会计电算化管理办法_第1页
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文档简介

1、会计电算化管理方法会计电算化管理方法一. 为加强公司会计电算化管理， 提高财会工作效率， 特制定木管 理 方法。二. 公司财务部配备电算化管理员和电算化操作人员。电算化管 理 人员必须熟悉微机原理，了解财务管理，能独立排除常见的微机故 障， 负责电算化的全而管理和维护，指导电算化操作人员正确操作 , 电算化 管理人员应协助财务负责人，给每位操作人员赋予相应的操作 权限。电 算化操作人员必须熟悉财务业务和懂得微机操作，电算化操 作人员可由 主办会计兼任。三. 操作人员必须经过相应的培训、取得由财政局颁发的会计电 算 化知识培训合格证，持证上岗，并根据其所在岗位所赋了相应权限 内工 作。四 . 操

2、作人员应严格按微机操作程序上机， 并保持微机整洁和安 全。 五?操作人员必须注意各自所授密码的保密， 一旦泄密，应及时更 换 密码并向财务负责人报告。六. 禁止使用未经许可的外来磁盘、 光盘等软件， 杜绝病毒入侵， 以确保财务资料的平安，如确定需要使用外来软盘，要进行必要的检 测 和消毒处理。七. 所有涉及与财务有关的磁盘等软件，必须在专用登记簿里进行登记，并注明路径、文件名、主要内容等。八 . 会计电算化资料包括书面资料和磁介质资料，它是会计资料主要局部。因此两种资料必须同时存在且保持一致。在每月结帐之前 , 用 软盘作一次数据备份，备份盘两套，隔月轮流使用，还应备有临时 资料 备份盘。九.

3、 年末更换备份盘，更换出来的备份盘， 视作历史档案资料，妥善 保管，并进行造册，一式两份，一份财务部保管，另一份公司档案 室保 管。十. 记帐凭证要根据原始单据直接在微机上填制，会计主管应及时将凭证存盘、登帐、打卬、签章后定期装订成册。为了便于查阅 , 装订 成册的会计凭证应加上封面，并注明单位名称、凭证所属时期、 种类、 张数和起始数等。为了防止拆毁，应在装订处加贴封签，并由 会计主管 及装订人员盖章后，作为资料保管。十一.出纳人员在电脑或打印机输出现金 H 记帐和银行存款日记 帐 后，要与库存现金、银行对帐单进行核对，如不符应及时查明、调 整并 与会计核算人员共同编制银行存款余额调节表。十二. 各种会计报表应按月、季、年度分别整理装订成册，并专门 留一份归会计档案。十三. 每年度末，将一年的明细帐、总帐分别打卬整

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