(二)office办公自动化大全-word快速入门

1、长沙新华电脑学院长沙新华电脑学院之Word2003（二）三、三、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作任务窗格任务窗格水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏垂直滚动条垂直滚动条文档编辑区文档编辑区插入点插入点标题栏标题栏菜单栏菜单栏【常用】工具栏【常用】工具栏【格式】工具栏【格式】工具栏标尺标尺三、三、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作1、界面组成介绍：、界面组成介绍：n标题栏标题栏 标题栏是位于窗口最上方的区域，其左端显标题栏是位于窗口最上方的区域，其左端显示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。n菜单栏菜单栏

2、 在标题材栏的下方是菜单栏，菜单栏是编辑在标题材栏的下方是菜单栏，菜单栏是编辑文档所需的各种命令的集合，的菜单有文件、编文档所需的各种命令的集合，的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。助等。三、三、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作n工具栏工具栏 带有按钮和选取项的工具条，使用这些按钮带有按钮和选取项的工具条，使用这些按钮和先项可执行命令。经常使用的工具栏有常用、和先项可执行命令。经常使用的工具栏有常用、格式、绘图、表格和边框等。格式、绘图、表格和边框等。n标尺标尺 标尺是用于控制文稿排版的，水平标尺栏与

3、标尺是用于控制文稿排版的，水平标尺栏与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。n滚动条滚动条 用于浏览屏幕信息。用于浏览屏幕信息。三、三、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作n状态栏状态栏 用于显示当前应用程序的操作状态、特殊键用于显示当前应用程序的操作状态、特殊键的状态，以及显示计算的结果等。的状态，以及显示计算的结果等。n任务窗格任务窗格 任务窗格是从任务窗格是从Office XP版本开始的新增功能，版本开始的新增功能，利用它可以轻松地访问或执行各种任务。利用它可以轻松地访问或执行各种任务。n视图标签视图标签 用于快速切换各种视图模式。用

4、于快速切换各种视图模式。三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n编辑区编辑区 是是Word 中编辑和显示文档的地方，用户可以中编辑和显示文档的地方，用户可以在工作区中输入修改等操作。在工作区中输入修改等操作。2、界面操作、界面操作n菜单栏菜单栏 1）删除菜单项、菜单命令）删除菜单项、菜单命令 方法：打开方法：打开“自定义自定义”对话框，选择要删除的对话框，选择要删除的“菜单项菜单项”或或“菜单菜单”命令，按住左键拖离菜单命令，按住左键拖离菜单栏和工具栏所在的区域即可。栏和工具栏所在的区域即可。三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 打

5、开打开“自定义自定义”对话框的方法对话框的方法 执行执行“工具工具自定义自定义”命令；命令； 执行执行“视图视图工具栏工具栏自定义自定义”命令；命令； 右击右击“菜单栏菜单栏”、“工具栏工具栏”的空白处，选择的空白处，选择“自自 定义定义”命令；命令； 以上三种方法均可打开以上三种方法均可打开“自定义自定义”对话框，对话框，如下图所示。如下图所示。三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 2）添加菜单项、菜单命令）添加菜单项、菜单命令 添加菜单项方法：打开添加菜单项方法：打开“自定义自定义”对话框，

6、选对话框，选择择“命令命令”选项卡，在选项卡，在“类别类别”区域中选择区域中选择“内置菜单内置菜单”，在，在“命令命令”区域选择要添加的区域选择要添加的“菜单项菜单项”（例如文件、格式、工作等），按（例如文件、格式、工作等），按住鼠标左键拖动到住鼠标左键拖动到“菜单栏菜单栏”至合适的位置，至合适的位置，释放左键即可。释放左键即可。添加菜单命令的方法：打开添加菜单命令的方法：打开“自定义自定义”对话框，对话框，选择选择“命令命令”选项卡，在选项卡，在“类别类别”区域中选择区域中选择一个一个“菜单项菜单项”，在，在“命令命令”区域选择要添加区域选择要添加的的“菜单命菜单命三、三、 Word 200

7、3的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 令令”，按住鼠标左键，拖动至相应的，按住鼠标左键，拖动至相应的“菜单项菜单项”下至合适位置，释放左键即可。下至合适位置，释放左键即可。 例如，现要在例如，现要在“文件文件”菜单下添加菜单下添加“查找查找”（“查找查找”命令默认在命令默认在“编辑编辑”菜单下）命令。菜单下）命令。我们应该做如下操作：我们应该做如下操作： 打开打开“自定义自定义”对话框，选择对话框，选择“命令命令”选选项卡，在项卡，在“类别类别”区中选择区中选择“编辑编辑”，然后在，然后在“命令命令”区中选择区中选择“查找查找”命令，并按住鼠标命令，并按住鼠标左键拖动至左键拖动至“文件文

8、件”菜单下，在你想要的位置菜单下，在你想要的位置释放左键即可。释放左键即可。三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作3）菜单命令图标的相关设置）菜单命令图标的相关设置 方法：打开方法：打开“自定义自定义”对话框，选择对话框，选择“菜单菜单”命令，右击选择命令，右击选择“更改按钮图像更改按钮图像”，选择一个，选择一个你想要的按钮即可。当然也可对按钮进行你想要的按钮即可。当然也可对按钮进行“编编辑、复位、复制、粘贴辑、复位、复制、粘贴”等操作。此时也可以等操作。此时也可以为为“命令命令”命名。命名。 例如，现在需要把例如，现在需要把“保存保存”命令的图标更命令的图标更改

9、，可以打开改，可以打开”自定义自定义“对话框，然后执行对话框，然后执行“文件文件”，右击，右击“保存保存”命令，选择命令，选择“更改按更改按钮图像钮图像” ，三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 单 击 任 一单 击 任 一个 按 钮 ，个 按 钮 ，即 可 把 图即 可 把 图标 更 改 。标 更 改 。执 行 过 程执 行 过 程如 右 图 所如 右 图 所示。示。三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n工具栏工具栏 1）工具栏的显示与隐藏）工具栏的显示与隐藏 方法：方法： 执行执行“视图视图工具栏工具栏”命令；如右图所示。命令

10、；如右图所示。 右击右击“工具栏、菜单工具栏、菜单栏栏”空白处，如右图箭头所空白处，如右图箭头所示，选择示，选择“” 三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 执 行执 行 “ 工工具具自定义自定义”命 令 ， 选 择命 令 ， 选 择“工具栏工具栏”选选项卡，再选择项卡，再选择相应的工具栏。相应的工具栏。“关闭关闭”对话对话框即可。如右框即可。如右图所示。图所示。三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。 若工具栏处于若工具栏处于“选中选中”状态，则显示

11、；否则隐藏。状态，则显示；否则隐藏。 注注：对于：对于“绘图绘图”工具栏，可以单击工具栏，可以单击“常用常用”工工具栏上的具栏上的“绘图绘图”按钮来显示或隐藏；对于按钮来显示或隐藏；对于“表表格和边框格和边框”工具栏，也可以单击工具栏，也可以单击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“表格和边框表格和边框”按钮来显示或隐藏。对于按钮来显示或隐藏。对于“艺术字、图片艺术字、图片”工具栏，可以单击或右击工具栏，可以单击或右击“艺艺术字、图片术字、图片”来显示。来显示。 三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 单击单击“工具栏工具栏”上的关闭按钮，也可以隐上的关闭按钮，也可以

12、隐藏藏 相应的相应的“工具栏工具栏”。 2）工具栏上按钮的添加与删除）工具栏上按钮的添加与删除 方法：单击方法：单击“工具栏工具栏”右侧的下三角按钮（右侧的下三角按钮（ ），），选择选择“添加或删除按钮添加或删除按钮”“工具栏工具栏”，再选择相，再选择相应的应的“命令命令”即可。即可。 例如，现要为例如，现要为“常用常用”工具栏添加或删除按工具栏添加或删除按钮，则可单击钮，则可单击“常用常用”工具栏右侧的工具栏右侧的“下三角下三角”按钮按钮,三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 选择选择“添加或添加或删除按删除按钮钮”“常用常用” ，再单击相应的再单击相应的命令

13、。执行过命令。执行过程如右图所示。程如右图所示。 同样同样,若选若选中中,则添加则添加;否则否则删除。删除。三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n标尺标尺 1）标尺的显示与隐藏）标尺的显示与隐藏 方法：执行方法：执行“视图视图标尺标尺”命令即可。命令即可。 （选中，显示；否则隐藏）（选中，显示；否则隐藏） 注：垂直标尺只在页面视图下显示。注：垂直标尺只在页面视图下显示。 2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺 方法：执行方法：执行“工具工具选项选项”命令，选择命令，选择“视图视图”选选 项卡，选中或取消项卡，选中或取消“垂直标

14、尺垂直标尺”选项，选项，单单三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 击击“确定即可。如下图所示。确定即可。如下图所示。三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 3）标尺的刻度更改）标尺的刻度更改 方法：执行方法：执行“工具工具选项选项”命令，选择命令，选择“常规常规”选选 项卡，在项卡，在“度量单位度量单位”区域中取消区域中取消“使用字符使用字符单单 位位”，然后选择单位，然后选择单位“英寸、厘米、毫米、磅英寸、厘米、毫米、磅或或 十二点活字十二点活字”中的任一种，单击中的任一种，单击“确定确定”即可。即可。 如下图所示。如下图所示。

15、注注：若选中：若选中“使用字符单位使用字符单位”，无论如何更改，无论如何更改度度 量单位，标尺的刻度都不会发生变化。量单位，标尺的刻度都不会发生变化。三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n滚动条、状态栏滚动条、状态栏 显示与隐藏的方法：执行显示与隐藏的方法：执行“工具工具选项选项”命令，命令，选择选择“视图视图”选项卡，选中选项卡，选中“水平滚动条、垂直水平滚动条、垂直滚动条、状态栏滚动条、状态栏”则显示，否则隐藏。则显示，否则隐藏。n视图方式视图方式 1）视图方式介绍：）视图方式介绍：页面视图页面视图 ：所见即所得，是：所见即所得，是2003的默认视图的默认视

16、图普通视图普通视图 ：显示速度快：显示速度快,适合录入文字，可适合录入文字，可三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 显示各类手工分隔符显示各类手工分隔符,不显示页边距不显示页边距.页眉页眉.页页脚等脚等WEB版式：与版式：与INTERNET连接时，能按连接时，能按HTML语言描述的格式显示文件，可显示超语言描述的格式显示文件，可显示超链接、文字动画、各种背景和底纹等链接、文字动画、各种背景和底纹等大纲视图：组织和构造文档提纲时使用大纲视图：组织和构造文档提纲时使用阅读版式：将优化阅读体验。阅读版式视图阅读版式：将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除会隐藏除“阅读版

17、式阅读版式”和和“审阅审阅”工具栏以工具栏以外的所有工具栏外的所有工具栏三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 2）视图切换方法：）视图切换方法： 单击单击“水平滚动条水平滚动条”左侧的相应视图按钮左侧的相应视图按钮 执行执行“视图视图 ”命令，如下图所示。命令，如下图所示。三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 利用快捷键利用快捷键 ： 页面视图：页面视图：Alt +Ctrl +P 普通视图：普通视图：Alt +Ctrl +N 大纲视图：大纲视图：Alt +Ctrl +O 阅读版式：阅读版式：Alt +R 退出阅读版式：退出阅读版式

18、：ESC或或Alt +C 打印预览视图：打印预览视图：Alt +Ctrl +I三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n任务窗格任务窗格 1）启动时自动显示任务窗格）启动时自动显示任务窗格 方法：执行方法：执行“工具工具选项选项”命令，选择命令，选择“视图视图”选选 项卡，选中项卡，选中“启动任务窗格启动任务窗格”，则启动时自动，则启动时自动显显 示，否则不自动显示。示，否则不自动显示。 2）显示与隐藏）显示与隐藏 方法：执行方法：执行“视图视图任务窗格任务窗格”命令命令 按组合键按组合键“Ctrl+F1”三、三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 执行相应的任务窗格命令，例如执行相应的任务窗格命令，例如“文件文件 新建新建”命令，即可打开命令，即可打开“新建新建”的任的任务务 窗格窗格 单击单击“任务窗格任务窗格”上的上的“关闭关闭”按钮，按钮，也可也可 退出任务窗格退出任务窗格n全屏显示全屏显示 方法：执行方法：执行