信息系统调查报告

1、背景和意义 随着计算机技术的飞速开展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实 现 企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成 劳动 人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走 向科学化、规 X 化的必要条件；计算机管理所无法比较的优点检索迅速、查找方 便、可靠性高、存储量 大、 XX 性好、寿命长、本钱低等。这些优点能够极大地 提高人事管理的效率，也是企业 的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。 不同的企业具有不同的人事管理制度， 这就决定了不同的企业需要不同的人事管 理系统。目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于企、事业单位

2、的人事管理系统 来说，不 需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中 心对数据的管理及 需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方 便，简单明了的人事管理系 统。能够录入人事的根本资料，在操作上能够完成诸 如添加、修改、刪除、按各种条件进 行査询、新用户的设置及密码修改等方面的 工作，根本满足人事日常业务的需要关键问题及难点1、系统调研正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的。2、可行性分析可行性分析是在建设的前期对工程工程的一种考察和鉴定，对拟议中的工程进行 全面与综 合的技术、经济能力的调查，判斷它是否可行。3、技术可行性分析技术可行性分析主要包括四个方

3、面：目前有关的技术能否支持所开发的新系统； 新系统开 发人员的数量和水平，即人力资源；硬件和软件资源。4、系统分析系统分析是开发管理信息系统的关键性阶段，是一个从不斷认识和逐步细化的过 程，是下提供依据，关键性一阶段的工作根底，是为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做 主要表达在“理解需求和“表达需求两方面。5、系统总体设计包括系统功能设计和系统操作流程图等6、系统详细设计包括系统数据库设计、主要界面设计、编码等7、系统测试为了确保本系统能够正常运行，需要在发布之后做一次较全面的測试。文献综述Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发

4、Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C+编程根底。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口 API函数，以及 动态库DLL'动态数据交换DDE'对 象的与嵌入OLE、开放式数据访问ODBC等技术，可以高效、 快速地开发出 Windows 环境下功能强大、图形界面丰富的应 用软件系统。正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的，其必要性主要表现在以下几个方面。1明确用户的要求，以根据调查结果进

5、行可行性分析，确认系统的开发是否可行。2提出新系统的人员并不都是系统研究人员 ，有些人对于其功能和处理数据的方法没有明确的认识。它们只是根据自己业务工作的需要提出了要求，系统开发人员要对此进行详细的调查和分析，确认用户的要求可以通过现有的计算机技术实现，保证开发的管理信 息系统的功能与用户提出的要求相吻合。(3) 企业的现行系统可能是手工系统 ，也可能是使用和计算机的系统， 无论是 何种情况， 都要详细地调查现行系统 XX 息处理的具体情况，系统内部功能结构， 以便设计出一个合 理的、好的新系统逻辑模型，为新系统的设计工作打好根底， 保证整个系统开发的质量。 总之，必要对现行系统进行详细的调查

6、，明确用户需求，保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合，防止消耗大量的人力、物力、财力，新系统的开发却失 败的悲剧发生。 可行性分析是在用户的要求和系统调研的根底上进行的，对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析，并得出新系统的开发工作可行、不可行、 需要修改、追加投 资、暂缓开发、分步实施等方案和结论，最后完成可行性分析。 可行性分析阶段的主要工 作包括以下几个方面： 新系统目标可行性分析： 社会可行性分析： 技术可行性分析： 经济可行性分析 管理可行性分析 通过对现行系统的详细调研，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统 的综合要 求，并提出这些需求的实现条件以及需求应

7、到达的标准，也就是确定新 系统要做什么，做 到什么程度。这些需求包括：(1) 功能需求。确定新系统应做什么，这是最主要的需求。(2) 性能需求。给出所开发的新系统的技术性能指标，包括存储容量限制、运 行时间限 制、平安 XX 性等(3) 环境需求。 这是对系统运行以及所处环境的要求。 例如，在硬件方面采用 什么机型、 有什么硬件设备等；在软件方面，采用什么支持系统运行的系统软件( 指操作系统、数据库管理系统 ) 。(4) 未来需求。这类要求是指目前不属于系统开发的 X 围，但将来随着外界环 境的变化 以及系统的开展可能会提出的要求。了解这类要求的目的是在开发过程 中，可对系统将来 可能的扩展与

8、修改做准备。一旦需要时，就比较容易进行补苑 和修改了。 数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，通过几个特定的符号，可以综合地反映出信息在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整体情况。数据流程图是系统结构化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系统数据处理的情况，但却无法表达各个处理的详细内容，因此还要对数据流程图中出现的数据 流和处理等做进一 步的补苑说明，这就是数据字典和变换逻辑说明。在 MIS 开发过程中采用了多种措施保证软件质量，但是实际开发过程中还是不可 防止地 会产生过失，系统中通常可能隐藏着错误和缺陷，不经周密测试的系统投 入运行，将会造 成难以想象的后果，因此系统测试是 MIS 开

9、发过程中为保证软件 质量必须进行的工作。 大量统计资料说明，系统测试的工作量往往占 MIS 开发总 工作量的 40%以上。因此，我 们必须重视测试工作。功能模块由于程序中隐藏的缺陷只在特定的环境下才有可靠显露，系统缺陷通常是由于对 某些特定 情况考虑不周造成的。因此测试不是为了说明程序正确；成功的测试也 不是没有发现错误 的測试。有意义的软件测试应该是从“破坏软件系统的角度 出发，精心设计最有可以暴 露程序系统缺陷的测试方案。因此软件测试的目标应 该是以尽可能少的代价和时间找出软 件系统中潜在的错误和缺陷。从产品角度看，測试方案中的测试工程包括软件结构中的分系统层、子系统层、试，确认测试等。层

10、、程序模块层中的各类模块，从测试本身看，分为单元测试，组合测 测试对象是随不同阶段而异的，最根本、最初的测试是单元测 试，后面的组合测试、确认 測试都是以被測过的模块作为測试对象的方案论证该人事管理管理系统可以在 Windows 2000 Server平台上运行，开发工具采 用VisualBasic 语言开发。其工作流程为：用户登录通过权限判斷，普通用户 不能浏览、阅读和查 询信息，指定用户可以操作，可以进行信息录入、修改和删除的操作。系统的主要功能有：(1) 系统登录模块该模块的功能是在系统被访问之前，要对进入系统的用户进行平安性检查，防止非法用户进行系统破坏数据及威胁系统平安，防止不必要的

11、损失。只有合法的用户在输入正确的密码前方可进入系统。(2) 主模块在主模块中 ，包括员工信息、假条信息和工资管理3 个子模块，用户可以操作菜单的方式快捷地使用系统。1、员工信息子模块功能是对员工的根本信息 ，例如：职工编号、 XX 、性别、出生日期等，进行管理，可以进行添加、修改、删除和查询操作2、假条信息子模块功能是对员工的假条进行管理。3、工资管理子模块功能是对员工的工资信息的管理。(3) 更改密码模块使用本模块可以方便地修改用户的密码，以防密码泄露后对数据的平安性造成威胁。可行性需求分析(1)技术可行性分析在 IT 行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬 件根底 ，

12、 会使用各种管理软件，熟悉 IT 产品。因为，有的超市对员工的素质要 求比较高，从管理 层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机根底，所以在 新系统投入使用时，只要对 员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就根本 上能够是系统顺利运行。(2) 经济可行性分析因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力 和物力， 方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销 售效率，即提高了 超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。 超市有能力承当系统开发费用开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作， 它的投资主要是人力和物力的投 资。对于 本系统的开发者来说，其主要投

13、资还是在人力和物力两个方面。如果是 企业自己安排人手 开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业 务需求调查到系统的分析编 码制作都是需要巨大的人力投入的。软件企业作为一 个简短的高科技产业，其员工要求都 比一般企业的要求要高，而且对系统开发及 软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系 统的过程中，企业自己比较容易安 排人手，这样就可以为企业节约大局部的额外开支。同 时软件就其它产品来说， 属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产 品的经销商或者 是商家都要求有雄厚的资金支持。所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力 承当开发费用。 新系统将为企业带来经济效益 管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动 态过程， 在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综 合效益，要对它进 行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益 是间接的，其最主要的表现 就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁 琐的事物都通过新系统来加以分析解 决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各 项决策提供了珍贵的资料，为企业带来巨大的 经济效益。