公路施工内业资料整理与管理

1、公路施工内业资料整理与管理1、内业资料的作用公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和标准施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。 2、内业资料存在问题的原因一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整不“理，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业

2、务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 3、内业资料整理要求“全、“准、“严：“全就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料工程齐全，不出现缺少文件和频率缺乏等现象。“准就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。4、内业资料构成和分类(1)合同文件：施工合同协议书含问题澄清、投标书、招标文件含补遗书以及施工招标、施工合同有关资料。(2)日常资料分类：质量控制资料检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料总

3、体进度方案、旬、月度方案及其完成情况，进度方案调整，以及有关方案的文件；费用控制资料工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同管理资料有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；工程部内部管理资料规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；平安生产资料包括各种平安生产活动实施及机械设备检验检测记录。(3)竣工文件 。 5、内业资料管理本卷须知(1)明确职责、协调配合。 (2)加强催促检查，标准档案管理。 (3)学习业务、提高管理水平。 第一节第一节 文函的一般规定文函的一般规定1 1、根本要求、根本要求纸张、颜色、字体、印章、装纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。

4、订、各要素要求。第二节第二节 文函的管理制度文函的管理制度 一、一般规定一、一般规定1 1、工程部行文、用印由工程经理负责，、工程部行文、用印由工程经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。发出的各种报告必须书面化、专业化。2 2、文档管理必须由专人负责，发文和、文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。记录。3 3、收文应做好登记，应及时送交负责、收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。人批阅处理，并及时归档。4 4、上级部门下发的与工程施工有关的、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应建立文件、通

5、知等资料，应建立“文件读知文件读知制度，并传阅、签认。制度，并传阅、签认。5 5、文档管理者应认真记录文档处理过、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。程和结果，并做好分类整理归档。 二、函件传递程序 业 主总监代表处驻地监理处承包人业 主总监代表处驻地监理处承包人注：主送 抄送一、文函常见问题一、文函常见问题1 1、格式错误、格式错误(1)(1)主送单位和抄送单位不分。主送单位和抄送单位不分。(2)(2)字体、字号、行距不正确。字体、字号、行距不正确。(3)(3)印章不标准，甚至漏盖章。印章不标准，甚至漏盖章。(4)(4)错字、病句重复出现。错字、病句重复出现。(5)(

6、5)附件不全。附件不全。(6)(6)发送时间不标准。发送时间不标准。2 2、内容表述不清：行文的目的不明确，文字、内容表述不清：行文的目的不明确，文字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针对性表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针对性不强，甚至答非所问。不强，甚至答非所问。 二、文函处理本卷须知1、健全文函阅办制度，一是对工程部所有来文必须建立详细的登记传阅制度；二是工程经理对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅处，该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。2、及时进行文函的处理，具体负责处理文函的技术人员要提高工作效率，特别是对有时限要求的文件要抓紧拿出处理意见供工程经理裁定。3、要严肃纪律、明

7、确责任，对文函处理需要保密的要绝对保密，需要传达的要传到达位，做到每份文件要有详细的处理结果，并对处理完的文件及时存档、备查。4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度。 第一节第一节 质检资料的整理与本卷须知质检资料的整理与本卷须知一、填制说明一、填制说明1 1、表格一律用碳素笔中性笔填写。、表格一律用碳素笔中性笔填写。2 2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。可以采用电脑统一打印方式。可以采用电脑统一打印方式。3 3、合同号：填写、合同号：填写“合同段代号，如二合同为合同段代号，如二合同为“二。二。4 4、编号：暂不填写。、编号：暂不填写。5

8、 5、表格中的、表格中的“工程名称填工程名称填“招标工程的全称。招标工程的全称。6 6、自检结论填、自检结论填“经自检符合标准及设计要求。经自检符合标准及设计要求。7 7、监理评语填、监理评语填“符合标准及设计要求。符合标准及设计要求。二、资料排放顺序的根本要求1、路基工程按路线前进方向13km或按结构物分段分别装盒，盒内资料按施工顺序存放，即填前压实检测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。2、路面工程按路线前进方向13km或按结构物分段根本同路基分段划分分别装盒，盒内资料按桩号里程由小到大顺序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。3、桥梁工程按路线前进方向，按每座结构物分别装盒。结构

9、物下部结构资料按墩、台编号由小到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序排列，即根底在上，桥面系工程在下。4、试验资料中的施工检测局部如砼强度、路面强度等归到相应检测资料之后，各种试验配合比、原材料检测等资料独立装盒。 三、资料填写中的常见错误及本卷须知 1、签字人员不统一，字迹不一致。1同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。2不同负责人所填写的资料内容字迹一致。 2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。1自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。2自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时

10、间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，却存在一定的逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。4、填写内容不符合图纸及标准。对每一分项工程中的重要指标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。搞清表格中是填写规定值还是偏差值，要根据情况和要求去填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和标准要求。5、表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定，一般情况，每个工序

11、都要做记录和检验，不得漏项。6、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。7、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式不统一。第二节 试验资料的整理与本卷须知分项工程质量评定是工程工程中间或全部交工后，将检表和试表的结果汇总，按照?公路工程质量检验评定标准?JTG F80/12004规定对分项、分部、单位工程和整个合同段工程质量进行评定。评定表式按照?公路工程质量检验评定标准?JTG F80/12004附录J所列主要有五种：分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、合同段质量检验评定表和工程汇总表。 一、存在问题1、分项工程质量检验评定表如表1中实测值或实测偏

12、差值一列所列10个检测值偏少，无法填写上百个的检测值。在此，建议适当改变一下表式如表2，增加一个附表如表3更方便填写。2、分项工程质量检验评定表如表1中质量评定得分一列是填写加权得分，还是加权后的计算得分容易理解模糊。在此，建议适当改变一下表式如表2，直接填写加权得分。 3、分项工程质量检验评定时，对小桥涵的评定如果按标准要求13公里的小桥涵和符合小桥标准的通道进行评定，将打乱结构物的整体性。在此，建议增加子分项，每座结构物单独评定后再汇总。 二、质量评定的本卷须知二、质量评定的本卷须知1 1、工程大面积展开施工前，首先要及、工程大面积展开施工前，首先要及时正确的划分单位、分部和分项工程，依据

13、时正确的划分单位、分部和分项工程，依据单位、分部、分项工程的划分情况进行质检单位、分部、分项工程的划分情况进行质检资料的整理，便于完成后的质量评定。资料的整理，便于完成后的质量评定。2 2、质量评定工作要安排专人进行，专、质量评定工作要安排专人进行，专人负责，评定时要切实依据人负责，评定时要切实依据? ?公路工程质量公路工程质量检验评定标准检验评定标准? ?JTG F80/1JTG F80/120042004要求要求和工程质检资料的实际，切记脱离实际，盲和工程质检资料的实际，切记脱离实际，盲目进行。目进行。 第四节第四节 计量支付资料的整理与本卷须知计量支付资料的整理与本卷须知 一、计量支付人

14、员掌握内容一、计量支付人员掌握内容 1 1、全面熟悉合同规定、全面熟悉合同规定 2 2、复核工程量、复核工程量 3 3、现场调整、现场调整 二、计量支付工作本卷须知二、计量支付工作本卷须知1 1、工作时效性、工作时效性 2 2、数据准确性、数据准确性 3 3、人员稳定性、人员稳定性 第一节 档案案卷构成及质量要求 一、案卷组成及其立卷要求 1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页包括件封面、件内目录及卷内备考表组成。案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷在案卷封面。 2、立卷要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统

15、联系，并要便于档案利用和保管。 3、案卷内科技文件材料所反映的工程工程情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。 二、案卷填写要求 1、案卷封面见附件2 2、卷脊见附件3 3、借卷守那么见附件4 4、卷内目录见附件5 5、卷内备考表见附件6 6、卷页包括件封面见附件9、件内目录见附件10三、立卷中有关本卷须知1、归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订线距左边10mm。装订前去掉金属物，用白色档案专用线装订；文件材料装订边和下边一定取齐；横表格的文件材料，应把表头向左装订。对批示、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对用纸欠标准的文件要进行补贴或折叠。文件处理单及

16、拟稿纸等不再一并装订。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖件号章。 件号章内容包括案卷顺序号或档号、件号和页数，用4号仿宋体，采用手写体，要求字迹清晰、工整，件号章盖在卷内每件资料首页即件封皮的左上角，距上边沿1cm，左边沿2cm的位置，格式见下页图： 2、同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级；3、案卷不宜过厚，一般不超过40mm，每件资料不的超过20mm，每盒内最多可放4件资料，假设文件材料较多，可分成假设干册。案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷； 4、归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统

17、一标准文字、表格A4，图纸A3，竣工档案资料用纸统一规格A4纸70g，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不易长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料复写纸、 纸应复印保存；5、档案盒内各件文件资料单独装订，卷内封面及卷内目录统一采用胶装。 四、案卷质量标准：四、案卷质量标准：1、归档文件，齐全完整；2、分类清楚，保持联系；3、题名确切，容易查找；4、卷内排列，系统条理；5、保管期限准确；6、密级划分恰当；7、案卷装订整齐美观；8、声像资料清楚清晰。 一路基工程一路基工程1 1、路基土石方工程：按照分部工程、路基土石方工程：按照分部工程1 13km3km路段的路段的划分段落

18、，沿路线前进方向自下而上分层整理检测划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料。资料。2 2、排水工程：按照路线前进方向、排水工程：按照路线前进方向1 13km3km路段整理分路段整理分项工程检测资料，各分部工程应清楚地反映在卷册项工程检测资料，各分部工程应清楚地反映在卷册目录中。目录中。 3 3、小桥含符合小桥标准的通道、人行天桥和、小桥含符合小桥标准的通道、人行天桥和渡槽：每座为一分部工程，各分项工程分别整理渡槽：每座为一分部工程，各分项工程分别整理资料，符合小桥标准的通道并入该部整理。资料，符合小桥标准的通道并入该部整理。 4、涵洞：每道涵洞作为一个分项工程。涵洞混凝土构件的预制应

19、作为一个独立的分项工程。各分项工程分别整理资料，并按13km路段划分分部工程单元，不再按类型划分，符合涵洞标准的通道并入该项。5、砌筑防护工程：按各分项工程13km路段沿路线前进方向分别整理检测资料。6、大型挡土墙、组合式挡土墙：每处为一个分部工程，各分项工程分别整理资料。 二路面工程二路面工程按照分部工程按照分部工程1 13km3km路段的划分段落，路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。料，先左幅后右幅进行装订。 三桥梁工程三桥梁工程1 1、大桥特大桥、大桥特大桥根底及下部构造：以每墩台为单元，按照各分项工根底及下部

20、构造：以每墩台为单元，按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，在每分项工程程划分的先后顺序分别整理检测资料，在每分项工程的资料整理中里程要按从小到大、位置按从左到右、的资料整理中里程要按从小到大、位置按从左到右、从下到上的顺序排列，各桩柱编号要与图纸一致。从下到上的顺序排列，各桩柱编号要与图纸一致。上部构造：按照各分项工程划分的先后顺序分别上部构造：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，整座桥划分为上部构造预制和安装整理检测资料，整座桥划分为上部构造预制和安装或现场浇筑，总体、桥面系和附属工程两个分或现场浇筑，总体、桥面系和附属工程两个分部工程单元。部工程单元。 防护工程：按照各

21、分项工程划分的先后顺序分别整防护工程：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。理检测资料。 2、中桥根底及下部构造以每座桥为一个分部工程，其它构造资料整理同大桥局部。属中桥跨径的别离式立交桥按中桥整理检测资料。 四互通立交工程四互通立交工程1 1、桥梁工程：每座为一分部工程单元，如、桥梁工程：每座为一分部工程单元，如立交中的独立标段包含主线路基路面，那立交中的独立标段包含主线路基路面，那么主线路基路面单独作为一个分部工程，么主线路基路面单独作为一个分部工程，别离式立交属桥梁工程，各分项工程分别别离式立交属桥梁工程，各分项工程分别整理检测资料。整理检测资料。2 2、匝道工程：每条匝道为一分

22、部单元，各、匝道工程：每条匝道为一分部单元，各分项工程分别整理资料。分项工程分别整理资料。五环保工程五环保工程1 1、声屏障：每处为一分部工程单元收、声屏障：每处为一分部工程单元收集整理检测资料。集整理检测资料。2 2、绿化工程：按照、绿化工程：按照1 13km3km路段或每处路段或每处作为一个分部工程，沿路线前进方向自下作为一个分部工程，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。行装订。 五交通平安设施五交通平安设施1 1、标志：、标志： 5 510km10km路段为一分部工程。路段为一分部工程。2 2、标线、突起路标：、标线、突起路标

23、：5 510km10km路段为一分部工路段为一分部工程。程。3 3、护栏、轮廓标：、护栏、轮廓标：5 510km10km路段为一分部工程，路段为一分部工程，按分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。按分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。4 4、防眩设施：、防眩设施：5 510km10km路段为一分部工程。路段为一分部工程。 5 5、隔离栅、防落网：、隔离栅、防落网：5 510km10km路段为一分部路段为一分部工程。工程。 竣工图归档应符合以下要求：1、竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、涵洞、路基防护、互通立交工程、平安设施等的全部施工实际造型和特征。 2、施工图没有变动

24、的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图； 3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过图纸35的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。 4、重新绘制的竣工图应保存原设计图图标的内容，图纸标题栏上还应增加一栏“编制人、“技术负责人、“监理工程师等栏目，并加盖竣工图章。 5、竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处见以下图：图章字体用4号仿宋刻制，图表单位为mm。 。 6、重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列

25、出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。 7、图纸按297mm420mmA3规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应折叠成297mm210mmA4规格或297mm420mm规格对折入盒，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。底图不折叠，平放在专用的图柜内，大于1号的底图可卷放装筒，折叠方法可参照附录D?技术制图复制图的折叠方法?GB10609.3-1989。 通过工程实践看，我们在进行内业管通过工程实践看，我们在进行内业管理工作方面还是存在较大的随意性，这样理工作方面还是存在较大的随意性，这样往往导致内业资料出现不完整，不统一，往往导致内业资料出现不

26、完整，不统一，逻辑性差，不系统等缺陷。鉴于此，为更逻辑性差，不系统等缺陷。鉴于此，为更好的搞好内业资料管理工作，全面、系统、好的搞好内业资料管理工作，全面、系统、标准的进行内业资料的整理归档，下面重标准的进行内业资料的整理归档，下面重点针对工程施工期间内业管理的内容提纲点针对工程施工期间内业管理的内容提纲如下：如下： 一、平安生产卷一、平安生产卷1 1、平安管理有关文件上级来文。、平安管理有关文件上级来文。2 2、平安文件单位发文。、平安文件单位发文。3 3、平安管理机构及平安保证体系。、平安管理机构及平安保证体系。建设单位、总监处、监理处、施工单位领建设单位、总监处、监理处、施工单位领导组织

27、机构、平安员以文件形式确认、导组织机构、平安员以文件形式确认、登记表及上岗证等。登记表及上岗证等。4、平安专项施工预案(特大桥、大桥、防洪防汛、防火等)。5、平安生产责任制及责任状包括招标文件中的合同。 6、平安教育、平安检查记录、平安会议记录、平安技术交底记录。包括平安教育培训制度、平安例会会议记录、平安生产检查记录、平安检查通知单及整改单、年度平安教育培训方案等。 二、工程质量卷二、工程质量卷1 1、上级有关质量文件省厅、省局、市局、质监站、总、上级有关质量文件省厅、省局、市局、质监站、总监处、监理处。监处、监理处。2 2、组织机构、质保体系、管理制度、控制措施。、组织机构、质保体系、管理

28、制度、控制措施。3 3、施工组织设计。、施工组织设计。4 4、解决质量通病。、解决质量通病。5 5、各种通知、指令、文件、检查通报。、各种通知、指令、文件、检查通报。6 6、影像资料。、影像资料。7 7、各种抽检、自检资料、评定资料。、各种抽检、自检资料、评定资料。 8 8、计量、变更批复文件。、计量、变更批复文件。 三、工程进度卷三、工程进度卷1 1、上级有关工程进度的文件省厅、省局、上级有关工程进度的文件省厅、省局、市局、质监站、总监处、监理处。市局、质监站、总监处、监理处。2 2、施工旬、月报表、工程日报。、施工旬、月报表、工程日报。3 3、进度形象图。、进度形象图。 4 4、进度管理文

29、件、指令、通知、会议记、进度管理文件、指令、通知、会议记录。录。 四、廉政建设卷四、廉政建设卷组织机构组织机构1 1、组织建设体系及责任分工、组织建设体系及责任分工建设单位、监理、施工单位领导小组。建设单位、监理、施工单位领导小组。2 2、廉政建设有关文件包括共同预防网络、廉政建设有关文件包括共同预防网络机构。机构。 3 3、廉政负责人档案。、廉政负责人档案。 制度建设1、廉政建设制度及检查，包括工作制度、教育制度、检查制度、材料供给、设计变更制度、纪检信访制度、民工工资制度、重大事故报告制度等。2、廉政建设责任状包括招标文件中的廉政合同。3、信访资料纪检信访活动记录、纪检信访活动领导小组通知、信访工作实施意见、信访案例、意见箱开启记录表、群众来信来访事项回访单、群众来信来访事项督办单等。 4、保证金制度及保证金明细和收据复印件。 教育情况1、廉政建设教育廉政教育学习方案、廉政教育学习制度、廉政教育学习花名册、廉政宣传栏内容、信息宣传、廉政学习记录、年度半年总结、领导讲话、自查通知书、学习材料。 2、廉政学习考试，包括答卷、试题。 重点岗位、重点环节、重点部位监督措施等1、财务管理。2、材料招标采购措施。3、设计报告程序、管理方法。4、取土场面积。5、材料采购合同。6、临时征地说明。7、工程联合经营合同。8、机械租赁合同。9、合同会审单。10、劳务合