展会执行方案

1、展会目录一、关于展会 2二、参展目标 3三、参展准备 3（一）参展产品（二）宣传资料（四）关于礼品（五）展位设计（六）参展人员（七）人员培训.6.四、开展前期的工作准备（一）展台的布置（二）展会工作准备五、展期工作及人员安排（一）工作内容（二）人员名单六、展会活动安排 8七、会后总结 8八、参展人员及展品统计 8九、费用预算 8附一： 9、每日工作流程附二：10.9.10、展示会中的接待步骤、展品信息统计表 1.Q、会客信息登记表 11一、关于展会展会名称:发现新生力量” 一一国（天津滨海）国际文化创意作品展展会地点：天津滨海国际会展中心（地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心

2、）展位面积：270 m2展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30 ）（展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。）展位号：FT02展会主办方提供的工具及服务范围 （桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标1、展览展示；2、接触新用户;3、提升企业形象;4、与用户互动；三、参展准备（一）参展产品（1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品；（2）数量：（3） 作品的运输：由参展方负责；（4）布展及撤展时间a. 参展时间2014 年 8 月 25-26 日（8:30-17:30）2014 年 8 月 27 日（8:30-20:00）8月25日上午开始布展

3、，27日下午展品进馆。b. 撤展日期：2014年8月31日（17:00开始至撤完）（5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整 理统计作品详细信息。（6） 批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品 上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。（二）宣传资料宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单 页的画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣 传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍 ，在开本、工艺和装订 方式等方面体现出强烈的个性。（四）关于礼品展会过程中所派发的

4、物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。注意事项：手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精 致小礼品适时发送给互动用户（五）展位设计1、展位设计原则（1）符合参观对象的审美导向；（2）考虑人流心理及流向；（3）考虑展位利用率的最大化；（4）考虑安全性；（5）考虑施工难度及成本因素。2、展台设计要求（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常 醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。（2）展会是发布新产品的好机会 ，企业的最新产品应当在展台上有所体 现。（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客 同销售人员私

5、下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。3、展位设计（略）（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物 品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。（七）人员培训培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：1、人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展 出背景、环境和条件。2、展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时 间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包 括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）3、技术的训练，主要训练展台的接待和介绍技巧。四

6、、开展前期的工作准备（一）展台的布置（略）（二）展会工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排：布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以 及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知 道并理解此次展出的目的。（2）管理安排：包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排：包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。2、 检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以 及各设备工具等。3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正 确的时间到达展会现场。五、展期工作及人员安排（一）工作

7、内容1、迎宾（1-2人）：负责接待客户，派发活动宣传彩页，向参会人员告知 本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范 围。2、介绍员（1-2人）：给客户讲解作品详细信息。负责品牌、产品展示、 讲解及整体介绍3、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同 行业公司收集客户和同行业企业的信息资料 ，寻找潜在客户并努力与之成为朋 友。信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）用户信息。资料可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。 对于认真参观的客户，要具体介绍。（二）人员名单迎宾（1-2人）：作品介绍（1

8、-2人）：信息搜集（1-2人）：注意事项：1、 专注于客户服务，争取和潜在客户建立基础沟通关系。2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方 式。3、保护好资源：准备的宣传资料，要求人人都有，比如宣传单页；重要 的，要收好，有选择性地发放。4、 努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以 是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友， 同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。六、展会活动安排活动内容：1：扫描二维码关注公众账号；分享现场图片至朋友圈；领取精美纪念礼品一份；2：现场人物采访或短视直播七、会后总结展会的收

9、尾工作内容如下：1、总结数据，分类统计信息。2、会后搜集到信息的跟踪处理工作，进行展会跟踪报道宣传。八、参展人员及展品统计参展人员：XX名公司整体形象喷画（加展架）：1套公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒公司宣传袋、宣传纸巾：XX包（个）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：XX个参展用设备：笔记本X台数码摄像机X台九、费用预算展位费用：（略）展位搭建费用：（略）展览物料费用：名片费用：宣传物品制作费用：交通费用（含作品运费）：相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用:参展人员的住宿饮食费用：应急开支:其他：总预算费用：附一：一、每日工作流程7:30:早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30:准时到达展会地点9:00-11:30 展览工作进展11:30-13:00负责人安排轮值午餐13:00-17:00 展览工作进展17:00清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:3