注明原因和责任人);对于不同级别的盈亏数量,应分别进行处理:盈亏数量=允许误差”的,转第步;“允许误差”盈亏数量“重盘底线”的产品,可生成新的空盘点表(进行循环盘点);打印盘点表,并存档(应标注参与循环盘点的产品),盘点结束。【盘点表格式】库存商品盘点表No.2001276802仓库:日期:2000年1

5、0月31日第11/26页货位商品编码品牌+规格+品名fh1单位单价帐面数量实后数量残损数量盈勺数量允许误差底线备注复核:盘点:制单:保管:2.2.6仓储计费【业务流程图】2.3物流管理【业务流程图】批发单要货商品目录员工字典仓库调度员xor批发单要货单or要货单商品目录员工字典仓库仓库计算机移库单or移库单or要货单nd移库商品目录商品目录仓库仓库调度员移库单移库单anan商品入库商品出库通知移库稽核商品库存数量残损通知通知批发单an通知通知商品库存 分布情况移库 完成通知 出库库存低 于下限,实物 负责人商品信息 (进销存)实物 负责人机制 要货单销售 业务员通知 记帐通知 入库实物 负责人新品 配送商品信息 (进销存)物流 调度员上级物流 调度员物流 调度员通知 记帐通知 出库组织机构 字典组织机构 字典员工字典 (调度员)商品信息 (进销存)批发单(托运)通知 调度员工字典 (保管员)商品信息 (进销存)组织机构 字典点击 按钮组织机构 字典库存 不足确定移库方案商品信息(进销存)库存丝 or 新品、J 试销,【业务流程说明】设有销售门市的分销企业,一般由门市提出要货单,物流中心负责按要货单配送商品;设有区域性周转库的分销企业,一般由物流中心补充货源,并负责移库;2.4溢短

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