附录AWord常用快捷键资料.doc

1、附录A Word常用快捷键由于Word有定义快捷键的功能,在重新指定快捷键后,不能再使用该组合完成以前的操作例如,按快捷键Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式,如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令,则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式,除非将快捷键指定恢复到初始设置下面的列表使用说明如下:(1)表中出现的(F)文件(E)编辑(V)视图(I)插入(O)格式(T)工具(A)表格(W)窗口菜单:分别代表和(2)(切换方式):表示重复按该键还原操作(3)Num?:表示小键盘上的数字键(4)Ctrl+A:表示Ctrl键和A键的组合,其余类推A.1 常规快捷键Ctrl+A(E

2、)选取整篇文档(Ctrl+Num5)Ctrl+R 可使段落右对齐Ctrl+B(E)加粗文本(Ctrl+Shift+B)Ctrl+(O)按磅值增加所选定内容的字号Ctrl+C(E)复制所选内容Ctrl+(O)按磅值缩小所选定内容的字号Ctrl+D(O)修改选定字符格式Ctrl+=(O)将选定内容设为下标(切换方式)Ctrl+E(O)段落居中Ctrl+(O)将选定内容设为上标(切换方式)Ctrl+H(E)查找并修改指定文字或格式Ctrl+*(V)显示/隐藏所有非打印字符Ctrl+I(O)倾斜所选文字(切换方式)Ctrl+Tab(A)在单元格中插入制表符Ctrl+M(F)调整整段缩进Ctrl+L (

3、O)段落左对齐Ctrl+N(F)创建新文档或模板Ctrl+Enter(O)在插入点插入一个分页符Ctrl+O(F)打开已有的文档或模板Ctrl+Up(E)将插入点上移一个段落Ctrl+P(F)打印文档(=Ctrl+Shift+F12)Ctrl+Down(E)将插入点下移一个段落Ctrl+Q(O)删除段落格式Ctrl+Home(E)将插入点移到文档开始Ctrl+S(F)保存当前活动文档Ctrl+End(E)将插入点移到文档结尾Ctrl+T(O)设置悬挂式缩进Alt+/(A)快速选定整个表格Ctrl+U(O)给所选内容添加下划线Shift+F1(W)有关命令屏幕区域的帮助信息或文字属性Ctrl+V

4、(E)在插入点插入剪贴板内容Ctrl+Alt+I打印预览Ctrl+W关闭文档Ctrl+K (E)插入超级链接Ctrl+X(E)剪切所选内容并将其放入剪贴板Ctrl+Shift+Space-bar创建不间断空格Ctrl+Y(E)重复上一步操作(=F4=Alt+Enter)Ctrl+连字符创建不间断连字符Ctrl+Z(E)取消上一步操作(=Alt+Backspace)Ctrl+Spacebar删除字符格式A.2 Ctrl与光标键联合使用的快捷键 Ctrl+可将插入点移到上一个英文单词或中文词 Ctrl+可将插入点移到下一个英文单词或中文词 Ctrl+可将插入点移到上一个段落 Ctrl+可将插入点移

5、到下一个段落A.3 Ctrl与部分数字联合使用的快捷键 Ctrl+0可迅速在段前增加或删除12磅的行距 Ctrl+1改变段落的行距为单倍行距 Ctrl+5改变段落的行距为1.5倍行距 Ctrl+2改变段落的行距为双倍行距A.4 Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键 Ctrl+Shift+P再通过按“”和“”键改变字号 Ctrl+Shift+>增大所选文字的字号 Ctrl+Shift+<减小所选文字的字号 Ctrl+Shift+A将所有选定的字母设为大写 Ctrl+Shift+C复制选定内容的格式 Ctrl+Shift+D段落最后一行文字占满全行 Ctrl+Shift+E打开

6、或关闭任务栏上的“修订”标记 Ctrl+Shift+F再通过按“”和“”键改变字体 Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+K将所选字母中的小写字母设成大写,但字母字体大小不变 Ctrl+Shift+L应用“列表”样式 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+N选定段落变为“正文”样式 Ctrl+Shift+Q将所选英文字母变为Symbol字体 Ctrl+Shift+S再通过按“”和“”键改变样式 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+V对选定内容粘贴格式 Ctrl+Shift+W只给字词加下划线,不给空格加下划线 Ctr

7、l+Shift+*显示非打印字符 Alt+Shift+D插入“日期”域 Alt+Ctrl+L插入ListNum域 Alt+Shift+P插入页数域 Alt+Shift+T插入时间域A.5 Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键 Ctrl+Alt+D在文章末尾插入尾注 Ctrl+Alt+F在当前页插入尾注 Ctrl+Alt+K启动“自动套用格式” Ctrl+Alt+LListnum域 Ctrl+Alt+M创建批注 Ctrl+Alt+N切换到普通视图 Ctrl+Alt+O切换到大纲视图 Ctrl+Alt+P切换到页面视图 Ctrl+Alt+T输入【】 Ctrl+Alt+Z返回到光标先前位置Ctr

8、l+Alt+1对当前段落应用“标题1”样式Ctrl+Alt+2对当前段落应用“标题2”样式Ctrl+Alt+3对当前段落应用“标题3”样式Ctrl+Alt+PageUp将插入点移到窗口开始处Ctrl+Alt+PageDown将插入点移到窗口结尾处Ctrl+Alt+连字符然后单击要删除的命令,可将此命令从菜单中删除Ctrl+Alt+F2“文件”|“打开”命令A.6 功能键 F1获得“帮助”或“Office助手” F2移动文字或图形 F3插入自动图文集词条(在文档中显示该词条之后) F4重复上一项操作 F5选择“编辑”|“定位”命令 F6前往下一个窗格或框架 F7选择“工具”|“拼写和语法”命令

9、F8扩展所选内容 F9更新选定的域 F10激活菜单栏 F11前往下一个域 F12选择“文件”|“另存为”命令A.7 Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键Ctrl+F2选择“文件”|“打印预览”命令Ctrl+F7选择“移动”命令Ctrl+F3剪切至图文场Ctrl+F9插入空域Ctrl+F4关闭文档Ctrl+F10将文档窗口最大化Ctrl+F5还原文档窗口Ctrl+F11 锁定域Ctrl+F6前往下一个窗口Ctrl+F12选择“文件”|“打开”命令A.8 Shift+功能键 Shift+F1启动上下文相关“帮助”或展现格式 Shift+F2复制文本 Shift+F3更改字母大小写 Shift+F4

10、重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5移至最后一处更改 Shift+F6前往上一个窗格或框架 Shift+F7选择【工具】|【语言】的【同义词库】命令 Shift+F8缩小所选内容 Shift+F9在域代码及其结果之间进行切换 Shift+F10显示快捷菜单 Shift+F11定位至前一个域 Shift+F12选择“文件”|“保存”命令A.9 Alt+功能键 Alt+F1前往下一个域 Alt+F3创建自动图文集词条 Alt+F4退出Word Alt+F5还原程序窗口大小 Alt+F7查找下一处拼写或语法错误事先需选中“键入时检查拼写”复选框 Alt+F8运行宏 Alt+F9在所有的域代码

11、及其结果间进行切换 Alt+F10将程序窗口最大化 Alt+F11显示Visual Basic代码A.10 Ctrl与Shift+Fn功能键联合使用的快捷键Ctrl+Shift+F3插入图文场的内容Ctrl+Shift+F5编辑书签Ctrl+Shift+F6前往上一个窗口Ctrl+Shift+F8扩展所选区域或块(然后按箭头键)Ctrl+Shift+F9取消域的链接Ctrl+Shift+F10激活标尺Ctrl+Shift+F11取消对域的锁定Ctrl+Shift+F12选择“文件”|“打印”命令Ctrl+Shift+End可选定从插入点到文档结尾的文本Ctrl+Shift+Home可选定从插入

12、点到文档开头的文本A.11 鼠标快捷键双击单词或字可选定这个英文单词或这个中文字Ctrl+单击句子选定一个句子在段落中三击鼠标选定一个段落在选择条内单击鼠标选定一行在选择条内双击鼠标选定一段在选择条内三击鼠标选定整个文档按住Alt键并拖动鼠标选定矩形文本块按住Ctrl键并用鼠标拖动选定内容复制选定内容按住Shift键并单击鼠标选定插入点和鼠标之间的所有文本在字符上拖动鼠标选定鼠标扫过的文本用鼠标拖动选定内容移动选定内容在水平标尺上单击鼠标添加制表位在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标页面设置A.12 绘图快捷键绘图时按下Alt键临时切换“格线对齐”功能画直线时按住Shift键绘制垂直水平30度45度

13、或60度角的直线画椭圆时同时按住Ctrl+Shift键绘制以特定点为圆心的圆画矩形时按住Shift键绘制正方形画椭圆时同时按住Shift键绘制圆415励志美文美句摘抄 1不要放弃自己就是真正的坚强,虚心就是坚强,努力就是坚强,从头再来就是坚强,正直就是坚强,学会坚强之前要学会如何爱惜自己 2人生,就没有,永远的悲痛;也没有,永远的欢欣能使我们坚强的,往往不是顺境,而是逆境;能让我们醒悟的,往往不是高兴,而是伤心学会忍受,懂得艰辛,于曲折中前进 3人都说比天空和大地更远的距离是人与人的距离,因为人心里都会藏匿太多的猜忌和戒备,想要快乐就甩开生命中这些过于沉重,却又不必要的行李吧,生命中有爱就足够

14、了试着给周围你所熟识的还有你还陌生的人一个真诚无惕的微笑吧,它可以触摸到他人的心灵,微笑是有感染力有连带性的,它会无声的渗透进每个易感的心灵,更会让更多的心灵为之感动,心中有爱就会快乐,就会让微笑发自心底,灿烂在脸上 4千万不要因为自己已经到了结婚年龄而草率结婚想结婚,就要找一个能和你心心相印相辅相携的伴侣不要因为放纵和游戏而恋爱,不要因为恋爱而影响工作和事业,更不要因一桩草率而失败的婚姻而使人生受阻感情用事往往会因小失大 5你要从现在开始,微笑着面对生活,不要抱怨生活给了你太多的磨难,不要抱怨生活中有太多的曲折,不要抱怨生活中存在的不公当你走过世间的繁华与喧嚣,阅尽世事,你会幡然明白:人生不

15、会太圆满,再苦也要笑一笑! 6不要让灰色的乌云笼罩一辈子,生命中还有很多美好的不要让其遮盖,不要因为一片乌云毁了一切,人生中还有很多可以去把握 7每一个成功者的背后都有一个心路的旅程,雨中漫步你不会比别人先一步看到彩虹 8面对人生的烦恼与挫折,最重要的是摆正自己的心态,积极面对一切再苦再累,也要保持微笑笑一笑,你的人生会更美好! 9命运,不过是失败者无聊的自慰,不过是懦怯者的解嘲人们的前途只能靠自己的意志自己的努力来决定 10你或许无法改变身高和体形,但是可以改变你的态度我们每个人都有力量去培养和保持为我所用的积极态度,提高我们的人生质量,完成我们的人生目标态度是人生理想的昭示,而非既有成果的

16、反映改变你的态度,就可以改变你的人生 11不要像玻璃那样脆弱有的人眼睛总盯着自己,所以长不高看不远;总是喜欢怨天尤人,也使别人无比厌烦没有苦中苦,哪来甜中甜?不要像玻璃那样脆弱,而应像水晶一样透明,太阳一样辉煌,腊梅一样坚强既然睁开眼睛享受风的清凉,就不要埋怨风中细小的沙粒 12常言道,失败是成功之母,而我却认为,失败是一种解脱和潇洒,也是一种“得”人生中,有成功有失败,成功是鲜花,失败同样也精彩 13该来的会来,该走的会走,有时候离开并不意味着结束,而是另一种开始 14人生,无非只有三天,昨天,今天,明天昨天很长,说不清有多少天,但不管有多少天,不管是受到挫折,还是取得辉煌,都只能代表过去,

17、昨天你失败了,将来可能会成功,昨天你辉煌了,将来你可能会萎靡不振,只有把过去的挫折和辉煌都变成今天的基石,才能登上美好的明天 15每个人都有每个人的做法,每个人都有每个人的想法,别人做什么,想什么,我们无法掌握,也无法控制我们能做的,就是做好自己,管好自己,凭自己的本身,靠自己的良心,踏踏实实地做事,老老实地做人,即使遭遇不公,遭遇不平,也能想开,懂得包容,学会用宽容的心怀,善良的言行,对待身边所有的人生活中的许多磨难,让我们理解了人情,理解了这个社会能给你的所有尊重,于艰难中,懂得了承受,懂得了坚定,慢慢挺起自己的灵魂 16老师告诉她,用心去观察研究昆虫和花草,渐渐地就会发现,动植物的世界是

18、一个多么神奇有趣的世界 17老师给我们讲了个有趣的故事 18你说的这个问题本身就很有趣 19世界是神奇的,让我们不断着探索周围发生的有趣的现象 20他每天都坚持读一篇有趣的故事 21他真是个有趣的人 22天文馆里的宇宙空间,充满了神奇有趣的色彩 23我看一本有趣的漫画书,笑得我肚子都疼了 24星期三,学校举行了一次有趣的文艺演出,让我回味无穷,永远留在我的脑海里 25学生选择自己喜欢的动物和反映的主题编写有趣的故事 26要是法布尔先生不这样写的话,我完全可以认定这是一本普通的记叙文,一本枯燥无味的记叙文(A good sentence )没有创意,没有什么特别的地方以及引人注目的地方可他运用了,这样就像把我也一起带进了这个神秘有趣的昆虫王国,自己也是一只顽固可爱的小昆虫,就像在看动画片小人书一样的有趣好玩把我吸进了这个似人却非人的王国 27有