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文档简介
1、应用文课程学习总结报告转眼间,一学期的应用文写作课程就结束了。纵观这半 年来的学习,不仅让我们初学了各种应用文的写法,更让我 们对应用文的重要性有了深层的了解,可谓受益匪浅。应用文是行政机关、企事业单位、社会团体处理公共事 务,以及人民群众处理个人事务使用的,具有直接价值和惯 用格式的文书,是解决问题、处理事务、交流思想、传递信 息的工具。事实上,我们的日常生活中处处可见应用文。比 如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写 的总结,都属于应用文的范畴。老师用了一个相当生动、恰 当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂,材 料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。如此一来,我
2、 们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。应用文具有六大特点,即实用性、真实性、规范性、针 对性、时效性、简明性等。应用文不同于文学作品和其他实用文体,它不在于使人 明事理、开阔视野或供人欣赏,而在于解决实际问题。应用文的写作有其明显的目的性和针对性。应用文最基本的特点 就是“用” 。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章 的区别。明确这一点,对我们写好应用文有很大作用。写应 用文,要坚持实事求是的态度。应用文的内容要客观真实, 不容虚构,语言要简明扼要,忌浮华、抒情。它的格式也需 规范,以便阅读、处理和收发。试想,若一份文件全篇尽是 优美的句子、华丽的辞藻,大段大段的描写、抒情,阅读者 又
3、怎能迅速地从中看出主要传达的信息?如此一来,应用文的作用就无法体现出来了。当然,我们也要注意到应用文的作者与读者。应用文的 作者包括自然作者、法定作者和代言作者。基于应用文的实 用性,应用文的作者需要做到以下几个方面:强烈的读者意 识、高度的责任意识、严格的规范意识及自觉的服务意识。 其思维类型分为:对象化思维,模式化思维和越位思维。应 用文的读者分为自然读者与指定读者。比如通知是给大部分 人看的,而报告这类上行文就仅限于指定读者阅读了。应用 文的读者具有接收的实际功用性、强烈的直接性和结果指向 实践性等特点。 把握这些特点, 也有助于我们的应用文写作。应用文的写作过程不太复杂,主要分三步:明
4、确写作目 的,收集、整理、分析资料,撰写。对于应用文写作,总的 要求是准确、简明、得体,具体来说,要有合体的语言运用 和恰当的表达方式。其中,叙述要用真实的人称、真实的对象以及单纯的线索 ; 议论得是客观的评价,不能带主观色彩, 要就事论理、引据论说 ; 说明要运用术语,运用自然语言和 人工语言,运用数据、资料。若能满足以上各项条件,便是 一篇不错的应用文了。应用文主要分为行政公文、 事务公文、 专用文书几大类。 本学期,我们主要学习了公告、通告、通知、报告、请示、 批复、合同及论文等多种类型的应用文。有的是学习、生活 中常用的,有的是以后工作中可能要用到的。我想,都很有 学习的必要性。应用文
5、使用范围十分广泛,涉及社会生活的各个领域, 在社会实践中发挥巨大的作用。主要包括领导指导作用、规 范准绳作用、 沟通协调作用、 宣传教育作用及凭证依据作用。应用文在行政管理、社会实践方面都有指导作用。如党 和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位从 上到下都是通过公务文书来传达法律法规、方针政策、意见 办法; 人们按药品说明书的规定服药 ;工厂在各种设备说明 书的指导下安装设备、操作仪器等。应用文是法律、法规的载体,部分应用文用来发布法律 和行政法规。如宪法和依照法律制定的刑法、民法、刑事诉 讼法等国家基本法律和大量的条例、 规定、办法等行政法规, 或章程、制度、规则等规章,都对人的行
6、为产生规范、准绳 作用。人类社会的人际关系极为复杂,不协调各种关系就无法 保证正常的生产和生活。行政公文在传递信息、协调上下左 右关系方面功不可没,而简报、调查报告、书信、礼仪文书、 合同、协议书等应用文,在传递信息、联络感情、协调关系 诸方面发挥重要作用。应用文的沟通协调作用,能促进社会 有序发展。在应用文中,行政公文和法规规章的政治宣传、思想教 育作用特别显著,其他的应用文,无论是办公务还是办私务, 也都能在客观上产生宣传教育作用。俗话说,“口说无凭,立字为据”。国家的法律、法规、 方针政策,都以文件为载体、为依据,这也正体现了应用文 的凭证依据作用。由此可见,应用文的重要性是不言而喻的,
7、 我们的确有必要掌握一些常用应用文的写作方法,在生活、 工作中正确使用。还要注意的一点是应用文写作所站的角度的重要性。一 般文体的写作往往是站在自己的角度,表达或抒发自己的感 想、心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说 明。即使是新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。而应用 文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置 上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往 往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着 自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场。比如,给领导草拟文件,一定要弄清楚领导的意图,否 则妄然下笔只
8、会徒增工作量。再比如写请示、公函、报告、 简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如 隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等,据此才能采取 合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到 文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿 成大错。这半年的学习,规范了我们的应用文写作。比如,写一 个向体育器材室借球的借条,我们往往会丢掉一些不可或缺 的细节,如借球人姓名,借球时间:还有收条也要写清楚归 还日期等主要信息。在学习写论文的过程中,我们明白了什 么是摘要、一篇合格的摘要应该符合哪些要求。同时,关键 词也要把握重点,精准、精炼不赘余。需要注意的是,在论 文最后要写上参
9、考文献,这可表明论文吸收了哪些已有的成 果,表示对已有成果作者的谢意,另一方面也可引导读者进 一步研究已有的研究成果。以后,我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的 写作,掌握了它的基本写法,对我们的学习、工作、生活都 会有所帮助。学应用文写作一个学期了,让我深深感受到应用文写作 的好。下面是我学应用文写作的心得体会。一应用文写作实用性应用文写作是在工作、学习和生活中,为处理公私事务 所运用的写作形式,如 ; 行政文书、经贸文书、可行性研究 报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为 目的,是最有效的表述思维、交流思想,传播信息、
10、解决问 题、为社会现实服务的写作。二应用文写作种类应用文写作可分为不同的种类,根据性质来划分,应用 文可以分为公务应用文和私用应用文,公务应用文包括古代 的上书、上表、现代的公告、通知、会议纪要、合同、私用 应用文包括私人信件、函、个人日记应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性应用文写作学习心得及应用文写作:总结应用文写作学 习心得及应用文写作:总结公用性是应用文在处理公共事务 还是私人事务中,都有实际应用价值。它是判断应用文好坏 的价值尺度,也是应用文区别于其他文种标志。应用文写作有比较固定的格式,以便于写作、阅读和处 理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不 是行政机关规定的
11、而是大家习惯使用约定俗成的格式。真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作 的工具,要为解决现实问题、指导实际工作服务,因此不适 合虚构、文辞华美和韵味隽永。 文中写的数据、材料、地点、 人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术 加工。应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛,阅读对象 大都明确具体,适合一群体。直接面对特定听众。应用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性应用文写作有很明确的对象和目的,内容强调真实不能 有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等,它的文风相对来说就 要朴实一些,不要凭个人好恶主观臆断。应用文写作在思维上侧重逻辑思维,讲究逻辑体现在文 章结构上。就是有条理清楚、井井有条,断了之间有明显的 逻辑关系。陈述事项界限清晰,不交叉、不困乱,内容前后 讲究因
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