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文档简介

1、我们在生活中,经常被一些事情打扰,也经常忘记一些事情,怎么能更好的度过一个少留或不留遗憾的日子,通过 RAR管理三步骤,可以逐步实现并超越。一、RAR管理法是什么RAR是三个英文字母的缩写,分别是Record记录,Arrange 安排,Review回顾。(一)对于记录来说1、百分之百的记录是为了清理大脑的隐藏内存,让大脑可以高效的运转。当大家心中一 直牵挂的某些事情的时候,不凡试试这种方法,将他们清理出去,对于提高专注很有帮助。2、收纳箱的统一是为了将分散的信息进行汇集,防止信息的记录存在遗漏。3、定期清空收纳箱,一方面是为了防止我们掉进把搜集知识当做拥有知识的误区。另外一方面是防止其成为我们

2、精力的干扰源。(二)对于安排来说,让我们做自己的主人,将任务筛选出来,合理安排他们,朝着一个方向努力。而不是被一个又一个任务牵着走。(三)对于回顾来说,让我们跳出自我的视角,从旁观者的视角来对自己的行为进行审视。哪些好的行为继续保持,哪些问题需要改进。二、RAR管理法使用场景可以使用在多个场景下,比如:今日工作、今日学习、今日时间管理、今日的工作等等。那么下面这个场景,你们觉得我该不该记录下来。现在我在上班状态,老是想着周末的聚会,让我无法工作。需要记录,周末聚会占据了大脑资源,记录下来,给大脑留出空间,将大脑中的信息外包 出去。人会对那些还没有完成的事物,有一种想要把它完成的冲动,否则就会一

3、直想到它。大脑追求完整性的习惯。当大家老是挂念着其他的事情,试试将他们记录下来,会有疗效大脑是CPU,不是存储器,清理大脑的缓存,专心发挥思考的作用。三、接下来聊聊他的作用RAR可以使我们做事情更有条理性,对时间的掌握更有把握,根据事情的重要紧急程度进 行安排,会让我们的心理更踏实,对事情掌控能力更强,会更加自信。RAR除了帮我们释放大脑,让大脑可以分析之外,还可以帮助我们对自己的行为进行总结。RAR这个系统是闭环的,也就意味着每次的分析结果会帮助我们提高下一次的行为。集中 注意力,放松大脑,能够使我们不单单是只有空洞的流水账般的时间记录,通过数据分析 和规律的提炼,还可以发现可改进的空间。复

4、盘的时候,通过哪些问题来帮我们改进,比如:今天的主要问题是什么,今天完成了什 么,推进了什么,对哪些满意不满意,为什么会被此问题困扰,还有没有更好的方法,如 果遇到类似的问题应该怎样做。对结果进行归类,然后挖掘解决方案。下面就通过案例,如何用 RAR管理实现【闭环】以下是小明使用 RAR管理进行记录(1)今天完成了什么,推进了什么?【工作】完成了一个关键项目的方案规划,进行步骤拆解,确定要配合的地方,同步给其他同事。参加2个会议,针对一个线上问题讨论解决方案,形成 action。【学习】完成圈外“时间管理”小课的所有应用题。【生活】购买圣诞礼物包装纸。健身,完成舞蹈复习及1节keep课程。(2

5、)对哪些满意,哪些不满意?【满意的】工作:项目取得关键进展。【不满意的】工作:对项目投入的预期时间没做好预估。本来今天有2件事情要做,最后只完成1件。学习投入的时间不够,原计划的英文学术阅读没完成。3)明天(下个工作日)的规划是什么?早起,在孩子起床前完成 2页英文阅读。工作中,完成项目 A的个人负责部分,项目 B的架构设计,及 DAO层开发。固定分配学习思考时间,不少于1小时。先来说优点:这份记录对第 Review (回顾)部分的问题做了详细的回答,对答案进行的归类描述,让结构和条理变得更清晰。下面我们一起重点来看是否有可以优化的地方,把案例进行拆分说明。首先,从RAR管理法的角度来分析,这

6、份作业在结构上完整体现了吗?“RAR管理法”包括记录(record )、安排(arrange )和回顾(review )。案例中只有 回顾(review )部分,那么为了以后能更好地复盘,建议把另外两个部分都补充上来。其次,关于满意的部分:工作中的项目取得关键进展。这个记录如何深化分析?如果这部分内容加上项目取得关键进展的原因分析,比如:采取了什么方法策略?付出了哪些努力?从中总结到了哪些成功的方法论,是不是比直接说项目取得关键进展,更有意2件事义。再次,关于不满意的部分:工作:对项目投入的预期时间没做好预估。本来今天有 情要做,最后只完成 1件。学习投入的时间不够,原计划的英文学术阅读没完成

7、。这个要如何深入分析?可以加入自己花了多长时间完成那个项目,对比预估时间和实际记录时间。特别需要着重没有完成的原因是什么?,下次应该怎么做?如果能对这两个问题产生的原因进行分析总 结,找到问题点所在,避免下次出现同类问题,我想会有更大的收获。接下来重点来分析明天规划的部分文中是这样写的:早起,在孩子起床前完成 2页英文阅读。工作中,完成项目 A的个人负责部分,项目 B的架构设计,及 DAO层开发。固定分配学习思考时间,不少于1小时。规划部分不具体,很难完成。未使用 smart法则进行量化。第一,先看学习方面的第1条:早起,在孩子起床前完成 2页英文阅读。是否符合SMART原则?“完成2页英文阅

8、读”满足了 SMART原则中的S (具体)、M (可度量)、A (可实现) 三个原则。初一看好像满足 T (有时限)的原则,但在实际行动的过程中,会发现“早起,在孩子起 床前”是个抽象不可控的时间概念。孩子起床是什么时候?R (相关性)方面:提高英语能力在工作上是否应用得到,还是个人爱好或者其它目标呢?应落实到坚持的意愿上。可以完善为:早起,在孩子起床( 7: 00)前利用15分钟完成2页英文阅读,达到1月 内完成专业资料的阅读。第二,学习方面的第2条:固定分配学习思考时间,不小于 1小时。是否符合SMART原则?无法看出这个计划的具体目标。学习思考什么,是兴趣还是工作?到底是学习为主还是思考

9、为主?太空洞了,很容易因为不知道做什么好而放弃。在制定学习计划时,要将需要学习思考的内容描述上去。第三,工作方面的计划:“完成项目 A的个人负责部分,项目 B的架构设计及 DAO层开友 o是否符合SMART原则?咋一看,符合S(具体的)M(可衡量的)A(可达到的).,不符合R (相关性)T(时间)。可衡量,完成了就可以,但是再深入想一想,它的工作量具体吗?在制定工作计划中往往会B1入一个误区,完成xxx,效果很难评估,这样的目标不好评估它的工作量。要将工作任务中的目标细化到可评估的颗粒度,会更有利于自己对工作进度的把控和对可实现性进行评估( S),那就不可度量(M),最终会影响了这个目标的可实现性(A)。可以完善为:本月 20日前完成项目A的个人负责部分,与 XX对接功能;月底完成项目 B的架构设计及DAO层开发,和需求初步对接。最后分享两个模型,以便更好的提高我们的效率。一个任务筛选模型”这件事还要不要做? “确认该不该做这个事情这件事属于关键可行矩阵的哪个区间?不同的任务类型,采取不同的策略。”这件事什么时候由谁来做? “=自己来做还是授权来做。这些问题就像漏斗,帮助我们将问题层层筛选出来一个复盘的模型,KPT模型,K = Keep ,表示哪些行为是有帮助的,可以持续做下去。(巩固有益的行为)P =

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