文字处理软件Word

1、第4章 文字处理软件Word 2003本章教学目标1.掌握Word的基本操作 2.掌握Word文档的编排方法 3.掌握Word表格的制作 4.掌握Word的图文混排技术 本章教学重点1.Word文档内容的编辑与排版操作2.表格的插入与编辑3.非文本的插入与编辑4.图文混排本章教学难点图文混排技术的应用使用教具计算机，投影仪 教学方法教师讲解、演示、提问，学生思考、记忆、随堂练习、提高性练习；教与学对应的全双向互动教学法本章学时本章的总学时约22个学时，其中上机12学时。4.1 基础知识教学目标 Word 2003的启动与退出； 认识Word 2003的界面； Word 2003文档保护功能；

2、Word 2003的视图查看方式。教学重点Word 2003界面和视图查看方式新增功能的讲解教学难点ord 2003文档保护功能的设置方法教学课时讲授2课时教学过程一、引入Word 2003是Office 2003的组件之一，主要用于进行文字的处理和排版的操作。二、授课1.Word 2003 的启动与退出演示启动与退出的多种方法启动l 单击左下角的“开始”按钮，移动鼠标指针到“所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003”选项，并单击。l 若桌面上有Word快捷方式图标，双击它。l 双击Word文档。退出l 单击标题栏右端的关闭按钮。l 单

3、击“文件/退出”。l 双击标题栏左端的控制菜单图标。l 按快捷键Alt+F4。 若尚未存盘，会弹出一个对话框，单击“是”，则本次修改被保存；单击“否”，则不保存任何修改；单击“取消”，则返回原界面。2.认识Word 2003界面Word 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏和任务窗格等组成。3. Word 2003文档保护功能设置自动保存功能文档加密注意：设置了“修改文件时的密码”的文档可以查看但不能修改。只有知道密码的用户才可以修改。密码设置完成并关闭文档后，密码就起作用了。当再打开此文档时，首先会让你输入密码以便核对，如果密码正确，则文档打开，如果不正确，则文档不予打开。文

4、档解密4Word 2003的视图查看方式理解Word 2003下新增视图查看方式的作用。Word为用户提供有普通视图、大纲视图、页面视图、Web版式视图和阅读版式视图5种查看文档的方式，其中阅读版式视图是Word 2003新增的视图方式，使用该视图方式可对文档进行阅读。打开缩略图缩略图是Word 2003新增加的视图方式，它和文档的5种查看方式极为相似，只不过在左边的窗格中显示了文档整页的缩略图，如图所示。再次选择“视图/缩略图”命令，可取消文档的缩略图显示方式。三、提问1. 你知道Word 2003 启动有哪几种方法？2. 你知道Word 2003 退出有哪几种方法？3. 如何对文档进行加密

5、和解密的操作？4. 如何应用Word的视图查看方式来帮助文档的排版操作？四、实践1. 启动Word 2003。2. 熟悉Word 2003界面。 在Word 2003窗口中指出标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格，了解任务窗格并对其实施关闭的操作。 熟悉菜单栏中包含的9个菜单，分别打开其下拉菜单，观察各个选项。 选择“视图/工具栏”选项，练习显示或隐藏某种工具栏。3. 新建一文档，并对其进行加密和解密的操作。五、小结本节讲述了：Word 2003 的启动与退出的多种方法；Word 2003界面；Word 2003的文档保护功能；Word 2003新增的视图查看方式。4.2 Word文档的编

6、排教学目标 文字编辑基础； 文档编辑操作； 字符格式排版； 段落格式排版； 分页和分栏、边框和底纹的操作； 特殊的排版方式； 页面格式化和打印。教学重点字符和段落格式的排版及分页和分栏、边框和底纹的操作。教学难点特殊的排版方式教学课时讲授8课时教学过程一、引入在Word中，文章录入后主要要进行的操作就是文档的编排操作。二、授课1.文字编辑基础自动更正Word在默认情况下会使用自动更正功能。技巧：自动更正功能为我们带来了不少方便，但如果不希望Word将键入的内容自动进行更正，这时可以把自动更正功能关闭。操作很简单：只要在“自动更正”选项卡中取消选取“键入时自动替换”复选框即可。即点即输即点即输，

7、实现在文档的空白区域任意地插入文本、表格、图像等，并能自动设置插入内容的格式。应用插入菜单l 插入符号及特殊符号l 插入日期和时间l 插入文件l 插入脚注和尾注2.文档的编辑操作掌握选择文本的方法 选择一行文本提示：“Shift+”键向左取一字，“Shift+”向右取一字。“Shift+”向上取或撤销一行，“Shift+”向下取或撤销一行 选择一段文本提示：在文章中，段落的标志是硬回车标志“”，也就是说，一个这样的标志代表一段。 选择整个文档技巧：利用键盘上的F8键也可以选定文本。一般情况下，第1次按F8键，Word将进入“扩展”状态（此时，状态栏中的“扩展”图标将变为黑色），第2次按F8键，

8、将选定插入点处的词组，第3次按F8键，将选定插入点所在的句子，第4次按F8键，将选定插入点所在的段落，第5次按F8键，将选定整个文档。 选择矩形方块的文本掌握文本的移动、复制与粘贴 鼠标的操作提示：可采用鼠标右键来实现文本的移动和复制。 快捷键操作 选择性粘贴技巧：若只想复制选定文字的内容而不需要复制选定文字的格式，可在“选择性粘贴”对话框的“形式”列表框中选择“无格式文本”选项。剪贴板的应用撤销与恢复操作文档的编辑过程中，如果有误操作，使用 “撤销”（Ctrl+Z）、“恢复”（Ctrl+Y）功能可以迅速纠正，从而提高工作效率，也可以使用工具栏中的“撤销”按钮和“恢复”按钮来实现。查找和替换操

9、作例如，把文章中所有双引号（“”）中的内容加上波浪线。l 查找l 替换技巧：找到要查找的内容后希望返回文档窗口，但不关闭“查找和替换”对话框，可以直接单击文档窗口，处理完毕后再单击“查找和替换”对话框中的任一位置，即可返回“查找和替换”对话框。3字符格式的排版字体、字形、字号及颜色的设置；有两种方法：l 选择“格式”菜单中“字体”命令或快捷菜单的“字体”命令，弹出“字体”对话框设置。l 使用“格式”工具栏设置提示：在字体对话框的各项设置中要注意单位的引用。Word中使用“号”和“磅”作为字号单位。1磅0.352mm。字符间距的设置；字符的特殊处理；4段落格式的排版设置段落间距、行距；l 段落间

10、距段落间距是指段落与段落之间的间隔距离。l 行距行间距离是段落中每行文字所占的高度。注意：单倍行距大小由“页面设置”中确定；当行距选择了“固定值”或“多倍行距”选项时，应在“设置值”框内设置具体的数值。设置段落缩进、对齐；l 缩进 缩进表示段落的左右边界相对于正文区域边界的缩进或伸出（负缩进）。l 对齐注意：在段落的各项设置中要注意单位的引用对结果的影响。可使用的单位有：英寸、厘米、毫米、磅、字符。还有可以使用倍数（无单位）。5分页和分栏、边框和底纹的操作分页和分栏的操作；l 分页Word在文章的任意位置可进行手动分页操作。探究分节符的应用。为便于对同一文档中不同部分的文本设置不同格式，可以将

11、文档分为多个节。在不同节中，可以分别设置与前文不同的页眉和页脚、页面方向、页边距、分栏版式等。分节符和分页符一样，在普通视图下可以看见和选择。分节符控制其前面一节的文字格式。在“分节符类型”下有四个选项，看图4-30，分别代表的意义是： 下一页：插入一个分节符，且分节符后的文本从新的一页开始。 连续：插入一个分节符，新节与前面一节同处于当前页中。 偶数页：插入一个分节符，新节中的文本将显示或打印在下一个偶数页。 奇数页：插入一个分节符，新节中的文本将显示或打印在下一个奇数页。注意：分页符可以像文字一样进行删除操作，但要转到普通视图下才能选择。l 分栏分栏必须在页面视图中进行。提示：对选定的内容

12、进行分栏，有时会自动产生分节符。分栏要注意分节符对分栏效果的影响。当分栏的效果不对时，可以先删掉分节符，然后再重新对选定的内容进行分栏。设置边框和底纹；l 设置段落或文字的边框和底纹注意：1.应用的范围不同，显示的效果也不同。2. 使用常用工具栏中的格式刷工具可快速复制格式。l 页面的边框和底纹l 设置水平分隔线6特殊的排版方式首字下沉的设置方法；竖直排版的操作；l 整篇文档的竖直排版l 部分文档的竖直排版中文版式的设置；7页面格式化和打印页眉和页脚页眉页脚不同于一般的文档内容，只有在页面视图下才可见。 l 创建页眉和页脚l 编辑页眉和页脚有两种方法可将光标定位到页眉页脚中：方法一：选择“视图

13、”菜单中的“页眉和页脚”命令。方法二：在页面视图中双击页眉或页脚区域。注意：如果用户删除了一个页眉或页脚，Word将自动删除整个文档中同样的页眉或页脚。所以，对于奇偶页不同的页眉或页脚，如果要删除，必须同时删除奇数页和偶数页的页眉或页脚。设置页码 l 插入页码注意：如果将页码插入到页眉或页脚，但是在此之前并没有创建页眉或页脚，则在插入页码时，Word将自动为用户创建页眉或页脚。l 设置页码格式l 删除页码打印文档注意：打印文档前要先安装好打印机的驱动程序。三、提问1. 进行文档排版的前提是什么？2. 可以使用多少种办法进行字符的段落的格式设置？3. 分页和分栏、边框和底纹的设置、特殊排版方式的

14、应用在整个文档的排版中所起的作用是什么？4. 如何应用页面的格式化来实现打印的效果？四、实践1. 对照课后练习的内容及样本进行相关的文档排版操作。2. 打开一文档内容，练习文本内容的选择与移动、复制与粘贴的操作。3. 再打开一文档内容，练习页面格式化及打印的设置操作。五、小结本节讲述了：文字编辑基础的有关知识；文档编辑的文本内容选择、文本移动、复制与粘贴、查找与替换等的操作；字符与段落格式的设置方法；分页和分栏、边框和底纹的设置以及特殊排版方法的应用；页面格式化及打印的设置。4.3 表格制作教学目标 创建表格； 表格基本操作； 编辑表格； 设置表格外观； 表格其他操作。教学重点表格的编辑及外观

15、的设置教学难点表格的其他操作教学课时讲授6课时教学过程一、引入在Word中可对表格进行编辑、排版和一些基本的计算操作。二、授课1.创建表格使用工具栏上的按钮创建表格注意：在拖动鼠标选择表格行列数时，如果想取消插入表格操作，可再单击一下“插入表格”按钮。使用菜单创建表格自由绘制表格自由绘制表格要使用“表格和边框”工具条上的工具，单击“表格/绘制表格”命令或工具栏上的“表格和边框”工具按钮 ，调出“表格和边框”工具条。该工具条上各主要工具的功能如图所示。绘制斜线表头有两种方法。方法一： 打开“表格和边框”工具栏，选用“绘制表格”工具按钮。 用鼠标从单元格的一角拖动到斜对角释放。方法二： 把光标定位

16、在要添加斜线表头的表格内。 选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。如图所示。 在“表头样式”下拉列表中，单击所需样式，在各个标题框中输入所需的行、列标题。在“预览”框预览所选的表头。 单击“确定”按钮，生成表格表头。2.表格基本操作在表格中移动光标有以下几种方法：方法一：单击鼠标左键可以在表格的任意单元格中切换。方法二：使用方向键切换单元格。方法三：按Tab键可以由左向右依次切换每一行的单元格。方法四：按Shift+Tab组合键可由当前单元格切换到左边单元格。表格及表格内容的选定l 选定一个单元格l 选定连续多个单元格l 选定非连续多个单元格l 选定整列l 选定

17、整行l 选定整个表格移动或复制表格内容操作与前面所讲的文本内容的移动或复制操作是一样的，不同的在于这里移动或复制的目标位置是单元格内。可查看前面的内容，这里不再重述。注意：按住小方框还可以实现表格的移动。3.编辑表格调整行高与列宽方法一：利用鼠标拖动调整行高与列宽。 调整列宽鼠标移到表格中任意相邻两列的分隔线上，鼠标指针变成双向箭头，如图所示。按下左键拖动鼠标，列宽发生变化。提示：如果先按住Shift键，再拖动鼠标左键，那结果就是左边列的列宽改变，其他列的列宽不变。 调整行高 鼠标移到表格相邻两行的分隔线上，鼠标指针变成双向箭头，如图所示。按下左健拖动鼠标，行高发生变化。与拖动列分隔线不同的是

18、，拖动行分隔线，表格的边框随鼠标的移动而改变。结果该行的行高改变，其他行的行高保持不变。方法二：利用标尺调整行高与列宽利用标尺调整行高与列宽的光标形状变化如图所示。调整规律与选用鼠标调整相同。在调整的过程中同时按下Alt键，在相应标尺栏上会出现行高或列宽的数值提示。提示：Alt键与鼠标的拖动配合一起使用可实现移动位置的精细调整。方法三：利用“表格属性”对话框精确设置表格的行高和列宽方法四：平均分布各行或各列调整表格的边框单元格、行、列的添加与删除Ø 添加行或列注意：插入的新行位于所选行的上方，而插入的新列为所选列的右侧。提示：光标移到行最后一个单元格右边界的右边，按回车键，一个与该行

19、具有相同格式的新行就插入到了该行的下面。在表格最后，按Tab键或回车键都能起到同样的效果。Ø 删除行或列注意：“删除行”与“删除行中的文本”这两个概念是有区别的。“删除一行”指的是把表格的这一行包括其中的文本从结构上删除，而“删除行中的文本”只删除这行中的文本，但表格的结构不变，该行依然存在。添加或删除单元格合并与拆分单元格Ø 合并单元格Ø 拆分单元格拆分表格4表格外观设置边框和底纹表格的跨页操作在Word中处理大型表格或多页表格时，表格会在分页符处被分割。这样就涉及到表格标题的重复问题。注意：Word能够依据分页符自动在新的一页上重复表格标题，如果在表格中插入了

20、手动分页符，则 Word无法重复表格标题。表格及表格内容对齐设置Ø 表格对齐设置Ø 表格内容对齐设置自动调整5表格的其他操作表格与文本间的转换Ø 将表格转换为文本Ø 将文本转换为表格在表格中排序表格数据运算Ø 对列求和Ø 对行求和Ø 其他计算三、提问1. Word表格的基本操作与一般文本内容的基本操作有何相同和不同的地方？2. 编辑表格时，你最常用的操作方法是什么？哪种最快最方便？3. 设置表格的外观需要注意什么问题？4. 在表格中可以对其中的数据进行什么样的操作？四、实践对照课后练习的内容及样本进行相关的练习和操作。五、小

21、结本节讲述了：表格的创建与基本操作方法；编辑表格的方法；设置表格外观的方法；表格与文本间的转换及在表格中进行排序和运算的方法。4.4 图文混排教学目标 插入与编辑图片； 绘制与处理图形； 应用文本框； 设计艺术字。 教学重点图形和艺术字的编辑与处理教学难点文本框的应用教学课时讲授4课时教学过程一、引入在Word中进行图形、图片、艺术字和文本框的处理，从而可以很好地实现图文混排的技术。二、授课1.插入与编辑图片插入剪贴画或图片Ø 插入剪贴画注意：当鼠标指向“插入剪贴画”任务窗格中的某张图片时，会出现一个下拉箭头，单击弹出菜单中的“插入”命令，也可将剪贴画插入到文档中。选择其他命令，还可

22、以完成与剪贴画有关的多种任务。Ø 从扫描仪或数码相机获取图片编辑处理图片Ø 图片的移动和复制 移动和复制图片的方法与移动和复制文本完全相同，不再重述。Ø 图片的缩放有两种方法： 用鼠标直接缩放 用图片格式对话框精确调整注意：还可双击图片或者右击图片后从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。Ø 使用图片工具栏Ø 使用图片工具栏注意：当缩放或者剪裁图片时，单击鼠标左键，再按住Ctrl键，然后拖动鼠标，可以对准图片的中心进行缩放或剪裁。Ø 设置文字环绕图片2.绘制与处理图形在Word 2003中，可以利用“绘图”工具栏上提供的绘图工具来实现正方形、直线、椭圆、箭头、旗帜和星形等多种图形的手工绘制。单击常工具栏上的“绘图”按钮 ，在窗口底部将出现“绘图”工具栏。如图所示。绘制图形