将资料列印出来

1、1第第 7 章章將資料列印出來將資料列印出來2本章提要本章提要n列印資料表的內容列印資料表的內容n預覽列印功能預覽列印功能n以表單視窗的格式列印資料以表單視窗的格式列印資料n利用報表精靈來建立報表利用報表精靈來建立報表n如何看懂報表的結構如何看懂報表的結構n使用自動報表精靈使用自動報表精靈n使用自動產生報表來快速建立報表使用自動產生報表來快速建立報表n在資料庫視窗中啟動列印功能在資料庫視窗中啟動列印功能nSnapshot Snapshot 報表報表3列印資料表的內容列印資料表的內容4列印資料表的內容列印資料表的內容5列印資料表的內容列印資料表的內容6列印資料表的內容列印資料表的內容1.調整資料

2、工作表的內容調整資料工作表的內容2.調整資料工作表的外觀調整資料工作表的外觀3.版面設定版面設定4.列印出來列印出來7調整資料工作表的內容調整資料工作表的內容8調整資料工作表的內容調整資料工作表的內容9調整資料工作表的內容調整資料工作表的內容10調整資料工作表的內容調整資料工作表的內容11調整資料工作表的內容調整資料工作表的內容12調整資料工作表的內容調整資料工作表的內容13調整資料工作表的外觀調整資料工作表的外觀14調整資料工作表的外觀調整資料工作表的外觀15調整資料工作表的外觀調整資料工作表的外觀16調整資料工作表的外觀調整資料工作表的外觀17版面設定版面設定n執行執行檔案檔案/ /版面設

3、定版面設定命令：命令：18版面設定版面設定19列印出來列印出來n執行執行檔案檔案/ /列印列印命令：命令： 20印表機的屬性鈕印表機的屬性鈕n按下按下印表機印表機框中的框中的屬性屬性鈕，就可以設印表機鈕，就可以設印表機 的列印方式：的列印方式：21自動分頁自動分頁 n當我們要列印多份文件時，如果設定自當我們要列印多份文件時，如果設定自動分頁，則會先印完一份再印下一份。動分頁，則會先印完一份再印下一份。22Access 的的預覽列印預覽列印功能功能n執行執行檔案檔案 / / 預覽列印預覽列印命令：命令：23Access的預覽列印功能的預覽列印功能24Access的預覽列印功能的預覽列印功能n利用

4、視窗下方的按鈕來移動頁次：利用視窗下方的按鈕來移動頁次：25Access的預覽列印功能的預覽列印功能26Access的的預覽列印預覽列印功能功能27利用表單視窗利用表單視窗的格式列印資料的格式列印資料n可以開啟可以開啟書籍訂單書籍訂單表單視窗：表單視窗：28利用表單視窗利用表單視窗的格式列印資料的格式列印資料29利用表單視窗利用表單視窗的格式列印資料的格式列印資料n以表單格式印出來的結果以表單格式印出來的結果30利用表單視窗利用表單視窗的格式列印資料的格式列印資料n表格式表單表格式表單31利用表單視窗利用表單視窗的格式列印資料的格式列印資料n對齊式表單對齊式表單32利用表單視窗利用表單視窗的格

5、式列印資料的格式列印資料33利用表單視窗利用表單視窗的格式列印資料的格式列印資料34利用報表精靈來建立報表利用報表精靈來建立報表35利用報表精靈來建立報表利用報表精靈來建立報表1.1.選擇要顯示的欄位選擇要顯示的欄位2.2.依項目分組依項目分組3.3.設定記錄排序與摘要資訊設定記錄排序與摘要資訊4.4.設定版面配置與樣式設定版面配置與樣式5.5.設定報表的標題並預覽設定報表的標題並預覽36選擇要顯示的欄位選擇要顯示的欄位37依項目分組依項目分組38依項目分組依項目分組39依項目分組依項目分組40設定記錄排序與摘要資訊設定記錄排序與摘要資訊41設定記錄排序與摘要資訊設定記錄排序與摘要資訊42設定

6、版面配置與樣式設定版面配置與樣式43設定版面配置與樣式設定版面配置與樣式44設定報表的標題並預覽設定報表的標題並預覽45設定報表的標題並預覽設定報表的標題並預覽46精靈產生的報表結構精靈產生的報表結構47精靈產生的報表結構精靈產生的報表結構48精靈產生的報表結構精靈產生的報表結構49報表設計視窗報表設計視窗n執行執行檢視檢視/ /設計檢視設計檢視命令：命令：50使用使用自動報表自動報表精靈精靈51使用自動報表精靈使用自動報表精靈52使用使用自動報表自動報表精靈精靈n關閉報表時，關閉報表時，AccessAccess會詢問是否要存檔：會詢問是否要存檔：53使用自動報表精靈使用自動報表精靈54使用自

7、動產生報表使用自動產生報表來快速建立報表來快速建立報表55使用自動產生報表使用自動產生報表來快速建立報表來快速建立報表56使用自動產生報表使用自動產生報表來快速建立報表來快速建立報表n關閉視窗時，關閉視窗時，AccessAccess會詢問是否要將該會詢問是否要將該報表存檔：報表存檔：57資料表的列印或預覽列印功能資料表的列印或預覽列印功能58表單的列印或預覽列印功能表單的列印或預覽列印功能59報表的列印或預覽列印功能報表的列印或預覽列印功能n方法一方法一60報表的列印或預覽列印功能報表的列印或預覽列印功能n方法二方法二61報表的資料哪裡來報表的資料哪裡來 ? ?62SnapshotSnapshot報表報表nAccessAccess提供一種提供一種SnapshotSnapshot格式格式( (快照集快照集格式格式) )，讓我們可以不必開啟，讓我們可以不必開啟AccessAccess， 只要透過只要透過Snapshot ViewerSnapshot Viewer便可瀏覽報表。便可瀏覽報表。63將報表輸出成將報表輸出成 Snapshot檔案檔案n執行執行檔案檔案/ /匯出匯出命令：命令：64將報表輸出成將報表輸出成Snapshot檔案檔案65利用利用Snapshot Viewer瀏覽報表瀏覽報表n直接點選開啟檔案直接點選開啟檔案66利用利用Snapshot Viewer瀏覽報