Excel会计数据处理

1、 1、鼠标左键双击、鼠标左键双击EXCEL程序启动程序启动 2、按住、按住CTRL键双击启动键双击启动EXCEL程序。程序。 1、窗口有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、窗口有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏。、状态栏。 2、EXCEL分为两个窗口，主程序窗口和工分为两个窗口，主程序窗口和工作簿窗口。作簿窗口。 1、双击控制菜单。、双击控制菜单。2、打开控制菜单，看到关闭，左键单击。、打开控制菜单，看到关闭，左键单击。3、右上角有两个（、右上角有两个（）号，一个关闭工作簿，）号，一个关闭工作簿，一个退出一个退出EXCEL程序。程序。4、ALT+F45、文件菜单下一个关闭、文件菜单下一个关闭

2、(关闭工作簿窗口关闭工作簿窗口)，一，一个退出个退出(退出整个程序退出整个程序)。1、工作簿窗口：默认的是、工作簿窗口：默认的是3个工作表。个工作表。2、如果我们用的工作表是比较多的，例如、如果我们用的工作表是比较多的，例如13个，个，这个时间我们怎么把这个时间我们怎么把3个工作表变成个工作表变成13个工作个工作表？表？1、重复行和列的插入、重复行和列的插入2、重复工作表的插入、重复工作表的插入3、重复一些条件格式的插入、重复一些条件格式的插入4、重复背景颜色的插入。、重复背景颜色的插入。 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元

3、格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 Ctrl+shift+Crtl+shift+ Ctrl+shift+Ctrl+shift+ 单元格的切换：鼠标左键单击单元格的切换：鼠标左键单击 下一行切换：下一行切换：enter键键 返回上一行：返回上一行：shift+enter组合键组合键 下一列切换：下一列切换：tab键键 返回上一列：返回上一列：shift+tab组合键组合键 单元格的切换：鼠标左键单击单元格的切换：鼠标左键单击 下一行切换：下一行切换：enter键键 返回上一行：返回上一行：sh

4、ift+enter组合键组合键 下一列切换：下一列切换：tab键键 返回上一列：返回上一列：shift+tab组合键组合键 区域较大，直接在名称框输入范围，如：在名称框输入 A3:C7 来选择区域，输入 3:7 来选择区域所在的行 常用区域，先选择区域，然后在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称 ALT+；选定可见单元格 快速选定区域也可选定起始单元格如A1，按F8，再选终止单元格如WC2000，就可选定A1：WC2000区域。快速到达行首：CTRL+（向左小箭头）快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头）快速到达列首：CTRL+（向上小箭头）快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头）按Ctr

5、l +上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。 快速到达前后左右 使用“编辑”菜单下的“定位”命令。(F5或ctrl+G) 按住Shift键，双击活动单元格在待选中方向上的边线，可以选中属性相同的区域。 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容 F2用来修改单元格内容，像改文件名一样简单数值数字右对齐，字符左对齐。在常规下，数值输入超过单元格长度，以科学记数法显示；在数值下，数值输入超过单元格长度，以#号显示。字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。按Tab、Shift+Tab、 enter、 进行个单元格之间的移动。 （2）输入字符：如果数字

6、作为字符型数据输入，数字前必需如果数字作为字符型数据输入，数字前必需 加加 （单引号）（单引号）（4）默认情况下Excel把 xx/xx 格式的输入当字符数据处理，若需要保留分数形式，需在分数前先输入 0和空格。按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。（3） 输入日期或时间 认可的日期格式：如 98-12-1、 2002-2-2、1998/12/1、 1-Dec-98、12-1-98、1/Oct/99认可的时间格式：如 5:34、5:34AM、16时45分、下午7时15分快速输入今天的日期：ctrl+;快速输入当前的时间：ctrl+shift+;7. 插入根号的简单方法“插入”-“对象

7、”-“新建”-“microsoft 公式3.0”多个单元格中输入相同数据：键入数据后按 Ctrl+Enter组合键。在同一单元格内输入数据换行：Alt+Enter。自动换行 工作簿中工作表输入相同的数据 16. 如果你的工作薄中的所有的工作表都具有相同框架，可以直接把所有的工作表都选中，然后在其中一个工作表中作输入，就可以完成多个工作表中相同数据的填充了。替换的功能 2、查找替换法 有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如），非常麻烦，这时我们可以用“替换”的方法来进行： 先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，但要注意的是，该字母不能与单元格

8、中需要的字母相同，也可以选择其他的特殊字符），等表格制作完成后，用“编辑替换”命令（或直接按Ctrl+H快捷键），打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中输入“”，将“单元格匹配”前面的“”号去掉（否则会无法替换），然后按“替换全部”按钮即可。自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄填充和自动填充自动填充：自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖

9、动实行自动填充操作。竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤: 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。自动填充操作步骤:填充和自动填充 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据填充：单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单： 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上

10、填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。填充和自动填充填充：Ctrl+d和ctrl+r 键盘：Ctrl+D 复制上一单元格的公式或内容；填充纵向区域（与双击黑十字功能相仿） 键盘：Ctrl+R;复制左边单元个的公式或内容；填充横向区域 11选中要向右填充的单元格，按住shift,选中要向右填充的目标单元格，松开shift，再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。 按住ctrl键的同时拖动填充柄，这样可使自动填充变为复制了。 6. 当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击即可，只要相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底，很快噢

11、！Excel中数据输入的有效范围控制中数据输入的有效范围控制。 如何在如何在Excel中正确输入身份证号码中正确输入身份证号码。 如何在如何在Excel自定义自动填充序列自定义自动填充序列。在在Excel中获取网络数据中获取网络数据 在在Excel中为导入外部数据中为导入外部数据 在在Excel中字符替换中字符替换 在在Excel中行列快速转换中行列快速转换 3 数据的填充数据的填充 （1）、先写内容然后选区域再填充 1、行填充：ctrl+r2、列填充：ctrl+d3、区域填充：先ctrl+d后ctrl+r 或者先ctrl+r后ctrl+d（2）、先选区域再写内容再填充区域填充：ctrl+en

12、ter3 数据的填充数据的填充 自动填充快速输入自动填充快速输入, EXCEL可以完可以完成的填充序列类型：复制、等差、等比、成的填充序列类型：复制、等差、等比、自定义自定义 。（1）自动填充数据）自动填充数据 A 鼠标拖曳法鼠标拖曳法B 用用“编辑编辑”菜单菜单 “填充填充” “序列序列” 初始值为纯字符或纯数字，填充相当于数据复制。 初始值为Excel预设的自动填充序列中一员，如一月、一季度、星期一等按预设序列填充。 初始值为文字数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增。 选中两个单元格拖动填充是等差填充。（2）自定义自动填充序列）自定义自动填充序列 A 利用工作表中已有数据利用工作表

13、中已有数据 选中要作为自定义序列单元格范围，选中要作为自定义序列单元格范围，“工具工具”菜单菜单“选项选项”，单击，单击“导入导入”B 直接创建直接创建“工具工具”菜单菜单 “选项选项”移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。首先在一个单元格中输入100，再复制；选定你要加的数，再来个“选择性粘贴”，选择里面的“相加”；复制单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复

14、制。 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。清除与删除一些小技巧将单元格复制成图片：1 选择区域 2 按住SHIFT不放，点击编辑/复制图片3 按自己的要求在弹出的对话框里选择4 确定双击格式刷，可反复使用。选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的

15、快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置常 用 工常 用 工具按钮具按钮： 常用工具常用工具按钮按钮： 常 用 工常 用 工具按钮具按钮 常 用 工常 用 工具按钮具按钮：常 用 工常 用 工具按钮具按钮：一、一、数据的删除、清除、移动和复制数据的删除、清除、移动和复制o 删除与清除单元格数据删除与清除单元格数据 (请注意删除与清除的区别请注意删除与清除的区别;选中单选中单元格后按元格后按Delete键是清除数据）键是清除数据）o 增减行列增减行列o 增减单元格增减单元格o 移动与复制单元格数据移动与复制单元格数据 o 恢复或重复所做修改恢复或重复所做修改“编辑编辑”

16、“查找查找”在在Excel中添加说明文字中添加说明文字 表格中如何按条件显示数据颜色 条件格式条件格式 对于选定的单元格，如果满足一定条件，对于选定的单元格，如果满足一定条件， 即设置相应的格式，否则保持原格式。即设置相应的格式，否则保持原格式。 方法：方法： “格式格式” “条件格式条件格式” 条件条件应用于条件应用于条件1最多可有最多可有3 3个条件个条件三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工

17、作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 在单元格属性中自定义数据类型：红色0;蓝色0，这样单元格的值为正数就显示红色，是负数就显示蓝色 Excel中为了方便对数据

18、处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。单元格属性的设置【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。郑州华润管理咨询有限公司Office家族成员之一电子报表软件

19、工作簿工作簿工作表工作表输入输入格式格式自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据管理数据管理排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总自动处理自动处理直观显示直观显示功能功能 p 像这样使用具体数值建立的公式，适应性很差，因此用得也很少。 p 所谓“引用”，指的是引用相应单元格或区域中的数据，而不是具体的数值。 更改数值p 相对引用：相对引用：当把公式复制到其它单元格中时，行或列的引用会改变。绝对引用：当把公式复制到其它单元格中时，行和列的引用不会改变。绝对引用：当把公式复制到其它单元格中时，行和列的引用不会改变。 方法二：先选中D2单元格，然后把光标插入点定位于编辑栏的“B”和“2

20、”字符之间，按一下键盘“F4”键，字符“B”和“2”之前分别被添加了“$”符号。 混合引用 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称工作表名称 单元格引用地址单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称 单元格引用地址单元格引用地址=Sale1.xls 销售统计销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售销售统计统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计销售统计!$E$4 为了简化公式，我们也可

21、以在公式中使用函数实现同样的功能公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格引用单元格引用数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。 这实际上是一个文字串联符&，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。 使用=CONCATENATE(B1,-,C1)，同样可以达到合并的目的。 公式=&将Excel公式结果转为数值 +可以将当前工作表中的公式显示出来,再按+则恢复.注意: 有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可输入计算公式后按F9可将公

22、式转成数值 不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数，代表函数功能代表函数功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= Average= Average（B2:B10B2:B10）函数函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。使用函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种类型：8 数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF）8 统计函数（比如，统计函数（比如， AVE

23、RAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 逻辑函数（比如，逻辑函数（比如， IFIF）8 财务函数（比如，财务函数（比如， PMTPMT）8 日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如， TODAYTODAY）8 数据库函数（比如，数据库函数（比如， DCOUNTDCOUNT）8 查找与引用函数（比如，查找与引用函数（比如， VLOOKUPVLOOKUP）8 文本函数（比如，文本函数（比如， CONCATENATCONCATENAT）8 信息函数（比如，信息函数（比如， ISBLANKISBLANK）(手动输入)(向导输入)(搜索函数)只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎

24、么办？ 函数名：函数名：SUM功能：计算单元格区域内所有数值的和功能：计算单元格区域内所有数值的和格式：格式：=SUM(单元格单元格1，单元格，单元格2，)=SUM(单元格单元格1：单元格：单元格N) 输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”即可。函数名：函数名：MAX功能：计算所定义单元格区域内所有数值的最大值功能：计算所定义单元格区域内所有数值的最大值格式：格式：=MAX(单元格单元格1，单元格，单元格2，)=MAX(单元格单元格1：单元格：单元格N)注：求最小值用函数注：求最小值用函数MINMIN，格式一样，格式一样函数名：函数名：AVERAGE功能：输出所定

25、义单元格区域内所有数值的算功能：输出所定义单元格区域内所有数值的算术平均值术平均值格式：格式：= AVERAGE(单元格单元格1，单元格，单元格2，)= AVERAGE(单元格单元格1：单元格：单元格N)函数名：函数名：IF功能：判断一个条件是否满足，如果满足输出一功能：判断一个条件是否满足，如果满足输出一个值，如果不满足输出另一个值个值，如果不满足输出另一个值格式：格式：=IF(条件，满足时输出值，不满足输出值条件，满足时输出值，不满足输出值)函数名：函数名：COUNTA功能：计算所定义区域内所包含的数值个数及非空功能：计算所定义区域内所包含的数值个数及非空单元格的数目单元格的数目格式：格式

26、：= COUNTA(单元格单元格1，单元格，单元格2，)= COUNTA(单元格单元格1：单元格：单元格N)函数名：函数名：COUNTIF功能：计算所定义区域内所满足给定条件的单元格功能：计算所定义区域内所满足给定条件的单元格数目数目格式：格式：= COUNTIF(定义区域，给定条件定义区域，给定条件)函数名：函数名：SUMIF功能：计算所定义区域内所满足给定条件的单元格数功能：计算所定义区域内所满足给定条件的单元格数值之和值之和格式：格式：= SUMIF(判断区域，判断条件，求和区域判断区域，判断条件，求和区域)函数名：函数名：RANK功能：输出给定数值在某一列数值中相对于其它数值功能：输出给定数值在某一列数值中相对于其它数值的大小排序的大小排序格式：格式