技术资料管理办法(9)

1、技术资料管理方法第一章总那么第一条根据?铁路科学技术档案管理规那么?和相关技术资料管理方法，结合公司标准化管理文件，特制定本方法。第二条技术资料是工程管理、施工、科研等各项工作的成果反映。完整准确的技术资料是组织和指导施工、验工计价、进展质量追溯、编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。第三条 技术资料管理的围主要包括：1. 设计施工图、说明书与附表资料， 变更设计等设计资料；2施工规、验收标准；3. 承包合同的投标书，施工承包合同与补充文件答疑；4. 施工组织设计、创优规划、工程日志、作业指导书、技术交底等；5. 上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6. 在施工过程中形成的试验、

2、测量以与检验批记录、分部、分项、单位工程质量验收等相关资料。第二章管理机构第四条 兰渝铁路LYS-11标段三分部技术资料管理实行工程部、工区、工程队三级管理机制。按照“六位一体要求，工程部、工区、工程队建立技术资料保证体系，确保工程施工一流、 技术资料管理一流的目标，实现技术资料管理的标准化。第五条 工程部负责全标段技术资料的协调管理和指导工作工程部工程部为归口管理单位第六条 工程部应由一名工程师分工管理技术资料，工区、 工程队设置专人管理技术资料， 工程队管理机构领导层中明确由 总工程师主管技术资料工作。按照相关法规、标准和公司的相关 要求，推行技术资料管理标准化；技术资料管理人员要保持稳定

3、， 保证技术资料的完整性、准确性和连续性。第三章管理职责第七条工程部职责严格执行国家和铁道部有关法规和工程建设强制性标准，依据批准的设计文件组织工程建设。组织工区和工程队共同确定施工过程中的业资料的填写标准、 份数和相关要求，统一全线施工 业表格，对全线技术资料管理进展指导、检查、监视、考核。第八条工程队职责1 .参加工程部组织的各种业会议，与时传达会议要求并执 行;2 .制定技术资料管理规划，编制技术资料管理方法；3 .组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、 规和管理方法，提高技术资料的编制、管理水平；4 .定期、不定期进展工程的技术资料的检查，并就检查的 容进展交流，制定相应措施

4、，确保技术资料数字填写准确、 真实、 完整、整洁且签字齐全，确保可追溯性；5 .协调各部门的接口工作，确保技术资料对应统一；6.开展本单位的技术资料的监视检查。第四章管理制度第九条资料室的设置1 .工程队设置专用的资料室，资料室必须标志明确，规划 整洁；2 .资料室设置专职人员进展管理，负责施工资料的接收、 登记、分发与资料分类保管工作。第十条技术资料的管理一、资料的收集、整理1. 技术资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工 程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、 完备；2. 工程队技术资料由各级资料员负责收集、整理与管理； 各种检查表的填写、报送、签认均由各工程队完

5、成。二、技术资料的传递过程1 .收发文件资料要严格按照?收发文登记表?进展记录， 填写“呈传阅卡"后，与时发至有关领导、相关部门和单位 传阅，签署意见。杜绝文件资料的积压和断传； 凡需落实的事项， 在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况；2 .工程队根据本单位情况，制定相应业资料转递过程制度， 工程队部各部门之间的有关资料要与时沟通，便于技术资料的与时整理。3 .工程队之间的资料传递时，重点根据业的类别进展传递对于变更设计，根据变更管理方法执行。检验批、验收记录等， 应由施工单位技术人员填写，监理工程师进展现场验收或检验， 根据检验结果与时签署意见， 确保现场施工有序，

6、业资料的与时、 准确、完整。资料由填写单位进展存档保管。其他技术资料按照相关要求进展传递处理。4 .工程竣工时，根据铁道部办档 20028号文件?铁路建 设工程竣工文件编制移交方法? 的要求，由业管理人员和现场技 术人员负责收集相关资料，形成竣工文件，然后归档、移交。三、技术资料保管、归档、1. 资料应按照以下细目分类管理：设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规、验收标准等；过程控制资料：包括检验批记录、分项、分部、单位工程 评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、 技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验与测量设备 台帐等；施工技术

7、管理资料：包括工程部形成的各种文件、会议纪要和会议签到表、施工组织设计、施工规、验收标准、创优规划、 质量保证措施、施工技术小结或总结等；工程试验资料：设专门资料室由试验室负责管理，试验资料： 包括原材料合格证、 原材料试验检验报告、 理论配合比、施工配 合比、进场检验记录、试件检验报告等2. 对于设计文件和施工技术管理资料，应建立文件清单，并分别建立受控文件、 有效文件、作废文件目录，并在文件上进展 标识。图纸和标准图等应分专业存放。3. 对于过程控制和试验资料，应在资料室按照单位工程独立存放，存放应建立目录。目录按照单位工程下的分部、分项工程进展分级建立。4. 每个文件盒的正面、侧面应标明

8、资料名称与档案盒号。5. 每个文件盒均应建立卷台帐，应反映目录与资料的份数， 记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件容、说明是否有 效、借阅时间和借阅人与退还时间，对文件进展动态管理。6. 资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和制度。7. 无论是管理员或借阅人造成资料丧失的，应立即进展完善，确保资料完整。对工程造成其他后果的，按照相关规定对责任人予以处分。8. 工程施工完毕后，应按?铁路科学技术档案管理规那么? 的要求，对设计文件等资料分别进展登记造册、归档。9. 所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷子目录相互对应，实行技术资料动态管理。10. 技术资料严格按照国家、铁道部、公司和企业的规定执行要求。四、技术资料的质量要求1.施工过程的资料容真实、 数据准确，签字齐全，整洁美观。2. 技术资料要做到与时有序，确保技术资料和现场施工同 步，禁止事后补填、弄虚作假。3. 技术资料要分阶段、分单位工程收集、整理，并按IS09000