发文规章制度

1、发文规章制度【篇一：发文管理制度及流程图】第一部分发文管理制度第一章 总则第一条 为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。第二章 行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等 13 个文种第四条 公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。1. 标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。2. 主

2、送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。3. 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。4. 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。5. 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 6. 抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。7. 文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上 “浙江金象科技股份有限公司 ”。8. 公文编号：一

3、般包括编字、年号、顺序号。9. 机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明 “绝密”，“机密 ”，“秘密 ”,普“通 ”字样。10. 附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。11. 其它：公文排版要求详见附件。第五条 行文要求1. 行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2. 明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。3. 公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。由综合办送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办部门负责组织相关部门会签后，再上

4、交综合办。第六条关于公司的公文编字为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：第三章 发文程序及要求第七条 发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。（一）公文的草拟、打印、校对。1. 相关部门经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。起草公文涉及的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。2.起草公文后，到综合办统一打印、输出。综合办负责核对是否符合公文标准格式。（二）公文审核。文件起草后，由经办部门主管审核、签字。如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。把 “文件呈批单 ”（具体格式见附表）

5、，同文件一并交综合办。（三）公文的核稿。所有公文呈批前由综合办负责核稿。核稿的主要内容包括：1. 文件呈批单是否填写准确，完整。所有相关部门是否都已签字。2. 公文打印、排版格式是否符合公司要求；3. 公文意思是否得表达清楚、准确。如核稿不合格，综合办签署修改意见后交经办人重新办理。（四）公文的呈批。综合办核稿通过后，在 “文件呈批单 ”上填写公文编号和密级，签署处理意见。由综合办主任根据事情的轻重缓急，按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。综合办不得积压文件，要及时呈批或下发。 （五）公文批阅。公司相关领导认为文稿与原意不符，由综合办退回拟稿人重写或修改。拟稿人重写或修改后，再次送签

6、时必须附上修改前的所有原稿。综合办负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且由经办人告知相关部门主管。（六）公文打印。公文签发后，交综合办主任。综合办主任审查后交综合办人员登记、打印正式文稿；对于不需要盖章的文件，在打印正式文稿后，由综合办人员填写 “发文登记表 ”后，进行发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。对于需要盖章的文件见下一步；（七）公文盖印、登记。需要盖章的文件，打印后由综合办人员履行盖章手续。 “文件呈批单”由综合办人员留存备查，综合办人员须在文件呈批单上签字。文件盖章后，将一份正式盖章文件、领导签发的原稿中的终稿、

7、文件呈批单及该文件电子版存档备案。同时由综合办人员填写 “发文登记表 ”后发文。（八）发文。对外发文要求：1、综合办人员通知经办人到综合办办理文件领用手续后，由经办人带文件外出自行办理（特殊情况下，如绝密文件须有他人陪同前往）；领取文书的当事人必须在登记簿上签名。2、需要以信函、特快专递或以电子邮件形式发文的，统一由综合办人员办理。对内发文要求：纸质文件只发复印件。并由综合办专人复印后，通知相关部门到综合办领取复印件。第四章 附则第八条本管理制度由综合办负责解释。第九条 本管理制度的拟定或者修改由综合办负责，报总经理批准后执行。第十条本管理制度自颁布之日起实施。第二部分 发文管理流程图【篇二：

8、公司发文管理制度】xxxxxxxx 有限公司发文管理制度为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。一、本文所指的文件是指：1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的正式文件等；2、以各管理部门名义发出的文件。二、 公文种类及编号1、公司内部使用的公文种类主要包括：决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用管理人员；通知：适用于公司转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各部门执行的事项；通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况； 报告：适用于下级部门

9、向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准；批复：适用于上级部门答复下级请示事项；函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；决议：适用于公司会议议定的重要事项；制度、管理办法：适用于公司明确和规范各项具体工作。2、文件编号对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综合办以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：xxxx 年份 序号。公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如xxxx （通知） 年份 序号、 x

10、xxx （通报） 年份 序号。生产办如需对内下发文件的，全部到综合办编号存档，其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文，全部以厂部或与综合办联合下发。简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。三、文件的签署与盖章1、各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义；2、以公司红头发布的文件应由公司董事长或总经理进行签署；收文部门必须签字，以便存档；3、以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章，应经分管经理同意。4、公司综合办负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。文件正式发布前应与分管经理取得一致意见，并有分管经理书面或邮件

11、批准。四、文件的发放与归档和销毁1、未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留；2、以公司名义发放文件由综合办登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。3、没有归档和存查价值的公文，经过公文管理部门负责人批准，可以定期销毁。五、执行日期本制度自下发之日起开始执行xxxxxxxx 有限公司二一四年二月十六日【篇三：公司发文管理办法】发文管理办法第一章 总则第一条 为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一

12、管理。第二章 行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。1. 标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。2. 主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。3. 正式公文的主体：文字简明扼要、条理

13、清楚、实事求是。4. 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。5. 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。6. 抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。7. 文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上 “xxxx 公司文件 ”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。8. 公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。9. 机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明 “绝密”，“机密 ”，“秘密 ”,普

14、“通 ”字样。10. 附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。11. 其它：公文排版要求详见附件。第五条行文要求1. 行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；2. 明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。3. 公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。第六条 关于公司的公文编字为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：第三章 发文程序及要

15、求第七条 发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。（一）公文的草拟、打印、校对。1. 经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸（见附表三），起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。2. 起草公文后，到办公室统一打印、输出。办公室秘书负责核对公文符合公文格式后加盖 “拟文专用章 ”。3. 公文打印后、由拟稿人校对无误后签字。（二）公文审核。文件起草后，由经办部门经理审核、签字。如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。把 “文件呈批单 ”（具体格式见附表），同文件一并交办公

16、室。（三）公文的核稿。所有公文呈批前由办公室负责核稿。核稿的主要内容包括：1. 文件呈批单是否填写准确，完整。所有相关部门是否都已签字。2. 公文打印、排版格式是否符合公司要求；3. 公文意思是否得表达清楚、准确。如核稿不合格，办公室签署修改意见后交经办人重新办理。（四）公文的呈批。办公室核稿通过后，在 “文件呈批单 ”上填写公文编号和密级，签署处理意见。在 “发文登记表 ”上登记后，由办公室主任根据事情的轻重缓急，在文件呈批表上加盖 “特急 ”和“急件 ”字样。按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。办公室不得积压文件，要及时呈批或下发。（五）公文批阅。公司相关领导批阅文件， “特急 ”文件须马上批办， “急件 ”须当天批办。所有文件的必须在两个工作日之内阅批完毕。公司相关领导认为文稿与原意不符，由办公室退回拟稿人重写。如果仅涉及文字问题，直接由办公室负责修改。拟稿人重写后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。办公室负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且经办人已经告知相关部门经理（由办公室秘书电话查询）。（六）公文打印。公文签发后，