协议条款确认书协议条款-talentquest

1、协议条款确认书协议条款长期固定招聘本协议是经弘萃人事顾问有限公司（“弘萃”）与贵客户（以下或称“客戶方”、“客户”或“貴公司”）共同同意后签署。弘萃将就贵公司之长期固定职缺，为其推荐适当任职人选（“人选”）。本协议中，“推荐”将包含弘萃针对贵公司某特定职缺推荐之任职人选，及弘萃主动推荐任何足以为贵公司效力之人才。1. 一般条款1.1协议目的与内容变更： 弘萃与贵客户约定，就客户方提出之待聘职缺，弘萃将推荐适当人选，供客户方甄选录用。双方同意，以下条款适用于弘萃与客户方间所有往来交易。除以下情形外，所有针对以下条款内容之变更或修改，皆不具法律效力：（1）修改内容经弘萃董事事先书面同意；（2 ）弘

2、萃已于推荐人选给客户方前，通知客户方修改条款之序号与内容。1.2双方合意： 客户方可经由以下方式，表示同意接受本协议条款：( 1 )以具体行动指示（如书面、电子方式或口头通知）弘萃为其进行寻才服务；或( 2 )在本合同正本或副本签名，并将相关文件寄至香港上环德辅道中232 号 嘉华银行中心8 楼 801 室；或( 3 )同意为弘萃推荐之人选进行面试。1.3适用范围： 即便以下情况属实，贵客户仍应就弘萃推荐人选，就本协议第二（2 ）条规定支付服务费：( 1 )客户在弘萃推荐前即已知晓某推荐人选；( 2 ) 在弘萃推荐前一（ 1）年内，贵公司内部征才系统即已记录保存关于某推荐人选之相关资料，但贵公

3、司尚未与该人选就与贵公司合作（不论针对特定职位或潜在合作机会）进行深入讨论；( 3 )客户在弘萃推荐前，已透过其他渠道获知某推荐人选之资料；但客户未于弘萃推荐后三（3 ）个工作日内，告知弘萃相关事宜。1.4协议期间： 本协议自签署日起生效，有效期间为一（1）年。协议期间，双方皆可以提前三十（30 ）日寄发书面通知以终止本协议。2. 专业服务费用2.1收费标准： 就每笔待聘职缺与弘萃推荐人选之成功媒合，客户应支付弘萃之服务费为“各成功获聘人选年薪之一定百分比”（如下表所示）。若客户于推荐人选接受贵公司聘书后，才决定中止该项职缺招聘，则客户应依本协议第二（ 2 ）条规定支付服务费。2.2年薪： 包

4、括获聘人选税前底薪，及其他所有现金福利（含第一年保证奖金，及含房屋津贴在内之各类津贴。若为业务或销售类职缺，将另含其第一年预计佣金及绩效奖金的百分之五十（50% ）。若贵客户选择提供实际住房给获聘人选，则房屋津贴将以每年港币二十万元（HKD200,000）之价值估算。若贵客户另提供公司车给获聘人选，该项福利将以港币十万元（HKD100,000）之价值估算。2.3支付期限： 所有费用应在弘萃开具发票日三十（30 ）日内支付。1协议条款确认书2.4开具发票： 弘萃开具发票时程，将依任务类型不同而异：( 1 )针对弘萃内部人才资料库搜寻之任务类型：弘萃将于获聘人选开始其工作当日开具发票；( 2 )针

5、对预付款之任务类型：客户须依以下时程付款：i. 搜寻任务开始时；ii. 弘萃提供客户候选人名单时；iii. 获聘人选与客户签订雇佣协议当日。2.5预付款之任务取消或变更：如遇以下情形：( 1 )客户取消预付款搜索任务；或( 2 )客户对其之前已提交弘萃的相关任务需求进行重大变更；或( 3 )对弘萃提出之工作报告或配合需求（如决定是否与候选人面试等），客户未于八（8 ）周给予积极指示或回应，则除前述各阶段到期应付费用外，客户另需支付以下费用给弘萃：i. 该待聘职缺年薪百分之十（ 10% ）之费用，作为任务取消费；及ii. 所有先前经双方同意之广告费；及iii. 截至客户取消或任务需求进行重大变更

6、为止，弘萃为客户代垫的支出。弘萃专业服务费用弘萃内部人才资料库搜寻之任务类型年薪与收费（税费另计）弘萃内部人才资料库搜寻保证期港币 1 - 249,999 元25%2 个月港币 250,000 - 499,999元28%2 个月港币 500,000 元或以上30%2 个月预付款之任务类型年薪与收费（税费另计）预付款保证期搜寻任务开始提供客户候选人名单签订雇佣协议港币 1 - 999,999 元9%9%9% *2 个月港币 1,000,000 元或以上10%10%10% *2 个月* 或此时应付总服务费的剩余部分* 最低消费额为港币十五万元（ HKD150,000 ）。3. 面试费用3.1面试费

7、用： 在合理且双方事先同意的范围内，推荐人选为参加与客户或弘萃面试所产生之费用，悉由客户支付。2协议条款确认书4. 付款4.1延迟付款： 客户须依弘萃开具之发票规定支付相关费用。但无论如何，客户应在发票开具日三十（30 ）日内付清所有款项。若客户未依双方同意之付费条款支付相关费用，则客户将丧失任何其原依本协议第六（6 ）条（保证条款）可行使之权利。就客户所有延迟付费之款项，弘萃另保留收取利息的权利。如弘萃决定收取利息，则双方同意利息之计算方式为：（到期应支付但未支付款项）x （月利率 2% ） x （延迟付费日数）。4.2约定货币： 双方约定，所有款项均应以港币支付。因国际利率变动而造成双方之

8、利益或亏损，均由各自取得或承担。4.3资讯揭露： 弘萃保留将相关收费资讯提供给商业徵信机构及集团内部参考之权利。5. 延时聘用5.1客户方聘用： 若在弘萃推荐某人选给客户后：( 1 )客户向弘萃表示将不录用该名人选；或( 2 )该人选向弘萃表示将不接受客户之聘书；但在弘萃媒合双方之日（弘萃向客户推荐该人选之日，或客户与推荐人选面试之日，以时间较晚者起算）起十二（ 12 ）个月内，客户（含子公司及任何关联公司）与该人选就任何职位成立雇佣关系，则：( 1 )客户应依本协议约定支付弘萃相关服务费用；且( 2 )客户将丧失任何其原依本协议第六（6）条（保证条款）可行使之权利。5.2第三方聘用： 若在弘

9、萃推荐某人选给客户之日（弘萃向客户推荐该人选之日，或客户与推荐人选面试之日，以时间较晚者起算）起十二（ 12 ）个月内：( 1 )客户将该人选介绍给第三方；且( 2 )该第三方与该人选就任何职位成立雇佣关系；则：i. 该人选视为已被客户就原本推荐之职缺予以录取，故客户应依本协议约定支付弘萃相关服务费用；且ii. 客户将丧失任何其原依本协议第六（6）条（保证条款）可行使之权利。5.3聘用弘萃员工： 若客户在与任何弘萃员工接触之日起十二（ 12 ）个月内，聘用任何弘萃之员工，则客户应依本协议约定支付弘萃相关服务费用。6. 保证期6.1 保证前提： 若在客户与弘萃推荐人选成立雇佣关系后两（2）个月内

10、，客户或该推荐人选终止双方雇佣关系，且( 1 )客户已于该人选离职当日起七（7）日内书面通知弘萃相关事宜；( 2 )该人选并非因任何弘萃或人选本身不可控制之因素离职。前述不可控制之因素包括（但不限于）：i. 客户公司进行裁员、公司结构调整，或任何因客户之因素，导致人选职务内容、职衔或工作地点，与客户招聘时告知之内容不尽相符；ii. 当事人死亡、伤残、受伤或怀孕；( 3 )客户已依本协议规定付清所有应付款项；则弘萃将于两（2 ）个月内为客户寻访适当接替人选，且不再加收额外服务费。若接替人选之年薪低于原录用人选，弘萃将无须退还差额。3协议条款确认书6.2费用折抵凭证：( 1 )若弘萃未能于前述期间

11、内为客户推荐适当接替人选，则弘萃将赠送客户一张服务费用折抵凭证。该折抵凭证有效期间为 12个月，自原录用人选离职之日起算。可折抵金额，将依原录用人选未完成之保证期与弘萃保证期（即两（2）个月）之比例计算。( 2 )如客户未能严格遵守6.1 条款所列各项保证前提，则弘萃将无法赠送客户前述服务费用折抵凭证。6.3退还费用折抵凭证： 若客户（含子公司及任何关联公司）于该人选离职之日起十二（12 ）个月内，与该人选就任何职位成立雇佣关系（无论以长期、临时或其他聘用方式），则客户須退还已取得之费用折抵凭证给弘萃。7. 背景调查与适任性7.1背景调查： 针对弘萃推荐人选之背景调查及查证（包含对人选学业成绩

12、、专业资格或认证，或工作许可），客户应自行为之。但在客户要求下，弘萃亦可代客户安排人员或机构为客户处理相关事宜。7.2适任性： 关于人选是否适任，客户应独立进行判断。在合理范围内，弘萃会尽一切努力为客户找寻最符合客户需求的人选。但在法律许可范围内，弘萃对以下资讯之精确与完整性，不负任何法律责任：( 1 )人选本身所作虚假或错误陈述；( 2 )人选本身或其他第三人所作陈述（包括但不限于人选是否适任）之精确及完整性；( 3 )任何依据人选本身或其他第三人陈述所作之推论。8. 责任与赔偿8.1免责条款： 弘萃（含其员工、代理，及授权代表）对因以下事由造成客户方的各类损失、损害或花费不负任何法律责任：

13、( 1 )弘萃推荐人选之作为或不作为；( 2 )弘萃延迟或无法成功推荐人选给客户。8.2客户责任： 客户方因其作为或不作为，造成弘萃的各类损失、损害或花费，应负全部法律责任。客户方应负责情形包括（但不限于）：( 1 )客户解聘弘萃所推荐之人选（除第六条第一項（ 6.1）所述情形外）；( 2 )客户聘用弘萃推荐人选后，客户本身或该人选任何作为或不作为。8.3不当歧视： 客户得对各项职缺之待聘人选及适任与否，对弘萃提出相关指示或说明相关考量。但若客户给予的指示或考量因素，有违反该工作地区的反歧视法例之虞，则客户应全额赔偿弘萃以下费用：( 1 )弘萃因客户之违法行为而产生之应诉费用；( 2 )弘萃因

14、客户之违法行为，经法院判决应支付或赔偿之全数金额。8.4免责范围： 无论在任何情形下，弘萃对客户方以下类型之损失不负任何赔偿责任：( 1 )利润损失；( 2 )业务损失；( 3 )任何物品使用价值之丧失或减损；( 4 )间接损失；( 5 )特别损失；( 6 )惩罚性赔偿；( 7 )附带赔偿。4协议条款确认书8.5最高赔偿： 含本条款第一项（8.1 ）及第四项（ 8.4 ）载明之免责事由在内，弘萃对客户方任何损失赔偿，仅限于本公司为客户重新提供寻才服务之成本。8.6贵客户声明： 贵客户于此声明，本协议中所列弘萃责任免除或限制之条款均为合理之免除或限制。贵客户同意，弘萃之责任范围，与弘萃依本协议可

15、收取之款项数额，符合公平合理之原则。若贵客户对于相关交易有任何保险之需求，贵客户须自行为之，或另行支付弘萃合理之费用。9. 客户方之义务9.1通知义务： 一旦弘萃推荐人选决定接受客户方所提出之聘书，客户应即刻通知弘萃，并将客户拟与人选签订之雇佣契约发送至弘萃。9.2雇主义务： 客户应依法履行下列雇主义务：( 1 )确认人选在工作地有合法工作等权利；( 2 )确认人选之体能状况符合相关法令规定之要求；( 3 )确认人选具备相关法规要求之证件或资格。10. 保密义务、个人私隐与知识产权10.1 保密义务： 有关弘萃推荐人选的所有信息（无论弘萃是以书面、口头或电子方式提供），均属应保密之信息。相关信息仅用于协助客户确认人选是否适任各类职缺。在法律许可范围内，客户应对相关信息尽最大保密义务，同时确保其雇员、员工、代理人和（或）其他授权人员，均遵循前述保密义务。除经弘萃书面同意，不得揭露此等信息予他人。10.2 客户同意： 严格遵照本协议之目的及相关个人资料（私隐）条例之规定持有、读取、使用及储存相关讯息。10.3 永久效力 ：双方同意，本条规定之法律效力，不因本协议之终止而失效。如客户违反本条规定，客户将赔偿弘萃因此产生之任何损失、