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文档简介

1、1控制会议进程主持人主持人通知会议议程记录会议信息秘书或记录员秘书或记录员出席会议发言或讨论其他与会者其他与会者会议沟通的角色作者：张文静 1_glgt_08_sp_yl_002_0第1页/共10页主持人的职责有哪些？作者：张文静 1_glgt_08_sp_yl_002_0第2页/共10页会议沟通的角色主持人主持人的职责的职责决定会议的气氛决定会议的气氛做讨论发言的总结做讨论发言的总结协调发言协调发言跟进会议的决定跟进会议的决定控制会议的进程控制会议的进程会前核实相关情况会前核实相关情况作者：张文静 1_glgt_08_sp_yl_002_0第3页/共10页会议沟通的角色 在进行会议沟通时，会

2、议主持人肩负着重要的责任，他（她）要很好地掌控全局，要随时观察到所有参与者的反应，决定整个会议沟通的氛围。1 1、决定会议的氛围、决定会议的氛围作者：张文静 1_glgt_08_sp_yl_002_0第4页/共10页会议沟通的角色作者：张文静 1_glgt_08_sp_yl_002_0第5页/共10页会议沟通的角色 在会议沟通中，主持人要能很好地控制时间和会议的进程。给参与者提供讨论的环境或发言的机会，都要严格按照会议进程进行。同时还要观察与会者的反应，保证会议的效果。2 2、控制会议的进程、控制会议的进程作者：张文静 1_glgt_08_sp_yl_002_0第6页/共10页会议沟通的角色

3、只有协调好发言，才能保证会议沟通的效果。这要求主持人要积极调动气氛，鼓励发言，若参与者极为被动，可指定发言；若参与者积极性太高，也要注意控制时间。3 3、协调发言、协调发言作者：张文静 1_glgt_08_sp_yl_002_0第7页/共10页会议沟通的角色4 4、做讨论、发言的总结、做讨论、发言的总结会议沟通的总结是主持人一项重要的职责，要求主持人有较强的概括能力以及对整个会议精神的把握，要剔除小的、次要的问题，引导会议沟通向预先设置的目标方向进行。作者：张文静 1_glgt_08_sp_yl_002_0第8页/共10页会议沟通的角色5 5、跟进会议的决定、跟进会议的决定会议主持者要对会议高度负责，会议沟通结束后，及时跟踪会议的决策和结果，以达到预期的目标作者：张文静 1_glgt_08_sp_yl_002_0第9页/共10页会议沟通的角色做好会前相关准备再次核实与之前拿到的会议通知有无出入的地方；确认具体参与者；准备相关说话

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