怎样用制作小册子

1、怎样用word排版制作小册子？制作说明书（2011-12-01 14:38:25）转载至标签：分类：电脑图文排版制作小册子words入门校车事故小册子 房价鸿门宴 杂谈方法一：方法二：利用“拼页”功能制作手册，简单易用! 下用Word拼页功能制作手册更面设置內侧 装订线位置也：3.17厘米3|2. 54厘米|内部橫向勉距I版式文茗网格页边距a）：外恻Q）：装订线:方向纵向的 页码苑围多页地）：预览应用于2）：整篇文档h I莎甬詡品21 Aj垃 朋帥硬 彳Word制作文档的功能强大，灵活多样。如若满足各种不同需求，还要适当应用。下面介 绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。所谓手册，是指

2、那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好，就成为一本 页码顺序一致的书了。 这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书； 公司内部参考 的多面文档，如规章制度，聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。女口 4, 8, 12, 16 页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页，两面就可以打印 4页。总页数是 4的几倍，就 需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。言归正传。打开 Word之后，首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠 标点“文件”菜单，再点“页面设置”。然后点“纸张大小”选项卡，选择所需的纸张大小（一般用A4纸，因此做出的小册子就是A5大小的）。再用鼠标点“页边距”

3、选项卡，选择“拼页”选项，以及所需的页边距大 小。因为装订位置在两页的中缝处，所以不需要保留装订线的间距）。在其它常规选项设置好之后， 点“确定”退出对话框。 这时屏幕上的内容显示区显示的一 页是整张纸面积的一半。但 Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相 同。键入内容，设置好页眉和页脚，包括页码。在整个文档制作完成之后（这部分的工作与平 常完全一样），就可以开始打印了。手册制作的第 2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的 2页拼在一张纸上打印， 以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册，必需明确应该将哪两页拼在一起。以 16页的文档为例：第一张纸的第一面打

4、印第 16页（最后一页）和第 1 页。中间用逗号 隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。第张纸第面页码一 16， 1一 2， 15二 14， 3二 4， 13三 12， 56、17四 10 ， 7四 8， 9为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律。如下：每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。每次都是先打印偶数页，后打印奇数页。掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本 56 页的书为例第页第面页码一 56, 1= 57-562, 55= 57- 2？, 19？, 278,？18,？如果你能够利用上面总结出来的 2条规律指出上表中

5、打问号处的正确页码的话, 你就可以 正确的打印手册了。另外一个选择是先打印每张纸的第一页。 然后一起把纸翻过来打印第 2 面,只要顺序不错, 结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就该装订了。 小技巧,就是如何在中缝处装订。 其实这并不是什么真正的技巧。在我很小的时候,我在父 亲的办公室里玩订书机,有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头转90,可以改变订书钉的方向。当时我很高兴学会了这一手。但是我后来发现,有很多人不知道钉书机还有这 样一个功能。 这就是我们现在装订这个小册子所需要的功能 (也许很多人在购买订书机的时 候只认为大办公室应该有一个大的订书机。而不知道简单的订书机也可以是多功能的)。普通打印机可以用A4纸制作A5的手册；用A5 (B5)的纸制作A6 (B6)的手册，如果你 的打印机可以打印A3的纸，就可以制作A4的手册。再加上彩色打印机，我想你就不必到外 面去做产品手