商场管理培训之办公室管理制度

1、 目目 录录1 管理总那么4 人事管理3 行政管理2 员工守那么5 考勤管理6 公司卫生管理制度7 奖惩制度附：常用表格管理制度 总那么总那么办公室管理制度办公室管理制度 管理总那么管理总那么 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司开展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、开展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细那么。法规及公司章程的规定，特制订本管理细那么。 11公司全体在职员工必须自觉遵守公司章程，遵公司全体在职员工必须自觉遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。守公司的各项规章制度和决定。 12 所有的员

2、工制止以任何理由做有损公司利益、所有的员工制止以任何理由做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情。形象、声誉或破坏公司开展的事情。管理总那么管理总那么 13公司通过发挥全体员工的积极性、创造公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。济效益。 14 公司鼓励员工努力学习业务知识和各公司鼓励员工努力学习业务知识和各种业务技能，努力提高员工的整体素质和水种业务技能，

3、努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。术精的员工队伍。管理总那么管理总那么 15 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 16 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。 管理总那么管理总那么 17 公司提倡求真务实的工作

4、作风，提高工公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率作效率;提倡厉行节约，反对浪费提倡厉行节约，反对浪费;倡导员工倡导员工团结互助、同舟共济，发扬集体合作和集体团结互助、同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 18 员工必须遵守和维护公司纪律，对任何员工必须遵守和维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。予以追究。员工守那么 员工守那么员工守那么办公室管理制度办公室管理制度员工守那么员工守那么24 保护公物、勤俭节约、杜绝浪费；保护公物、勤俭节约、杜绝浪费；25 不断学

5、习、不断提高、精通业务；不断学习、不断提高、精通业务； 26 积极进取、勇于开拓、务实创新。积极进取、勇于开拓、务实创新。员工守那么员工守那么21 遵纪守法、忠于职守、爱岗敬业；遵纪守法、忠于职守、爱岗敬业；22 保护公司声誉、维护公司利益；保护公司声誉、维护公司利益；23 服从领导、关心下属、团结互助；服从领导、关心下属、团结互助； 行政管理行政管理 文印管理规定 电脑管理规定 办公用品领用规定 办公用品领用规定 印章使用规定办公室管理制度办公室管理制度行政管理行政管理之文印管理规定之文印管理规定 311办公室文件管理人员办公室文件管理人员(文员文员)按公司规定打按公司规定打印公司相关文件。

6、印公司相关文件。 312制止应用公司资源私自打印个人资料以及一制止应用公司资源私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。给予罚款处理。 313文印人员应保护各种设备，节约用纸，降低文印人员应保护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按标准要求操作、保养，消耗、费用。对种设备应按标准要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。行政管理行政管理之文印管理规定之文印管理规定 314所有的文件根据文件的用途及重要性进展分所有的文件根据文件的用途及重要性进展分类管理、

7、存档。一般根据文件的性质可分为一般类管理、存档。一般根据文件的性质可分为一般文件如：部门操作流程、通知、临时管理规定文件如：部门操作流程、通知、临时管理规定等和控制文件如：合同、公司通用文件等加等和控制文件如：合同、公司通用文件等加油印章文件。油印章文件。行政管理行政管理 为完善公司的行政管理机制，建立标准化的为完善公司的行政管理机制，建立标准化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。行政管理行政管理之电脑管理规定之电脑管理规定 321办公室人员遵守公司的保密规

8、定，输入电脑办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。泄露。违者视情节轻重给予处理。 322办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料如：市场报告、商品信息采集、竞争对手经营如：市场报告、商品信息采集、竞争对手经营动向等。动向等。行政管理行政管理之电脑管理规定之电脑管理规定 323在工作过程中所应用的信息储存器在工作过程中所应用的信息储存器U盘、盘、光碟等信息载

9、体必须平安存放、保管，防止丧光碟等信息载体必须平安存放、保管，防止丧失或失效。任何人不得将公司有用信息载体带出失或失效。任何人不得将公司有用信息载体带出公司。公司。 324办公室人员应保护各种设备，降低消耗、费办公室人员应保护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发现用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作，维修时故障，应及时报请维修，以免影响工作，维修时应该由使用设备责任人填写应该由使用设备责任人填写?设备办公设备维设备办公设备维修申请单修申请单?，交经理审核，呈总经理审批后维修。，交经理审核，呈总经理审批后维修。行政管理行政管理之电

10、脑管理规定之电脑管理规定 325严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。根据情节轻重给予当事人做各种与工作无关事。根据情节轻重给予当事人适当处分。适当处分。 326电脑室设备应由专业人员操作、使用，办公电脑室设备应由专业人员操作、使用，办公室文员应该把电脑划分责任人，建立台账。制止室文员应该把电脑划分责任人，建立台账。制止非专业人员操作、使用，否那么，造成设备损坏非专业人员操作、使用，否那么，造成设备损坏的应照价赔偿。的应照价赔偿。行政管理行政管理之办公用品领用规定之办公用品领用规定 331所有的办公用品，由办公室文员填写所有的办公用品，

11、由办公室文员填写?物品物品申购单申购单?统一购置、管理，各部门按实际需要领用统一购置、管理，各部门按实际需要领用情况做好每月办公用品费用预算，没月实际使用情况做好每月办公用品费用预算，没月实际使用量控制在预算范围内，超出的局部由部门自行承量控制在预算范围内，超出的局部由部门自行承担。担。 332各部门凭各部门凭?物品领用单物品领用单?到办公室文员领取需到办公室文员领取需用的办公用品。用的办公用品。?物品领用单物品领用单?旺角新天地实业统旺角新天地实业统一格式领料单。一格式领料单。?物品领用单物品领用单?应由需用人员填写应由需用人员填写名称、规格、数量，交部门主管确认，经部门经名称、规格、数量，

12、交部门主管确认，经部门经理审批前方可生效。理审批前方可生效。行政管理行政管理之办公用品领用规定之办公用品领用规定 333办公室用品用能用于办公，不得移作他用或办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。私用。 334所有员工对办公用品必须保护，勤俭节约，所有员工对办公用品必须保护，勤俭节约，杜绝浪费，制止私用，努力降低消耗、费用。杜绝浪费，制止私用，努力降低消耗、费用。 335购置日常办公用品或报销正常办公费用，由购置日常办公用品或报销正常办公费用，由部门经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须部门经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。按财务管理规定报总经理

13、批准后始得购置。行政管理之行政管理之 使用规定使用规定 341公司公司 为办公配备，原那么上只得用于公司为办公配备，原那么上只得用于公司业务。业务。 342制止员工为私事打制止员工为私事打 。违者除补交。违者除补交 费外，费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应同意，并按规定交相应 费。费。 343联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。 351公司印章实行专人统一管理。公司印章实行专人统一管理。 352需用印章的人根据办理业务特点先填写需用印章的人根据办理业务特点先填写?印印章使用申

14、请单章使用申请单?，申请应该注明：，申请应该注明： 3511使用印章用途；使用印章用途； 3512加盖印章文件数量；加盖印章文件数量； 3513使用印章的类别；使用印章的类别；行政管理行政管理之印章使用规定之印章使用规定 人事管理人事管理 员工的离职管理 Conent Title 员工的聘(雇)用管理 员工的离职管理 员工的辞退管理办公室管理制度办公室管理制度人事管理人事管理 为了进一步完善人事管理制度，根据国为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动法律、法规、政策及公司章程之家有关劳动法律、法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。规定，制定本制度。人事管理人事管理之员工的聘之员工的聘(雇

15、雇)用管理用管理 411新进人员经公司录用开场上班日起，前三个新进人员经公司录用开场上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。司的一切待遇。 412考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，经总经理审批可申请提前转正，但试用期不得低经总经理审批可申请提前转正，但试用期不得低于两个月于两个月;假设考核成绩太差，且无改进之意者，假设考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。可予直接解聘。人事管理人事管理之员工的聘之员工的聘(雇雇)用管理用管理 413须办手续：须办手续： 4131填写填写?员

16、工入职表员工入职表?和和?员工待遇明细表员工待遇明细表?； 4132缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。 4133提供有效的学历证或上岗资格证。提供有效的学历证或上岗资格证。 4134审核预聘人员与公司招聘岗位是否符合。审核预聘人员与公司招聘岗位是否符合。人事管理人事管理之员工的聘之员工的聘(雇雇)用管理用管理 414新进人员自上班日起七天内为新人培训期，新进人员自上班日起七天内为新人培训期，假设无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费假设无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。用。 415新人在考核试用期三个月内，以个人考核表新人在考核试用期三个月内，

17、以个人考核表现，通过后再予调整薪资。现，通过后再予调整薪资。 416七日内实施新人在职培训，熟练掌握公司管七日内实施新人在职培训，熟练掌握公司管理制度及部门相关管理条例，完毕培训者必须签理制度及部门相关管理条例，完毕培训者必须签名，即时生效。名，即时生效。人事管理人事管理之员工的离职管理之员工的离职管理 421员工在工作期间因为环境因素或其它不可抗员工在工作期间因为环境因素或其它不可抗拒的因素可按要求提出离职申请：拒的因素可按要求提出离职申请： 4211在三个月试用期内提出离职，须提前在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面形式知会部门主管，由主管向公司领导天以书面形式知会部门主管，由主管

18、向公司领导申请批准离职。申请批准离职。 4212到职满三个月以上，已转正后假设须辞职到职满三个月以上，已转正后假设须辞职者，须提前一个月以书面上报公司。者，须提前一个月以书面上报公司。 人事管理人事管理之员工的聘之员工的聘(雇雇)用管理用管理 417新进员工在使用过程中未经部门主管新进员工在使用过程中未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，三日内根据相关制度扣取相应薪资，旷职，三日内根据相关制度扣取相应薪资，三日以上且无正当理由者予以开除。三日以上且无正当理由者予以开除。人事管理人事管理之员工的离职管理之员工的离职管理 4213工作在一年以

19、上的员工提出离职时，须提工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。 422员工办理任何请辞时，须先行填写书面员工办理任何请辞时，须先行填写书面?辞辞职报告职报告?，经核准后，方可离职。，经核准后，方可离职。 423员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。损失，须负赔偿责任，公司将依法解

20、决。 人事管理人事管理之员工的离职管理之员工的离职管理 425离职员工交接重点：离职员工交接重点： 4251个人职责、资产情况，清点移交予接收人个人职责、资产情况，清点移交予接收人员，填写好工作移交表事项，并由双方签名和财员，填写好工作移交表事项，并由双方签名和财务确认生效。务确认生效。 4252原效劳客户各项余额，资料档案及后续效原效劳客户各项余额，资料档案及后续效劳重点移交。劳重点移交。 4253个人所负责之各项本册移交。个人所负责之各项本册移交。 4254呈报手中未完成的客户单予会计查核。呈报手中未完成的客户单予会计查核。人事管理人事管理之员工的离职管理之员工的离职管理 424已请辞员工

21、在待退期间，假设在公司表现恶已请辞员工在待退期间，假设在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。情节非常严重可直接移交当地可予以直接开除。情节非常严重可直接移交当地司法部门处理。司法部门处理。 人事管理人事管理之员工的离职管理之员工的离职管理 注：员工办理离职手续完成后，到离职前，假设注：员工办理离职手续完成后，到离职前，假设取消离职者由本人申请，经部门领导同意可继续取消离职者由本人申请，经部门领导同意可继续恢复工作。恢复工作。人事管理人事管理之员工的离职管理之员工的离职管理 426员工无论到职时间长短，表现优异者，可直

22、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职培接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职培训，仍不合格者予以辞退。训，仍不合格者予以辞退。 427员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保存优质员工。善，淘汰劣质员工，保存优质员工。人事管理人事管理之员工的辞退管理之员工的辞退管理 431公司对有以下行为之一者，给予辞退：公司对有以下行为之一者，给予辞退： 4311一年内记过三次者一年内记过三次者; 4312连续旷工三日或全年累记超过六日者连续旷工三日或全年累记超过六日者; 4313营私舞弊、挪用公款、收受贿赂

23、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂; 4314工作疏忽，贻误要务、致使公司蒙受重大工作疏忽，贻误要务、致使公司蒙受重大损失者损失者; 4315违抗命令或擅离职守，情节重大者违抗命令或擅离职守，情节重大者; 4316聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者工作与生产秩序者;人事管理人事管理之员工的辞退管理之员工的辞退管理 4317仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者者; 4318因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者材制品及文书等行为，致使公

24、司业务遭受损失者; 4319品行不端、行为不简，屡劝不改者品行不端、行为不简，屡劝不改者; 43110擅离职守为其它单位工作者擅离职守为其它单位工作者; 43111违背国家法令或公司规章情节严重者违背国家法令或公司规章情节严重者; 43112泄漏业务上的秘密情节严重者泄漏业务上的秘密情节严重者; 43113办事不力、疏忽职守，且有具体事实情办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者节重大者;人事管理人事管理之员工的辞退管理之员工的辞退管理 43114精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或老、残废等经本公司认为不能再从事工作

25、者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者，由公司于当事人协商劝退。者，由公司于当事人协商劝退。 43115为个人利益伪造证件，冒领各项费用为个人利益伪造证件，冒领各项费用者者 ; 43116年终考核成绩不合格，经考察试用不合年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者格者; 43117因公司业务紧缩须经精简员工时因公司业务紧缩须经精简员工时;人事管理人事管理之员工的辞退管理之员工的辞退管理 43118工作期间因受刑事处分而经法院判刑确工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者定者; 43119员工在试用期内经发现不符合录用条件员工在试用期内经发现不符合

26、录用条件者者; 43120由于其他类似原因或业务上之必要者。由于其他类似原因或业务上之必要者。人事管理人事管理之之员工请休假制度员工请休假制度 441公司全员请假必须事先申请，填写公司全员请假必须事先申请，填写?请假请假条条?，经批准前方可休假，一月中请假超过半天取，经批准前方可休假，一月中请假超过半天取消全勤奖，请假需用调休补回应该在请假条注明，消全勤奖，请假需用调休补回应该在请假条注明，所有的申请调休所有的申请调休 的员工必须在申请本月内完成补的员工必须在申请本月内完成补班工作，逾期按事假计算。班工作，逾期按事假计算。 442非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣非有重大事故，事假每月不得

27、超过二天，扣除当日薪资除当日薪资(同时取消全勤奖同时取消全勤奖)。 443怀孕达七个月以上者，可适当照顾休息时间，怀孕达七个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，但每月事假限定不得连续超过两天， 特殊情况酌情另定。特殊情况酌情另定。 人事管理人事管理之之员工请休假制度员工请休假制度 444一般事假应于两天前请妥一般事假应于两天前请妥(急事经核准那么急事经核准那么例外例外)，请假时必须填妥假单及职务代理人签名。，请假时必须填妥假单及职务代理人签名。 445请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。职一日

28、扣除当日薪资外，并取消全勤奖。 446公司上班时间内，非有重要事故，不得临时公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过请假超过2小时以上，否那么扣全日薪资。小时以上，否那么扣全日薪资。 447请任何伤病假皆须职业医生开具证明，并在请任何伤病假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否那么以事假论处。重大伤小时内回报公司，否那么以事假论处。重大伤病等特殊情况将上报公司审批制定休假薪资方案。病等特殊情况将上报公司审批制定休假薪资方案。人事管理人事管理之之员工请休假制度员工请休假制度 448轻微病假可商请部门经理核准，经批准前方轻微病假可商请部门经理核准，经批准前方可休假。可休假。 449

29、凡在职员工有任何超出正常的休假、例假等凡在职员工有任何超出正常的休假、例假等公司的福利范围时，在请假超过公司的福利范围时，在请假超过7天以上时由公司天以上时由公司总经理审批前方可休假。总经理审批前方可休假。 4410员工怀孕七个月后，可申请享受国家规定员工怀孕七个月后，可申请享受国家规定的有薪产假，超出部不再享有有薪假，福利直接的有薪产假，超出部不再享有有薪假，福利直接累计算，不予扣除。累计算，不予扣除。 人事管理人事管理之之员工请休假制度员工请休假制度 4411公司会议不定期举行，一定会提前公告通公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上知，全员参加。旷会

30、按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处分。班迟到条例处分。 考勤管理考勤管理 出勤出勤 请假请假 异常出勤处理异常出勤处理 公休公休 考勤统计考勤统计办公室管理制度办公室管理制度考勤管理考勤管理 51考勤制度考勤制度 511总那么总那么:本考勤制度为确保公司进展有秩序本考勤制度为确保公司进展有秩序的经营管理而制定的经营管理而制定; 512考勤细那么考勤细那么考勤管理之出勤考勤管理之出勤 521工作时间：工作时间： 各部门职员必须按以下时间出各部门职员必须按以下时间出勤：勤： 办公室人员上班时间办公室人员上班时间9：0018：00，因季节，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。变化需调整工作

31、时间的，由公司另行通知。 522签到：签到： 公司全体员工采取签到考勤，各部门文员考勤，公司全体员工采取签到考勤，各部门文员考勤，有人事部统一汇总。有人事部统一汇总。考勤管理之出勤考勤管理之出勤 523外出：外出： 员工外出必须在员工外出必须在?外出登记表上登记表外出登记表上登记表?，未登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如假设发现，的视为旷工一天处理。严禁代登记，如假设发现，双方均按旷工违纪处理。双方均按旷工违纪处理。 524迟到：迟到： 每天上午上班前签到考勤，每天上午上班前签到考勤，9：00以后算迟到，以后算迟到，30分钟后分钟后(不包括不包括30分钟分钟)到公司的列为旷工半天，

32、到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。为准。考勤管理之出勤考勤管理之出勤 525早退：早退： 每天下午每天下午18：00下班时考勤后离开，下班时考勤后离开，18：00前前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。提前向部门经理说明。考勤管理之请假考勤管理之请假 531员工假设早上有事不能直接到公司，应在前员工假设早上有事不能直接到公司，应在前一日一日 向部门经理请假或在当日上午向部门经理请假或在当日上午9：00前用适前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到

33、人员当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午的情况在当日上午9：30前报给公司，否那么视前报给公司，否那么视为旷工处理。为旷工处理。 532员工当日上午请假的，需在员工当日上午请假的，需在9：00前向部前向部门负责人批准并进展请假登记，未在门负责人批准并进展请假登记，未在9：00前登前登记者请假无效，拒绝记者请假无效，拒绝 请假，请假， 特殊原因需出示证明。特殊原因需出示证明。考勤管理之请假考勤管理之请假 533上班时间外出办事须填写上班时间外出办事须填写?外出登记表外出登记表?。超过规定上班时间到岗被视为迟到。超过规定上班时间到岗被视为迟到。 534员工因公需出差时，在部门

34、经理批准的情况员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否那么视为旷工处理。下，登记考勤，否那么视为旷工处理。 535任何类别的请假都需填写任何类别的请假都需填写?请假条请假条?，经部，经部门经理事前批准，并进展登记。如有紧急情况，门经理事前批准，并进展登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内不能事先请假的，应在两小时以内 通知本部门通知本部门经理，在上班当日补办手续，否那么以旷工计。经理，在上班当日补办手续，否那么以旷工计。考勤管理之异常出勤处理考勤管理之异常出勤处理 541请假：未满一天者，以工作时间计算，请假请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的时间在半

35、天内的(包括半天包括半天)视为请假半天，超过视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。扣。 旷工工资扣除公式为：旷工工资扣除公式为： 应扣工资应扣工资=底薪底薪26请假天数请假天数 542迟到：上班开场至迟到：上班开场至5分钟之内未到者视为迟分钟之内未到者视为迟到到5分钟后分钟后(不包括不包括5分钟分钟)，无故迟到，无故迟到30分钟内每分钟内每次扣工资次扣工资10-30元，迟到时间每递增元，迟到时间每递增10分钟，分钟，所扣除递增所扣除递增10元，最高不得超过元，最高不得超过30元；无故迟到元；无故迟到30分钟以上按旷工半天计算，

36、旷工工资扣除公式分钟以上按旷工半天计算，旷工工资扣除公式为：为： 应扣工资应扣工资=底薪底薪262旷工天数无故旷工旷工天数无故旷工3天以上按自动离职处理天以上按自动离职处理考勤管理之异常出勤处理考勤管理之异常出勤处理 543早退：提前早退：提前5分钟之内下班视为早退，提前分钟之内下班视为早退，提前5分钟以上下班视为旷工，无故迟到分钟以上下班视为旷工，无故迟到30分钟内每分钟内每次扣工资次扣工资10-30元，迟到时间每递增元，迟到时间每递增10分钟，分钟，所扣除递增所扣除递增10元，最高不得超过元，最高不得超过30元；无故早退元；无故早退30分钟以上按旷工半天计算，分钟以上按旷工半天计算， 旷工

37、工资扣除公式为：旷工工资扣除公式为： 应扣工资应扣工资=底薪底薪262旷工天数无故旷工旷工天数无故旷工3天以上按自动离职处理天以上按自动离职处理 考勤管理之异常出勤处理考勤管理之异常出勤处理 544旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。 应扣工资应扣工资=底薪底薪262旷工天数无故旷工旷工天数无故旷工3天以上按自动离职处理天以上按自动离职处理考勤管理之异常出勤处理考勤管理之异常出勤处理考勤管理公休考勤管理公休 551当月休假、请假一周以上者当月休假、请假一周以上者(含一周含一周)，当，当月考勤以实际出勤天数为准。月考勤以实际出勤天数为准。 552当月工资计

38、算方法：当月工资计算方法：(月合计工资月合计工资全勤全勤奖奖)当月天数当月天数实际出勤天数实际出勤天数考勤管理公休考勤管理公休 56考勤统计考勤统计 561每月考勤时间：本月每月考勤时间：本月1号至本月号至本月31号号 562有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：有以下情况之一者，扣除当月全勤奖： 5621全月累计迟到全月累计迟到4次者次者(包括包括4次次) 5622除公休外，请假除公休外，请假1天者以上者天者以上者(包括包括1天天) 5623月度旷工月度旷工1次者次者(包括包括1次次) 考勤管理公休考勤管理公休 5624对考勤的记录方法由公司每月按本规定，对考勤的记录方法由公司每月按本规定，结合

39、系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到签退记录、每日外出登记记录等来进展制月度考签退记录、每日外出登记记录等来进展制月度考勤表，并报财务处理勤表，并报财务处理;卫生管理 总那么总那么办公室管理制度办公室管理制度公司卫生管理制度公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。制度。公司卫生管理制度公司卫生管理制度 61卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。办公场所及其设施的卫生。 621

40、卫生清理的标准是：卫生清理的标准是： 622门窗门窗(玻璃、窗台、窗棂玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘上无浮尘; 623地面无污物、污水、浮土地面无污物、污水、浮土; 624四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘尘; 625照明灯等无浮尘照明灯等无浮尘; 626书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象乱放现象;公司卫生管理制度公司卫生管理制度 办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢水垢

41、; 桌椅摆放端正，各类座套干净整洁桌椅摆放端正，各类座套干净整洁; 微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。 63卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。责。具体实施参见各部值日表。 奖惩奖惩 总那么总那么 惩罚惩罚奖励办公室管理制度办公室管理制度奖惩制度之总那么奖惩制度之总那么 711 为严明纪律，奖惩清楚，提高员工工作积为严明纪律，奖惩清楚，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。 712 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原那么。为主、经济奖惩为辅的原那么。 713 本制度适于公司全体办公室员工。本制度适于公司全体办公室员工。奖惩制度奖惩制度之惩罚之惩罚 员工有违反公司