会议纪要制度的重要性与记录要点

1、会议纪要制度的重要性与记录要点目 录一三四五六二七一、会议纪要的定义及记录形式分类什么是会议纪要？什么是会议纪要？会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。是对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行的具有纪实性和指导性的文件。一、会议纪要的定义及记录形式分类记录形式分类：记录形式分类：白板书写优点：方便、直观、易改修、效率高白板书写优点：方便、直观、易改修、效率高二、会议纪要的组成要素及特点标题： 用概括性的语言，写明会议的主旨。会议纪要的组成要素会议时间： 注明会议的具体时间。会议说明： 对会议召开的背景、会议目的及主要议题进行一个简要说明。正文部分： 它是纪要的主

2、体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。结尾部分： 对会议内容进行一个总结、得出总结性的结论。参会人员的签名二、会议纪要的组成要素及特点概括性： 会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。纪实性： 会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。条理性： 会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。会议纪要的特点及时性： 会议纪要内容要及时进行分发并

3、传达执行。三、会议纪要的重要性会而必议会而必议 议而必决议而必决 决而必行决而必行 行而必果行而必果参会者共同努力的结晶忠实的反应会议讨论内容的决定下一步工作的指导或今后处理问题的依据（具有“对事不对人”的效应，避免因人员的更换而出现工作重复）存档备查资料具有一定的法律效应（保护作用）向领导或其它部门呈现我们工作的材料四、会议纪要的记录要点1. 要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。会议纪要的记录要点2. 会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成

4、一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。四、会议纪要的记录要点3. 属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。会议纪要的记录要点4. 会议结论必须清晰明确，要将会议结论引导向本次开会的目的，针对会议讨论事项，特别是问题点相关，必须明确各项的担当及实施时间/期限等。（较多记录事项时，可采附件方式补充）五、会议纪要的主要应用范围基本应用拓展应用1. 代表公司与外单位的交谈记录； （如：项目预验收会议纪要等）2. 公司内高阶交流决策事项； （如：办公会议纪要）3. 部门间的交流纪要； （如：车型试装启动会的分工纪要等）双方或多方就达成的共识，共同签定的记录。（如：仕样的检讨记录及会办意见、问题点对策商讨制订等）六、会议注意事项是代表个人参会？还是代表小组参会？还是代表部门参会？还是代表公司参会？1.立场认知会议主题的了解相关事项的确认及团体意见的收集2.会前准备3.决策请示针对会议上的决策，若超出自己权限或与自己代表团体的关系重大难以决策时，应进行请示或注明会后某时间点回复。六、会议注意事项开会时需时刻铭记本次召会（或参会）的目的，并在开会过程中进行引导，以将会议结论更好的引导向开会目的。4.结论引导注明签字者代表的单位尽可能在会议结束时就签字，不要采用会后补签方式，重要附件