协同综合办公插件介绍

1、综合办公插件安装配置环境要求只要加密狗中含有“综合办公插件信息，无需安装，直接使用；综合办公插件功能综合办公主要是完成办公的辅助管理，进展车辆，办公用品，设备和图书资料的管理，申请审批。主要功能：车辆管理，车辆申请，办公用品管理，办公用品申请， , 办公设备管理，办 公设备领用，图书资料管理，图书资料借阅。综合办公管理员使用此插件功能首先做的就是配置综合办公管理员。综合办公管理员主要是负责车辆、办公用品、 办公设备、 图书资料的信息登记，申请单的审批，可以根据具体情况设置多个管理员。操作：系统管理界面，选择 “综合办公设置，选择具体的办公类别然后设置负责管理的人员，确认提交后，该人员就有管理这

2、项工作的权限，可以录入综合办公的初始信息。车辆管理员：负责进展车辆的信息登记，出车的审批，出车和归车的记录。办公设备管理员：负责进展根本办公设备的信息登记，设备的借用审批记录办公用品管理员：负责进展根本办公用品的信息登记，用品的出入库记录图书资料管理员：负责进展图书资料的登记，图书资料的借阅审批，借出和归还记录车辆管理车辆管理是对单位的车辆信息进展登记，对派车，出车，归车进展登记；使用人员对车 辆提出申请，并对车辆申请进展审核。车辆管理功能模块：车辆档案管理、车辆申请、车辆 审核和出车/归车的登记。车辆管理实现步骤第一步：车辆档案登记第二步：车辆申请第三步：车辆申请审批第四步：车辆出车第五步：

3、车辆归车车辆档案登记通过车辆管理员页面中的 “综合办公'操作栏上的 “车辆管理'项， 进展车辆的信息登 记MIH*AM * *xww B&itUtilirAU牙用设计申心褂Z 會HSuJLLl驭 ：>*唆 3JSMU+ IM吸 O- W4Mt DMJ R 醐 ft Mb-M ItfiFB <t*m 甲 pfllffl 的If .BU彌轩砂车alxb-T >C-盟铲舲如.躺杯讪赵理畐% FTC图-车辆档案管理界面增加：点击“车辆管理'中【新增车辆】按钮，填写车牌号，车辆名称等车辆信息修改：在车辆档案列表中点击车辆档案记录，显示车辆详细信息，进展修

4、改删除：从车辆档案列表中勾选车辆档案，点击【删除】按钮，删除车辆档案；查询：选择查询条件，查询符合条件的车辆。更换管理员：在管理员处的下拉菜单中可以选择其他管理员， 确认提交后，该车辆信息 出现在选择的管理员的车辆档案中，由他人进展管理登记和审批。车辆申请主要进展使用车辆的申请单的填写Qg腳申询Ehjw1二临撵互讯泵忡-JP避询车名车型a.京曲38富帝1倒XXX5W泗5 XX車®3BlEZLSteHCSMX加京am本田側xx1EX京冲BOfICffl30OQ壬冲1擁曲竦碟I S更上1页下-项址后1帀I ftp 页 巴rJ车榊申靖 点击表训舷可臥进点击车Jfli&S可以蚤看军腔

5、齟底&点击*申话"抿钮，塔与车辆屮话虽点击“猊的申适”幅"頁石车稠串iff单审批妆恣“图-车辆申请界面申请：申请者点击"综合办公"功能菜单下的"车辆申请"，选择相应额管理员后进入车辆申请界面。在车辆列表中选择要使用车辆，显示车辆详细信息，点击“申请"按钮，系 统显示车辆申请单，用户填写车辆申请单，向车辆管理员提交用车申请。rii?-ClMM fUBHBiailTftPI*Wpgi min jet i > si ±-er t-s ifi-ii k1 汀创mt"丄 _¥WB上帥用5*W

6、S-Mg#：離W¥首MM"flW IFVMTWV.mucam.»mu -e円pr 4 4 'g福Mfl人1-总S wi 亍 i显it m wtt« f tmw ar v«|t .理imt *1豪 wnnw图-车辆申请单申请撤销：在车辆申请界面中， 点击“我的申请"按钮， 系统显示当前用户的车辆申请 信息。点击按钮，删除车辆申请单。图-我的车辆申请车辆审核车辆使用者填写申请单之后，车辆管理员收到车辆申请的通知。车辆管理员在“综合办公'栏的“车辆管理，点击“车辆审核，列出待审批的全部车辆。申请：点击车辆申请列表中的车辆申请

7、记录，系统显示车辆申请单详细信息。对待审批的车辆申请单，车辆管理员可以进展审核，选择“同意或“不同意，并填写审核意见； 对已审批的车辆申请单，那么显示审批内容。咼駆穆索；鱼”事rr £i<MW： tiiMkll 存町MH卒W沖IlHiK莎冒帕I巨圉住kt中右iWfh MRTQ mM / p»ll 科由*覺 U&lUOP!页对话框区f我的申诸车牌号车笔申请时间审核意见删险丿IA0託36898 宝E2010-03-31 15:39耒审批X本Ev Izojo-ji至ZJ1CTO3-31关4lU.b.iHHTBIffniCMOKl««U3CTT期删

8、辭1 f Z4血卜旳尬IB IDKM许刃LI W tflm贡血齐 3i r c ±-n r-n ijt-n i sl 亜回牌悴iHill匕亞剧tnw IWW图-车辆申请单详细信息出车车辆使用者填写申请单之后，车辆管理员审核之后， 车辆管理进展车辆派出。 车辆管理员在“车辆管理"中，点击“出车 /归车登记"，显示所有待出车的车辆申请出车：点击车辆申请列表中的车辆申请，系统显示车辆申请单详细信息，点击“出车"按钮，进展出车登记出车撤销：点击车辆申请列表中的车辆申请，系统显示车辆申请单详细信息，单击“撤销'按钮，取消用户本次申请；-览中漏号申诸人月车毎

9、门车液信息出车旳词CU030CW01|底田羽wea /宝弓30100309 08:30XTO 桝壬郭宙孫轲出主丿旺制F二车猱档算计十爭冋峯涼 伶出主已岀壬已區 t却出车/IH车登记*点芒列赛标恕可以徂暂快滚徘圧 点击车轻口眉记录可以查看b谱单追目肉书.减世和厂禹縫蛭点击忸险”.可臥鵬遷忸春葩虱图-出车登记界面归车登记车辆使用者填写申请单之后，车辆管理员审核之后，车辆管理进展车辆派出。车辆管理 员在“车辆管理"中，点击【出车/归车登记】，显示所有待出车的车辆申请归车：点击选择查询条件“出车状态"查询“已出车"的车辆，点击已出车，填写“归 车登记内容，单击【确定】按钮

10、。办公设备管理办公设备管理是对单位的办公设备信息进展登记，对设备进展登记；使用人员对设备提出申请，并对申请进展审核。办公设备管理功能模块：办公设备档案管理、申请、审核和归 还。办公设备管理实现步骤第一步：办公设备登记第二步：办公设备借用申请第三步：办公设备借出办公设备管理登记通过办公管理员页面中的综合办公操作栏上的“办公管理'项，进展办公设备的信息登建立办公设备类别增加：在办公设备管理界面中，点击【新建类别】，添加办公设备类别；选择办公设备 类别。修改：单击【修改类别】按钮，修改办公设备类别删除：单击【删除】按钮，删除办公类别建立办公设备增加：选择办公设备类别，单击【新增】按钮，添加一

11、个办公设备修改：在办公设备列表中，双击办公设备记录，显示办公设备详细信息，进展修改爍雀如於我备恃息删除：在办公设备列表中勾选办公设备，单击【删除】按钮，删除办公设备。*声击於無诜朋可囲详础信屈花谀备瓷财面刖精拥能舊信風号:rtwi*滾鼻釧11:项磊yiS善名FV役话禺昭；KHHJ200元购習日團:200T-D3-0：丘當E划港晶建：収貝图-办公设备详细信息办公设备管理借用主要进展使用办公设备的借阅单的填写借用：在办公设备列表界面中，点击【借用】按钮，填写办公设备借用单，直接借出设 备。协冬设备信且设备编号；003设备类别；机器设备名称：黑晋谢光打E卩机设备规格！KPML1200购置日期：200

12、7-03-01购买价格：500. 0 元使埔状禺：设备伏态：止常备 注：图-办公设备借用单撤销删除：单击【我的申请】，显示用户个人提交的办公设备申请单信息。点击 按钮，删除办公设备申请单。QOL:事晉埶打科OMB'31；11-5办金祝*帯日申诗中列嘶 *:| nn PQ正骨ffi话帯iSSAR%拮束州-mm v 删口I繭认.图-办公设备申请界面办公设备借出办公设备借用者填写借阅单之后，办公设备管理员收到办公设备申请的通知。办公设备管理员在“综合办公"栏的“办公设备管理"，列出待审批的全部设备。斟4谄角鼎号IMAA厂 SUMO打聃1hrarc刘殍30>1-06-

13、l711：+T 礎厂 530000117廿胡itcrelrEOCT30>l-M-l?l;l觥r sTI癥IFWO：喘沁2001-06-Si 11:12厂 taooooxtrsHWBtJSftWiFiWIimrAJASSOOlft lriff与诽押關I如恥煤嗣I甘应1-5下一帀素帀I诩頁仙I卡 八沪昼由盘紀刼沁可池丹型疗9f a K 9 t In *炖申世酥叩;喳暑斡邮朋？*泌申為时齡于爭附.可派帖评啓"图-办公设备申请受理界面借出：在办公设备申请列表界面中， 点击办公设备申请记录， 显示办公设备申请单信息, 点击“借用按钮，借出该设备。办尘设备惜用申it单申谯单儘昙：SB000

14、00002申请人局：申谓即门：金划部申谓时间：2tM3-ll-ll 14 41惜用起贻时间：2003-11-12 13:00借用略止时间：2003-11-12 17 00用燧：打审口*用尸手册漕用备注：设备编目：SBQ0000121设备类别：打印机设备名祎：惠晋激充打Eim没备规格：W ML12II0设备购崔日期：2002-04-30设备状态：正常设备便冃状态：闲置图-办公设备申请单信息办公用品管理办公用品管理是对单位的办公用品信息进展登记，对办公用品进展登记， 出入库；使用人员对办公用品提出申请。办公用品管理功能模块：办公用品管理、申请、出入库。办公用品管理实现步骤第一步：办公用品登记第二步

15、：办公用品申领第三步：办公用品审核，批准出库办公用品登记办公用品管理员，点击“综合办公'操作栏上“办公用品管理， 进入办公用品管理界 面。护酗诺嗨岐用2 -说緖:曲4*匚Bit1_g甲2 *.g切问吊如1 a at口nJDH冋3(丄瞬丨押匚啪廉|百W 芷71点U邛 辺图-办公用品管理界面建立办公用品类别增加：在办公用品管理界面中，点击【新建类别】，添加办公设备类别；选择办公设备 类别。修改：单击【修改类别】按钮，修改办公用品类别删除：单击【删除】按钮，删除办公用品类别建立办公用品增加：选择办公用品类别，单击【新增】按钮，添加一个办公用品入库：在办公用品列表界面中，点击“入库】按钮，进展

16、办公用品的数量的记录修改：在办办公用品列表中，双击办公用品记录，显示办公用品详细信息，进展修改删除：在办公用品列表中勾选办公用品，单击【删除】按钮，删除办公用品。名称；规格：龍员单皿01=(in: L=i2t Iw pcn图-办公用品详细信息办公用品领用系统申领者点击“综合办公操作栏下的“办公用品申领， 进入办公用品申领界面,按办公用品类别查看办公用品列表|9NiVfr*W9 *| W篮于*问BI® X-jl <狗'X jus 劃it上站-7 r-u.i Ki*1 工 0& v用品申诵：寵mw图-办公用品申领界面申领"按钮，申领该办公用品,申领：点击办

17、公用品列表中的办公用品记录对应的 统显示当前用户选择申领的办公用品列表撤销申领：在当前申请单中，点击按钮，删除所选办公用品继续：单击“继续'按钮，继续选择办公用品。办公埔品信豆1名命数量笔nc2O0口玄伽分英：®计划内C汁划外甲洁备注:I确定|图-办公用品申领单单击“我的申请，显示用户个人提交的办公用品申领单信息图3-26丨。点击 按钮，删除办公设备申领单。办公用品领用审核办公用品管理员在“办公用品管理“操作栏上点击“领用申请按钮， 进入办公用品领用申请受理界面。*点击剋L硬週可U进於強至|»对:帕n品禅肋:可t 3A z44! Tnln 1 if if-PHU R

18、lrJ0 -HiiiADWD1 fe冋底齐：n”（期車弍日氐诵血：刘両巾译郃门:岂腔佈丰|備宦 又洎 I楚国在办公用品领用申请列表中，点击申请记录对应的“详细'按钮，查看申请单详细 信息，根据需要可以调整申领数量；点击“确定'按钮，完成办公用品申领。取消：在申领单上，点击按钮，删除申领单的申领项；根据需要可以调整申领数量；点击“确定按钮，完成办公用品申领。图书资料管理图书资料管理是对所有图书和静态资料的资料信息进展登记，实现图书资料的借阅进展登记；图书资料管理功能模块：图书资料管理、图书资料借阅、图书资料归还实现步骤第一步：图书资料登记第二步：图书资料借阅申请第三步：图书资料借

19、出第四步：图书资料归还图书资料登记图书资料管理员点击“综合办公功能菜单下的“图书资料管理。建立图书资料类别增加：在图书资料管理界面中，点击“新建类别，添加图书资料类别；修改：单击"修改类别'按钮，修改图书资料类别删除：单击“删除按钮，删除图书资料类别建立图书资料增加：选择图书资料类别，单击“新增"按钮，输入图书或是资料的根本信息修改：在图书资料列表中，双击图书资料记录，显示图书资料详细信息，进展修改删除：在图书资料列表中勾选图书资料，单击“删除"按钮，删除图书资料。图-新增,修改图书界面图书资料借阅借阅者通过“综合办公操作栏上的“图书借阅，进入图书借阅申请界面借阅：点击具体的图书资料信息记录，出现图书资料的具体信息，点击“借阅按钮,借阅该图书，系统显示当前用户选择借阅的图书列表。借阅撤销：单击“我的申请，显示用户个人提交的图书借阅申请单信息。点击 按 钮，删除该图书借阅申请单。1图书借阀申请信黒1序号11X继奴 I提交輔I 族4借阅申请审批图书管理员在图书