财务如何对在建工程核算管理办法_第1页
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文档简介

1、财务如何对在建工程核算管理办法 签订工程合同 因为合同是财务管理和会计核算的重要基础。在建工程的合同,规定了施工单位、工程名称、工程范围、工程内容、工程量、工程造价等重要信息,是会计确定成本对象和成本分配内容及分配比率的重要依据。财务人员必须参加和指导合同的签订,确保合同信息的充分性、规范性,以免在建工程核算依据不够造成核算成本的混乱和缺乏准确性、严正性。 以我公司为例,长输管道天然气的引进更加拓展了燃气市场,燃气管道的安装不断向周边延伸,涉及到新建小区的室内入户安装以及小区的低压及中压管道的安装。另外,有些老旧小区以前由于各种原因未安装,现在又规划安装的。还有由于时间长,有些小区管道必须要改

2、造的。以上这些每一个工程项目都要由工程部门与各施工单位严格签订工程合同,规范各项工程要求。并且这些具体状况会计核算方式是不同的,有些费用化,有些是应该进行资本化的,关于资本化的管道安装,要通过"在建工程'进行核算,因此合同一定要准确无误,才干使会计人员进行准确核算,才干更加真实反映企业的资产和利润状况。 台账的建立 做好在建工程台账是准确开展在建工程核算和管理的关键。在建工程台账主要用于对在建工程合同进行跟踪,必须反映以下信息:合同编号、施工单位、工程名称、合同金额(含追加或调减金额)、历次付款金额、发票金额等。 由于我公司的燃气管道工程不只一个施工单位施工,因此在给施工单位

3、拨付工程款时要做好台账登记,一方面能随时和施工单位对账,另一方面能及时掌握拨付工程款的进度,拨付的款项严格控制在合同金额以内,以免出现超拨状况,最后工程完工后以工程结算补齐。 明细科目的设置和核算 在建工程明细科目的设置非常重要,如何设置明细科目呢,按照规定在建工程科目应当按照"建筑工程'、"安装工程'、"在安装设备'、"待摊支出'以及单项工程进行明细核算。 那么关于管道这一特别的资产来说,其工程的在建应如何设置明细科目呢?我公司是以合同上的单项工程名称设立的,因为按合同设置,可使在建工程科目的设置和核算有据可依,使在建工

4、程与合同坚持对应关系,便于管理。另外,我们要求工程部门和各施工单位在做工程结算时以合同上的工程名称为准,这样结转固定资产时就都能够坚持一致,有利于账务的核算与管理。 2如何强化企业在建工程各环节财务管理工作 各个环节强化财务管理工作的讨论 可行性研究环节财务管理工作的强化 首先,财务人员必须参加这个环节的工作,特别是可研报告中会用到许多企业的基础数据,比如:直接材料、直接人工、制造费用等信息,都是可研报告中计算项目经济指标的重要基础。对此,笔者的看法是应本着慎重性原则的合计,不可高估估计收入、不可低估估计成本,财务人员把好基础数据这个关,有利于把好项目进入下一环节决策的关,减少不良项目纳进决策

5、的机会。 再者,目前许多行业都存在产能过剩的状况,这一点也是可研报告环节财务把控的要点,对将来市场的供必须应有充分客观的评估,切不可盲目乐观,这一点,对项目是否能实现如期经济效益至关重要,关于目前存在的项目决策上企业应重点关注主业的投资机会这个观点,笔者持反对看法,原因在于,假设关于一个产能原本就过剩的行业追加投资,那风险会相当大,这种状况下,要合计的就不应该是主业,而应该是更多的关注非主业的机会。 实施环节 招投标环节财务管理工作的强化 很多企业在这个环节都存在重技术轻财管的问题,笔者亲历的一个案例是,在企业自主招标背景下,招标文件中违约责任不对等,导致招标方违约金未设上限,结果被施工单位索

6、赔数百万元。财务人员应参加到招标文件的编制环节,特别应关注有关付款方式、履约担保、违约责任等重要合同条款。 合同签订环节财务管理工作的强化 对采购类合同付款方式的检察、对施工类合同计价方式及变更结算的约定是重要检察条款,企业应建立相关结算制度,以确保合同条款中对制定变更而影响的结算价款进行有效控制。 合同执行环节财务管理工作的强化 财务人员应仔细检察是否符合约定付款条件是否成就,以及是否按照内控制度履行了相应签批手续,重大金额是否采纳联签等等,特别是关于采纳工程量清单计价的合同,对涉及工程量的变更和方案的改变而影响造价的情形,是否符合合同约定,并附有相应书面材料,这些核算范围以外的内容是检察要

7、点,也是财务监督工作的要点。 3完善在建工程项目的财务核算与管理措施 1.完善在建工程财务管理体系 只有在企业中建立一个完善的具有约束力的企业财务管理体系,才干从根本上提升企业项目工程财务管理水平,更好地控制企业项目工程资金去向。通过一个完善的企业财务管理体系,我们可以在项目工程开始之前就对必须要的资金进行猜测,并且预留出突发事件必须要的资金,构建同意的基建会计核算方法,了解项目工程中每一笔资金的去向,设置专户进行资金管理,严格杜绝挪用资金状况的出现,而且最重要的是,要建立一个符合企业发展特征的财务报表制度,这个报表制度要囊括拨款资金申请表、工程进度表和资金利用表等,务求真实有效,给企业的决策

8、者提供最真实有效的资金流动报告。 2.完善内部会计控制制度 施工单位必须要在内部完善会计调控制度,针对本单位内部的状况准确定位内部控制的核心,分开一些不相容的岗位,找到岗位之间的平衡点,让部门之间互相监督,健全岗位责任制度,对施工过程中的每一个流程都有明确的记录和规划,确保财务管理制度的质量和水平,首先我们要建立健全一个企业内部检察计划的机制,要在施工过程的前期中期后期三个阶段都建立起监督制度,这时企业的内部监督所能发挥出的作用就非常大了,针对每个项目的工期长短和规模大小,有针对性地进行阶段性监督检查,可以有效地提升财务监督效率,提升企业财务核算与管理的工作质量。 3.通过ERP系统提升信息共

9、享程度和信息质量 ERP系统自发明以来一直在企业经营管理中占有重要地位,成为每一个企业进行企业经营管理的重要手段,因此进行ERP系统建设能够大幅度地提升企业财务管理质量和水平。相比其他企业财务管理系统,ERP系统具有庞大的优势,譬如在局域网范围内EPR系统可以把企业各个部门和一些外部组织整合到系统当中,直观准确地浮现出企业内部组织机构的划分和运行状态,各个部门之间也可以进行资源和信息共享,这样不仅能够提升企业部门之间的运行效率,降低企业运营成本,还可以把在建的工程项目一起纳进ERP管理系统当中,对这些在建项目的每一个细节都进行比较好的了解和把握,做到科学合理决策。首先就是利用ERP系统,将在建工程中的每一个资金流向和款项变动都体现出来,这样不仅能和财务部门的使命进行互补,改善财务部门信息来源单一、准确性低的缺点和不够,还可以提升信息的

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