时间管理—四象限方法

1、时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则”重要性重要性紧迫程度紧迫程度二：重要但不紧急二：重要但不紧急一：重要而且紧急一：重要而且紧急三：不重要且不紧急三：不重要且不紧急四：不重要但紧急四：不重要但紧急时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则”重要性重要性紧迫程度紧迫程度 二：重要但不紧急二：重要但不紧急1、管理策划，系统性的、管理策划，系统性的。2、各类、各类工作工作计划计划。3、学习、培训。、学习、培训。 4、关系维护。、关系维护。5、归档文件，思考改善。归档文件，思考改善。 一：重要而且紧急一：重要而且紧急1、紧急状况、紧急状况、迫切问题、限期完成。迫切问题、限期完成。2、影响工作业

2、绩，销售和生产。、影响工作业绩，销售和生产。3、影响下游进度，拖慢整个项目。影响下游进度，拖慢整个项目。4、准备事项。、准备事项。 三：不重要且不紧急三：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。处理一般性文件。 2、娱乐。、娱乐。 四：不重要但紧急四：不重要但紧急1、因无谓拖延引起的、因无谓拖延引起的。2、因日常工作未完成的。、因日常工作未完成的。3、简单事务性、机械性的。、简单事务性、机械性的。时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则”重要性重要性紧迫程度紧迫程度 二：重要但不紧急二：重要但不紧急 10%15% 一：重要而且紧急一：重要而且紧急 15% 三：不重要且不紧急三：不重要且不紧急 1

3、% 四：不重要而且紧急四：不重要而且紧急 65%85%大多数人的时间分配大多数人的时间分配管理管理时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则”重要性重要性紧迫程度紧迫程度 二：重要但不紧急二：重要但不紧急 65%80% 一：重要而且紧急一：重要而且紧急 20%25% 三：不重要且不紧急三：不重要且不紧急 1% 四：不重要而且紧急四：不重要而且紧急 15%成功的时间分配管理成功的时间分配管理时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则”很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态

4、下的管理者的通常状况，就是“忙”。时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则”荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则” 但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分 范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则”表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让