新环境下高校图书馆图书采访及采访策略研究(一)

1、新环境下高校图书馆图书采访及采访策略研究一 摘要 :高校图书馆的采访工作是图书馆工作的重要组成局部,随着网络技术的飞速开展 ,传统的图书采访工作不断迎来新的挑战。因此,新时期的图书采访人员必须充分了解新形势,开拓新思路 ,及时调整采访策略 ,才能订购更多高质量的图书 ,最大限度满足高校教学和科研的需 要。文章论述了图书采访面临的新环境,以及对图书采访产生的影响 ,并提出了新环境下的图书采访策略。关键词 :高校图书馆图书采访采访策略高校图书馆的采访工作是图书馆工作的重要组成局部 图书采访水平的上下 ,直接影响着图书馆整体馆藏的质量 ,同时也关系到图书馆为全校师生提 供文献信息效劳的能力。随着网络

2、信息技术的飞速开展,以及图书资源呈现出的品种多、内容繁杂、出版时限短等特点 ,传统的图书采访工作不断面临着新的挑战。因此,新时期的图书采访人员必须充分了解新形势 ,开拓新思路 ,及时调整采访策略 ,才能订购更多高质量的图书 最大限度满足高校教学和科研的需要。1 图书采访面临的新环境1.1 推陈出新的知识环境 快速开展的网络环境、 电子出版物的出现、 文献效劳的网络化和图书馆文献虚拟化程度的提 高,使得图书采访工作的范围和途径都发生了很大的变化。文献载体的多样化,特别是以光盘为代表的电子出版物和网上数据库的迅猛开展,使读者的阅读方式与习惯也随之发生了变化。学科开展的细化及越来越密切的学科关系,要

3、求在信息资源建设中应注重学科内在的延续性和完整性 ,要反映学科开展变化的特点和规律,要有重点地进行信息资源采集 ,表达馆藏信息资源的科学价值。不断变化的外部环境对传统的图书采访工作提出了严峻的挑战。1.2 层次不断提高、规模不断扩大的办学环境 随着社会经济的开展和科学技术的不断进步,各高校都在进行教育体制改革 ,扩大招生范围调整专业设置 ,各类学生的人数呈直线上升趋势。许多高校为了提高办学层次,特别加大了研究生的招生力度 ,从而使得读者需求出现多层次、多样化的特点。面对不断变化的读者需求 图书馆的各种文献资料不仅要在规模上要覆盖本院校的学科专业,更要在数量上满足学校各项教学和科研活动 ,而且要

4、注意掌握文献资源的学术性、研究性和前沿性,这些都给图书馆采访人员的工作提出了更高的要求。1.3 图书的招标采购已经被许多图书馆所采纳 招标采购是适应当前经济形势开展 ,标准图书馆采购管理 ,并将其纳入法制化轨道的重要措施。 所谓中文图书采购招投标 ,是指图书馆事先提出采购中文图书的根本条件和要求,邀请众多图书发行商参加投标 ,经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,并按照规定程序从中选择最佳交易对象的一种交易行为 6 。实践证明 ,它有利于促进中文图书采购市场的有序竞争及利 于提高图书馆的藏书质量 ,能有效地抑制图书采购中的不正当行为,堵塞财政资金使用中的漏洞、循私舞弊和暗箱操作 ,降低中文图

5、书的采购本钱 ,节约采购支出 ,进而提高采购经费的使用 效益。拿我馆为例 ,05 年招标之前 ,图书的折扣率一直维持在 80 折。 但 05 年实行招标制度以 后,图书的折扣率快速降到 73 折,而且售后效劳也有了很大的提高。2 新环境对图书采访的影响2.1 复杂多变的网络环境大大增加了采选的难度首先 ,电子图书、网络资源的大量涌现使图书的发行形式、征订渠道呈现多样化的特征,这种多版本同时存在的状况无疑给采访人员的选择判断增加了难度;其次 ,网络环境下 ,订购方式也由过去的完全依赖纸本目录处理订单,逐步向网上订购并通过网络发送电子订单,这就要求采访人员必须熟悉各类应用软件。最后,如何从丰富的网

6、络资源中挖掘出有价值的免费资源将是采访人员面临的新挑战。2.2 新学科、新知识的不断涌现 ,使需求与经费的矛盾日渐突出交叉学科、边缘学科、新兴学科日益增多,新学院、新专业纷纷上马 ,如何使有限的经费发挥最大的效益 ,也就是说即要保证重点学科对图书资源的需求 ,又要根本满足根底学科对图书资 源的需求 ,同时还要及时补充新建学院、新增专业的专业图书 ,这也是采访人员在采访决策时 无法回避的难题。据统计我国图书、期刊价格每年以 12%-15%的幅度增加 ,图书馆的购书经 费却远远达不到这个比例。书刊涨价、经费紧张 ,增加了图书采购工作的难度 ,制约了图书馆 的开展 ,造成图书文献资源贫乏陈旧 ,破坏

7、了图书馆藏书的系统性与完整性, 严重制约了图书馆的采购数量和质量 ,使图书馆藏书老化 ,文献保障率大大降低 ,既无法满足读者的阅读需要 和知识更新 ,又严重影响了教学与科研工作5。2.3 读者对图书馆图书资源的期望不断提高 主要表现在以下几个方面 :一是对图书资源类型的需求呈多元化,不仅要求增加馆藏专业图书、相关学科图书、交叉学科图书等 ,同时要求利用电子图书以及非馆藏的电子信息资源;二是科研水平的不断提高、高学历人才的日益增多,导致了对国外图书的需求呈快速增长趋势;三是信息传递方式方面 ,已不满足于传统的借阅效劳 ,而是希望通过网络技术方便快捷地获取所需 信息。2.4 招标采购对图书采购存在一定的局限性 目前多数图书馆招标采购时往往将价格列为首要因素,哪家的报价低、折扣高 , 中标的几率就大 ,效劳质量只看作是次要因素。虽然通过采购招标获得较好的经济效益,是我们所追求的但是,如果将招标采购的注意力只集中在折扣上,而将更为重要的选择指标 ,如到书时间、 到书率、订准率及其他效劳忽略 ,那将顾此失彼 ,不利于图书馆事业的开展。通过采购招标活动 以透明、公开、公平、公正的根本原那么,有利于图书馆选择发行