入离职流程知识分享

1、人资管理手册（入离职篇）人力资源部2013-07目录1、新员工入职流程2、员工辞职审批流程3、员工辞退审批流程4、入离职管理规定5、员工离职交接流程6、辞职申请表（公司使用）7、辞职申请表（总部使用）8、离职人员面谈记录表9、辞退通知单10 、离职工作交接表11 、离职工作交接表（管理岗位附表）12 、新员工转正流程13 、员工转正管理规定14 、员工工作调动流程15 、工作变动表16 、工作变动通知书17 、职务任命流程18 、免职通知书19 、员工请假流程- 新员工入职流程入离职管理规定1、员工入职管理1.1 应聘人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。新员工入职需要到人力资源部办

2、理入职手续，公司高管到总裁办办理入职手续。新员工入职前（试工当日）应提交的资料：1 寸彩照、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、健康证、离职证明等相关资料的原件及复印件。员工必须持健康证上岗，长期员工可在一年内报销健康证费用，但是工作不满一年者按相应月份进行扣除。所有新入职员工的入职资料需在三日之内提交人力资源部，以便人力资源部进行存档。1.2 部门负责人根据人力资源部的岗位安排布置相关事宜。直接负责人负责向新员工介绍其岗位职责与工作说明。1.3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。1.4人力资源部做好新员工的入职培训的跟进工作，发放员工手册。1.5试用期：所有新员工均有一到三个月试用期

3、。因工作需要可缩短试用期（试用期不得短于一个月），特殊人才需免除试用期者，需报请总经理签批。1.6 公司员工入职：面试合格后试工（3 天）办理入职手续汇总3 天内上交人力资源部存档2、员工离职管理2.1 、离职类别主要有：辞职、辞退/开除、劳动关系终止。原则上公司不辞退、开除员工，避免支付补偿金；辞职：员工辞职需提前 30 天递交申请书，经部门负责人批准后， 到人力资源部领取职申请表，按照离职申请表的程序办理相关离职手续。员工辞职后双方劳动关系解除。离离职需要填写工作交接单。入离职办理时间：每周二及周五统一办理。辞退 /开除：员工有下列情形之一的，公司可以随时辞退或开除员工并解除劳动关系，而不

4、作任何补偿。A ?在试用期内被证明不称职的。B ?严重违反劳动纪律或公司规章制度的。C ?严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失的。D ?被依法追究刑事责任的。劳动关系终止：劳动关系终止是指劳动合同期满或劳动合同中约定的合同终止条件出现，公司与员工任一方或双方不愿再续签合同而解除劳动关系的情况。2.2 、员工发生任何一种离职情况时，需要员工、部门负责人及人力资源部三方进行沟通，达成一致后，员工到人力资源部领取离职申请表，按照表格相关顺序及离职审批程序办理离职手续。2.3 、员工部门负责人应妥善安排好离职员工与接收人进行工作交接，员工离职前，凡工作交接不清者，公司有权暂予中止工资结算，直至交

5、接工作按要求完成。2.4 、员工未按正常离职手续办理离职而自行离岗（以下简称自离人员）的处理：由部门负责人24 小时内向人力资源部上报，暂停发放自离人员工资，直至正常办理离职手续并完成工作交接。2.4.2自离人员接到通知 10 内未按要求办理离职手续并完成交接工作，公司有权停止发放未结清的工资，按考勤管理规定进行处罚，并保留追究其因自离给企业造成损失的补偿责任。2.5 、员工离职审批权限2.5.1人员离职审批流程：用人部门 -人力资源部 -副总经理 -总经理2.5.2公司及中心基层工作人员的离职审批权限。 -2.5.3领班级以上工作人员及总部基层工作人员的离职审批权限。-2.5.3公司副总级以

6、上管理人员及公司主管级以上管理人员的离职审批权限。-2.6 、员工离职手续办理：离职员工递交离职申请用人部门沟通后上报人资部人资部查员工离职原因员工确定离职携带辞职申请表、工作交接单于周二或周五到人力资源调部办理离职手续3、注释：3.1 试工前需在部门日志里上报新员工名字、日期等相关情况。3.2 长期员工办理入职需入职表、员工须知、保密协议、身份证复印件、健康证复印件、一寸照片、签订合同。3.3 小时工办理入职需入职表、员工须知、保密协议、身份证复印件、健康证复印件、一寸照片。3.4 有离职意向的员工需填写离职申请上交人力资源部（行政办公室），经行政专员与员工做思想沟通后，确要离职的，需在部门

7、日志里上报员工提离时间。- 新员工试用期满转正流程新员工转正管理1、新员工试用期满，填写转正申请表交所在部门审批1.1 公司新员工转正由直属主管对其试用期内工作表现做出评估意见，上报人力资源部，由人力资源部进行审核；2、人力资源部转正审核内容包括2.1 新员工面谈2.2 技能考核2.3 综合评定3、人力资源部最终评定结果3.1 同意转正：按流程办理转正手续3.2延长试用期：通知用人部门对该名新员工延长试用期，延长期限每次1 个月，延长试用期不得超过 2 次3.3不胜任本企业工作：进入员工辞退流程4、基层新员工转正工作每月汇总上报总经理审阅；如遇特殊情况须即时上报总经理审批；分公司高管转正须经总

8、裁办签批后方可执行。5、人力资源部凭新员工转正表进行薪资调整6、财务部凭新员工转正表进行薪资审核- 员工辞职审批流程- 员工辞退审批流程员工辞退流程说明由用人部门提出辞退报告，列明不符合录用的条款，交给分管领导，领导审批后，交到人力资源部，由人力资源部调查原因，被证实确有不称职的，审批后交由副总签批，最后由总经理签批，予以辞退。- 员工离职交接流程流程员工离职交接名称流程行为实施离职人员环节员工辞职审批填写工作交接单管理行为实施工作交接编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门人力资源部部门负责人人力资源部副总经理财务部否否1 r是超越权限是审审审审阅部门负责人在工作交接单上签字认可是否补充人员否结束招聘流程清退办公用具等，结算工资奖金。辞职申请表（公司使用）任职部门 /公司 :姓名职务职工号入职日期申请日期离岗日期申请人离职原因可附附件员工工作交接、公物交接情况（可附员工是否住宿：是（） or 否（）件）：健康证办理日期：住宿扣费元年月日员工实际离岗日期：部门审批：年月日人力资源部审批：副总经理审批：总经理签署：日期：年月日说明：以上手续办理完毕后，请将本表交人力资源行政部存档。辞职申请书（总部使用）任职部门 :姓名职务职工号入职日期申请日期离岗日期