房地产公司销售代理招标文件

1、编号： 项目销售代理招 标 文 件招标人： 日 期： 年 月 日目 录第1篇 投标邀请函第2篇 投标人须知第3篇 投标书、授权书、投标书附表格式第4篇 技术方案要求第5篇 投标报价附 篇 项目有关资料键入文字第 1 篇 投标邀请函 （邀请投标单位名称）：1、 已取得 项目国有建设用地使用权。项目业主 现决定对该项目销售代理进行邀请招标，兹邀请贵单位参与本项目的投标。2、本次招标的主要内容： 项目的销售代理。3、请贵单位持企业营业执照副本、单位介绍信和经办人身份证（以上所有证件均要求原件，同时递交一套公章复印件）于 年 月 日 时 分，到 领取招标文件。4、招标人定于 年 月 日发放招标文件，递

2、交投标文件的截止时间为 年 月 日 时 分,投标文件必须在上述时间之前送达。5、如果贵单位不准备参与投标，亦请尽快通知我们，谢谢合作。招 标 人：发起招标邀请书的单位地 址： 邮 编： 传 真： 电 话： 联 系 人： 第 2 篇 投标人须知一、总 则1.招标范围与项目概况1.1 本项目业主（ ）愿意接受为完成 项目营销代理所提交的投标文件。1.2 项目概况与招标范围1.2.1、位置与地形项目位于 。地形位置图：1.2.2、项目指标：占地面积： 平方米容积率： 建筑密度： %建筑高度： 米绿地率： %1.2.3、项目简介：1.2.3.1、工程概况： 1.2.3.2、销售时间：预计2015年8月

3、开始预售，投标单位须响应招标单位要求的销售限值。 1.2.3.3、建设地点： 1.2.3.4、建设单位： 1.2.3.5、设计单位： 1.2 项目说明列于投标人须知正文之后附件1。 2.语言和计量单位2.1 投标语言：中文。2.2 计量单位：除在招标文件的技术规范及要求中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2.3 投标货币：投标人的报价一律用人民币币种填报，招标人不接受任何非人民币币种的投标报价。投标报价和中标后的项目价款均以人民币结算和支付。3.投标人的合格条件3.1有 5 年以上的房地产项目整体销售策划经验，熟悉北京房地产市场运作规律。3.2能为招标人成立专门的组织机构，

4、人员组织架构固定、清晰、合理，在本项目任职的主要人员至少 5 年以上销售策划的从业经验。3.3投标人只能独立投标，不能以联合体形式参加投标。3.4本项目不允许分包或转包，如有特殊需要，代理商签约分销商，应得到招标方批准，否则视为违法分包。3.5每个投标人只能提交一份投标文件。4.投标费用4.1无论投标人的投标是否被接纳，投标人须承担其投标文件准备、编制与递交所涉及的一切费用。招标人无须对投标人因本次投标事宜引起的任何费用或损失负责。4.2投标人在领取招标文件的同时，须向招标人交纳资料费100元整，且此费用不论其投标人是否中标，招标人不予退还。5. 投标保证金5.1投标人应提供一笔金额相当于人民

5、币伍万元整（小写：人民币50000元）的银行保函，作为履行投标人义务的投标担保。5.2对于未能按要求提交投标保证金的投标人，招标人有权将其投标视为非响应性投标或未响应招标文件实质性要求的投标而予以拒绝。5.3出现下列情况之一者，招标人将没收相关投标人的投标保证金：A. 投标人在投标文件有效期内撤回其投标文件；B. 中标人未能在规定期限内签署合同；C. 中标人未能在规定期限内提供本招标文件所要求的履约保证押金人民币20万元整；由于投标人未能遵守本招标文件的其它规定而致使招标人的招标工作失败或对招标工作产生极其不利的影响，包括但不限于投标人的恶意串谋、欺诈、威胁、贿赂等。招标人将按以下规定时间退还

6、投标人的投标保证金、图纸押金（均不计利息）：（1）落标单位在确定中标单位后7日内退还；（2）中标单位在签订合同后投标保证金转为履约保证金，金额不足部分由中标单位补齐，履约保证金金额齐全后，7日内退还投标保证金；（3）招标行为因正当理由被招标人宣布终止的7日内；（4）招标失败需重新组织招标的，在宣布招标失败的7日内；（5）投标有效期满而投标人不同意做出延长的，在原投标有效期满日内。6.现场考察6.1投标人自行对现场及其周围环境进行一次考察，以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件和签订合同所必需的一切资料。投标人应自备交通工具参与现场考察。6.2现场考察前，招标人（或其委托的单位或个人）将介绍

7、项目的基本情况，以帮助投标人了解现场情况，利于编标。6.3 在现场考察过程中，投标人如果发生人身伤亡、财物或其他损失，不论何种原因所造成，招标人均不负责。6.4现场考察期间的交通、食宿由投标人自行安排，费用自理。6.5 如果投标人认为需要再次进入现场考察，招标人将予支持，费用由投标人自理。7、营销代理公司办公条件： 8.标前会议8.1请各投标人在 年 月 日 时前将所需答疑的问题书面或传真（ ）送达招标单位(传真至： 收)，不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清，还是投标单位的提问，招标单位统一以招标答疑会纪要的形式答复各投标人，此招标答疑会纪要将成为本招标文件的不可分割的组成部分，

8、具有约束力。二、招标文件9.招标文件的内容9.1招标文件，除本款下述内容外，招标人在招标期间发出的有编号的补遗书和其他正式有效函件，均是招标文件的组成部分。各卷册的内容如下： 篇 次 内容第1篇 投标邀请函第2篇 投标人须知第3篇 投标书、授权书与投标书附表格式第4篇 技术方案要求第5篇 投标报价附 篇 项目有关资料9.2 投标人应仔细阅读招标文件，按招标文件的规定与要求编写投标文件。如果投标文件与招标文件的规定与要求不符合，则投标人应自行负责。9.3 投标人应认真检查招标文件是否完整，若发现有缺页或附件不全时，应及时向招标人提出，以便补齐。 10. 招标文件的澄清和解答10.1要求对招标文件

9、进行澄清和解答的投标人，应在送交投标文件截止期至少4天前，将要求澄清和解答的问题以传真形式送达招标人。招标人应在投标截止期2天前，将书面答复以编号的补遗书方式送达所有已购买招标文件的投标人。投标人在收到该书面答复（补遗书）后，应立即以传真形式向招标人确认收到。11.招标文件的修改11.1在送交投标文件截止期2天之前，招标人可能会因任何原因，包括按本须知第6条在标前会议期间提出的问题，以发出编号的补遗书的形式对招标文件进行修改。 11.2补遗书将传真给所有已领取招标文件的投标人，各次补遗书按时序编号，作为招标文件组成部分对所有投标人都有约束力。投标人每次收到补遗书后，应立即以传真形式向招标人确认

10、收到。11.3为使投标人在编写投标文件时有合理的时间考虑并反映上述补遗书的内容，必要时招标人可酌情延后送交投标文件的截止期。三、投标文件12.投标文件的组成12.1 投标人编写的投标文件，必须分为两部分：技术和商务文件、报价文件。技术和商务文件应包括下列各项内容：（1）投标书（格式见招标文件第3篇）；（2）授权书（格式见招标文件第3篇）；（3）投标书附表：含投标书附表1、附表2、附表3、附表3-1、附表4、附表4-1（格式见招标文件第3篇）；（4）技术方案（格式见招标文件第4篇）；（5）按本须知规定应填报的、与技术和商务有关的其他资料。报价文件应包括下列各项内容：（1）投标报价（格式见招标文件

11、第5篇）；（2）一张投标光盘（或U盘）：投标人应将投标书、授权书、投标书附表、技术方案、投标报价的电子版拷贝于一张光盘（或U盘）内。一张光盘（或U盘）均与报价文件的正本一起包装。（3）按本须知规定应填报的、与报价有关的其他资料。12.2以上内容都必须按照招标文件中提供的相应格式编制，除另有规定者外，投标人不得修改。投标文件的第一页应为标明相应页码的目录。投标文件的封面上须写明投标人名称，并正确标明“正本”或“副本”。13.投标报价13.1投标人的投标价，应是本须知第1条中所述的本项目全部工作内容的投标价。投标报价应与投标人须知、规划条件等文件结合起来查阅与理解。13.2除非合同另有规定,投标报

12、价中有标价的单价或百分比均已包括了为实施和完成合同所需的，除售楼处和样板房的建造及装修以外，所有与策划和销售代理相关的费用，包含但不限于策划费、市调费、人员工资、办公费用、水电及通讯费、代理佣金保险、材料费、设备费、管理费、税费、保险费、利润等费用，以及本招标文件明示或暗示的所有责任、义务和一般风险。13.3投标报价由下列部分组成：方案一：独家销售代理费；方案二：联合销售代理费。13.4投标报价要求：投标人应按该项目独家代理、联合代理销售总额的百分比分别进行报价。13.5投标人应认真填写投标报价表中所列项目的价格或百分比。投标人没有填入价格或百分比的项目，业主将不予支付，并认为该项目的价款已包

13、括在投标报价表其他项目的价格中。13.6本项目的销售策略(含销控策略)、价格策略、需经招标人（或项目公司）确定批准后方可执行。实际支付的销售代理费应按照实际完成销售金额，以合同约定的支付方式和比例计算支付额。13.7投标报价中各项金额均以人民币（元）结算。13.8投标人在投标报价表中填写的报价，应为固定数值，不允许以区间或浮动价格报价（报价不允许为下列形式：25-32万元、0.7%-1.1%）。如投标人以区间或浮动价格报价，则在评审时，将按照该区间或浮动价格的上限作为投标人的报价（例如：投标人全案销售代理费报价为0.7%-1.1%，则在评标时，将以1.1%作为投标人的报价）。 13.9一期销售

14、限值规定 13.9.1绝对限值：一期住宅销售面积： 平方米，住宅户数： 户。一期销售总额不低于 亿元，一期销售均价不低于 元/平方米。 13.9.2相对限值：一次开盘： 二次开盘： 三次开盘： 注：相对限值如开盘分期规模、分期次数、每期销售单价可按销售策略制定，但绝对限值不得更改。14.投标文件有效期14.1 投标文件有效期为开标之日后的180日内，在此期限内，所有投标文件均保持有效。14.2 在特殊情况下，招标人在原定投标文件有效期内可以根据需要向投标人提出延长投标文件有效期的要求，投标人应立即以传真等书面形式对此要求向招标人作出答复；投标人可以拒绝招标人的要求。同意延期的投标人应相应地延长

15、投标担保的有效期，但不得因此而提出修改投标文件的要求。15.投标文件的签署和装订15.1投标人应按本须知10.1款的规定，向招标人递交“技术和商务文件”贰份，其中一份为正本并标记，其余为副本；递交“报价文件”贰份，其中一份为正本并标记，其余为副本。副本应是正本的复印件。当正本与副本有不一致时，以正本为准。投标人应在投标文件封面上正确标明“正本”或“副本”。15.2投标文件正本应用不褪色的墨水书写或打印。投标文件正本每页均应加盖投标人公章。15.3投标文件的任何一页都不应涂改，不应有行间插字或删除，如果出现上述情况，不论何种原因造成，均应在改动处加盖公章。15.4 投标文件的正本与副本应分别装订

16、成册，不得采用活页夹。投标文件应编制目录，并且逐页标注连续页码，否则，招标人对由于投标文件装订松散而造成的丢失或其它后果不承担任何责任。16.付款条件16.1乙方在销售过程中，房屋签订销售合同之后，且无论是银行按揭、一次性付款、分期付款等方式，需全款到达甲方指定账户后方可支付乙方销售代理费。16.2依据当月完成的销售任务乙方每月25日向甲方提报支付申请单，甲方审核后于次月支付。四、投标文件的送交18.投标文件的密封和标记18.1 投标文件中的“技术和商务文件”和“报价文件”必须分别密封包装。技术和商务文件、报价文件的正本与副本也应分别密封包装。包装外必须标明“技术和商务文件”、“报价文件”、“

17、正本”、“副本”标记。18.2 如果因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况，招标人概不负责。19.送交投标文件截止期19.1 投标人必须在递交投标文件截止期前（即 年 月 日 时 分前），将投标文件送至 。19.2在特殊情况下，招标人如果决定延后递交投标文件截止期，至少应在原定的投标截止期2天前将此决定通知送达所有的投标人。在此情况下，招标人和投标人的权利和义务相应延长至新的投标截止日。20.投标文件的更改与撤回20.1投标人递交的投标文件，未经招标人允许，不得更改与撤回。21.报价文件的密封21.1招标人在收到投标文件后，在招标人的审计部门人员的监督下，将所有投标文件中的报价文件密封

18、。五.开标与评标22.开标22.1招标人将自行组织开标。22.2开标后招标人将安排各投标人对其技术和商务文件进行讲解。23.保密23.1开标以后，直到签订合同协议书为止，凡有关对投标文件的审查、澄清和评比工作，都应在保密的情况下进行，任何有关信息和资料，均不得向投标人或与上述工作无关的人员泄露。23.2投标人在上述工作过程中对招标人施加任何影响的行为，都将会导致取消对其投标文件的评定。24.评标24.1 本次招标的评标办法（一）技术和商务评审1、技术和商务评审的主要内容为：销售代理技术方案、投标人的基本情况、拟为本项目设立的组织机构、公司代理业绩、拟投入本项目的人员等。2、评标委员会将选择技术

19、和商务评审得分最高的三名投标人通过技术和商务评审，进入报价评审。（二）报价评审评标委员会根据对进入报价评审的各投标人的技术方案和报价进行综合评审，推荐中标候选人。25投标文件的澄清25.1招标人有权以书面方式要求投标人对投标文件中的内容作必要的澄清或者补正。对此，投标人不得拒绝。澄清或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人的澄清或补正内容将作为投标文件的组成部分。25.2投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清或者补正的，招标人将否决其投标。招标人不接受投标人主动提出的澄清。六、授予合同26.接受和拒绝投标的权力26.1招标人在发出中标通知书前有权接受和

20、拒绝任何投标，宣布投标无效或拒绝所有投标，并对由此而引起的对投标人的影响不承担责任，也不解释原因。27.中标通知书27.1评标结束后，招标人将在投标文件有效期截止前向中标单位发出中标通知书，确认其投标已被接受。投标人在收到中标通知书后，应立即以书面形式通知招标人。27.2中标通知书是合同文件的组成部分。28.合同的确定28.1 根据招标文件和投标文件的内容，最终由招标人与中标单位协商确定合同条款。28.2 中标通知书、投标文件均是合同的组成部分。29.合同的签署29.1中标人在收到中标通知书后15天内，应与项目公司（即招标人为开发 项目而成立的房地产开发公司）签订合同。29.2签订合同协议书时

21、，签约双方应出示法定代表人证书或其代理人的授权书。29.3合同协议书经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章后生效。29.4如果中标人未能在本须知第27.1款规定的时间内与项目公司签订合同，招标人则可宣布其中标无效。29.5 如遇特殊情况，招标人有权根据实际情况，对招标内容进行调整，仅将销售代理中的内容与投标人签署合同。30.纪律与监督30.1严禁投标人向参与招标、评标工作的有关人员行贿，使其泄露一切与招标、评标工作有关的信息。在招标、评标期间，不得邀请参与招标、评标工作的有关人员到投标人单位参观考察或出席投标人主办的或赞助的任何活动。30.2投标人在投标过程严禁互相串通、结盟，损害招标

22、的公开性和竞争性，或以任何方式影响其他投标人参与正当投标。30.3如发现投标人有上述不正当竞争行为，将取消其投标资格或中标资格。30.4招标工作将接受招标人审计部门的监督。 第 3 篇 投标书、授权书、投标书附表格式A. 投标书格式B授权书格式C投标书附表格式Ø 投标书附表1 投标人一般情况表Ø 投标书附表2 拟为本项目设立的组织机构图Ø 投标书附表3 近三年房地产项目代理业绩汇总表Ø 投标书附表3-1 房地产项目代理业绩表Ø 投标书附表4 拟在本项目任职的主要人员汇总表Ø 投标书附表4-1 拟在本项目任职的主要人员简历表 A.投标书

23、格式投 标 书致： 有限公司1在研究了 项目销售代理的招标文件（含补遗书）和考察了项目现场后，我们愿意按投标报价表中写明的金额，遵照招标文件的要求承担本项目的销售代理等工作。2如果你单位接受我们的投标，我们将保证按照你单位要求的日期开始履行职责，并在你单位规定的时间内完成本合同，达到合同规定的要求。3我们同意在从规定的开标之日起180天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前，本投标书始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。4我们同意，招标人有权根据实际情况，对招标内容进行调整，仅将全案策划、全案销售代理中的一项内容与我们签署合同。我们已经充分考虑到招标内容调整而产生的费

24、用增加，并纳入相关报价中。我们保证按业主调整后的招标内容完成本项目。5在合同协议书正式签署生效之前，本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。6我们理解，你单位不一定接受最低标价的投标或你单位接到的其他任何投标。同时也理解，你单位不负担我们的任何投标费用。7如果我们在本投标文件有效期内撤回投标文件，或在接到中标通知书后的15天内未能或拒绝签订合同，你单位有权另选中标单位。投 标 人 地 址： 投标人： （全称） （盖章） 邮 政 编 码： 法定代表人电 话： 或传 真： 其授权的代理人（职务）（姓名）(签字)日 期： 年 月 日B、授权书格式授 权 书致

25、： 有限公司 本授权书宣告：（投标人全称） （职务） （姓名） 合法地代表我单位，授权 （投标人或其下属单位全称） 的（职务） （姓名） 为我单位代理人，该代理人有权在 项目销售代理 的投标活动中，以我单位的名义签署投标书和投标文件，与招标人（或项目公司）协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。 投 标 人： （盖章） 授 权 人： （签字） 被授权的代理人： （签字） 日 期： 2014 年 月 日C、投标书附表格式投标书附表1 投标人一般情况表1企业名称2总部地址3北京办事处地址(如果有)4电话投标联系人5传真E-mail6企业营业执照彩色扫描件投标书附表2 拟为本项目设立的组织机

26、构图组织机构图组织机构图说明及团队组建计划投标书附表3 近三年房地产项目代理业绩汇总表序号项目名称项目所在城市合同总价开发商名称主要服务内容（全案代理/销售代理/策划）1234投标书附表3-1 房地产项目代理业绩表（近3年类似项目完成情况）1工程名称2合同总价3业主名称4业主地址（请详细说明业主联系电话及联系人）5与本项目相类似的工程性质和特点（请详细说明所承担的合同主要指标，如规模、代理内容等 ）6合同授予时间合同完成时间7对该项目的执行情况进行简单评价:注：1、投标书附表3近三年房地产项目代理业绩汇总表中列出的每个项目均必须单独出具此表，并附上合同等证明材料。证明材料必须能够体现项目的主要

27、指标，如规模、代理内容等情况。2、投标人所提供的资料均应清晰可辨。投标书附表4 拟在本项目任职的主要人员汇总表职务姓名年龄类似工作年限具体职责范围说明：本项目团队主要成员一经确定，未经招标人允许，不得变更投标书附表4-1 拟在本项目任职的主要人员简历表姓 名年 龄毕业院校专 业职 务拟在本项目担任职务经 历年年参加过的房地产项目名称担任何职备注说明：1、投标书附表3拟在本项目任职的主要人员汇总表中列出的每名人员均应单独填写此表。第 4 篇 技术方案要求投标单位提供的技术方案包括但不限于下列内容。技术方案应尽可能深化，方案应具备可操作性和可执行性。方案的可操作性和可执行性将作为评标的重要依据。第一部分：全程营销策划实施方案 1） 投标单位在服务期内只承担一部分或参与一部分推广策划工作，或协助广告 策划公司工作等工作；2） 项目营销策划总纲；3） 执行方案（含产品分析、客户定位分析等）；4） 项目阶段性营销计划(推广期、蓄水期、强销期、持续期、尾盘期等)；5） 营销策划和活动策划；6） 销售分期控制；7） 价格定位