关于建立院校科研管理系统的初步构想

1、 -202-1构建院校科研管理系统的迫切性为了改进院校科技管理手段,教育部科技司与社政司曾配发过科技统计年报表生成软件,各个省(市、区科技主管部门也曾配发过科技管理方面的软件,不少院校也自行研制开发过一些软件,对加强院校科技管理起到了一定的作用,积累了一些经验。但是,这些软件在实际使用过程中,存在不少缺陷,主要体现在以下几个方面:第一,功能不完整,未能涵盖科技管理工作的各个环节。第二,适用性不强,大量特殊问题得不到有效的解决。第三,没有充分利用校园网实现真正的数据共享,无法将繁重的科研管理工作分散到各个部门。到目前为止,绝大多数院校没有一套完整、先进、实用的科研管理系统在实际运行。造成这种状况

2、的原因是多方面的,不仅仅是软件研发的难度和复杂度问题,更重要的是观念和认识的问题,以及管理不统一、不规范的问题。许多科研院校在经历了以硬件投资为主的校园网建设以后,在需求的拉动之下,展开了“数字校园”的建设热潮。由于种种原因,当前各院校进行校园网升级改造,建设各自的“数字校园”时,面临了许多问题。例如由于过去建设校园信息应用系统时,缺乏整体架构观念,各职能部门各自为“战”,独立建设;以及系统开发采用的技术平台不同,开发人员变化等原因,导致已建成的应用系统形成大量“信息孤岛”,各应用系统之间不能进行信息交换,用户操作繁琐,业务数据不一致,相关流程难以真正实现自动化,给院校的管理工作带来诸多不便。

3、在这样的情况下,建设一个基于共享数据库的院校科研管理系统平台,实现基础数据的全部共享,已成为建设数字化校园的必经之路。随着我国高等教育改革的不断深化和教育管理现代化的不断推进,全面实现科研管理网络化、信息化、现代化已迫在眉睫。2院校科研管理系统的主要内容目前大多数院校科研管理工作,很大程度上还要依赖人工来进行,通过E x c e l 、w o r d 等办公软件来处理大量的数据,这种方式难以及时有效地掌握最新的科研情况,为科研管理增加许多工作量,为领导进行科学决策带来一定的影响。同时各单位的管理部门之间缺少一种快捷高效的沟通方式。所以,该系统信息化平台的构建和应用是非常有必要的,为辅助领导进行

4、科研管理决策提供有利的信息支持,有助于整体科研工作水平的提高。科研管理系统应基于校园网/互联网为院校科研运行提供先进、实用的信息化管理平台,并能够与数字化校园中的共享数据库中的数据实现同步。在软件设计的同时,应结合院校科研管理部门的工作职能,参照有关科研管理的规章制度,从科研管理的内容、流程出发,以院校科研管理活动为主要内容,以科研管理活动流程为主线,建立基于网络的科研管理信息系统从而进一步完善现有的数字化校园建设。从系统覆盖内容看,科研管理系统的主要内容包括:最新科研动态、新闻:发布最新的国内外科研动态,科研新闻,院校科研动态新闻,并发布各种公告;机构管理:包括实验室、重点实验室、研究所、科

5、研项目、科研成果等的管理功能;项目管理:这是系统的重点部分,它将对每位科研人员和每个科研机构的科研项目进行详细的管理,提供项目的申报、申报查询、项目查询、项目信息的管理,以及各个项目的详细信息的查询等;成果管理:对科研人员和科研机构的科研成果(包括论文和专著进行查询和管理;学术会议:提供各个学术交流会议的主题、具体时间、地点、组织单位等会议信息的查询;报表统计:提供对各个机构和科研人员的各种类型科研成果的统计,其中包括论文、学术、著作、重点实验室、重点学科、项目、专利成果、获奖成果、转让成果、鉴定成果、应用成果的统计。3院校科研管理系统的主要性能1234院校科研管理系统的开发应将系统的实用性放

6、在首要位置,该系统的设计应将满足科研管理作为首要目标。在软件设计中,以方便用户使用为标准,做到统一编码规则、统一界面风格,界面全汉字化,提高联机帮助功能。科研管理系统是院校信息化建设的重点工程,在硬件选型和软件设计方案上,都应在保证满足现有业务需求的基础上,保持系统具有一定的先进性,以使系统尽量增长其生命周期。设计的系统要有优越的性能价格比,硬件选型既要体现当前最新技术,又要方便系统的变更、扩充,系统软件既要适应计算机技术发展的新潮流,又要考虑到系统维护的方便性。可靠性是指系统使用的软、硬件可靠性程度,使系统在运行中不发生或极少发生故障,在偶然事故及操作失误时,系统应具有较强自我恢复能力,而不

7、应造成系统死锁或信息丢失和破坏。科研管理系统保存着重要的科研信息,因此对系统的安全性要求非常高,一方面要保证数据的一致性,另一方面又要在非常情况下保证数据的丢失减少到最低限度。科研管理系统含有院校科技合同、人员、科研经费、统计、成果、外部科技动态等重要信息,这些信息不但应满足数据共享,同时还应提高系统的保密性,以确保系统不发生泄密。科研管理系统是一个相对独立的系统。系统开发必须按照科学的开发原则,在系统分析的基础上,搞好整个系统的总体设计。使院校科技数据信息统一,充分发挥整个系统的总体效益。数据的处理和描述要符合标准,具有通用性,数据的设计和定义要与相关标准相一致。综上所述,科研管理系统将院校所属各单位的科研成果、获奖情况以及日常的科研活动(如举办学术会议及讲座等活动等记录下来,便于查询统计。同时形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面、实时、准确提供院校有关科研信息,促进科技成果的转化和推广,为院校领导有关科研决策提供辅助支持,为科研管理人员开展工作提供极大的便利。建立科研管理系统只是一个初步构想,希望科研院校中各单位的信息系统不再是一座座的“信息