介绍信、证明信

1、介绍信、证明信介绍信、证明信一、介绍信 （一）介绍信的概念和特点（一）介绍信的概念和特点 介绍信是把自方的同事或业务关系介绍给对方，进行联系和沟通的常用信函。它有介绍和证明的双重作用。（二）介绍信的写法（二）介绍信的写法1.1.书写式介绍信书写式介绍信书写式也可称为普通介绍信。是用一般公书写式也可称为普通介绍信。是用一般公文信纸书写。其格式如下：文信纸书写。其格式如下：标题标题手写式介绍信的标题一般是在第一行居中手写式介绍信的标题一般是在第一行居中写上写上“介绍信介绍信”三个字，有些也可省略。三个字，有些也可省略。称谓称谓称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单

2、位或个人的单位名称位或个人的单位名称( (全称全称) )或姓名，称呼或姓名，称呼后要加上冒号后要加上冒号。正文正文正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：介绍信的内容要写明如下几点：要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。职务等。写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。或个人所提出的希望和要求等。要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。结尾结尾 介绍信的结尾要写上介绍信的结尾要写上“此致此

3、致敬礼敬礼”等表示祝愿和敬意的话。等表示祝愿和敬意的话。署名署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。公章。2.2.填写式介绍信填写式介绍信 这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓名，单位及事项，另加盖公章即可。名，单位及事项，另加盖公章即可。 填写式介绍信又可以细分为两种，一种为填写式介绍信又可以细分为两种，一种为有存根的介绍信有存根的介绍信，一种为，一种为不带存根的介绍信不带存

4、根的介绍信。 带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。联和间缝三部分组成。存根部分存根部分 存根部分的第一行：正中写有存根部分的第一行：正中写有“介绍信介绍信”三个字，字体要大；紧接三个字，字体要大；紧接“介绍信介绍信”的字后，的字后，用括号注明用括号注明“存根存根”两个字。两个字。 第二行：在右下方写有第二行：在右下方写有“字字号号”字字样。如市教委的介绍信就写样。如市教委的介绍信就写“市教字市教字” 正文：正文：正文要另起一行写介绍信的内容，正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。具体有以下几项构成。 A A：被介绍对象的姓

5、名、人数及相关：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。何单位。 B B：具体说明办理什么事情，有什么：具体说明办理什么事情，有什么要求等。要求等。 结尾：结尾：结尾只注明成文日期即可，不必结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考。署名，因为存根仅供本单位在必要时查考。 介绍信的间缝部分介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有线上即有“字第字第号号”字样。数字要字样。数字要大写，便于从虚线处截开后，字迹在存根联大写，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文

6、联各有一半。同时，应在虚线正中加和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。盖公章。 正式联部分正式联部分 第一行正中写有第一行正中写有“介绍信介绍信”字样，字体较字样，字体较大。大。 第二行在右下方有第二行在右下方有“字字号号”字字样，内容照存根联填写。样，内容照存根联填写。 称谓：称谓要顶格写，写明所联系的单称谓：称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。位或个人的称呼或姓名。 正式联部分正式联部分 正文：正文应另起一行，空两格起再写介正文：正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，绍信的具体内容。内容同存根内容一样， 正式联部分正式联部分 结尾：写明祝愿

7、或敬意的话，后边还要写结尾：写明祝愿或敬意的话，后边还要写“此致此致敬礼敬礼”。最后要注明该介绍信。最后要注明该介绍信的有效期限。的有效期限。 署名：在右下方要署上本单位的名称全名，署名：在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。并加盖公章，同时另起一行署成文日期。 （三）介绍信的写作要求（三）介绍信的写作要求 1.1.不得虚假编造，冒名顶替。不得虚假编造，冒名顶替。 2.2.介绍信要简明扼要不可太长。介绍信要简明扼要不可太长。 3.3.介绍信务必加盖公章。查看介绍信时，介绍信务必加盖公章。查看介绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。也要核对公章和介绍信的有效期限。

8、 有存根的介绍信，存根联和正式联要内容有存根的介绍信，存根联和正式联要内容 （三）介绍信的写作要求（三）介绍信的写作要求 4 4、有存根的介绍信，存根联和正式联要内、有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。介绍信书写不得涂改，要书写今后查考。介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地方，可加盖公章。工整。有涂改的地方，可加盖公章。二、证明信二、证明信 （一）证明信的概念和特点（一）证明信的概念和特点 证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种

9、专用书信。证明信一般也直接称作证明。它具有凭证的作用。有的证明信有长久地证明作用，可归档。（二）证明信的种类及写法（二）证明信的种类及写法 1.1.证明信的种类证明信的种类 证明信大致有三类，单位证明信、个人证明信、随身携带证明信大致有三类，单位证明信、个人证明信、随身携带的证明信。写法大致相同。的证明信。写法大致相同。 以组织名义所发的证明信。以组织名义所发的证明信。 以个人名义所发的证明信。以个人名义所发的证明信。 随身携带的证明信。随身携带的证明信。 这种证明信由被证明者随身携带，他这种证明信由被证明者随身携带，他有证件的作用。它区别于前两种的是，注明有效期。过期有证件的作用。它区别于前

10、两种的是，注明有效期。过期自动失效。自动失效。 2.2.证明信的写法证明信的写法 一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。构成。 标题标题 证明信一般都是单独以文种名作标题。证明信一般都是单独以文种名作标题。 称呼称呼 称呼要写在第二行顶格，一般是写上受文单称呼要写在第二行顶格，一般是写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。 正文正文 正文要在称呼写完后另起一行，空两格书正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，

11、其它无关的明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用。名、身份，及其在此事件的地位、作用。 落款落款 落款即署名和写明成文日期。要在正文落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章。盖私章。（三）证明信的写作要求（三）证明信的写作要求 1.1.实事求是，严肃认真，要言之有据。实事求是，严肃认真