机构知识库构建与思考

1、中国农业大学图书馆 李晨英 1n Raym Crow 于2002年在“The Case for Institutional Repositories ”与“SPARC institutional repository checklist & resource guide” 中公开提出n 仅在ROAR中登录的IR就有651家机构。其中数据量超过5万条的仅有13家。n 我国最早介绍IR的是吴建中，于2004年在“图书馆VS机构库 ”一文中公开介绍n 目前国内核心刊上共发表相关论文67篇（仅2008年就发表31篇）n 目前已运行的机构库网站屈指可数（厦大、人大、农大）2内容建设内容建设IRIR构建瓶

2、颈构建瓶颈启动启动政策、项目推动？政策、项目推动？工作重点关键技术环节实验结果今后计划 农大农大机构机构库构建库构建启动契机思考问题3启动农大知识库建设实验启动农大知识库建设实验学科专题服务平台建设学科专题服务平台建设发现内容组织的重要性原创内容较少、特色不鲜明教师论文库、著作库、课程信息库教师论文库、著作库、课程信息库相关内容不关联数据量规模难于扩大学位论文全文数据库利用效果好学位论文全文数据库利用效果好年均用户登录人次36963年均下载全文5674篇4第第1阶段：阶段：萌芽阶段萌芽阶段(2002-03)收集原生收集原生数字形式数字形式的学术成的学术成果信息并果信息并提供服务提供服务第第2阶

3、段：阶段：探索阶段探索阶段(2004-05)特色资源组特色资源组织与服务模织与服务模式探索式探索第第3阶段：实阶段：实验阶段验阶段(2006-08)研制技术规研制技术规范与工作流范与工作流程程第第4阶段：阶段：规划与实规划与实施施(2009- )5学术成果信息学术成果信息教师信息教师信息精致化的精致化的内容与服务内容与服务6 百年农大的教学科研学术成果 精致的内容组织体系内容揭示内容揭示精致化精致化 学习搜索引擎：不同粒度信息内容的无缝连接 学习新闻网：多角度、多层面推荐和宣传内容服务方式服务方式精致化精致化7n内容组织方案规划设计内容组织方案规划设计u目标：深入揭示资源特征及其相互关系、高效

4、编制元数据u难点：编制资源内容关系网，并实现规范控制n内容服务方案规划设计内容服务方案规划设计u目标：在服务层面进行相关资源内容的元数据重组，实现服务界面的相关内容集成显示u难点：服务界面的相关内容组织方法体系8 IR IR是容器，内容是核心；是容器，内容是核心；内容服务基于内容组织，组织体系需要规划设计内容服务基于内容组织，组织体系需要规划设计资源加工体系构建资源加工体系构建内容服务体系构建内容服务体系构建内容组织体系构建内容组织体系构建资源采集体系构建资源采集体系构建9资源采集体系构建资源采集体系构建采集对象确定与分级资源可采性评估资源选择与分级原则资源采集体系构建是IR构建的基础10关联

5、级规范级扩展级核心级 与教学/科研或教师/机构相关的任何资源 一定范围公开的学术成果 资源可采性较弱 经过同行评价的学术成果 资源可采性较强：选择与分级原则：选择与分级原则资源之间相互关联匹配的名称、术语11职务职务作品作品：采集对象与分级采集对象与分级 著作、学术论文、培养研究生学位论文、会议论文、教学/科研成果、专利核心级 教学大纲、教案、研究报告、试验报告、统计数据、课程、科研项目、会议报告扩展级 教师、学科专业、机构等名称以及相关的各种属性值 规范级 教材教参（图书/期刊/数据库/网络资源）、相关媒体报道、相关学术机构网站、关联级12：资源可采性评估资源可采性评估元数据数据来源：数据来

6、源：稳定性、质量稳定性、质量收集方式：收集方式：批量收集可行性批量收集可行性对象数据数据来源：数据来源：稳定性、可靠性稳定性、可靠性收集方式：收集方式：可获取途径可获取途径/ /获取可获取可行性行性/ /获取方式获取方式/ /版权版权13内容组织体系构建内容组织体系构建 标准选用标准选用 方案设计方案设计元数据 编码方案编码方案 分类规则分类规则分类体系 资源内容关资源内容关系分析系分析 属性提取属性提取规范控制 内容组织体系构建是深层次挖掘资源内涵，并将知识有序化、结构化的基本保障14 尽可能遵循通用或推荐标准 资源库单位：小 重视特征描述 重视元素可拓展性 学科专业 机构 名称 术语元数据

7、标准元数据结构分类体系规范控制内容关联的保障精致化服务的保障15教师教师文献教学网络资源科研作作者者责责任任者者责责任任者者学位论文学位论文著作（教材著作（教材/教参）教参）学术论文学术论文项目项目成果成果专利专利相关人物相关人物相关机构相关机构相关成果相关成果课程课程成果成果16体系模式图体系模式图学科专业机构科研教学网络资源教师文献教材教参教材教参成果成果参考参考参考参考分类体系作用: 是串接相关资源的通道 通过分类使所有相关资源有序化、结构化所属作者主讲主持读者所属学生所属相关相关产出产出参考参考相关参考17内容服务体系构建内容服务体系构建主题设计 特色鲜明 重点突出展示分类组织 引导功

8、能 汇集功能 推荐功能检索功能 检索点适用 检索方式多样 检索与分类浏览结合内容服务体系构建决定服务模式以及服务效果18内容服务方案设计内容服务方案设计 根据用户需求设计主题 根据资源特色设计主题主题设计 重视内容推荐与导航 重视内容关联，让相关内容结成网状结构 实现从浏览/检索到全文的一站式服务内容表现 通过元数据重组，在服务层面重新组织内容 通过立体化、集成化的内容组织体系，实现内容表现多样化内容组织体系1913个专题个专题l 教师文库：以教师为核心，突出展示教师成果l 学位论文资源：本校学位论文信息与相关资源的无缝链接或导航集成化服务l招生专题：IR数据走进用户，嵌入用户系统l学科专题：

9、以学科为主线的IR服务模式探索20内容表现内容表现重点内容重点内容设置专栏设置专栏强烈推荐强烈推荐21相关相关内容内容无缝无缝链接链接学科专业学科专业相关课程相关课程全文全文书目信息作者、机构2213个服务专题教师相关信息高度集成教师相关信息高度集成教师简介、媒体报道、发表著作、学术论文、培养博硕士学位论文、讲授课程、科研项目与成果、专利等信息集成在一个页面。23元数据元数据加工加工对象数对象数据加工据加工构建适用规范的资源加工方法体系是保证和提高元数据与对象数据加工质量和效率的有效措施24规则与方法规则与方法制订工作流程制订工作流程规范工作方法多选择、少录入提高元数据编制效率多套录、少原编制

10、订规范控制方法制订规范控制方法实现内容关联的保证提高元数据质量与效率加强元数据规范理解提高元数据著录质量25工作流程工作流程元数据收集元数据整理元数据内容补充元数据导入对象数据收集元数据核对/完善对象数据上载数据发布图书馆员负责数据收集、加工、发布26管理方法体系管理方法体系管理 尽可能收集所有相关对象数据 重视长期保存服务 在不违反知识产权的前提下尽可能公开知识产权 著作权：作者授权使用（职务作品） 版权：在许可范围内利用27 倡导作者/机构购买开放获取权 倡导科研项目基金设立机构增加开放获取经费开支倡导购买倡导购买开放获取权开放获取权 倡导作者在IR中及时自存档充分充分利用利用自自存档政策

11、存档政策 倡导作者提交评议前、后版本，大幅度提高学术成果利用的时效性充分发挥论充分发挥论文的各种版文的各种版本作用本作用28l 工作文档：制订工作规范l 内容建设：编制元数据约8万条加工对象数据约4万条，其中2万条尚未编制元数据教师开始主动提交信息l 内容服务：13个专题服务平台全部位于主页下三级图书馆主页图书馆主页/ /研究生招生研究生招生信息网主页信息网主页自建数据库自建数据库专栏专栏/ /招生导师招生导师/ /招招生学科生学科教师文库教师文库/ /学位学位论文论文/ /学科专题学科专题招生导师招生导师/ /招招生学科生学科293005000010000015000020000025000

12、02007年年11月月2007年年12月月2008年年1月月2008年年2月月2008年年3月月2008年年4月月2008年年5月月2008年年6月月2008年年7月月2008年年8月月2008年年9月月2008年年10月月登录人次登录人次文摘浏览量文摘浏览量2007.11-2008-10用户登录数：用户登录数：89.589.5万（万（含网络爬行器）含网络爬行器）文摘浏览数：文摘浏览数：72.472.4万（万（含网络爬行器含网络爬行器）导航检索：导航检索：5 5万（万（不含网络爬行器不含网络爬行器）主动检索：主动检索：42334233次次政策：政策：机构的支持程度不重要，起决定性作用的是图书馆自身的政策要大力支持经费：经费：不是决定性因素，干活的“人”才是决定性因素软件：软件：软件选择要服从内容组织需求，内容组织与服务体系规划决定软件功能需求农大知识