学生、教师外出请假审批管理制度

学生、教师外出请假审批管理制度前言为规范学校管理，保障正常的教育教学秩序，维护学生和教师的合法权益，明确外出请假的审批流程与责任，营造纪律严明、运转高效的校园环境，特制定本制度。本制度旨在进一步加强学风、教风建设，确保各项教学、管理工作有序进行，同时体现学校对师生的人文关怀。一、总则（一）目的与依据本制度依据国家相关教育法规及学校章程，结合我校实际情况制定，旨在规范学生及教师因各类事由需离开学校（或工作岗位）的请假行为，明确审批权限与流程，确保教学活动的连续性和校园管理的规范性。（二）适用范围本制度适用于我校全体在籍学生及在职教职工（以下统称“师生”）因个人或公务原因需要在正常学习日、工作日或规定集合时间内，离开学校或无法到校（岗）的请假审批管理。（三）基本原则1.教育与规范相结合原则：请假制度既是管理手段，也是育人过程，引导师生树立规则意识和责任意识。2.实事求是原则：请假事由必须真实、具体，严禁虚报、瞒报。3.及时审批原则：相关负责人应在规定时限内对请假申请予以审核批复，保障师生正当权益。4.权责对等原则：明确各级审批人员的职责，确保审批行为的严肃性和规范性。5.分类管理原则：针对学生与教师的不同特点，以及请假事由、时长的差异，实行分类审批管理。二、请假类型与期限规定（一）学生请假类型1.病假：因身体健康原因需就医或休养。2.事假：因家庭重大事务、个人紧急事务等必须本人处理的事由。3.公假：因参加学校组织或认可的社会活动、学术竞赛、文体活动等。4.其他特殊情况：经学校认定的其他合理事由。（二）教师请假类型1.病假：因身体健康原因需就医或休养。2.事假：因处理必须由本人办理的家庭或个人紧急事务。3.婚假、产假、丧假：按国家及地方相关规定执行。4.公派外出：因参加学术会议、进修培训、教研活动、公务出差等学校安排的工作。5.其他特殊情况：经学校认定的其他合理事由。（三）请假期限一般规定1.学生：*病假、事假一般不得连续超过一定期限（如一周），特殊情况（如重病）需提供相关证明并经学校批准。*学期内累计请假天数需控制在合理范围内，具体上限由教务处/学生处根据学籍管理规定另行明确。2.教师：*事假一般应提前申请，且每月累计天数不超过一定限额（如三天）。*病假需提供县级及以上医院证明。*公派外出按实际需要天数申请。三、请假审批权限与流程（一）学生请假审批权限与流程1.审批权限：*请假时间在一定时长（如一天以内，含当天）：由班主任或辅导员审批。*请假时间在一定时长（如两天至三天，含三天）：由班主任或辅导员签署意见后，报学院（系）学生工作负责人审批。*请假时间超过一定时长（如三天）：由学院（系）学生工作负责人签署意见后，报学校学生处审批。*所有公假均需由组织单位或指导老师出具证明，按相应时长权限审批。2.请假流程：*提前申请：学生应提前填写《学生请假申请表》，说明请假事由、起止时间、联系方式，并附上相关证明材料（如病假需附医院诊断证明，事假需附相关说明，公假需附通知或证明）。*逐级审批：按审批权限逐级上报审批。如因紧急情况无法提前书面申请，须先通过电话或其他方式向班主任/辅导员报告，事后及时补办请假手续，最迟不超过返校后一个工作日。*报备与通知：请假获批后，学生应将审批结果告知班长或学习委员，以便班级考勤记录。同时，将《学生请假申请表》交班主任/辅导员留存备案。*按时返校与销假：学生请假结束后，须按时返校，并在返校当日向班主任/辅导员办理销假手续。如需续假，应提前办理续假申请，续假手续与请假手续相同。（二）教师请假审批权限与流程1.审批权限：*请假时间在一定时长（如一天以内，含当天）：由所在部门（教研室、科室）负责人审批。*请假时间在一定时长（如两天至三天，含三天）：由部门负责人签署意见后，报分管校领导审批。*请假时间超过一定时长（如三天）或请长假：由部门负责人、分管校领导签署意见后，报校长审批。*公派外出：由派出部门负责人签署意见，报分管校领导审批，必要时报校长审批。*婚假、产假、丧假等法定假期：按国家规定执行，报人事部门备案。2.请假流程：*提前申请：教师应提前填写《教职工请假申请表》，详细说明请假事由、起止时间、工作安排（特别是课程、会议、值班等的替代安排），并附上相关证明材料。*逐级审批：按审批权限逐级上报审批。因突发情况无法提前书面申请者，须立即向部门负责人及分管校领导报告，事后一个工作日内补办手续。*工作交接：教师请假前，必须妥善安排好本人所承担的教学、科研、管理等工作，确保工作的连续性。请假申请表中应有明确的工作交接方案。*报备与通知：请假获批后，《教职工请假申请表》报学校人事部门（或办公室）备案。涉及课程调整的，需同时报教务处备案。*销假：假期结束后，教师须按时到岗，并向人事部门（或办公室）及部门负责人销假。如需续假，按上述流程办理。四、请假管理与纪律要求（一）请假材料要求1.所有请假均需提交书面申请，特殊紧急情况事后补报。2.病假需提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明（学生短期病假可由校医院或指定社区医院证明）。3.事假应提供必要的说明材料，学校有权根据实际情况要求补充证明。4.公假需提供相关的会议通知、活动邀请函或学校相关部门的派出证明。（二）审批管理1.审批人应认真审核请假事由及证明材料的真实性、完整性，对符合规定的应及时批准；对不符合规定或材料不全的，应说明理由并退回申请人。2.审批人需对审批结果负责，严格把关，杜绝人情假、随意批假。3.对于长期请假或特殊情况请假，学校相关部门应进行必要的核实。（三）考勤与销假1.学生考勤由班主任/辅导员、班长负责，严格执行考勤登记制度，定期将考勤结果报学生处。2.教师考勤由各部门负责人负责，每月将考勤结果报人事部门。3.严格执行销假制度。未按规定销假者，按旷工处理。4.逾期不归且未办理续假手续者，按旷工处理。（四）纪律要求1.严禁伪造、涂改、冒用证明材料请假，一经发现，将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。2.学生无故缺席、迟到、早退或不假外出，按学校学生违纪处分相关规定处理，并与评奖评优、助学金评定等挂钩。3.教师无故旷工、迟到、早退或擅自离岗，按学校人事管理相关规定处理，并与绩效考核、职称评聘等挂钩。4.对于未妥善安排工作导致教学或管理工作受影响的请假教师，将追究其相应责任。5.审批人员未按规定程序或滥用职权审批请假，将视情况给予批评教育或问责。五、附则（一）制度解释本制度由学校办公室（或教务处、学生处、人事处根据职责分工联合）负责解释。（二）特殊情况处理遇有国家法定节假日调休、恶劣天气等特殊情况需要调整出勤的，由学校统一通知安排。（三）制度修订本制度根据国家政策调整及学校发展需要，可按程序进行修订。（四）生效日期本制度自