国家助学金发放情况汇报材料

1、国家助学金发放工作总结2007年，国家下达关于技工学校发放国家助学金的通知，这是一项为民办实事的工作，也是一项艰巨的工作，任务一下达，我校立即组织动员，成立 “国家助学金发放领导小组”，配备专职人员具体分工负责，校长任组长，全权负责。从接到通知起一直到国家助学金顺利发放，我校做了大量细致而又琐碎的工作，具体情况汇报如下：一、前期宣传发动及相关材料准备工作。1、对国家助学金发放政策进行宣传。我校的学生大多数来自苏北地区的农村，他们对于国家此项政策毫不知情甚至深表怀疑，所以一开始无论是学生还是家长对我们的工作都不太配合。学校国家助学金发放小组首先就是召开专题会议，先向各班主任传达文件精神，接着再不

2、厌其烦地通过晨会、主题班会、国旗下讲话、广播、电话等各种途径向学生、家长广为宣传，让他们了解国家助学金发放的相关信息，使其了解国家助学金受助对象为技工院校具有全日制正式学籍的在校一、二年级的学生，资助标准每生每年1500元。2、准备各类相关材料。国家助学金发放的一个重要环节就是对受助学生资格进行准确审核。我校国家助学金发放小组以学生处为基础，依托班主任进行各项细致而繁琐的工作。各班班主任及时收集本班学生的身份证、户口簿等，并对学生受助资格进行初步审核，同时复印备份。对于年龄尚未达到暂未领取身份证或其它情况的，班主任第一时间通知家长，将学生身份证明寄给学校。同时为了方便学生身份证、户口簿复印件等

3、信息能更快速传递至学校，办公室传真机一天二十四小时开机，为学生信息的收集整理节省了不少时间。3、对相关材料进行整理、复核。国家助学金发放工作是一项很严肃的工作，容不得半点弄虚作假。对于各班主任上交的资料，助学金发放小组XX老师负责资料初校，XX老师负责复校，对学生姓名、性别、户口性质、家庭收入情况等进行仔细审核，确保无误。二、中期资料工作的复核及新生资料工作的补订。07年的国家助学金由于种种原因并没有如期发放，但我校并没有放松这项工作。一方面，面对家长、学生的质疑，我们一一耐心向他们解释，并向他们保证，只要助学金一到，我们一定会在最短的时间内将助学金发放完毕，因此，从07年一直到08年底，我们

4、一直对受助学生的资料进行反复的审核，对于退学学生的信息，也第一时间做好记录，并注明他们能否享受，能享受多少，杜绝差错。对于07级及之后的新生，在他们开学报到的第一天，我们的班主任就先和他们讲清国家助学金的各项事宜，并让每位家长仔细阅读并填写中等职业学校国家助学金申请表，家长及学生本人签名确认，并留好身份证复印件及其它相关资料。学校受理学生申请后，组织进行资格审查，并将审核结果在学校内公示，同时将拟资助学生名单上报上级机关，为国家助学金的顺利发放做好充足的准备。三、后期国家助学金正式发放各项工作。2008年底，国家助学金发放工作被正式提上议程，由于我校前期工作准备得较到位，所以我们在政府规定的1

5、月20日之前快速地将助学金安全地发放到了大多数学生手中。做到了忙而不乱，具体工作如下：1、召开紧急专题会议。1月7日，学校国家助学金发放小组组织班主任召开了紧急专题会议，详细传达了无锡市关于发放国家助学金的有关精神，并分发“国家助学金正式发放通知”给各班主任，要求班主任及时到班级宣读，让每位学生了解助学金发放的详细信息。2、资料再核。学生处以班级为单位，做了多项国家助学金发放程序台帐。学校整理受助学生姓名、性别、身份证号码等在内的班级学生信息表，由班主任发至学生手中，学生自审信息无误后签名确认，班主任再次审核无误后由班主任二次签名上交学生处。助学金发放小组最终核对。3、办卡。学生信息审核确认后

6、，学校立即将相关信息及学生身份证正反两面复印件送交工商银行，统一为每位受助学生办理助学金银行卡，以确保助学金的顺利发放。4、发卡。以班级为单位，班主任发放银行卡给每位学生，并要求学生亲自核对姓名、身份证号码、银行卡号等信息，同时签字确认。5、家校联系。为了让每位家长获知助学金发放的情况，学校要求班主任必须和每位学生家长电话联系，并做好书面记录，注明家长姓名、联系电话、联系时间、联系内容等，对于致电不通的，要求及时寄挂号信到学生家中，说明助学金发放详细情况。对于退学、休学等学生，班主任要上交流生情况说明表，避免国家助学金多发或漏发。6、助学金发放。助学金发放相关材料准备妥当后，工作组老师提供学校

7、账号并报市劳动保障局培训处，进行网上支付操作，将相应金额打入受助学生储蓄卡中，并通知学生立即自行查询金额。工作组制表人发助学金金额确认表格，学生自审无误后签名，班主任收齐后上交学生处归档。7、对于实习学生助学金发放的安排。由于实习生在不同的企业，助学金分发工作比较麻烦。但学校做到了未雨绸缪，早通知，早准备，统一安排时间让实习生集体返校，带好所需材料、证件，统一发卡、签名，对于因故未能到校的实习生，班主任主动和学生及家长约好办理时间，做到绝不漏发或不发。8、建档备查。助学金发放领导小组建立专门档案，将学生申请、贫困证明、受助学生统计表、助学金发放确认表、财务凭证等有关资料建档备查。总之，国家助学金发放是一